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文檔簡(jiǎn)介
1、第10課 文明禮儀,-----標(biāo)簽類文檔的制作,一、新建標(biāo)簽,新建空白文檔在“工具”菜單中選“信函與郵件”,再選“郵件合并”在右側(cè)彈出“郵件合并向?qū)А贝案駟螕簟皹?biāo)簽”選項(xiàng)單擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”,二、設(shè)置標(biāo)簽,單擊“標(biāo)簽選項(xiàng)”彈出“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框單擊“新建標(biāo)簽”按鈕,打開“標(biāo)簽詳情”對(duì)話框設(shè)置標(biāo)簽相關(guān)參數(shù): 1、標(biāo)簽名稱:值日胸卡 2、頁(yè)面大?。篈4橫向 3、在“標(biāo)簽高度”和“標(biāo)簽寬度”列表中
2、,設(shè)置標(biāo)簽的尺寸。 4、在“縱向跨度”和“橫向跨度”列表中,設(shè)置跨度,一般要大于標(biāo)簽的寬度和高度尺寸。 5、根據(jù)紙張大小和標(biāo)簽跨度,計(jì)算并設(shè)置好上邊距和側(cè)邊距,設(shè)置好標(biāo)簽列數(shù)和標(biāo)簽行數(shù)。 6、單擊“確定”,新建的標(biāo)簽文檔頁(yè)面生成。,,,三、制作第一張胸卡,選擇標(biāo)簽文檔的第一個(gè)單元格插入圖片,然后雙擊圖片,在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡,設(shè)置為“襯于文字下方”,再調(diào)整圖片尺寸、位置 。在單元
3、格輸入文字。,,四、擴(kuò)散標(biāo)簽,在“郵件合并工具欄”,單擊“擴(kuò)散標(biāo)簽”按鈕制作好的胸卡擴(kuò)散到整頁(yè)共9張。,五、保存文件,選擇“保存”命令,會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。以“值日胸卡”為文件名保存文檔。(準(zhǔn)備打印并制作胸卡),六、將數(shù)據(jù)文件引入到標(biāo)簽制作中,制作借書證步驟同制作“值日胸卡”直至插入圖片,擴(kuò)散標(biāo)簽至整頁(yè)共九張。在生成的標(biāo)簽文檔頁(yè)面,右側(cè)窗格選擇“下一步:選取收件人”在”選擇收件人”選項(xiàng)中,選“使用現(xiàn)有列表”單擊“瀏覽”,
4、找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)源文件(桌面文件:七(1).xls),單擊“打開”。,在“選擇表格”對(duì)話框,選擇表格在“郵件合并收件人”對(duì)話框中,選9條記錄單擊“下一步:選取標(biāo)簽”選擇“其他項(xiàng)目”逐個(gè)選擇想要出現(xiàn)在標(biāo)簽上的域名,單擊“插入”,然后“關(guān)閉”。所選域名出現(xiàn)在第一張標(biāo)簽上。,調(diào)整好相關(guān)域名的位置和格式單擊“更新所有標(biāo)簽”數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)域名被引入標(biāo)簽單擊“下一步:預(yù)覽標(biāo)簽”數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)被引入標(biāo)簽文檔中單擊“下一步:完成合并”
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