住宿費(fèi)報(bào)銷-昆明理工大學(xué)財(cái)務(wù)處

1、昆明理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法培訓(xùn),昆明理工大學(xué)財(cái)務(wù)處培訓(xùn)主講人：齊玲,昆明理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷簡介,差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地（即昆明市五區(qū)）以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。在昆明市五區(qū)內(nèi)（盤龍區(qū)、五華區(qū)、西山區(qū)、官渡區(qū)、呈貢區(qū)）因調(diào)研、數(shù)據(jù)采集等原因發(fā)生的車票費(fèi)用為交通費(fèi)，不包含在差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定中。,昆明理工大學(xué)財(cái)務(wù)處,昆明理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷簡介,差旅費(fèi)報(bào)銷所需材料,出差報(bào)銷

2、報(bào)告、網(wǎng)上報(bào)賬提供差旅費(fèi)預(yù)約單,往返交通工具票據(jù)、住宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等相關(guān)票據(jù),,昆明理工大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷簡介,城市間交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助的計(jì)算（含學(xué)生差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以及補(bǔ)助計(jì)算案例分析）參加會議的會議費(fèi)與補(bǔ)助報(bào)銷帶隊(duì)教師生產(chǎn)實(shí)習(xí)期間差旅費(fèi)其他情況下的差旅費(fèi)（出國、探親、引進(jìn)人才、工作調(diào)動）,出差人員乘坐交通工具等級標(biāo)準(zhǔn),注：學(xué)生差旅費(fèi)乘坐交通工具等級詳見學(xué)生差旅費(fèi)章節(jié)。,出差人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定等級乘坐交通工具

3、，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。省級及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。乘坐飛機(jī)時(shí)，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐各類交通工具的，每人次可購買交通意外險(xiǎn)一份，憑據(jù)報(bào)銷。出差人員往返機(jī)場乘坐除出租車外的機(jī)場大巴、公交專線、地鐵等可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。不報(bào)銷出差人員使用機(jī)場貴賓休息室、“百事特”的費(fèi)用等。財(cái)政性資金來源的經(jīng)費(fèi)，各類旅行

4、社開具的發(fā)票不予報(bào)銷。,出差所在地住宿費(fèi)報(bào)銷辦法,住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（飯店、招待所等）發(fā)生的房租費(fèi)用。出差住宿費(fèi)在出差目的地限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。按照財(cái)政部公布的《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表》所列各省、自治區(qū)、直轄市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。該標(biāo)準(zhǔn)為住宿費(fèi)的報(bào)銷限額，不得曲解為包干或必須開支和報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。 省級及相關(guān)職務(wù)人員住普通套間，校級領(lǐng)導(dǎo)及其他人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。,出差人員伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助的

5、構(gòu)成,注：學(xué)生差旅費(fèi)補(bǔ)助詳見學(xué)生差旅費(fèi)章節(jié)。,出差人員租車、包車的情況,科研經(jīng)費(fèi)出差，因工作需要租車、包車的，相關(guān)費(fèi)用憑票報(bào)銷。在出差目的地租車、包車的，可報(bào)在途天數(shù)的補(bǔ)助，出差目的地期間不再報(bào)銷交通費(fèi)補(bǔ)助。,學(xué)生差旅費(fèi)報(bào)銷辦法,學(xué)生差旅費(fèi)根據(jù)學(xué)生出差性質(zhì)、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的來源不同，其城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)也不同。學(xué)生出差的性質(zhì)分為：（1）參加各類比賽、競賽、交流等校級、院級活動發(fā)生的差旅費(fèi)（2）參加科研項(xiàng)目的調(diào)研、數(shù)據(jù)

6、采集、學(xué)術(shù)會議等發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)來源分為：（倒推法：經(jīng)費(fèi)卡不屬于科研經(jīng)費(fèi)和教育服務(wù)經(jīng)費(fèi)的，就是預(yù)算經(jīng)費(fèi)）（1）預(yù)算經(jīng)費(fèi)：經(jīng)費(fèi)卡為學(xué)院業(yè)務(wù)費(fèi)、學(xué)生活動費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)、黨建經(jīng)費(fèi)、各類校撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等由學(xué)校進(jìn)行預(yù)算劃撥和控制的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。（2）科研經(jīng)費(fèi)：由課題負(fù)責(zé)人申請，為科學(xué)研究專門申請獲得的非學(xué)校預(yù)算劃撥和控制的經(jīng)費(fèi)。其經(jīng)費(fèi)卡代碼通常有：以“6”開頭，例如6191-20120001、6193-20130051、6488-20120

7、025等；以“1405”開頭，例如14051307、1405161705等。以“1411”開頭，例如14110315等；以“1403”開頭，如14031314等。（3）教育服務(wù)經(jīng)費(fèi)：部門代碼+3301，經(jīng)費(fèi)卡的名稱就是“教育服務(wù)經(jīng)費(fèi)”,學(xué)生差旅費(fèi)報(bào)銷辦法,出差補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算方法,,差旅費(fèi)報(bào)銷舉例,新的差旅費(fèi)管理辦法從6月1日起執(zhí)行，出差期間在2014年6月1日前后的，根據(jù)新舊制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)分段報(bào)銷并計(jì)算補(bǔ)助。,例1：張教授和王講師到5月2

8、9日—6月2日乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙往返天津出差，住宿發(fā)票2200元，未注明住宿天數(shù)人數(shù)，兩人的費(fèi)用通過預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，差旅費(fèi)計(jì)算如下：,城市間交通費(fèi)報(bào)銷：5月29日昆明→天津段，原差旅費(fèi)規(guī)定張教授可乘坐飛機(jī)，王講師只能乘火車硬臥，因此王講師機(jī)票與火車硬臥的差價(jià)部分自理；6月2日天津→昆明段，按照新的差旅費(fèi)規(guī)定，老師都可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，因此，兩人機(jī)票憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)報(bào)銷：天津住宿費(fèi)2人5天（4晚）分段計(jì)算住宿標(biāo)準(zhǔn) 1人×3

9、晚×300元+1人×3晚×150元+ 1人×1晚×450元+1人×1晚×320元=2120元 住宿費(fèi)超標(biāo)2200-2120=80元 超標(biāo)部分80元自理,續(xù)例1：張教授和王老師到5月29日—6月2日飛機(jī)往返天津出差，住宿發(fā)票2200元，未注明住宿天數(shù)人數(shù)，差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)助計(jì)算如下：,補(bǔ)助計(jì)算： 第一步：根據(jù)兩人往返機(jī)票計(jì)算出差的自然天數(shù)為5天。

10、 第二步：由于住宿費(fèi)發(fā)票只有金額，沒有住宿天數(shù)和人數(shù)的明細(xì)，因此通過公式計(jì)算住宿天數(shù)=2200元÷2人÷100元/人/天=11天 第三步：住宿天數(shù)不能超過出差往返車票計(jì)算的自然天數(shù)，因此確定補(bǔ)助天數(shù)為5天，分段計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助： 3天×2人×80元/人/天+2天×2人×180元/人/天=1200元,例2：李講師6月4日—6月12日乘火車硬臥到廣西出差，住宿費(fèi)發(fā)

11、票300元，未注明住宿天數(shù)。差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)助計(jì)算如下：,城市間交通費(fèi)報(bào)銷：憑火車硬臥票實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)報(bào)銷：出差自然天數(shù)9天(8晚），住宿費(fèi)上限為8 晚×1人× 330元/人/晚=2640元。實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)為300元，未超標(biāo)，憑票實(shí)報(bào)300元。補(bǔ)助計(jì)算： 第一步：根據(jù)往返車票計(jì)算出差自然天數(shù)為9天 第二步：按每人每天100元折算住宿天數(shù)：300元÷1人÷ 100元/人/天=

12、3天 第三步：按照折算住宿3天加上在途2天（去程1天，回程1天）共5天計(jì)發(fā)放出差補(bǔ)助： 5天×180元/天=900元,參加會議的會議費(fèi)與補(bǔ)助報(bào)銷,教職工到昆明市五區(qū)之外參加會議（含培訓(xùn)），須附上會議（培訓(xùn)）通知，按通知注明的金額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷會議費(fèi)。會議通知中注明“食宿自理”的，可以報(bào)銷伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助。如果只注明“交通自理或住宿自理的”，會議期間僅報(bào)銷交通補(bǔ)助。會議通知無任何說明的，不報(bào)銷會議期間補(bǔ)助，只報(bào)銷在途期間補(bǔ)助

13、。教職工在昆明市五區(qū)內(nèi)參加會議（含培訓(xùn)），根據(jù)會議通知注明的金額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷會議費(fèi)。不報(bào)補(bǔ)助。,帶隊(duì)教師生產(chǎn)實(shí)習(xí)期間的差旅費(fèi),帶隊(duì)教師在昆明五區(qū)以外進(jìn)行生產(chǎn)實(shí)習(xí)的，其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食及市內(nèi)交通補(bǔ)助按照差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在昆明市五區(qū)之內(nèi)生產(chǎn)實(shí)習(xí)的，不再報(bào)銷帶隊(duì)教師的差旅費(fèi)，給予帶隊(duì)教師每人每天50元的補(bǔ)助。,其他情況下的差旅費(fèi)報(bào)銷,因公出國（境）期間的差旅費(fèi)，無論資金來源，均需在出國前按《昆明理工大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）管理辦

14、法》進(jìn)行申報(bào)、審批，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部、外交部《因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法》（財(cái)行〔2013〕516號）文件執(zhí)行。教職工探親費(fèi)的報(bào)銷需向人事處提出申請，批準(zhǔn)后按照火車硬座、高鐵/動車二等座、輪船普通艙、長途汽車標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷，四年一次探親費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)崗位工資和薪級工資總和的30%，超出部分由學(xué)校報(bào)銷。不發(fā)放伙食及交通補(bǔ)助，不報(bào)銷托運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)等。學(xué)校引進(jìn)人才可報(bào)銷面試時(shí)往返昆明城市間交通費(fèi)，留學(xué)回國人員報(bào)銷入境后到昆明的城市間交通費(fèi)。