oa系統(tǒng)需求分析(初)

1、OAOA系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析一、建一、建設(shè)背景背景辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（即OA系統(tǒng)）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（Intra、Inter）在我國(guó)迅速發(fā)展和普及，OA在數(shù)字化辦公領(lǐng)域和企業(yè)信息化建設(shè)中扮演著越來(lái)越重要的角色。因此，現(xiàn)階段有必要引進(jìn)建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)，符合當(dāng)前辦公發(fā)展需要的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，增強(qiáng)協(xié)作，以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，滿(mǎn)足行政辦公需求，進(jìn)一步提高公司行政辦公的效率。二、建二、建

2、設(shè)目標(biāo)1、實(shí)現(xiàn)全公司的數(shù)據(jù)共享，基本解決信息孤島問(wèn)題。不同業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做到一次錄入，跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)使用；2、提供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)，有效的縮短公務(wù)處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)過(guò)程，減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持公務(wù)處理渠道的暢通；3、打破時(shí)空及地域限制，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，遠(yuǎn)程辦公、異地辦公；4、通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提高信息統(tǒng)計(jì)和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的預(yù)測(cè)和決策的輔助支持；5、提供完善的信息交流機(jī)制，方便公司

3、各部門(mén)、辦公室和員工之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享；6、充分利用將要建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及已有的網(wǎng)絡(luò)配置資源，充分地保護(hù)已有的信息化投資；7、解決網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用中的最大難題——機(jī)構(gòu)和管理模式的經(jīng)常變動(dòng)的問(wèn)題，6、開(kāi)放性：為了使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力和開(kāi)放性，應(yīng)遵循已有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于采用多種先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品。7、有限開(kāi)源性：隨著業(yè)務(wù)邏輯的改變，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、微調(diào)或二次開(kāi)發(fā)。對(duì)該系統(tǒng)的非核心代

4、碼，應(yīng)該開(kāi)放。并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，接口規(guī)范。8、可擴(kuò)展性：該信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到新技術(shù)，新產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)對(duì)本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，各功能模塊間的耦合度小，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴(kuò)展。9、可維護(hù)性：系統(tǒng)應(yīng)具有良好的結(jié)構(gòu)，各個(gè)部分應(yīng)有明確和完整的定義，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行。四、系四、系統(tǒng)功能需求功能需

5、求1、信息、信息資訊資訊通過(guò)資訊，實(shí)現(xiàn)信息共享功能，實(shí)現(xiàn)電子文檔（通知、公告、文件等）、內(nèi)部刊物、通訊錄、規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的共享，方便存取、匯集、管理和查詢(xún)。解決目前信息共享資源分散、不足和工作效率較低的問(wèn)題。信息資訊的基本內(nèi)容包括公司文件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部信息等。資訊來(lái)源可以是辦結(jié)公文、收集整理的外部來(lái)文、法律法規(guī)，或者由個(gè)人收藏資料里共享出來(lái)的資料等。由于政務(wù)信息來(lái)源于不同部門(mén)，因此，要能支持自定義不同的分類(lèi)欄目，并指定不同欄目管