加油站資金繳存操作及問題處理

1、加油站資金繳存操作及問題處理加油站資金繳存操作及問題處理1、加油站資金繳存模塊啟用前后變化：......................................................................................12、如何在站級BOS系統(tǒng)配置啟用資金繳存模塊：................................................................

2、....23、加油站資金繳存操作流程：......................................................................................................34、加油站只能封包，無法進行繳存的處理...............................................................................

3、...45、加油站封包繳存了，但沒有審核繳存單導(dǎo)致無法日結(jié)..........................................................46、有封包的數(shù)據(jù)沒有繳存導(dǎo)致無法審核部分繳存的單據(jù)..........................................................57、系統(tǒng)提示有未審核的繳存單..................................

4、....................................................................58、在數(shù)據(jù)庫中對加油站封包或繳存錯誤數(shù)據(jù)進行修改狀態(tài)或刪除的操作..............................69、加油站資金繳存后，繳存單記錄自動消失，打印的繳存單為亂碼......................................810、加油站投幣錯誤過多導(dǎo)致無法封包、

5、無法日結(jié)...................................................................811、資金繳存注意事項...................................................................................................................9加油站資金繳存操作及問題處理加油站目前需要

6、每日在在前臺pos投幣，日結(jié)時平收銀員帳，然后日結(jié)。最后仍需要在資金平臺錄入每日繳存銀行款項，導(dǎo)致加油站做2遍工作，給加油站造成工作重復(fù)，而且繳存金額無法與系統(tǒng)的投幣、銷售金額進行匹配。為了嚴格控制加油站資金繳存，確保銷售金額能足額及時繳存，同時能更好地管控加油站資金，能沒看加油站每天日結(jié)時留存加油站現(xiàn)金和當天實際存入銀行的現(xiàn)金。財務(wù)部要求項目組開始加油站資金繳存功能。1、加油站資金繳存模塊啟用前后變化：、加油站資金繳存模塊啟用前后變化

7、：加油站BOS安裝系統(tǒng)軟件后，系統(tǒng)的“資金繳存”功能，顯示的繳存操作不符合加油站操作習(xí)慣，而且界面難看，所以需要重新配置系統(tǒng)隱藏的“加油站資金繳存”功能模塊。未配置前，加油站“日結(jié)管理”中有一項“資金繳存”模塊，配置后，此項名稱變成“加油站資金繳存”，而且模塊位置移至“日結(jié)管理”的最后一項，詳見下圖：CashOfficeDisplay，修改右邊ShowFundMngmntTab的值為1（打開新的“加油站資金繳存”），修改ShowLoan

8、SafeTab的值為0（不顯示原“資金繳存”），此操作可能會出現(xiàn)部分問題3、加油站資金繳存操作流程：、加油站資金繳存操作流程：首先在前臺POS收銀操作，進行現(xiàn)金投幣，班結(jié)時應(yīng)將當班全部現(xiàn)金進行投幣；其次日結(jié)時，對收銀員帳進行平帳操作，平帳后，對全部收到的現(xiàn)金進行實際封包，在實際封包的同時在bos進行封包操作，封包金額與投幣金額差額不能超過100元，而且到日結(jié)時，需要將未封包的金額全部封包，否則無法進行日結(jié)，（對于以前營業(yè)日少繳存的款項可

9、以通過“補繳”進行操作）。最后等銀行到了，對封包款項進行繳存，打印銀行繳存單！（對于當日銀行無法收款的，可以于下一營業(yè)日進行繳存，確保系統(tǒng)的繳存金額和實際營業(yè)日的銀行收款金額一致）。系統(tǒng)的封包操作只能是核算員在系統(tǒng)執(zhí)行操作，站長無法操作，否則提示系統(tǒng)的封包操作只能是核算員在系統(tǒng)執(zhí)行操作，站長無法操作，否則提示“用戶用戶不允許使用該項功能！不允許使用該項功能！”，點，點“審核審核”封包時，彈出封包時，彈出“審核權(quán)限驗證審核權(quán)限驗證”對話框

10、，輸入站長對話框，輸入站長“用戶號用戶號”和“密碼密碼”，輸入核算員自己密碼，則提示權(quán)限不，輸入核算員自己密碼，則提示權(quán)限不足。足。Ps：對于核算員沒有分配菜單的，錯誤提示：對于核算員沒有分配菜單的，錯誤提示“未給員工分配登陸菜單，故未給員工分配登陸菜單，故無法登陸無法登陸”的，可通過站長的，可通過站長“編輯菜單編輯菜單菜單用戶菜單用戶”把核算員帳號拖到右邊的把核算員帳號拖到右邊的“核算員菜單核算員菜單”下即可。下即可。加油站資金繳存單

11、審核后會立即上傳，而封包數(shù)據(jù)會隨日結(jié)一并上傳，日結(jié)文件中包含當天營業(yè)日的所有封包未繳存和封包繳存數(shù)據(jù)，分別顯示操作人和審核人?？赏ㄟ^站級上傳的資金繳存212文件其中的0查看，如果為0則為封包未繳存，1則為封包并繳存，并多出繳存銀行賬號、繳存操作人、繳存審核人等信息；其中的0進行區(qū)分是否為“補繳”單，0表示不是補繳單，1表示為補繳單。也可手工導(dǎo)出資金繳存數(shù)據(jù)上傳（和導(dǎo)出日結(jié)文件操作一樣：bos選擇“功能清單”，輸入XPO選擇第一項，點“執(zhí)