whab-04-a-57文件、檔案管理制度

1、分類編號分類編號WHAB04A57徐州恒業(yè)化工有限公司徐州恒業(yè)化工有限公司版本代碼版本代碼2012A文件、檔案管理制度文件、檔案管理制度實施日期實施日期201201011文件、檔案管理制度文件、檔案管理制度1目的目的為加強企業(yè)文件、檔案管理，提高文件、檔案利用效率，特制定本制定。2范圍范圍（1）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。（2）本企業(yè)的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。（3）

2、本企業(yè)與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（4）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（5）財務、會計及其管理方面的文件材料。（6）勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。（7）儀器、設備方面的文件材料。（8）基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（9）科研、技術引進、轉讓方面的材料。（10）聲像制品資料。

3、包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（11）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復。3職責職責行政管理部是企業(yè)文件、檔案的管理部門，其主要職責如下。（1）制定或參與制定文件、檔案工作的規(guī)章制度。（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)文件、檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性文件、檔案向有關文件、檔案機構的移

4、交工作。（5）提高文件、檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)文件、檔案管理現(xiàn)代化、科學化。分類編號分類編號WHAB04A57徐州恒業(yè)化工有限公司徐州恒業(yè)化工有限公司版本代碼版本代碼2012A文件、檔案管理制度文件、檔案管理制度實施日期實施日期201201013文件、檔案密級，經(jīng)各級領導簽批后方能調閱。（2）案卷一般僅供在文件、檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手

5、續(xù)。（4）借閱文件、檔案者應愛護文件、檔案，確保文件、檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱文件、檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。（5）外單位借閱文件、檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離文件、檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。4.12對已失效的文件、檔案，由文件、檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。4.13