windows7庫功能的使用方法

1、WINDOWS7庫功能的使用方法在Windows7中，系統(tǒng)引入了一個(gè)“庫”功能，這是一個(gè)強(qiáng)大的文件管理器。從資源的創(chuàng)建、修改，到管理、溝通和備份還原，都是可以在基于庫的體系下完成，通過這個(gè)功能我們也可以將越來越多的視頻、音頻、圖片、文檔等資料進(jìn)行統(tǒng)一管理、搜索，大大提高了工作效率。1.了解庫及庫功能Windows7的“庫”其實(shí)是一個(gè)特殊的文件夾，不過系統(tǒng)并不是將所有的的文件保存到“庫”這個(gè)文件夾中，而是將分布在硬盤上不同位置的同類型文件

2、進(jìn)行索引，將文件信息保存到“庫”中，簡單的說庫里面保存的只是一些文件夾或文件的快捷方式，這并沒有改變文件的原始路徑，樣可以在不改動(dòng)文件存放位置的情況下集中管理，提高了我們工作的效率?！皫臁钡某霈F(xiàn)，改變傳統(tǒng)的文件管理方式，簡單說，庫是把搜索功能和文件管理功能整合在一起的一個(gè)進(jìn)行文件管理的功能?！皫臁彼珜?dǎo)的是通過搜索和索引訪問所有資源，而非按照文件路徑、文件名的方式來訪問。搜索和索引就是建立對(duì)內(nèi)容信息的管理，讓用戶通過文檔中的某條信息來訪

3、問資源。拋棄原先使用文件路徑、文件名來訪問，這樣以來我們并不需要知道這個(gè)文件它文件名叫什么、路徑在哪，就能方便的找到。簡單地講，文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起，就如同網(wǎng)頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們?cè)瓉砩畈卦诒镜仉娔X或局域網(wǎng)當(dāng)中的任何位置。另外，它們都會(huì)隨著原始文件夾的變化而自動(dòng)更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫中。2.創(chuàng)建個(gè)庫Windows7系統(tǒng)的“庫”默認(rèn)的視頻、

4、音樂、圖片、文檔4個(gè)個(gè)庫，我們可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建其他個(gè)庫。。首先在任務(wù)欄中單擊“庫”圖標(biāo)，打開“庫”文件夾，在“庫”中右鍵單擊“新建”→“庫”，創(chuàng)建一個(gè)新庫，并輸入一個(gè)個(gè)庫的名稱。隨后單擊右鍵單擊“個(gè)庫”文件夾，選擇“屬性”命令，打開“庫屬性”對(duì)話框，在“屬性”對(duì)話框中單擊“選擇文件夾”，在此選擇好下載文件夾即可。個(gè)庫創(chuàng)建后，以后在單擊該個(gè)庫的名稱即可快速打開。個(gè)庫與文件的圖標(biāo)不同的是他可以在一個(gè)個(gè)庫添加多個(gè)子個(gè)庫，這樣可以將不同文件夾中

5、的同一類型的文件放在同一個(gè)庫中這樣可以進(jìn)行集中管理。在個(gè)庫中添加其他子個(gè)庫時(shí)，單擊搜索時(shí)，在“庫”窗口上面的搜索框中輸入需要搜索文件的關(guān)鍵字，隨后單擊回車，這樣系統(tǒng)自動(dòng)檢索當(dāng)前的庫中的文件信息。隨后在該窗口中列出搜索到的信息，庫搜索功能非常強(qiáng)大，不但能搜索到文件夾、文件標(biāo)題、文件信息、壓縮包中的關(guān)鍵字信息外，還能對(duì)一些文件中的信息點(diǎn)擊超級(jí)任務(wù)欄上的資源管理器打開庫，可以看到在資源管理器菜單欄“更改您的視圖”按鈕下方有個(gè)“排列方式”的下拉

6、菜單，不同類型的庫，在此菜單中的選項(xiàng)也不盡相同，如圖片庫有月、日、分級(jí)、標(biāo)記幾個(gè)選項(xiàng)，文檔庫中有作者、修改日期、標(biāo)記、類型、名稱幾大選項(xiàng)。下面要做的就是利用這些不同的排列選項(xiàng)，把需要的文件輕松找到?？焖俣ㄎ徽掌陔娔X上翻看旅游照片時(shí)，如果從相機(jī)導(dǎo)出的照片沒有標(biāo)明日期或地點(diǎn)，為了回憶在何年何月去了某處，經(jīng)常要用專門的看圖軟件來查看照片的拍攝日期，其實(shí)用Windows7的圖片庫就可以直觀地顯示出來了。右鍵點(diǎn)擊照片所在文件夾，選擇“包含到庫中

7、圖片”，然后打開圖片庫，選擇右上角“排列方式”中的“月”或“天”即可在資源管理器中按日期顯示拍攝的照片。在這大量的照片中，或許有幾張自己認(rèn)為拍得不錯(cuò)的作品，老想跟朋友炫耀一下，但想在一大堆照片里將其挑出來發(fā)給朋友要查半天。如果事先選中自己的得意之作，右鍵點(diǎn)擊選擇“屬性詳細(xì)信息”，用照片的分級(jí)功能快速給照片評(píng)個(gè)星、定個(gè)級(jí)，下次看到有朋友上線，只要打開圖片庫，按分級(jí)方式排列照片就可以快速找到對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)的作品了。下載了很多美圖，想用其中最適合自

8、己屏幕分辨率的圖片當(dāng)桌面背景時(shí)，也很容易在資源管理器中挑花了眼，如果之前就在文件“屬性詳細(xì)信息”中添加了標(biāo)記，如“19201200壁紙”，相信會(huì)更容易地在圖片庫中找到適合自己的桌面?？焖俨檎椅臋nWindows7文檔庫與Office文檔結(jié)合相當(dāng)緊密，如在Wd中點(diǎn)擊Office按鈕，選擇“Wd選項(xiàng)常規(guī)”，在“對(duì)MicrosoftOffice進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”中填寫了用戶名即為自己的Office文檔設(shè)置了作者信息，在文檔庫中選擇以作者的排列方式

9、顯示即可按照不同作者進(jìn)行歸納，非常適合辦公族在往來頻繁的文件中找到自己撰寫或他人發(fā)送過來的文件。如果覺得這還不夠快捷，還可以結(jié)合強(qiáng)大的庫搜索功能。進(jìn)入文檔庫后，點(diǎn)擊右上角的搜索框，這里會(huì)顯示搜索篩選器（不同類型庫的默認(rèn)篩選器在內(nèi)容上與排列方式的選項(xiàng)完全一致），如想找到同事發(fā)過來的文件，只需選擇“作者”搜索篩選器，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)長長的一排列表，從中選擇同事在文檔中的筆名或是直接輸入即可，結(jié)合預(yù)覽窗格還可以查看文檔內(nèi)容是否自己想要的文件。5.個(gè)