公司活動保障工作單

1、公司活動保障流程工作單總協(xié)調總協(xié)調：組長：副組長組長：組員：分項負責項負責人：人：1.文稿會務組：2.文案宣傳組：3.接待聯(lián)絡組：一、前期籌備工作單序號序號工作內容工作內容完成完成時限責任人任人1.確定活動議題，明確活動邀請的單位2.會場預訂，草擬活動方案3.收集邀請單位的聯(lián)系方式，發(fā)送活動邀請函4.收集與會人員及其行程信息5.酒店房間預訂及分配（提前考察房間房況，確認房間設施完好情況）6.車輛預訂及司機安排，考察車況，并根據(jù)行程提前做

2、好接機工作單7.提前聯(lián)系做好人員用餐安排（及時向領導請示，提前確認用餐人數(shù)、標準；準備酒水、桌位的布置、制訂好菜單）8.呈報活動預算（視情辦理借款手續(xù)）9.下發(fā)活動通知（內部），做好保障分工及相關匯報材料收集（通知內應明確各單位上報材料最終時限，具體最終時限以實際活動保障行程安排為準）10.擬寫主持人詞及領導講話代擬稿。11.演示材料準備（公司簡介、PPT和宣傳片等）12.會議設備準備（投影儀、打印機、筆記本電腦、翻頁筆、U盤、錄音筆、

3、照相機等）13.聯(lián)系合照拍攝方，確定合影人員數(shù)量、名單、座次及引導方案。要有戶內和戶外兩種方案，考慮到下雨情況。座次依照管理級別及單位大小提前排序，并與領導確認。7.酒店領導在酒店大堂迎接，并發(fā)放房卡三、活動現(xiàn)場保障時間時間：地點：地點：總協(xié)調總協(xié)調：工作人工作人員：序號序號工作內容工作內容責任人任人1.會議材料的準備2.會議議程的擬定，包括會議地點、時間、主持人、議程的確定等3.參會領導的通知及信息統(tǒng)計4.會議現(xiàn)場的布置及會議記錄5.

4、會議期間的茶點服務6.提前做好會場房間的通風透氣活動現(xiàn)場保障工作單時間時間段工作內容工作內容實施細則細則完成完成情況情況1.筆記本電腦1.確認電腦電源已接通，或保證電池已有充足電量；2.確認電腦桌面無關程序、文檔和界面已清理；3.視情多備一臺電腦。2.投影儀安裝投影儀，并調試。3.錄音筆1.確認錄音筆空間充足；2.確認錄音筆電量充足，必要時加電池或備份電池。4.會議桌牌確認上座領導已打印桌牌，并擺放無誤。5.翻頁筆確保電量充足。6.話筒