院青協(xié)簡介及部門職能

1、一、簡介：一、簡介：吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會成立于2006年6月7日，是由我院志愿從事社會服務事業(yè)的在校學生組成的全院性公益學生組織。青年志愿者協(xié)會在憲法、法律及學校的相關規(guī)定的范圍內開展工作和活動，接受共青團吉林大學珠海學院委員會和上級組織的領導。2007年12月3日，吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會正式注冊成為吉林大學珠海學院志愿服務隊，現(xiàn)共有注冊會員17328人，是珠海市擁有志愿者數(shù)量最多的高校志愿服務隊。青年志愿者協(xié)會在學院

2、團委的指導和全體成員的共同努力下，已建立了一個由組織機構輻射全體會員，再由全體會員輻射全院的志愿者服務體系。吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會常設秘書處、公益部、監(jiān)察部、外事部、組織部、宣傳部、網(wǎng)絡部、信息部、牽手服務隊等部門，同時，在全院各系下轄青年志愿者協(xié)會分會、牽手服務分隊。在活動開展方面涵蓋了包括支教、環(huán)保、義賣、關愛農民工子女、關愛老年人及特殊人群、大型賽事及會展志愿服務、志愿理念宣傳、便捷全院師生生活、素質拓展等9個主要類別，所

3、開展的活動均取得可喜的成績，并受到全院師生以及社會各界的廣泛認同和贊揚。送人玫瑰，手留余香。我們的每一個活動都將是和諧社會的一篇華章，我們的每一份愛心都將是和諧校園、和諧社會的有生力量，我們的力量雖然微薄，但涓滴之水可以匯成海洋，星星之火可以燎原，我們堅信用自己的雙手去傳播愛心，筑就希望！二、部門職能：二、部門職能：秘書處：秘書處：1、協(xié)會日常事務管理。2、負責協(xié)會志愿者資料的登記與更新，以及檔案的保存。3、會議的安排，包括借教室、與會

4、人員的通知、會議簽到和內容記錄。4、協(xié)會財務的預算和決算。5、協(xié)會日常公文的管理，負責學期的工作總結與評優(yōu)，以及內部制度的起草與修改。6、協(xié)調院各部門之間及各分會的交流與溝通。7、對本協(xié)會開展的重要活動，由秘書處派專人負責以“年鑒”的形式記錄。8、協(xié)助主席團記錄各部門的工作情況及有待解決的問題，并提醒主席團對會議中存在的問題盡快給予解決方案。9、迅速準確地傳達主席團的最新決議，同時及時反映各部門的最新狀況，真正做到上通下達。10、負責填

5、寫志愿時活動發(fā)布表。公益部：公益部：1、負責院青年志愿者協(xié)會策劃書的撰寫，完成公益活動的前期策劃；2、積極響應學校的政策與方針，搞好公益活動，在繼承原有的公益活動基礎上，與時俱進，實事求是地推出一些品牌化、長期化、專業(yè)化的公益活動項目；3、對即將開展的活動，積極地與其他部門溝通，對活動進行及時地宣傳、介紹，使同學們能對我院青年志愿者協(xié)會公益活動有一個全面、正確地認識；4、積極組織全院的學生參加一些有影響力的公益策劃大賽以及志愿服務活動，

6、以此來豐富同學們的志愿活動同時提高院青年志愿者協(xié)會的知名度和影響力；5、積極與各系分會聯(lián)系，加強溝通，起到一定的引導作用。同時，積極與學院其他組織進行交流與合作，使公益活動實現(xiàn)資源共享。4、按照團委的要求，提出切合學校特點的宣傳工作基本思路和貫徹實施措施，正確履行崗位職責。5、檢查各系宣傳工作及宣傳工作活動的進展情況，定期向主席團匯報各系宣傳工作的情況。6、在團委領導下，做好宣傳部內部管理和與其他部門的協(xié)調工作。7、有創(chuàng)新意識，能夠根據(jù)

7、活動想到獨特的宣傳方式，以及宣傳上有獨到的見解。做到別出心裁，更好地吸引大家，做到宣傳的效果8、主辦一些能體現(xiàn)宣傳部的特色活動，并貫徹青協(xié)理念。網(wǎng)絡部：網(wǎng)絡部：1、加強全院師生對青年志愿者協(xié)會網(wǎng)站的認識，通過吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會網(wǎng)站了解我院志愿者協(xié)會的自身建設和政策、決策等重要內容。2、使我院青年志愿者協(xié)會的工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化。3、充分利用網(wǎng)絡資源，將各部門信息進行處理以便查閱。4、拓展宣傳力度，樹立我院青年志愿者協(xié)會的品牌形象，

8、將我院青年志愿者協(xié)會的各項工作更好的規(guī)范化、系統(tǒng)化。5、以敏銳的視角觀察社會，更好的為廣大師生提供學習、工作的養(yǎng)料。6、負責管理、維護和完善網(wǎng)絡辦公平臺，確保網(wǎng)絡辦公順利進行。7、負責組織各系分會開展學生活動的網(wǎng)絡宣傳。8、制作并操控各種活動、比賽的PPT。9、協(xié)助其他部門承辦各種活動。信息部：信息部：1、對院青年志愿者協(xié)會進行的各項活動，做好攝影采訪報道。2、管理院青年志愿者協(xié)會官方微博，及時宣傳我院志愿活動，加強與師生的互動。3、協(xié)

9、助網(wǎng)絡部制作青年志愿者協(xié)會網(wǎng)頁，準確、高效地更新網(wǎng)頁內容。4、積極收集各類信息，定期做好信息資料的整理工作，協(xié)助秘書處做好年鑒的制作工作。5、加強院青年志愿者協(xié)會各部門以及各分會間的密切溝通與聯(lián)系。6、根據(jù)協(xié)會工作和發(fā)展的需要，協(xié)助協(xié)會領導具體制定協(xié)會信息化建設的規(guī)劃和年度計劃。7、協(xié)助、監(jiān)督、指導協(xié)會相關部門對重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理，保證協(xié)會信息資源的完整、準確和安全。8、積極配合老師宣傳學生工作，最大限度加強老師和學生的聯(lián)系。牽

10、手服務隊：牽手服務隊：1、部門下設愛心支教小組、文檔管理小組、對外活動小組和心理跟蹤小組，共同維持服務隊的日常常規(guī)運作。2、負責各種服務活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展，加強協(xié)會與福利機構、各高校服務隊、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。3、管理與服務隊相關的文檔資料，對每次服務活動進行監(jiān)督、跟蹤，并對各服務隊上交的服務資料進行確認、審核、保存。4、對招募的每