會計(jì)信息

1、會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),,,,會計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系,會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,,按 Esc 返回,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程，它們是會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)體，是系統(tǒng)的物理組成。,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,硬件的作用是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列根本性的操作。 一般地,硬

2、件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,(1) 單機(jī)結(jié)構(gòu)。整個系統(tǒng)只有一臺計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備,所用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī), 屬于單用戶單任務(wù)工作方式。優(yōu)點(diǎn): 開發(fā)周期短、價(jià)格低廉、操作簡便、數(shù)據(jù)共享程度高。缺點(diǎn)：輸入速度慢，輸入輸出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,(2)

3、 多用戶結(jié)構(gòu)。整個系統(tǒng)配置一臺主機(jī)和多個終端，通過通信線路連接而成。允許多個用戶同時(shí)在不同的終端上分散輸入數(shù)據(jù)，由主機(jī)集中處理，處理結(jié)果又可直接返回各個終端用戶。優(yōu)點(diǎn):分散輸入輸出, 解決了輸入輸出“瓶頸”問題，集中處理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫共享，提高了系統(tǒng)效率。缺點(diǎn)：一旦主機(jī)發(fā)生故障會造成整個系統(tǒng)中斷工作。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,(3) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。將地理上分散的具有獨(dú)立功能的多個計(jì)算機(jī)通過

4、通信設(shè)備和線路連接起來，由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,組成一個功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。特點(diǎn)：系統(tǒng)的軟硬件和數(shù)據(jù)資源可以共享; 實(shí)現(xiàn)分布式處理, 即可以將一項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)分解,在網(wǎng)內(nèi)各計(jì)算機(jī)上獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和處理; 系統(tǒng)的功能和靈活性增強(qiáng)，更加安全可靠。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,會計(jì)信息系統(tǒng)的軟件包括: 系統(tǒng)軟件、通用應(yīng)用軟件和財(cái)務(wù)軟件。 在會計(jì)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)軟件是最重要

5、的部分。沒有財(cái)務(wù)軟件，會計(jì)信息系統(tǒng)就無法實(shí)施。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。,(1)財(cái)務(wù)軟件的含義,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,按適用范圍劃分可分為：通用財(cái)務(wù)軟件和定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件； 按提供信息的層次劃

6、分可分為：核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型與決策型財(cái)務(wù)軟件； 按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為：單用戶財(cái)務(wù)軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件。,(2)財(cái)務(wù)軟件的分類,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,單用戶財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一臺或幾臺計(jì)算機(jī)上，每臺計(jì)算中的財(cái)務(wù)軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機(jī)（計(jì)

7、算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，系統(tǒng)中各終端（工作站）可以同時(shí)運(yùn)行，不同終端（工作站）上的會計(jì)人員能夠共享會計(jì)信息。,(2)財(cái)務(wù)軟件的分類,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,通用財(cái)務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財(cái)務(wù)軟件。通用財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是不含或含有較少的會計(jì)核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點(diǎn)是通用財(cái)務(wù)軟件實(shí)質(zhì)上是一個工具，由用戶自己輸入會計(jì)核算規(guī)則，使財(cái)務(wù)軟件突破了空間上和時(shí)間上的局限性，具有真正的通用性。其缺點(diǎn)是：一

8、方面軟件越通用，初始化工作量越大; 另一方面軟件越通用，個別用戶的會計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。,(3)通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件也稱為專用財(cái)務(wù)軟件, 是指僅適用于個別單位會計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件。定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是把適合本單位特點(diǎn)的會計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入財(cái)務(wù)軟件, 如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況、使

9、用方便。其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制，只能在個別單位、一定的時(shí)期內(nèi)使用。,(4)定點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.人員,電算化會計(jì)的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。 這些人員一般可分為兩類，一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)編程和測試人員；另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護(hù)人員。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.人

10、員,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程中，參與系統(tǒng)開發(fā)和使用的人員，不僅有財(cái)會人員，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和操作員等。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員應(yīng)掌握一定程度的財(cái)會理論知識，對會計(jì)工作有比較全面和細(xì)致的了解，熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人員要熟悉軟件的基本功能，能熟練地操作計(jì)算機(jī)并運(yùn)用軟件完成各項(xiàng)工作。會計(jì)電算化要求系統(tǒng)人員是復(fù)合型人材，同時(shí)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)兩方面的知識。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,4.規(guī)程,

11、實(shí)現(xiàn)規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。主要包括兩大類: 一是政府的法令、條例; 二是基層單位在會計(jì)電算化工作中的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、軟件操作管理制度、會計(jì)檔案管理制度等。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,4.規(guī)程,我國財(cái)政部于1994年6月30日發(fā)布了全國性會計(jì)電算化管理規(guī)章《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》三個規(guī)章制度。為指導(dǎo)基層單位開展會計(jì)電算化

12、工作，1996年發(fā)布了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》。為了進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)的規(guī)范化，1998年6月，由財(cái)務(wù)軟件分會發(fā)起，在國內(nèi)多家著名廠商的大力支持下，出臺了“中國財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”。,1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,5.數(shù)據(jù),處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)會部門的傳統(tǒng)職責(zé), 也是會計(jì)信息系統(tǒng)處理的對象。在會計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量大、面廣、數(shù)據(jù)載體無紙化。 法律上要求，實(shí)行會計(jì)電算化的單位，用電子計(jì)

13、算機(jī)生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料在格式、內(nèi)容以及會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。,1.2.2會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),圖1-2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖,財(cái)務(wù)系統(tǒng),總賬系統(tǒng),應(yīng)收系統(tǒng),應(yīng)付系統(tǒng),固定資產(chǎn),存貨核算,工資系統(tǒng),成本系統(tǒng),資金管理,財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)分析,其他管理,,,,,,,,,,,,,,1.2.3會計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系,圖1-3 財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系圖,庫存系統(tǒng),總