會計信息系統(tǒng)應(yīng)用

1、會計信息系統(tǒng)的實(shí)施過程,,,,配置財務(wù)軟件,配備計算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,制定會計信息系統(tǒng)實(shí)施計劃,,培訓(xùn)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用人員,,建立管理制度,,新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,,會計信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢,一、制定會計信息系統(tǒng)實(shí)施計劃,在會計信息系統(tǒng)具體實(shí)施過程中, 必須制定一個詳細(xì)的實(shí)施計劃，對在一定時期內(nèi)要完成的工作有一個具體安排。這樣才能使整個工作有計劃、按步驟地進(jìn)行, 有利于合理安排人力、財力和物力, 有利于會計電算化工作的實(shí)施與檢查。,二、配備計算機(jī)

2、硬件和系統(tǒng)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件工作方式的選擇,會計信息系統(tǒng)應(yīng)用初期或核算簡單的小型企事業(yè)可選用單機(jī)結(jié)構(gòu)；會計業(yè)務(wù)量大、地理分布集中的大中型企事業(yè)單位可選用多用戶結(jié)構(gòu)；中小型企事業(yè)單位，待會計信息系統(tǒng)應(yīng)用工作深入后，可沿用文件服務(wù)器（FS）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)直至瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系。高檔客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系是會計信息

3、系統(tǒng)比較理想的硬件結(jié)構(gòu)。,二、配備計算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.硬件性能指標(biāo)的要求,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和有關(guān)配套設(shè)備，對于實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為以后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟硬件技術(shù)支持方面打好基礎(chǔ)。,二、配備計算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.操作系統(tǒng)的配置,(1)對于采用單機(jī)結(jié)構(gòu)的，目前前主要采用Windows9X/NT/X

4、P操作系統(tǒng)。 (2)對于采用多用戶結(jié)構(gòu)的，可采用UNIX或XNIX操作系統(tǒng)。 (3)對于采用客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的， 可采用Windows NT/2000 /XP等操作系統(tǒng)，使用IE5.0以上版本瀏覽器。,三、配置財務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.財務(wù)軟件的來源及其選擇,財務(wù)軟件的來源主要有通用商品化財務(wù)軟件、定點(diǎn)開發(fā)（包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)）、通用與定點(diǎn)開發(fā)財

5、務(wù)軟件相結(jié)合三種渠道。 通用財務(wù)軟件與定點(diǎn)開發(fā)財務(wù)軟件相結(jié)合是指： 對于通用性比較好的部分模塊，一般使用商品化財務(wù)軟件，對于本單位特殊要求的核算和管理功能，在商品化財務(wù)軟件不能滿足的情況下自行開發(fā)，然后利用商品化財務(wù)軟件提供的接口，將其連接起來。,三、配置財務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.財務(wù)軟件的來源及其選擇,(1) 在開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇商品化通用財務(wù)軟件，會計業(yè)務(wù)比較簡單的企事業(yè)單位（小型企業(yè)和行政事業(yè)單位）應(yīng)以

6、選擇通用財務(wù)軟件為主。,三、配置財務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.財務(wù)軟件的來源及其選擇,(2) 大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)一般都有其特殊要求，在取得一定會計電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要，選擇定點(diǎn)開發(fā)方式，以滿足本單位的特殊要求。 (3) 一般地，大中型企事業(yè)單位待會計電算化工作深入后，通用財務(wù)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時，可根據(jù)實(shí)際工作需要結(jié)合通用財務(wù)軟件定點(diǎn)開發(fā)部分配套的模塊。選擇通用財務(wù)軟件

7、與定點(diǎn)開發(fā)財務(wù)軟件相結(jié)合的方式。,三、配置財務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財務(wù)軟件的選擇,商品化財務(wù)軟件是指經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的用于在市場銷售的通用財務(wù)軟件。商品化財務(wù)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點(diǎn)。選擇通用商品化財務(wù)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。 采用商品化財務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)：見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。缺點(diǎn)：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員要求較高，

8、否則會計人員會感到使用不便。,三、配置財務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財務(wù)軟件的選擇,在選購商品化財務(wù)軟件時， 主要注意以下問題： (1) 系統(tǒng)環(huán)境。應(yīng)根據(jù)計算機(jī)硬件和軟件環(huán)境的要求，購買適應(yīng)的原版商品化財務(wù)軟件。 (2) 功能規(guī)范。財務(wù)軟件達(dá)到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，并已通過（國家、省、地區(qū)）財政部門的評審。,三、配置財務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財務(wù)軟件的選擇,(3) 功

9、能要求。財務(wù)軟件的功能要符合行業(yè)的特點(diǎn)，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應(yīng)未來發(fā)展的要求（如商品化財務(wù)軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于軟件的二次開發(fā)等）。 (4) 技術(shù)指標(biāo)。分析財務(wù)軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術(shù)指標(biāo)。,三、配置財務(wù)軟件,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.商品化財務(wù)軟件的選擇,(5) 售后服務(wù)。考查軟件售后服務(wù)情況，包括用戶培訓(xùn)、軟件資料、版本升級等方面。 (6) 軟件

10、價格。軟件價格一般包括常規(guī)的服務(wù)費(fèi)用，但不包括系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)和特殊服務(wù)費(fèi)。,四、培訓(xùn)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用人員,企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)可分為初級、中級、高級三個層次:(1)大部分會計人員要通過初級培訓(xùn)，掌握計算機(jī)和會計核算軟件的基本操作技能。(2)一部分會計人員要通過中級培訓(xùn)，能夠?qū)τ嬎銠C(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對財務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置， 以及對會計核算信息進(jìn)行簡單地分析和利用。(3)一少部分會計人員要通過高級培訓(xùn)，能夠進(jìn)行財務(wù)軟件的分

11、析和設(shè)計。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.建立崗位責(zé)任制,會計信息系統(tǒng)應(yīng)用工作的崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。兩者可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度,(1)操作權(quán)限。主要內(nèi)容：電算主管一般具有最高的權(quán)限；軟件操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照特定的權(quán)限進(jìn)行操作，憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人；電算維護(hù)人員必須按有關(guān)的

12、維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作，除了系統(tǒng)維護(hù)員之外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)；軟件開發(fā)人員、專職電算維護(hù)員和檔案保管員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度,(2)操作規(guī)程。主要內(nèi)容：操作員在上機(jī)操作前后，應(yīng)進(jìn)行登記，填寫姓名、上機(jī)時間和操作內(nèi)容；操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限、操作步驟和

13、方法進(jìn)行操作，不得擅自上機(jī)操作；每次上機(jī)完畢，應(yīng)及時做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事故。 (3)硬件和軟件維護(hù)制度。主要內(nèi)容：保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施； 修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.會計檔案管理制度,會計信息系統(tǒng)應(yīng)用后會計檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和紙介質(zhì)存儲兩種形式?？刹扇∫砸环N形式為主另一種形式為

14、輔或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。,五、建立管理制度,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.會計檔案管理制度,對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作；重要會計檔案要備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)，最好放在兩個不同建筑物內(nèi)；會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。 采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進(jìn)行檢查，定期

15、進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞。,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換是指會計業(yè)務(wù)手工處理方式或獨(dú)立會計核算系統(tǒng)向會計信息系統(tǒng)的過渡階段。主要工作包括：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、新舊系統(tǒng)并行和系統(tǒng)評價等內(nèi)容。,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,(1) 整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 (2) 建立會計科目體系。 (3) 統(tǒng)一證、賬、表的格式。 (4) 規(guī)定操作過程和核算方法。,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)

16、換,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.新舊系統(tǒng)并行,新舊系統(tǒng)并行是指系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)同時進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理的過程。主要任務(wù)： 一是檢驗(yàn)兩種方式下核算結(jié)果一致性；二是檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求；三是完善各項(xiàng)信息化管理制度。 并行期間還要適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度、定期檢查、及時總結(jié)，如果實(shí)施效果不理想，應(yīng)向軟件公司或有關(guān)方面的專家咨詢，修訂實(shí)施方案。及時發(fā)現(xiàn)解決問題，縮短并行時間。,六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.新舊系統(tǒng)

17、并行,并行起始時間應(yīng)放在年初或季初等特殊會計時期，并行時間長度為三個月。并行階段，通過兩種方式下的數(shù)據(jù)對比，主要檢查各種核算方法的正確性、檢驗(yàn)會計科目體系的正確性和完整性、考查操作熟練程度、糾正業(yè)務(wù)處理流程錯誤。并行期間的會計檔案應(yīng)以手工方式下會計檔案為主，計算機(jī)的會計檔案為輔。如果計算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致， 要查明原因，糾正錯誤。,七、會計信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢,對于一般的小型財務(wù)軟件，軟件開發(fā)、經(jīng)銷、技術(shù)支持與運(yùn)行維護(hù)一般可以由軟件開

18、發(fā)商完成，而對于大型財務(wù)及企業(yè)管理軟件而言，軟件開發(fā)和經(jīng)銷一般由軟件開發(fā)商完成，而軟件實(shí)施、技術(shù)支持與運(yùn)行維護(hù)則需要一支專業(yè)化管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)來承擔(dān)，由他們?yōu)槠髽I(yè)應(yīng)用大型管理提供專業(yè)化咨詢服務(wù)。這是大型財務(wù)及企業(yè)管理軟件實(shí)施過程的復(fù)雜性所要求的，它符合現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則，是國外企業(yè)管理軟件發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)。,七、會計信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢,企業(yè)在實(shí)施大型會計信息系統(tǒng)之前，首先聘請深具行業(yè)知識和企業(yè)管理軟件知識的專家組來對企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)