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文檔簡介
1、大學(xué)社團(tuán)拉贊助的五個注意事項(xiàng)大學(xué)社團(tuán)拉贊助的五個注意事項(xiàng)拉贊助前的準(zhǔn)備拉贊助前的準(zhǔn)備1熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。2收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。3鎖定公司后,先對該公司有點(diǎn)初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。4出發(fā)前準(zhǔn)備多一些資料,可以是學(xué)校同類型活動好的一面和學(xué)生組織一些歷史經(jīng)典資料。5選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題
2、。6選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時間。7外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表著所在學(xué)生組織的形象。所以注意言行,裝束。8拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。(一)策劃階段(一)策劃階段首先,策劃的目標(biāo)要明確:說服對方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說服?這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為,整個說服過程是建立在
3、雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。(一)對方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論。)(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。當(dāng)然,做策劃書之前,首先
4、要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比校學(xué)?;顒泳哂行麄鞣矫娴膬?yōu)勢;各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育系去找體育器材專營,音樂系、外語系,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。次見面的時候。當(dāng)然
5、,這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個“度”的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來,你可適當(dāng)再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。那么,如何觀察?筆者認(rèn)為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。筆者曾和一位朋友吃飯時,
6、換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被筆者捕捉。筆者揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個“故事”。事后證實(shí)筆者的猜想。有人說,處處留心皆學(xué)問,如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”,還是老方法,觀察對方的反應(yīng),靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題,事實(shí)上,該階段的重
7、要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來,因?yàn)檫@些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作
8、應(yīng)該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對方的后顧之憂,引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待筆者在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而筆者所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒有任何的調(diào)整空間了。筆者談了三層意思:(1)我方價格是
9、很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達(dá)清楚,否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo);然而對方真正理解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把
10、時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實(shí)上,合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了,筆者只是想很冠冕的引開話題)。結(jié)果,對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作,其實(shí),整個正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個交涉過程中,確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認(rèn)識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。
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