費用報銷審核注意事項

1、費用報銷審核注意事項費用報銷審核注意事項各公司賬務(wù)審核人員應(yīng)認真嚴格做好各項收支項目審核把關(guān)工作，審核工作如下：一、經(jīng)費審核總體要求1、費用發(fā)票審核。費用報銷必須提供正規(guī)發(fā)票，替票應(yīng)附上抵票說明，確保費用發(fā)票合法性、有效性。2、收支項目審核。嚴格按集團相關(guān)規(guī)章制度文件規(guī)定、及公司經(jīng)營業(yè)務(wù)事項審核把關(guān)，確保各項業(yè)務(wù)入賬的真實性、準確性。3、簽批手續(xù)審核。嚴格按規(guī)定簽批費用報銷流程，確保費用報銷憑證簽署手續(xù)完整性、規(guī)范性。4、費用報銷只能由

2、本單位員工辦理，外單位人員前來報銷一律不予受理。5、當月費用，當月報銷。當月25日后產(chǎn)生的費用或因特殊原因當月無法正常報銷的，允許于下個月內(nèi)報銷，超期不得報銷。12月份的費用無特殊情況必須在12月28號前報銷并提交財務(wù)入賬，12月29到31日的發(fā)票可以在下年1月5日前報銷，否則跨年度提交的發(fā)票只能做退票處理，責任由經(jīng)辦人員承擔。6、為了分清責任，進行部門核算，除差旅費外不同部門支出的費用不得混淆在一張報銷單上。7、付款單據(jù)如車輛費用報銷

3、單、報銷憑證、預(yù)付款憑證申請單或差旅費報銷單等，內(nèi)容要填寫完整：（1）付款單據(jù)的種類及用途報銷單據(jù)種類。大車、小車發(fā)生的費用填寫《車輛費用報銷單》。外出差旅費報銷時以《差旅費報銷單》填寫報銷，出差期間發(fā)生的招待費連同外出差旅費一起報銷。除第1點、第2點以外的其他費用，報銷時發(fā)票未收到但需要付款的一律填寫《預(yù)付款憑證申請單》、欠票憑證進行報銷。除第1點、第2點以外的其他費用，報銷時發(fā)票已收到且需要付款的、發(fā)票已收到但款項上次已付清的，一律

4、填寫《報銷憑證》進行報銷。（2）票據(jù)粘貼規(guī)定①所有發(fā)票及單據(jù)均需將邊角裁剪整齊，費用報銷粘貼應(yīng)平展、整齊。②將較大的發(fā)票及單據(jù)左上角涂上膠水后同向粘貼在報銷憑證的背面的左上角；發(fā)票及單據(jù)按報銷憑證上的項目順序分項歸集粘貼，如：本次報銷項目有通訊費、快遞費、業(yè)務(wù)招待費，發(fā)票按項目順序歸集粘貼。1、報銷單據(jù)審核A.填寫的報銷單據(jù)類型是否符合集團規(guī)定。B.報銷單據(jù)書寫及簽字應(yīng)用黑色水筆，字跡清晰、明了、工整。C.報銷部門不使用內(nèi)部稱呼。如青口

5、公司，營業(yè)執(zhí)照實際為閩侯縣盛輝物流有限公司。非獨立設(shè)置帳套的，報銷部門按營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱簡稱填寫，若分公司尚未辦理營業(yè)執(zhí)照的，報銷部門應(yīng)填寫為某分公司某運營部，如上街分公司報銷部門應(yīng)為閩侯甘庶貨運代理分公司上街運營部。D.原始單據(jù)有幾張，在“單據(jù)及附件”就寫幾頁。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不算張數(shù)。E.報銷憑證上項目與發(fā)票內(nèi)容一致。F.金額大寫（人民幣）：一律用正楷或行書書寫，如壹

6、、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。G.報銷金額不能四舍五入。如通訊費發(fā)票1176.70，不能報銷1177元，只能報銷1176.70。H.檢查付款方式，能銀行轉(zhuǎn)賬支付的費用就轉(zhuǎn)賬，不能現(xiàn)金支付。若本次報銷不需付款的，要在備注上寫明“款項已支付”等字樣。I.檢查經(jīng)辦人是否是業(yè)務(wù)發(fā)生

7、的實際當事人。J.經(jīng)辦人是指實際經(jīng)手該事項的當事人，經(jīng)辦報銷人應(yīng)填寫好報銷憑證事項，但是財務(wù)不能代經(jīng)辦人簽字，除非該財務(wù)為實際經(jīng)辦人。K.報銷憑證金額及相關(guān)內(nèi)容不能有任何形式的涂改，如有涂改，需重新填寫報銷憑證。L.報銷人員不能模仿子分公司的經(jīng)辦、經(jīng)理筆跡，代簽名字。M.不允許子分公司經(jīng)理或部門長在報銷憑證大小寫金額等內(nèi)容均未填寫的情況下，在空白報銷單上簽字，方便經(jīng)辦人報銷。N.審批程序和手續(xù)是否完備并符合規(guī)定，相關(guān)人員是否簽字。2、原