人事助理工作內(nèi)容

1、今天幫公司篩選簡歷，感受頗多！我所在的是一家大型企業(yè)。從收到的簡歷數(shù)量可以看出來1200份簡歷，從中選出150份進(jìn)行筆試。比例：8選1機(jī)緣湊巧去幫老總們篩選簡歷，感受頗多。覺得有必要跟還在找工作的師弟師妹們說說一些需要注意的地方。1、表面功夫不用做那么足。不知道其他公司怎么樣，反正我們公司負(fù)責(zé)篩選簡歷的幾位老總都很反感用那種黃色紙或者質(zhì)地特別好的紙做簡歷，對于這種都是看都不看直接pass。拿文件夾夾起來也不會有任何加分，甚至沒有要求英文

2、簡歷也沒有必要投遞英文的。反正我今天是沒有看一眼英文簡歷——中文的都看不過來了，哪里有時間看英文的。2、求職信實(shí)在沒必要。大概有110的同學(xué)還弄了份求職信夾在中間，要知道，校園招聘和社招不一樣，后者h(yuǎn)r部門會每份簡歷都仔細(xì)閱讀，可前者？可以告訴大家，每封簡歷在篩選人眼前停留的時間最多不超過15秒，我們一個比較過分的老總甚至5秒決定一份簡歷。不是說不重視，實(shí)在是看不過來。如果每封都看得那么仔細(xì)，我們都不用干活了。而且說實(shí)話，大家的求職信千

3、篇一律，實(shí)在是沒什么好看的。所以我翻到帶求職信的簡歷后來甚至不會瞄一眼。3、標(biāo)新立異的也算了。篩簡歷是份苦工，大家也會從中找點(diǎn)樂子，這種標(biāo)新立異故作幽默的往往就會被當(dāng)成笑料大家傳閱一遍，然后扔到一邊。比如有個同學(xué)寫自己最大的缺點(diǎn)是喜歡看美女，真是寒。這種只會讓公司覺得你不重視它的做法實(shí)在不值得提倡。4、簡歷照片也有學(xué)問，太丑太美都不好。有些女生應(yīng)該是去照的完美照，賊成熟賊漂亮賊職業(yè)，這樣反而會給篩選人一個不好的印象。而有些男生在照片上歪

4、瓜裂棗慘不忍睹，恩。。雖說不應(yīng)該以貌取人，但是人都不是那么理性的嘛，特別是看了幾百份簡歷之后的人。當(dāng)然如果是那種看起來就特踏實(shí)特能干特樸實(shí)的，那種是會有加分的。所以說，如果照片感覺不太好，還不如不放上去，這樣至少不會扣分。5、學(xué)習(xí)成績還是很重要的，得過的獎一定要寫上去。我們公司初選有一條標(biāo)準(zhǔn)，一定要得過獎學(xué)金，而且到了真正篩的時候，被貫徹為一定要得過二等以上獎學(xué)金。因?yàn)榈眠^三等的人實(shí)在太多了，不算數(shù)。還有些同學(xué)寫自己班級排名前20%，然

5、后獲獎情況是空著的，這也只會讓人不明所以，然后直接扔掉。如果有與職位相關(guān)專業(yè)技能的獎項(xiàng)或者資格認(rèn)證也可以，但一定要拿得出手的，什么院級別的競賽獎就算了。當(dāng)然，成績這東西，到找工作的時候已經(jīng)差不多決定了。如果真的因?yàn)榉N種原因成績不盡如人意，那就一定要突出自己的長項(xiàng)，并且這個長項(xiàng)一定要符合公司的要求，見下一條。6、對癥下藥才是王道。答：如果是應(yīng)屆生，我們會先看學(xué)校專業(yè)，在校表現(xiàn)和實(shí)習(xí)經(jīng)歷。如果是專業(yè)性崗位，那么不符合專業(yè)的就會被直接OUT，

6、而如果是管理類崗位，會重點(diǎn)看是否有豐富的實(shí)踐經(jīng)歷，這一欄空白的就容易被OUT。5秒太短了，如果想找的信息一眼看過去找不到，或者表達(dá)繁瑣層次感不強(qiáng)，語言密密麻麻看著人頭暈，對不起，OUT！問：簡歷中最關(guān)鍵的“部位”在哪？答：一般會最注重崗位的匹配度。匹配度首先表現(xiàn)在你的學(xué)校專業(yè)，其次是你擁有的不容易被培訓(xùn)的能力。我們并不想了解你到底完成過多少任務(wù)，而是想知道你是否有匹配所應(yīng)聘崗位的能力。有些應(yīng)屆生說自己沒有工作經(jīng)驗(yàn)，不要有這個顧慮，積極為

7、自己爭取面試機(jī)會，重點(diǎn)展現(xiàn)你符合崗位要求和不容易被培訓(xùn)的能力。2實(shí)習(xí)經(jīng)歷表述有技巧案例：一個應(yīng)屆畢業(yè)生，在校期間做過餐廳服務(wù)員、有一段短期的產(chǎn)品推銷經(jīng)歷，還在某公司實(shí)習(xí)做過行政助理。在簡歷的社會活動一欄一般他會這么寫，“某年某月~某月，我在某某飯店做服務(wù)員，工作是點(diǎn)菜送菜……?！睂＜曳治觯簳r間、地點(diǎn)、事情。沒錯，表達(dá)很清楚。可我看不出能體現(xiàn)你什么技能。訣竅就在于，要學(xué)會提升，比如“我在餐廳做服務(wù)員期間，在用餐高峰期，我通過對客戶需求的分

8、析，通過協(xié)調(diào)接待員，優(yōu)化了點(diǎn)菜的流程，提高了效率。”這樣我就能看出你有組織和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。做實(shí)習(xí)行政助理也一樣，“我在做行政助理時，通過對歷年辦公用品進(jìn)行分析，制定預(yù)算，并采用供應(yīng)商招投標(biāo)，選擇最低成本，使得全年辦公用品成本降低了30%?！边@樣的表述說明你有溝通能力，有成本意識，最后還有數(shù)據(jù)證實(shí)你的成績，效果就會好很多。專家提醒：一切要以事實(shí)為依據(jù)，否則即使獲得了面試機(jī)會，也過不了關(guān)，不是親身經(jīng)歷的事情很容易露餡。所以建議大二大三的同學(xué)