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1、14四川文理學(xué)院四川文理學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)清查工作指南清查工作指南一、清查組織形式1、資產(chǎn)清查工作按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級(jí)實(shí)施”原則組織開(kāi)展全校資產(chǎn)清查工作。2、各資產(chǎn)使用單位成立國(guó)有資產(chǎn)清查工作小組。3、工作小組根據(jù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理平臺(tái)提供的資產(chǎn)信息原始數(shù)據(jù),按照當(dāng)時(shí)登記的“使用人”進(jìn)行分類清查,各“使用人”按照國(guó)資處提供的數(shù)據(jù)逐一核查資產(chǎn)信息,并填寫相關(guān)表格。3、退休或者調(diào)離等類人員資產(chǎn),該類資產(chǎn)由原使用人所屬部
2、門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員溝通并逐一落實(shí)資產(chǎn)信息,或代填相關(guān)表格。4、各“使用人”將填寫完整,并簽好字的清查表格提交到本單位資產(chǎn)清查工作小組。5、各單位資產(chǎn)清查工作組匯總部門資產(chǎn)清查信息表,填寫相關(guān)表格(資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)盤虧申報(bào)表、資產(chǎn)盤盈申報(bào)表,損失情況說(shuō)明和證明等),經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后,統(tǒng)一報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處。二、工作步驟與時(shí)間進(jìn)度安排(一)(一)動(dòng)員動(dòng)員和原始材料和原始材料發(fā)放階段(段(4月25日5月2日)日)1、召開(kāi)動(dòng)員會(huì):各單位
3、召開(kāi)負(fù)責(zé)人和教職工參加的資產(chǎn)使34(3)賬物信息有誤的:若資產(chǎn)使用人確認(rèn)賬物對(duì)應(yīng),但賬目信息有誤,由使用人查找原始憑證或提供相關(guān)證明材料由資產(chǎn)管理員到國(guó)有資產(chǎn)管理處進(jìn)行修改,調(diào)整后按賬物相符處理。(4)校外存放的資產(chǎn):資產(chǎn)不在學(xué)校的,便于攜帶的需帶回學(xué)校備查,確屬客觀原因(現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)設(shè)備、學(xué)校批準(zhǔn)校外租用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備),需要提交校外設(shè)備的相關(guān)照片(整體照、型號(hào)部位及銘牌照,及條碼標(biāo)簽照各1張,條碼照片要求清晰可辨認(rèn))。(三)(三)單位資產(chǎn)資
4、產(chǎn)核實(shí)(6月1日6月8日)日)1、各清查工作小組對(duì)本單位清查結(jié)果進(jìn)行匯總和逐條核實(shí)。2、損失核實(shí):主要通用類設(shè)備,如筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)等,核實(shí)到個(gè)人;專用類設(shè)備、家具類,能核實(shí)到個(gè)人的核實(shí)到個(gè)人;其他的要核實(shí)到科室或者單位負(fù)責(zé)人。3、逐項(xiàng)收集、出具損失證明。(1)丟失:需提供公安機(jī)關(guān)證明手續(xù)。(2)捐贈(zèng):需提供捐贈(zèng)手續(xù)(校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要、合同或協(xié)議、收條、明細(xì)帳、接受捐贈(zèng)單位的證明)。(3)自行處置:需提供自行處置資產(chǎn)明細(xì)
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