碩士學(xué)位論文答辯秘書培訓(xùn)

1、碩士學(xué)位論文答辯秘書培訓(xùn),2009年04月,答辯秘書工作職責(zé),協(xié)助論文評(píng)閱送審填寫答辯審批表：匯總論文評(píng)閱意見，確認(rèn)論文評(píng)閱人和答辯委員會(huì)成員信息。做好詳細(xì)的答辯記錄，并整理、打印收發(fā)表決票、統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果完成《答辯報(bào)告書》：錄入、打印答辯委員會(huì)意見，請(qǐng)每位委員簽名（一式兩份），并將電子版交教務(wù)辦。發(fā)放答辯酬金整理答辯材料：按照A、B檔案上的目錄順序整理,一、論文評(píng)閱,學(xué)位論文完成后，首先由導(dǎo)師審閱，寫出詳細(xì)的學(xué)術(shù)評(píng)語，經(jīng)導(dǎo)

2、師同意后，方可打印、裝訂。聘請(qǐng)2名本學(xué)科學(xué)術(shù)造詣較深的教授、副教授或相當(dāng)職稱的專家評(píng)閱，其中1名校外專家。,二、答辯前準(zhǔn)備,答辯前二周，收齊審批材料：學(xué)籍表、成績單、導(dǎo)師評(píng)語、同行專家評(píng)閱書、選題報(bào)告、答辯委員會(huì)組成表、學(xué)位論文等，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后，向答辯委員會(huì)成員發(fā)聘書。安排答辯：確定答辯的時(shí)間、地點(diǎn)，海報(bào)公布答辯信息，聯(lián)系接送外單位答辯委員會(huì)成員。,詳細(xì)記錄答辯情況、委員提出的問題及回答問題情況，并整理、打印答辯記錄。

3、向答辯委員會(huì)成員分發(fā)表決票（發(fā)票前填寫研究生姓名），并負(fù)責(zé)監(jiān)票和統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果。,四、答辯記錄與表決票統(tǒng)計(jì),協(xié)助主席準(zhǔn)備論文答辯評(píng)語的初稿，經(jīng)委員會(huì)評(píng)議通過后，整理、打印答辯決議，請(qǐng)答辯委員會(huì)主席及所有成員在答辯報(bào)告書上簽名。填寫《答辯報(bào)告書》中的其他內(nèi)容?！洞疝q報(bào)告書》一式兩份。 將《答辯報(bào)告書》的電子文檔交教務(wù)辦，文件名為答辯者的學(xué)號(hào)+姓名,五、協(xié)助完成《答辯報(bào)告書》,給論文評(píng)閱人、答辯委員會(huì)成員（含答辯秘書）發(fā)放酬金。發(fā)放酬

4、金后，完成后續(xù)的財(cái)務(wù)手續(xù),六、發(fā)放酬金,學(xué)位審批材料A 材料A留存學(xué)校檔案館。包括：學(xué)籍表、成績單、實(shí)習(xí)報(bào)告、選題報(bào)告、導(dǎo)師評(píng)語、同行專家學(xué)術(shù)評(píng)議書、答辯審批表、答辯記錄、答辯報(bào)告書、表決票、原創(chuàng)性聲明、科研情況統(tǒng)計(jì)等。學(xué)位審批材料B 材料B存學(xué)生人事檔案。包括：學(xué)籍表、成績單、導(dǎo)師評(píng)語、答辯報(bào)告書。按照A、B封面上的目錄順序排列。,七、整理歸檔材料（AB檔案）,注意事項(xiàng),1.關(guān)于表格填寫 所有表格（包括：導(dǎo)師評(píng)語、論文評(píng)閱書、答

5、辯審批表、答辯記錄、答辯報(bào)告書）要求填寫清楚、完整，包括：學(xué)號(hào)、專業(yè)、方向，導(dǎo)師和評(píng)閱人的職稱、工作單位等，論文題目前后填寫一致。2. 關(guān)于簽名 要求導(dǎo)師、評(píng)閱人、答辯委員會(huì)成員、答辯秘書簽名的地方，必須由本人親筆簽名，不能打印、空缺或他人代簽。,注意事項(xiàng),3.成績單有兩頁的要加蓋騎縫公章 4.導(dǎo)師評(píng)語、專家評(píng)議書最好打印，如果評(píng)閱意見是粘貼上去的，須加蓋騎縫章（教務(wù)專用章）。,教務(wù)辦聯(lián)系方式,教務(wù)負(fù)責(zé)人姓名：謝朝暉 聯(lián)系電話：