公司用印管理制度

1、XXX企業(yè)印章管理制度為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。1公司印章的種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。2公司印章的使用范圍和管理權(quán)限：2.1公司各部門對所分工管理的行

2、政公章、法人章、合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。2.2行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由印章保管人負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。2.3用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，先在OA上填寫《印章申請》，經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，獲得公章使用權(quán)限。2.4印章保管人員應(yīng)核對審批情況，經(jīng)核對無誤后，用印申請人

3、在《印章登記臺賬》上登記后方可使用。印章保管人及人力中心對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.5法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、招投標(biāo)書和項目申報材料等。2.6合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件。合同簽3.7任何印章管理人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。3.8加蓋印章時用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端

4、正，圖形清晰。3.9上班時間，印章不用時應(yīng)存放在保險柜中并上鎖，不得放在辦公桌面上。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，做出處理，必要時向公安機(jī)關(guān)報告。4對印章違規(guī)使用行為的處理辦法4.1未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。4.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任