word域應(yīng)用手冊(cè)

1、一、域應(yīng)用基礎(chǔ)1.什么是域簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Wd在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔f(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。形如“SeqIdentifier[Bookmark][Switches]”的關(guān)系式，在Wd中稱為“域代碼”。它是由：域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“”，不過(guò)它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下CtrlF9組合鍵輸入

2、的域特征字符。域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Wd2003提供了9大類共74種域。域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目?！癝witches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。

3、例如在文檔中輸入域代碼“Date@“yyyy年m月d日“MergeFFmat”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。2.在文檔中插入域(1)使用命令插入域在Wd中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”

4、和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Wd提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開“域”對(duì)話框。首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插

5、入的域名(例如“AutoNum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。(2)使用鍵盤插入如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是

6、：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下CtrlF9組合鍵插入域特征字符“”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下ShiftF9組合鍵顯示域結(jié)果。如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下ShiftF9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。(3)使用功能命令插入由于許多域的域指令和開關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，

7、Wd選項(xiàng)：指令意義“LiteralText“或Bookmark收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關(guān)時(shí)，書簽可以替代LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果開關(guān)說(shuō)明b前接一個(gè)書簽時(shí)，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息f“l(fā)etter“插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型：“A“插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；“C“插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIMA和FIMC標(biāo)記，必須有POST條碼u表示條碼是美

8、國(guó)的郵政地址(5)Bookmark和Ref域語(yǔ)法：[REF]Bookmark[Switches]用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。選項(xiàng)：指令意義Bookmark書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式開關(guān)說(shuō)明f增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批

9、注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字h創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接n域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)p使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對(duì)于源書簽的位置r將書簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置t與n、r或w開關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字w插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置(6)ListNum域語(yǔ)法：LISTNUM

10、“Name“[Switches]用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。選項(xiàng)：指令解釋Name將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)開關(guān)說(shuō)明l指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作s指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值(7)Page域語(yǔ)法：PAGE[FmatSwitch]用途：在PAGE域所在處插入頁(yè)碼。選項(xiàng)：開關(guān)說(shuō)明FmatSwitch可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式

11、”框中的字符樣式(8)RevNum域語(yǔ)法：REVNUM用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。(9)Section域語(yǔ)法：SECTION用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。(10)SectionPages域語(yǔ)法：SECTIONPAGES用途：插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開始重新編號(hào)。(11)Seq(Sequence)域語(yǔ)法：SEQIdentifier[Bookmark]