1、行政管理制度

1、12010版制度知識點（行政管理制度）第1節(jié)公文管理制度1定義公文指股份公司及所屬各公司、各部門內(nèi)部上報或下發(fā)的公文及對外各類公文、函件。包括：決定、決議、規(guī)定、通告、通知、通報、請示、報告、匯報、批復、批示、備忘、紀要。公文由標題、正文、發(fā)文單位、發(fā)文時間、收文單位、抄報(送)單位、印章、附件等部分組成，保密公文應標注密級。2公文辦理2.1公文辦理包括批示、擬稿、審核、簽發(fā)、用印、承辦、催辦、登記、分發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等程序。2.2

2、公文辦理原則：2.2.1公文由行政職務為股份公司部門副總經(jīng)理(或所屬各公司部門經(jīng)理)以上人員負責審閱、回復、批示、簽發(fā)；2.2.4各類公文正文字體均為宋體。紅頭文件正文字號為四號、標題字號為二號或三號、加黑，其他公文字號根據(jù)需要調(diào)整；2.2.5發(fā)紅頭文件事先要按流程進行申請，見《辦表1》，發(fā)文工作由股份公司辦公室執(zhí)行，其他公文發(fā)文工作由公文發(fā)起部門執(zhí)行。3公文審批3.1.1董事長審批的公文：(1)董事會決議；(2)股份公司高管任免、年終

3、表彰、人員編制的紅頭文件；(3)對外投資合同；(4)土地購置合同。3.2所屬公司對外各類公文應逐級報至3第2節(jié)檔案管理制度1管理機構與職責1.1股份公司檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。1.2股份公司檔案室為公司檔案管理部門，股份公司辦公室為其行政主管部門。1.4股份公司各部室及所屬各公司分管行政副總經(jīng)理分管檔案工作。規(guī)劃院、酒店建設公司、商管公司系統(tǒng)總部及各項目公司在不增編前提下，設專職檔案管理員。股份公司各部室和各地

4、商管公司設兼職檔案管理員。2檔案的收集整理與歸檔2.1檔案收存范圍包括但不限于：公司設立、變更申請、登記以及終止、清算文件；公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件；各類合同、協(xié)議、公函等對外法律文件；公司經(jīng)營管理等各項業(yè)務工作中形成的具有利用、查考、憑證價值的文件。2.2歸檔文件由承辦人辦理完畢后10個工作日內(nèi)移交所在部室檔案管理員。2.3歸檔必須是原件；確無原件的，由經(jīng)辦人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件的存放處。2.4各部室檔案

5、在辦理完畢后的第二年3月31日前移交公司檔案室。2.5對外簽署的合同、協(xié)議、意向書、備忘錄、信函等法律文件，在簽署后5個工作日內(nèi)報送公司檔案室一份原件。2.9需延期向檔案室移交的檔案，應報分管行政副總裁批準。2.13移交檔案應由公司（部門）總經(jīng)理簽字核準。交接雙方應認真核對移交清冊，履行簽字手續(xù)，移交清冊一式兩份，雙方各留一份備查，見《辦表4》。3檔案的借閱與利用3.1股份公司員工可以查閱本人所在部室的非涉密檔案文件。如需查閱其他部室或