數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

1、1數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（征求意見稿）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了數(shù)碼照片歸檔、整理、著錄、存儲(chǔ)、保管、利用和銷毀的基本要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織數(shù)碼照片的收集、歸檔與管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用

2、文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GBT118212002照片檔案管理規(guī)范GBT17235.11998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第1部分:要求和指南GBT17235.21998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第2部分:一致性測(cè)試GBT188942002電子文件歸檔與管理規(guī)范GBT201632006中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式DAT12000檔案工作基本術(shù)語DAT151995磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DAT181999檔案著錄規(guī)

3、則DAT382008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1數(shù)碼照片digitalphotos用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。3.2數(shù)碼照片檔案digitalphotographicrecds國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值、歸檔后的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片檔案由數(shù)碼照片、EXI

4、F信息和文字說明組成。3.33照片組photosgroup有密切聯(lián)系的若干張數(shù)碼照片的集合。如一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)、一個(gè)項(xiàng)目等反映同一問題或事由的若干張數(shù)碼照片為一個(gè)照片組。4歸檔4.1歸檔范圍4.1.1記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片。4.1.1.1領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片。4.1.1.2本單位組織或參加的重要活動(dòng)的數(shù)碼照片。4.1.1.3反映本單位重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照

5、片4.1.1.4本單位、系統(tǒng)勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片4.1.1.5本單位榮獲的榮譽(yù)性獎(jiǎng)狀、證書、錦旗的數(shù)碼照片4.1.1.6本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼照片4.1.2記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。4.1.3記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的數(shù)碼照片。4.1.4其它具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。4.2保管期限數(shù)碼照片檔案的保管期限

6、按照數(shù)碼照片的價(jià)值劃定為永久或定期，其中定期一般為30年或10年。4.3歸檔時(shí)間數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔。4.4歸檔要求4.4.1歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，除調(diào)整亮度、對(duì)比度、飽和度等為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果的處理外，一般不能進(jìn)行修改。經(jīng)過添加、合成、挖補(bǔ)等修改內(nèi)容的處理過的數(shù)碼照片不能歸檔。4.4.2對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和

7、典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。4.4.3歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG或TIFF格式。其它格式的數(shù)碼照片應(yīng)在保證分辨率不變和EXIF信息不丟失的前提下，將其轉(zhuǎn)換成JPEG或TIFF格式進(jìn)行歸檔。4.4.4歸檔的數(shù)碼照片和照片組應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片或照片組所反映的主要內(nèi)容。