合格供應(yīng)商管理制度

1、前言為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場準入和業(yè)績評估體系，維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠，為單位、項目建設(shè)生產(chǎn)提供可靠的物質(zhì)保障，特制定本制度。供應(yīng)商管理的范圍，包括對新供應(yīng)商錄入和合格供應(yīng)商更新評定。供應(yīng)商管理的核心是在對供應(yīng)商資源調(diào)查和各單位使用情況反饋的基礎(chǔ)上，形成優(yōu)存劣汰機制，最優(yōu)化公司的供應(yīng)商隊伍?！逗细窆?yīng)商》是單位及項目采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)，對于未納入《合格供應(yīng)商》的供應(yīng)商，均不得與其簽訂購銷合同。新供應(yīng)商的錄

2、入新供應(yīng)商錄入分為調(diào)查、評估、審批、試用和使用。調(diào)查調(diào)查以質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)好為基礎(chǔ)，各單位采購部門根據(jù)實際情況，通過資料文件調(diào)查、實地考核或間接詢訪等方式，按不同產(chǎn)品類別分別推薦三家以上供應(yīng)商。以下三種情況單位項目可適當調(diào)整：a)個別行業(yè)被少數(shù)企業(yè)壟斷b)被推薦供應(yīng)商在行業(yè)有極高的質(zhì)量信譽和良好的口碑，且價格合理c)供應(yīng)商單一的地材新增供應(yīng)商的實力調(diào)查，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、供貨能力、價格水平

3、、相應(yīng)產(chǎn)品技術(shù)指標、商業(yè)信譽、體系認證、主要用戶使用情況（業(yè)績、使用壽命），售后服務(wù)情況等。供應(yīng)商資源調(diào)查工作由分管負責人牽頭，組織設(shè)備物資部等相關(guān)部門，根據(jù)產(chǎn)品類型開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。調(diào)查后，調(diào)查小組撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應(yīng)商資料卡，為下一步評審提供重要依據(jù)。評估評估供應(yīng)商及所提供的產(chǎn)品應(yīng)具備以下條件：供應(yīng)商應(yīng)具有獨立法人的公司，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件；具有與供貨規(guī)模相一致的資金實

4、力；商業(yè)信譽良好。提供的物資滿足應(yīng)使用要求且質(zhì)量穩(wěn)定，有足夠的供貨能力；而設(shè)備則應(yīng)滿足生產(chǎn)性2）同時對產(chǎn)品現(xiàn)場建設(shè)生產(chǎn)的實際情況實時監(jiān)控，評定該產(chǎn)品的質(zhì)量的穩(wěn)定性、供貨能力和服務(wù)質(zhì)量。試用期滿后，如果相關(guān)部門及人員認為產(chǎn)品滿足使用要求，沒有更換的必要，采購部門則根據(jù)產(chǎn)品評定結(jié)果，更改設(shè)備供應(yīng)商的“綜合評價”至“優(yōu)、良”，該供應(yīng)商便成為公司各單位項目共享使用的合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商目錄初始錄入的原則《合格供應(yīng)商》初始建立，基于公司各單位歷

5、史積累，已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊伍，各單位設(shè)備物資部可結(jié)合各自供應(yīng)商資源，組織評估，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、服務(wù)優(yōu)秀的供應(yīng)商，集中申報并由公司同意后直接納入公司《合格供應(yīng)商》。合格供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商評審原則合格供應(yīng)商評審原則一：簡明科學性原則：供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。二：穩(wěn)定可比性原則：評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做，標準統(tǒng)一，減少主觀因素。三：靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不

6、同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的，保持一定的靈活操作性。四：學習更新原則：評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。合格供應(yīng)商的控制及更新合格供應(yīng)商的控制及更新公司設(shè)備物資部負責《合格供應(yīng)商》的監(jiān)督管理，單位及項目設(shè)備物資部對其使用供應(yīng)商的按時評定、及時更新，其內(nèi)容包括：企業(yè)類型、供應(yīng)類型、公司名稱、營業(yè)執(zhí)照證號、綜合評價、公司地址、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、經(jīng)營規(guī)模、銀行信息、資質(zhì)文件等。每年進行一次供應(yīng)商考核