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文檔簡介
1、倉庫庫存管理系統(tǒng)論文倉庫庫存管理系統(tǒng)論文第一章第一章概述概述1.1庫存管理的必要性庫存管理的必要性大多數(shù)庫存管理理論認為,庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和,具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的,過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的;減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采
2、購件市場價格有波動的物料庫存,加強庫存管理效果更為明顯。因此,平衡公司庫存投資與其它資金需求至關重要。第二章第二章開發(fā)背景開發(fā)背景企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多,訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異,各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同,各類統(tǒng)計報表繁多,因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)計算機化操作,而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應的方案。根據(jù)當前的企業(yè)管理體制,一般的庫存管理系統(tǒng),總是根據(jù)
3、所掌握的物資類別,相應分成幾個科室來進行物資的計劃,訂貨,核銷托收,驗收入庫,根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設備,并隨時按期進行庫存盤點,作臺帳,根據(jù)企業(yè)領導和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析,產(chǎn)生相應報表。為了加強關鍵物資、設備的管理,要定期掌握其儲備,消耗情況,根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較,進行定額管理,使得資金使用合理,物資設備的儲備最佳。一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理,合同收托管理、倉庫庫存管理
4、、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心,此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量,使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調查,我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。第三章第三章系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結構化生命周期法,結構化生命周期法是最常用的管理
5、信息系統(tǒng)開發(fā)方法,分為四個步驟,即系統(tǒng)調研分析、數(shù)據(jù)庫設計實現(xiàn)、界面設計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設計實現(xiàn)。其中系統(tǒng)調研分析階段是最基礎、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.2繪制業(yè)務流程圖繪制業(yè)務流程圖在某公司的調研過程中,已了解到所涉及的業(yè)務主要是入庫和出庫,圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務流程圖。不合格領料入合庫格1.3庫存管理的目標庫存管理的目標財務處采購科車間財務處入庫單入庫處出庫處領料單登帳盤點統(tǒng)計缺件單庫存臺帳報表供應科財務處退貨驗收圖4
6、.1系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)功能模塊圖(1)系統(tǒng)模塊a.包括報表的打印及設置,操作日志的管理。b.管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶,添加新管理員或刪除原有管理員驗證用戶的合法性,阻止非法用戶登錄。c.管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。(2)入庫模塊包括填寫入庫單,更新,刪除入庫記錄,查看現(xiàn)有庫存信息,入庫記錄的查詢及打印(3)出庫模塊包括填寫出庫單,更新,刪除出庫記錄,查看現(xiàn)有庫存信息,出庫記錄的查詢及打?。?)還庫模塊包括填寫還庫單,
7、更新,刪除還庫記錄,還庫記錄的查詢及打?。?)需求模塊包括填寫需求計劃表,更新,刪除采購計劃信息,查看現(xiàn)有采購信息,采購信息的查詢及打印,以及預測短期內的需求計劃。圖4.2庫存管理庫存管理HIPO圖4.2.2數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細調查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎上,設計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖4.2)圖4.3庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖倉庫現(xiàn)有庫存?zhèn)}庫現(xiàn)有庫存各部門需求各部門需求企業(yè)總體生
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