道與術(shù) ppt課件

1、有道無術(shù),術(shù)尚可求有術(shù)無道,止于術(shù),——《道德經(jīng)》,PPT的道與術(shù),你愿意看這樣的幻燈片嗎？,這樣的PPT你想表達什么？!,3,像這樣的花瓶PPT，你還在忍受嗎,你是不是被這些糟糕的幻燈片折磨慘了？,可大家不都是像上面那樣設(shè)計的嗎？,PPT的道在哪？,商業(yè)PPT的用途,有水準的PPT=專業(yè)+簡潔+清晰,內(nèi)容為王 觀眾為王,我們期望用好PowerPoint以后,會議時間縮短,報告說服力增強,工作效率提高,,,,哪些場合適合用PP

2、T？,你想做出這樣的PPT嗎？,小白的我怎么才能做到??？,哪些場合適合用PPT？,首先你要掌握,結(jié)構(gòu)化思考,12,,,,15,文檔變PowerPoint先干什么,1、找到好模板2、按結(jié)構(gòu)對應(yīng)轉(zhuǎn)化,認識母版,認識母版,認識母版,認識母版,認識母版,認識母版,運用母版的好處,1、防止誤選2、突顯層級,課后思考建兩個母版可以嗎？什么時候用兩個母版？不用母版行不行？,哪些場合適合用PPT？,架構(gòu)搭好了！∩_∩我接著要干什么？,圖表化表達

3、 善用視覺思維,視覺化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,25,70%,有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠遠快于文字,文不如字字不如表表不如圖,如何通過文字排版突出重點,加粗，加大字號，變色,,文字的視覺化,29,什么是字不如表,1. 提供詳實的數(shù)據(jù)清單 表格的一個廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是 把全部數(shù)據(jù)羅列出來，顯得客觀全面 我比喻表格是一個“鄉(xiāng)村姑娘”樸素，簡單 沒有太多花花

4、腸子 突出頁面的重點數(shù)據(jù) 要強調(diào)某部分數(shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定，如下圖,如何用好表格-1,數(shù)據(jù)重新歸類依據(jù)需要論證的頁面觀點將重點數(shù)據(jù)重新歸類，并凸顯出來左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌就可以重新歸類成這樣對于有固定格式不方便分層歸類的如左下圖課程表填充不同的顏色每種顏色代表一門課程所有課程的分布便一目了然,,,,如何用好表格-2,2. 突出重點數(shù)據(jù)給重點數(shù)據(jù)加個有色的底把重點數(shù)據(jù)的字體加粗

5、，字號加大，顏色變變相同數(shù)據(jù)三個表，這樣處理下效果大不相同哦,相同數(shù)據(jù)的三張銷售業(yè)績環(huán)比增長報表,,不做修飾規(guī)規(guī)矩矩,,突出優(yōu)勢張三想不得到嘉獎都難,,突出劣勢沒人會這么做除非是為整人,如何用好表格-3,3. 數(shù)據(jù)圖形化圖形相比表格的直觀性是不言而喻的，表格可以輕松轉(zhuǎn)化成圖表不過，要看頁面觀點，選擇使用哦數(shù)據(jù)圖形化的方法：這不是PPT的強項，但對 Excel來說小菜一碟。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里

6、，即可【小技巧：配合動畫突顯關(guān)鍵數(shù)據(jù)】,銷售業(yè)績增長報表,,,什么是表不如圖,1. 襯托數(shù)據(jù)強化重點數(shù)據(jù)信息 在強調(diào)重點數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多 比起“鄉(xiāng)村姑娘”，“都市美女”更善于表現(xiàn)自己2. 簡化并且清晰表達邏輯關(guān)系 扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的 在表格里面，這一點較難看出來 不過圖表恰能將其直觀的反映出來,使用SmartArt制作圖表,認識下SmartAr

7、t簡單來說，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對應(yīng)的圖表類型（如上圖），我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系再次，選擇你想要顯示的圖表為了圖表更簡介美觀，文字當(dāng)然是要提煉的，這是使用smartart時最有技術(shù)含量的活了（參見文字提煉章節(jié)）,步驟1 判斷邏輯關(guān)系,1.愛音樂2.愛電影3.愛泡吧,,√,

8、看個例子用上圖左邊文字舉例，看看使用 smartart是如何簡單的。當(dāng)然這里的文字是已經(jīng)提煉過的smartart提供了七種邏輯關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，基本由我們的需求來定，基本上是你說了算判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，暫定并列，也即圖上的列表關(guān)系在列表關(guān)系里，我們還可以繼續(xù)選擇自己喜歡的那一種圖表,步驟2 轉(zhuǎn)換成對應(yīng)圖表,列表關(guān)系 流程關(guān)系 循環(huán)關(guān)系,確認好了邏輯關(guān)系，選好具

9、體圖表，按一個確認鍵，一個smartart圖表就算基本完成再看幾個圖表的樣子上圖列出了三個不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定,步驟3 對圖表進行再修飾,,修改圖表顏色 修改圖表樣式,這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點擊幾下下鼠標再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式”可以這么操作雙擊選中圖表，>更改顏色，挑選一個主題顏色 >smartar

10、t樣式，挑選一個匹配的樣式,常見結(jié)構(gòu),圖解600,排版！排版！排版！,重要的話說三遍??！,PPT中的文字設(shè)計,大標題至少用36號黑體一級標題32號，再加粗，很清楚二級標題28號，再加粗，也很清楚三級標題24號，再加粗，還算清楚四級標題20號，再加粗，再小就看不到了,44,我們來演講，不是做視力檢查！,,演示PPT避免使用宋體,雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體

11、14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅,宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅,為什么？因為宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點的是：部分電腦上沒有安裝雅黑字體，顯示時候會出現(xiàn)異?！拘〖记桑篜PT嵌入字符】不過這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT

12、很久了,正文語句提煉三原則,大膽刪不重要的話不重要的標點符號過渡性的組織語言不表達觀點的描述性細節(jié),什么叫“簡單完整句”？是說你表達的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說什么,8月份的銷售8月份的銷售完成了計劃的120%公司榮譽各項榮譽是對我們過去成績的肯定服務(wù)模式先進的服務(wù)模式保證了客戶的效果,,,,優(yōu)選排比句和對仗句至少也要看著像同類的語句參考凡客體的節(jié)奏,47,正字字數(shù)還是多怎么辦？,

13、48,解決方案1：充分利用備注,49,解決方案2：拆成多個頁面,,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,,50,解決方案3：要點一條條顯示,,,,,,,,,,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,51,解決方案4：要點顯示后變暗,,,,,,,討好型,責(zé)備型,電腦型,討好型,討好型,責(zé)備型,,認識聚攏這又一排版利器,,,,,,,,下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起

14、，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我不知道排版為什么要聚攏不過經(jīng)過聚攏后的版面，看著就是清晰、簡潔、舒服這個不正是我們要的嘛,從三個方面檢查是否聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個正面教材文字和對應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好聚攏的具體操作用到的操

15、作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標題可以強調(diào)下，改變下字體或顏色此處特別感謝~秋葉老師的精彩總結(jié),我的PPT排版聚攏了嗎,三種操作后的效果對比,統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人,統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的

16、連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人,統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃人,統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強

17、加于己自己往往是最能作出合適計劃人,,,,,,重點更突出,看得更清楚,標題更醒目,案例欣賞：劉俊的作品,圖片橫放或豎放，增加緊迫感,沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面,最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則,上下分離，將版面視覺區(qū)隔,輔助的文字和圖片用框架收納住視野,哪些場合適合用PPT？,只要你掌握,結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達,哪些場合適合用PPT？,57,只要你擁有,好資源 好模板 好教練,一點感想,最大的困難不相信自己行！,你們知道了，但是我們做到了