會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程用友t3會(huì)計(jì)信息化專版-第九章-購(gòu)銷存系統(tǒng)集成應(yīng)用

1、會(huì)計(jì)信息化實(shí)用教程,第9章 購(gòu)銷存系統(tǒng)集成應(yīng)用,目 錄,9.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)概述9.2 購(gòu)銷存系統(tǒng)初始化9.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理9.4 銷售與應(yīng)收管理,9.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)概述,9.1.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案9.1.2 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程,9.1.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案,購(gòu)銷存系統(tǒng)包括采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、核算4個(gè)模塊。采購(gòu)模塊主要功能包括輸入采購(gòu)發(fā)票與其相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)報(bào)賬（結(jié)算）工作、輸入付款

2、單、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)付款業(yè)務(wù)。采購(gòu)模塊相關(guān)操作人員為采購(gòu)核算員和庫(kù)房管理員。銷售模塊主要功能包括輸入銷貨發(fā)票和發(fā)貨單、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存商品的對(duì)外銷售業(yè)務(wù)；輸入收款單，實(shí)現(xiàn)銷售收款業(yè)務(wù)。相關(guān)操作人員為銷售核算員和庫(kù)房管理員。庫(kù)存模塊功能包括根據(jù)采購(gòu)和銷售的情況、進(jìn)行出入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理工作以及其他出入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理工作。相關(guān)操作人員為庫(kù)房管理員。核算模塊功能包括對(duì)各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行入庫(kù)成本及出庫(kù)成本的核算、對(duì)各種收付款業(yè)務(wù)生成一系列的相關(guān)憑證并傳遞到總賬

3、中。相關(guān)操作人員為財(cái)務(wù)人員和材料會(huì)計(jì)。,9.1.2 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程,9.2 購(gòu)銷存系統(tǒng)初始化,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案9.2.3 客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)期初數(shù)據(jù)9.2.4 購(gòu)銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,1．采購(gòu)模塊（1）入庫(kù)單是否自動(dòng)編號(hào) 選擇此項(xiàng)，則在生成入庫(kù)單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，否則需人工輸入編號(hào)。（2）存貨使用輔計(jì)量單位

4、 對(duì)同一種存貨，如果財(cái)務(wù)核算所用的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)活動(dòng)所用的統(tǒng)計(jì)單位不相同時(shí)，就要設(shè)置輔計(jì)量單位。這樣，存貨成本就可以按主計(jì)量單位核算，按輔計(jì)量單位統(tǒng)計(jì)。例如,襯衣可按“件”計(jì)量，也可以按“箱”計(jì)量；那么可以把“件”作為襯衣的主計(jì)量單位，把“箱”作為襯衣的輔計(jì)量單位。 應(yīng)付業(yè)務(wù)控制參數(shù)：（1）應(yīng)付款核銷方式 系統(tǒng)提供兩種應(yīng)付款的核銷方式，即按單據(jù)核銷應(yīng)付款和按產(chǎn)品核銷應(yīng)付款。選擇不同的核銷方式，將影響到付款分析的精確性。

5、（2）匯兌損益結(jié)算方式 系統(tǒng)提供兩種計(jì)算匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。（3）應(yīng)付確認(rèn)日期依據(jù) 系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)付確認(rèn)日期的依據(jù)，即以業(yè)務(wù)日期或以單據(jù)日期確認(rèn)。（4）現(xiàn)金折扣是否顯示 為了鼓勵(lì)客戶在信用期間內(nèi)提前付款，企業(yè)經(jīng)常會(huì)采用現(xiàn)金折扣政策。選擇顯示現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會(huì)在“單據(jù)結(jié)算”中顯示“可享受折扣”和“本次折扣”，并計(jì)算可享受的折扣。若選擇了“不顯示現(xiàn)金折扣”，則系

6、統(tǒng)既不計(jì)算也不顯示現(xiàn)金折扣。,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,（1）有無(wú)外幣業(yè)務(wù) 若有外幣業(yè)務(wù)，可以將幣種項(xiàng)選入可處理外幣業(yè)務(wù)單據(jù)的格式，相關(guān)賬表查詢的參照條件中包含幣種，輸出內(nèi)容中包含外幣業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)信息；否則，系統(tǒng)不能處理外幣業(yè)務(wù)。（2）是否固定換算率 此選項(xiàng)在存貨有輔計(jì)量單位時(shí)才有效。若是固定換算率，在錄入或修改單據(jù)時(shí)，對(duì)于有輔計(jì)量單位的存貨，如果數(shù)量改變，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算件數(shù)，換算率不變（但換算率本

7、身在錄入或修改單據(jù)時(shí)是可以修改的）；否則，如果數(shù)量改變，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算換算率，件數(shù)不變。（3）是否由銷售系統(tǒng)生成銷售出庫(kù)單 如果由銷售系統(tǒng)生成銷售出庫(kù)單，銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票在復(fù)核時(shí)，自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單，并傳遞到庫(kù)存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)；否則，銷售出庫(kù)單由庫(kù)存系統(tǒng)參照上述單據(jù)生成。（4）銷售是否必填批號(hào) 如果選擇是，則批次管理的存貨在銷售系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)貨單、銷售發(fā)票時(shí)，批號(hào)為必填項(xiàng)；如果選擇否，則批號(hào)在銷售

8、系統(tǒng)可指定可不指定，銷售系統(tǒng)指定后庫(kù)存不能修改，未指定的由庫(kù)存系統(tǒng)指定。,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,（5）銷售報(bào)價(jià)是否含稅 銷售報(bào)價(jià)指填制銷售單據(jù)時(shí)貨物的本位幣的參考售價(jià)。若選擇是，則報(bào)價(jià)作為單據(jù)的含稅單價(jià)欄的默認(rèn)值；若選擇否，則報(bào)價(jià)作為單據(jù)的無(wú)稅單價(jià)欄的默認(rèn)值。（6）是否有信用額度控制 若選擇是，那么在增加、修改和審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票時(shí)，如果前客戶的應(yīng)收賬款余額超過(guò)了該客戶的檔案中設(shè)定的

9、信用額度值，或者當(dāng)前客戶的信用期間超過(guò)了該客戶的檔案中設(shè)定的信用期間值，需要輸入口令方可確認(rèn)相應(yīng)操作；否則，在做以上操作時(shí)系統(tǒng)不做客戶信用檢查。當(dāng)發(fā)貨單、發(fā)票都被選中時(shí)，表示對(duì)二者都控制；當(dāng)發(fā)貨單被選中而發(fā)票未被選中時(shí)，表示對(duì)所有發(fā)貨單控制，并且對(duì)先開(kāi)票的發(fā)票控制；當(dāng)發(fā)貨單未被選中而發(fā)票被選中時(shí)，表示只對(duì)發(fā)票控制（包括參照發(fā)貨單生成的發(fā)票和先開(kāi)票的發(fā)票）。（7）是否有最低售價(jià)控制 若選擇是，那么在增加、修改和審核銷售訂單、

10、發(fā)貨單、銷售發(fā)票時(shí)，若貨物的實(shí)際銷售價(jià)格超過(guò)了存貨檔案中設(shè)定的最低售價(jià)（實(shí)際銷售價(jià)格是含稅單價(jià)還是無(wú)稅單價(jià)由“報(bào)價(jià)是否含稅”參數(shù)決定），需要輸入口令方可確認(rèn)相應(yīng)操作；否則，在進(jìn)行以上操作時(shí)系統(tǒng)不做存貨最低售價(jià)的檢查。,應(yīng)收業(yè)務(wù)控制參數(shù)：（1）應(yīng)收款核銷方式 系統(tǒng)提供兩種應(yīng)收款的核銷方式，即按單據(jù)核銷應(yīng)收款和按產(chǎn)品核銷應(yīng)收款。選擇不同的核銷方式，將影響到收款分析的精確性。（2）匯兌損益結(jié)算方式 系統(tǒng)提供兩種計(jì)算匯兌

11、損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。（3）應(yīng)收確認(rèn)日期依據(jù) 系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)收確認(rèn)日期的依據(jù)，即以業(yè)務(wù)日期或以單據(jù)日期確認(rèn)。（4）現(xiàn)金折扣是否顯示 參見(jiàn)采購(gòu)模塊“現(xiàn)金折扣是否顯示”的參數(shù)說(shuō)明。,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,3．庫(kù)存模塊（1）有無(wú)組裝拆卸業(yè)務(wù) 某些企業(yè)的某些存貨既可單獨(dú)出售，又可與其他存貨組裝在一起銷售。例如，計(jì)算機(jī)銷售公司既可將顯示器、主機(jī)、鍵盤等單獨(dú)出售

12、，又可按客戶的要求將顯示器、主機(jī)、鍵盤等組裝成計(jì)算機(jī)銷售，這時(shí)就需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行組裝。（2）有無(wú)批次管理 批次管理指對(duì)存貨的收發(fā)存進(jìn)行批次跟蹤，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。（3）有無(wú)保質(zhì)期管理 保質(zhì)期管理指對(duì)存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)過(guò)期、到期的存貨進(jìn)行報(bào)警，并對(duì)即將過(guò)期的存貨進(jìn)行預(yù)警。（4）有無(wú)成套件管理 有些存貨既是單獨(dú)的商品可單獨(dú)銷售，又是其他商品的組

13、成件，可隨同其他商品一起銷售。,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,（5）存貨有無(wú)輔助計(jì)量單位 參見(jiàn)采購(gòu)模塊“存貨使用輔計(jì)量單位”的參數(shù)說(shuō)明。存貨成本按計(jì)量單位核算，輔助計(jì)量單位只參與統(tǒng)計(jì)，不參與核算。（6）是否允許零出庫(kù) 零出庫(kù)指出庫(kù)數(shù)量大于存貨的結(jié)存數(shù)量時(shí)仍然出庫(kù)，即超現(xiàn)存量出庫(kù)。（7）是否需要最高最低庫(kù)存報(bào)警 最高層低庫(kù)存報(bào)警指單據(jù)錄入時(shí)，如果存貨當(dāng)前現(xiàn)存量小于最低庫(kù)存量或大于最高庫(kù)存量，是否需

14、要系統(tǒng)報(bào)警。（8）是否允許超限額領(lǐng)料 超限額領(lǐng)料指限額領(lǐng)料單的累計(jì)出庫(kù)數(shù)是否可以超過(guò)出庫(kù)計(jì)劃數(shù)。如果允許，則分單出庫(kù)對(duì)超過(guò)計(jì)劃的材料不進(jìn)行報(bào)警；如果不允許，報(bào)警則系統(tǒng)提示超過(guò)計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)，應(yīng)修改出庫(kù)數(shù)量。,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,（9）是否庫(kù)存系統(tǒng)生成銷售出庫(kù)單 該選項(xiàng)主要影響庫(kù)存系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)集成使用的情況。如果選擇庫(kù)存系統(tǒng)生成銷售出庫(kù)單，則銷售發(fā)貨單或銷售發(fā)票在銷售系統(tǒng)審核時(shí)不自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單到庫(kù)

15、存系統(tǒng)，而是在庫(kù)存系統(tǒng)根據(jù)銷售發(fā)貨單或銷售發(fā)票生成銷售出庫(kù)單；如果不選擇該選項(xiàng)，則銷售發(fā)貨單或銷售發(fā)票在銷售系統(tǒng)審核時(shí)自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單傳到庫(kù)存系統(tǒng)。（10）銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)是否由銷售系統(tǒng)指定批號(hào) 該選項(xiàng)主要影響庫(kù)存系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)集成使用的情況。如果選擇由銷售系統(tǒng)指定批號(hào)，則銷售系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)就必須指定批號(hào)，而且?guī)齑嫦到y(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷售出庫(kù)單時(shí)，不能修改此批號(hào)；如果用戶選擇否，則銷售系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)批號(hào)可輸

16、可不輸，如果不輸批號(hào)則在庫(kù)存系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷售出庫(kù)單時(shí)指定批號(hào)。,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,（1）零出庫(kù)成本選擇 零出庫(kù)成本選擇指在先進(jìn)先出或后進(jìn)先出方式下核算的出庫(kù)單據(jù)登記明細(xì)賬時(shí)，如果出現(xiàn)賬中為零成本或負(fù)成本，會(huì)造成出庫(kù)成本不可計(jì)算，為避免出現(xiàn)此情況，需要從系統(tǒng)提供的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。（2）暫估處理方式 對(duì)存貨的暫估處理，系統(tǒng)提供三種方式。月初回沖是指月初時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單；單到回沖是指

17、發(fā)票報(bào)銷處理時(shí)系統(tǒng)生成紅字回沖單，并生成藍(lán)字報(bào)銷單；單到補(bǔ)差是指報(bào)銷處理時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成一張調(diào)整單，調(diào)整金額為實(shí)際金額與暫估金額的差額。,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,9.2.1 購(gòu)銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置,（3）最大/最小單價(jià)控制 為了解決移動(dòng)平均、全月平均計(jì)價(jià)法下由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致，造成的出庫(kù)單價(jià)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價(jià)等情況的問(wèn)題，系統(tǒng)提供了最高/最低單價(jià)控制功能，用戶只有在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“移動(dòng)平

18、均、全月平均單價(jià)最高最低控制”時(shí)系統(tǒng)才予以控制。當(dāng)設(shè)置每一存貨的最高/最低單價(jià)或由系統(tǒng)根據(jù)各存貨的入庫(kù)記錄自動(dòng)獲取最高/最低單價(jià)后，記賬或期末處理時(shí)，如果系統(tǒng)計(jì)算的單價(jià)超過(guò)最高/最低單價(jià)，系統(tǒng)則按“最大、最小單價(jià)”選擇的方法取單價(jià)，例如取上次出庫(kù)成本、參考成本、上次入庫(kù)成本、或手工輸入、結(jié)存成本、最大/最小單價(jià)、出庫(kù)單價(jià)等。 為了解決計(jì)劃價(jià)或售價(jià)計(jì)價(jià)法下，由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致造成的差異率（或差價(jià)率）極大或極小等

19、情況的問(wèn)題，系統(tǒng)提供差異/差價(jià)率最高最低控制功能。只有在最高最低控制選項(xiàng)中選擇差價(jià)/差異最高最低控制，系統(tǒng)才予以控制。當(dāng)設(shè)置了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的差價(jià)率（或差異率）允許的上下幅度后，如果系統(tǒng)計(jì)算出的差異率（或差價(jià)率）超過(guò)此范圍，系統(tǒng)則按“最大、最小差價(jià)率”選擇按標(biāo)準(zhǔn)差異率（或差價(jià)率）、當(dāng)月入庫(kù)差異率（或差價(jià)率）、上月出庫(kù)差異率（或差價(jià)率）等方法計(jì)算。 最高/最低單價(jià)由系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)單的單價(jià)進(jìn)行維護(hù)，也可手工輸入最高/最低單價(jià)。,9.2.2

20、 設(shè)置基礎(chǔ)檔案,1．基礎(chǔ)檔案信息（1）存貨分類 伴隨采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)常有采購(gòu)費(fèi)用發(fā)生。如果需要將該費(fèi)用計(jì)入采購(gòu)成本，則在系統(tǒng)中需要將勞務(wù)費(fèi)用也視為一種存貨，為了與企業(yè)正常存貨分開(kāi)管理、統(tǒng)計(jì)，通常將其單獨(dú)列為一類，例如“應(yīng)稅勞務(wù)”。（2）存貨檔案 在“存貨檔案”窗口中包括四個(gè)選項(xiàng)卡：基本、成本、控制和其他。 在“基本”選項(xiàng)卡中，有6個(gè)復(fù)選框，用于設(shè)置存貨屬性。（3）倉(cāng)庫(kù)檔案 存貨一般是存放在倉(cāng)庫(kù)保

21、管的。對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，就必須建立倉(cāng)庫(kù)檔案。（4）采購(gòu)類型和銷售類型 收發(fā)類別用來(lái)表示存貨的出入庫(kù)類型，便于對(duì)存貨的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。,9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案,1．基礎(chǔ)檔案信息（5）收發(fā)類別 定義采購(gòu)類型和銷售類型，能夠按采購(gòu)、銷售類型對(duì)采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。采購(gòu)類型和銷售類型均不分級(jí)次，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立。（6）產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)用來(lái)定義產(chǎn)品的組成，包括組成成分和數(shù)量關(guān)系，

22、以便用于配比出庫(kù)、組裝拆卸、消耗定額、產(chǎn)品材料成本等引用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義。（7）費(fèi)用項(xiàng)目 銷售過(guò)程中有很多不同的費(fèi)用發(fā)生，如代墊費(fèi)用、銷售支出等，在系統(tǒng)中將其設(shè)為費(fèi)用項(xiàng)目，以方便記錄和統(tǒng)計(jì)。,9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案,9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案,2．設(shè)置客戶往來(lái)/供應(yīng)商往來(lái)業(yè)務(wù)科目 如果企業(yè)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證

23、中的常用科目預(yù)先設(shè)置好，包括基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、產(chǎn)品科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置等。,9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案,3．設(shè)置存貨業(yè)務(wù)科目（1）設(shè)置存貨科目 存貨科目是設(shè)置生成憑證所需要的各種存貨科目和差異科目。存貨科目既可以按倉(cāng)庫(kù)也可以按存貨分類分別進(jìn)行設(shè)置。（2）設(shè)置對(duì)方科目 對(duì)方科目是設(shè)置生成憑證所需要的存貨對(duì)方科目，可以按收發(fā)類別設(shè)置。,9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案,9.2.3 客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)期初數(shù)據(jù)

24、,客戶往來(lái)期初數(shù)據(jù)和供應(yīng)商往來(lái)期初數(shù)據(jù)需分別在銷售模塊和采購(gòu)模塊中輸入。,9.2.4 購(gòu)銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),,,,,,,,,,,,,,,,,,9.2.4 購(gòu)銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),,,,,,,,,,,,,,,,,,9.2.4 購(gòu)銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),,,,,,,,,,,,,,,,,,9.2.4 購(gòu)銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),,,,,,,,,,,,,,,,,,9.2.4 購(gòu)銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),,,,,,,,,,,,,,,,,,9.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理,

25、9.3.1 功能概述9.3.2 采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,9.3.1 功能概述,1．采購(gòu)模塊初始設(shè)置 采購(gòu)系統(tǒng)初始設(shè)置包括設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理所需要的采購(gòu)參數(shù)、基礎(chǔ)信息及采購(gòu)期初數(shù)據(jù)。2．采購(gòu)業(yè)務(wù)處理 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理主要包括訂貨、入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的管理，可以處理普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)類型。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，對(duì)采購(gòu)

26、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行可選配置。3．采購(gòu)賬簿及采購(gòu)分析 采購(gòu)管理系統(tǒng)可以提供各種明細(xì)表、各種統(tǒng)計(jì)表及供應(yīng)商往來(lái)信息查詢。,9.3.2 采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,1．單貨同行業(yè)務(wù),采購(gòu)訂單處理,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,采購(gòu)入庫(kù)單處理-填制入庫(kù)單,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,采購(gòu)入庫(kù)單處理-生成憑證,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,采購(gòu)發(fā)票處理-填制采購(gòu)發(fā)

27、票,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,采購(gòu)發(fā)票處理-生成憑證,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,付款單處理-填制付款單,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,付款單處理-生成憑證,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,2．貨到票未到（暫估入庫(kù)）業(yè)務(wù)（1）月初回沖 進(jìn)入下月后，核算模塊在存貨明細(xì)賬自動(dòng)生成與暫估入庫(kù)單完全相同的“紅字回沖單”，沖回存貨明細(xì)賬中上月的暫估

28、入庫(kù)；對(duì)“紅字回沖單”制單，沖回上月的暫估憑證。收到采購(gòu)發(fā)票后，錄入采購(gòu)發(fā)票，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票作采購(gòu)結(jié)算。結(jié)算完畢后，進(jìn)入核算模塊，執(zhí)行“暫估處理”功能，進(jìn)行暫估處理后，系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成一張 “藍(lán)字回沖單”，其上的金額為發(fā)票上的報(bào)銷金額；同時(shí)登記存貨明細(xì)賬，使庫(kù)存增加。對(duì)“藍(lán)字回沖單”制單，生成采購(gòu)入庫(kù)憑證。（2）單到回沖 下月初不作處理，采購(gòu)發(fā)票收到后，在采購(gòu)模塊中錄入并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；再到核算模塊中進(jìn)行“暫估處理

29、”，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單、藍(lán)字回沖單，同時(shí)據(jù)以登記存貨明細(xì)賬。紅字回沖單的入庫(kù)金額為上月暫估金額，藍(lán)字回沖單的入庫(kù)金額為結(jié)算單上的報(bào)銷金額。（3）單到補(bǔ)差 下月初不作處理，采購(gòu)發(fā)票收到后，在采購(gòu)模塊中錄入并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；再到核算模塊中進(jìn)行“暫估處理”，在存貨明細(xì)賬中根據(jù)報(bào)銷金額與暫估金額的差額產(chǎn)生調(diào)整單，自動(dòng)記入存貨明細(xì)賬；最后對(duì)“調(diào)整單”制單，生成憑證，傳遞到總賬。,9.3.3 采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用,3．票到貨未到

30、（在途存貨）業(yè)務(wù) 如果先收到了供貨單位的發(fā)票，而沒(méi)有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行壓?jiǎn)翁幚?，待貨物到達(dá)后，再一并輸入計(jì)算機(jī)做報(bào)賬結(jié)算處理。但如果需要實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物的情況，就必須將發(fā)票輸入計(jì)算機(jī)，待貨物到達(dá)后，再填制入庫(kù)單并做采購(gòu)結(jié)算。,9.4 銷售與應(yīng)收管理,9.4.1 功能概述9.4.2 銷售管理與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,9.4.1 功能概述,1．銷售訂單管理 銷售訂單

31、管理包括銷售訂單的受訂、確認(rèn)和關(guān)閉，同時(shí)提供如訂貨執(zhí)行匯總表、訂貨明細(xì)表、訂貨匯總表等報(bào)表。2．銷售業(yè)務(wù)管理 銷售業(yè)務(wù)管理主要處理普通銷售業(yè)務(wù)、銷售退回、發(fā)貨折扣等，可根據(jù)審核后的發(fā)票或發(fā)貨單自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單，處理隨同貨物銷售所發(fā)生的各種代墊費(fèi)用以及在貨物銷售過(guò)程中發(fā)生的各種銷售支出情況。3．銷售賬簿及銷售分析 銷售系統(tǒng)可以提供各種銷售明細(xì)賬、銷售明細(xì)表及各種統(tǒng)計(jì)表，還提供各種銷售分析及綜合查詢統(tǒng)計(jì)分析。,9.4.

32、2 銷售管理與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,1．先發(fā)貨后開(kāi)票,銷售訂單處理,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,銷售發(fā)貨單處理-填制發(fā)貨單,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,銷售發(fā)貨單處理-生成憑證,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,銷售發(fā)票處理-填制銷售發(fā)票,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,銷售發(fā)票處理-生成憑證,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,收款單處理-填制收款單,9.4.3

33、銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,收款單處理-生成憑證,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用,2．開(kāi)票直接發(fā)貨 開(kāi)票直接發(fā)貨與先發(fā)貨后開(kāi)票銷售業(yè)務(wù)模式不同。首先根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)票并審核，審核后的銷售發(fā)票自動(dòng)生成相應(yīng)的發(fā)貨單、銷售出庫(kù)單以及應(yīng)收賬款，并傳遞到庫(kù)存管理模塊和存貨核算模塊。 對(duì)于開(kāi)票直接發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù)模式，在銷售管理需要做的工作有錄入銷售發(fā)票、審核銷售發(fā)票、根據(jù)銷售發(fā)票生成發(fā)貨