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1、庫(kù)存與盤點(diǎn)實(shí)務(wù)管理,中國(guó)資深物流專業(yè)培訓(xùn)師中國(guó)企業(yè)管理高級(jí)咨詢顧問中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)高級(jí)會(huì)員ABCD商學(xué)院MBAEFGH公司總經(jīng)理胡欒姜先生編講,,,第一篇庫(kù)存管理1,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理實(shí)用方法2,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理案例分析,1,庫(kù)存對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有何重大影響,1.1 庫(kù)存與總資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的關(guān)系庫(kù)存一般占企業(yè)總資產(chǎn)的25%左右是流動(dòng)資產(chǎn)的50%左右在資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表中都有反映,1,庫(kù)存對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有何重大影響,1.2
2、 企業(yè)庫(kù)存的八大分類A,經(jīng)常庫(kù)存:滿足日常需要并隨需求量減少而至ROP時(shí)補(bǔ)貨。 B,安全庫(kù)存:為防止不確定因素而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。C,生產(chǎn)庫(kù)存:處于加工狀態(tài)的毛坯料、零部件、半成品等。D,運(yùn)輸庫(kù)存:處于運(yùn)輸狀態(tài)或?yàn)檫\(yùn)輸目的而臨時(shí)儲(chǔ)存的物品。E,季節(jié)性庫(kù)存:為滿足特定季節(jié)的特定需求而建立的庫(kù)存。F,促銷庫(kù)存:為對(duì)應(yīng)企業(yè)促銷活動(dòng)的預(yù)期銷售而建立的庫(kù)存。G,投機(jī)庫(kù)存:企業(yè)為避免漲價(jià)或從漲價(jià)中獲利而建立的庫(kù)存。H,積壓庫(kù)存:因品質(zhì)
3、變壞或沒有市場(chǎng)銷路的商品庫(kù)存。,1,庫(kù)存對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有何重大影響1.3 庫(kù)存在供應(yīng)鏈上的分布,原材料 原材料 工序1 工序n 產(chǎn)成品 商品 在制品供應(yīng)商 制 造 企 業(yè) 配送中心 零售商 市場(chǎng)波動(dòng)的無(wú)奈: 1)流動(dòng)資金占用 / 儲(chǔ)存成本; 2)掩蓋庫(kù)存管理諸多問題
4、;3)庫(kù)存象河流,水位要低,流速要快。,,,,,,,,,,,,,,,,,,1,庫(kù)存對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有何重大影響,1.4 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析(年)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=使用或銷售量/庫(kù)存量(年)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=出庫(kù)量/庫(kù)存量(年)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售額/平均庫(kù)存金額,,1,庫(kù)存對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有何重大影響,1.5 庫(kù)存控制目標(biāo)優(yōu)化在滿足需求的前提下, 最大限度降低庫(kù)存量;在確保顧客滿意的前提下,
5、 最大限度降低庫(kù)存成本。,2,庫(kù)存與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的關(guān)系,,,,,,2,庫(kù)存與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的關(guān)系,,,2.1庫(kù)存與采購(gòu)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)采購(gòu)庫(kù)存還是采購(gòu)訂單,2,庫(kù)存與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的關(guān)系,,,2.2庫(kù)存與生產(chǎn)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)MTS 還是 MTO,2,庫(kù)存與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的關(guān)系,,,2.3庫(kù)存與銷售的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)降低庫(kù)存成本與提高顧客服務(wù),2,庫(kù)存與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的關(guān)系,,,2.4 庫(kù)存與財(cái)務(wù)
6、的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)庫(kù)存與現(xiàn)金流,3.聯(lián)合庫(kù)存降低成本和提高用戶滿意度 3.1 為何要聯(lián)合庫(kù)存,1)定義:地區(qū)聯(lián)合配送中心 / DC聯(lián)合庫(kù)存。2)優(yōu)勢(shì):提高顧客滿意;降低庫(kù)存成本;便于準(zhǔn)時(shí)采購(gòu);暴露庫(kù)存缺陷。,3.聯(lián)合庫(kù)存降低成本和提高用戶滿意度3.2 如何進(jìn)行聯(lián)合庫(kù)存,供應(yīng)商1,供應(yīng)商2,制造商,地區(qū)配送中心聯(lián)合庫(kù)存,,,,,,分銷商1,分銷商2,分銷商3,分銷商4,分銷商5,,,,,,3.聯(lián)合庫(kù)存降低成本和提
7、高用戶滿意度3.3聯(lián)合庫(kù)存實(shí)例分析,華東地區(qū) 上半年月均銷售額 銷售額占所在地區(qū)分公司所在地 (元) 百分比上海 12,758,609 27.18南京 10,623,987 22.63寧波 7,223,476 15.39杭州
8、 10,673,088 22.74蘇州 2,321,767 4.95無(wú)錫 2,231,667 4.75常州 1,111,117 2.37合計(jì) 46,943,711 該地區(qū)占集團(tuán)銷售額 27.10%討論問題:
9、 請(qǐng)問該把聯(lián)合配送中心設(shè)在何處?為什么?,,,,,4, 挑戰(zhàn)零庫(kù)存的三種現(xiàn)實(shí)途徑及案例分析4.1 寄售零庫(kù)存法:不停工待料或有單無(wú)貨(案例1),把需方廠房或倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部分場(chǎng)地以租金或免費(fèi)方式租給供方,作為供方的倉(cāng)庫(kù),這時(shí),需方的庫(kù)存為零。供方的庫(kù)存也有了定向的銷售。該倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存可由需方或供方管理。 需方可隨意到倉(cāng)庫(kù)里取貨,領(lǐng)取后將單據(jù)交給供方,并定期付款。此法也稱委托庫(kù)存法或超市庫(kù)存法。詳見如下案例:
10、此方法由日本新力公司首次啟用,并被命名為“自來水倉(cāng)庫(kù)”。其基本觀念是由供應(yīng)廠商負(fù)擔(dān)庫(kù)存。新力公司所采購(gòu)的電線、小螺絲、頂阻器等標(biāo)準(zhǔn)件,與特定的供應(yīng)商訂立購(gòu)買合同,將供應(yīng)商使用的庫(kù)存空間無(wú)償出借,并代管理。這樣,供應(yīng)商在負(fù)擔(dān)庫(kù)存的同時(shí)免去了管理成本, 現(xiàn)在,已與越來越多的公司采用這種雙贏的方法。松下電器公司也應(yīng)用的很成功。,4, 挑戰(zhàn)零庫(kù)存的三種現(xiàn)實(shí)途徑及案例分析4.1 寄售零庫(kù)存法:不停工待料或有單無(wú)貨(案例2),日
11、本精工藤澤公司則將此法發(fā)展成為“專柜庫(kù)存”。將本公司的工具室分散管理的材料和零件統(tǒng)一集中到一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中,并設(shè)立了NSK專賣店,使其成為材料供應(yīng)中心,從而獲得如下優(yōu)勢(shì):1)將供應(yīng)廠商的6000多種材料和零件預(yù)先寄存在本公司內(nèi)的“專賣店”中,用多少物品就付多少貨款;2)因?yàn)樗械墓ぞ呤叶既∠?,使生產(chǎn)的操作空間大大擴(kuò)增,提高了庫(kù)存資金的利用率和固定資產(chǎn)的投資回報(bào)率;3)由于每月一次按量付款,庫(kù)存記帳、品質(zhì)驗(yàn)收等日常事務(wù)性的許多繁雜工作都
12、大大減少了;4)由于是訂立了3個(gè)月或6個(gè)月一次的意向采購(gòu)協(xié)議,從而有效簡(jiǎn)化了購(gòu)買手續(xù)。 應(yīng)特別注意的是:寄售物品的前期質(zhì)量檢查工作必須到位,這是寄售庫(kù)存法成功的前提條件。,1)VMI 定義:供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存(Vendor Managed Inventory)2)優(yōu)勢(shì):雙贏(Win-win)。,4, 挑戰(zhàn)零庫(kù)存的三種現(xiàn)實(shí)途徑及案例分析4.2 供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存:隨用隨取與定向銷售(附案例),4.2 VM
13、I案例1分析(1/6),美國(guó)達(dá)可海德(DC)服裝鞋業(yè)公司把供應(yīng)商管理的庫(kù)存(VMI)看作增加銷售量、提高服務(wù)水平、減少成本、保持競(jìng)爭(zhēng)力和加強(qiáng)與客戶聯(lián)系的戰(zhàn)略性措施。在實(shí)施VMI過程中,DC公司發(fā)現(xiàn)有些客戶希望采用EDI先進(jìn)技術(shù)并且形成一個(gè)緊密的雙方互惠、信任和信息共享的關(guān)系。 為對(duì)其客戶實(shí)施VMI,DC公司選擇了STS公司的MMS系統(tǒng),以及基于客戶機(jī)/服務(wù)器的VMI管理軟件。DC公司采用WINDOWS NT,用PC機(jī)做服務(wù)器,帶有
14、5個(gè)用戶終端。在STS公司的幫助下,對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn),設(shè)置了必要的基本參數(shù)和使用規(guī)則。技術(shù)人員為主機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和EDI業(yè)務(wù)管理編制了特定的程序。,4.2 VMI案例1分析(2/6),在起步階段,DC選擇了分銷鏈上的幾家主要客戶作為試點(diǎn)單位。分銷商的參數(shù)、配置、交貨周期、運(yùn)輸計(jì)劃、銷售歷史數(shù)據(jù)以及其他方面的數(shù)據(jù),被統(tǒng)一輸進(jìn)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,分銷商的庫(kù)存減少了50%,銷售額增加了23%,取得了較大成效。 接著,DC
15、公司將VMI系統(tǒng)進(jìn)行了擴(kuò)展,并且根據(jù)新增客戶的特點(diǎn),采取了多種措施,在原有VMI管理軟件上增加了許多新的功能。,4.2 VMI案例1分析(3/6),有些分銷商要求提供一個(gè)最低的用于展示商品的數(shù)量。DC公司與這些客戶一起工作,一起確定他們所需要的商品和數(shù)量(因?yàn)閿?shù)量太多會(huì)影響庫(kù)存成本),然后用VMI中的工具設(shè)置好,以備今后使用。 VMI系統(tǒng)建立以后,客戶每周將銷售和庫(kù)存的數(shù)據(jù)傳送到DC公司,然后由主機(jī)系統(tǒng)和VMI接口系統(tǒng)進(jìn)行處理。
16、DC公司用VMI系統(tǒng),根據(jù)銷售的歷史數(shù)據(jù)、季節(jié)、款式、顏色等不同因素,為每一個(gè)客戶預(yù)測(cè)一年的銷售和庫(kù)存需要量。,4.2 VMI案例1分析(4/6),某些客戶可能只能提供總存儲(chǔ)量的EDI數(shù)據(jù)而不是當(dāng)前現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)。為此,DC公司增加了一個(gè)簡(jiǎn)單的EDI/VMI接口程序,計(jì)算出客戶需要的現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)。 有些客戶沒有足夠的銷售歷史數(shù)據(jù)用來進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。為了解決這個(gè)問題,DC公司用VMI軟件中的一種預(yù)設(shè)的庫(kù)存模塊讓這些客戶先運(yùn)行起來,直到
17、積累足夠的銷售數(shù)據(jù)后再切換到正式的系統(tǒng)中去。,4.2 VMI案例1分析(5/6),為把工作做好,DC公司運(yùn)用了不同的預(yù)測(cè)工具進(jìn)行比較,選擇出其中最好的方法用于實(shí)際管理工作。在庫(kù)存需求管理中,他們主要做的管理工作是:計(jì)算可供銷售的數(shù)量和安全庫(kù)存、安排貨物運(yùn)輸計(jì)劃、確定交貨周期、計(jì)算補(bǔ)充庫(kù)存的訂貨量等。 所有計(jì)劃好的補(bǔ)充庫(kù)存的數(shù)據(jù)都要復(fù)核一遍,然后根據(jù)下一周或下一天的業(yè)務(wù),輸入主機(jī)進(jìn)行配送的優(yōu)化,最后確定出各配送中心裝載/運(yùn)輸?shù)?/p>
18、數(shù)量。DC公司將送貨單提前通知各個(gè)客戶。,4.2 VMI案例1分析 (6/6),一般情況下,VMI系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)通過ERP系統(tǒng)獲得,但是DC公司沒有ERP。為了滿足要求,同時(shí)能夠兼顧VMI客戶和非VMI客戶,DC公司選擇了最好的預(yù)測(cè)軟件,并建立了另外的VMI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 公司每周更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的訂貨和運(yùn)輸數(shù)據(jù),并且用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行總的銷售預(yù)測(cè)。結(jié)果表明,DC公司和它的客戶都取得了預(yù)期效益。,4.2 VMI案例II分析(1/2),在短
19、短6個(gè)月里, 美國(guó)戴爾公司從電腦界的無(wú)名小卒一躍成為互聯(lián)網(wǎng)上第一號(hào)PC機(jī)零售商, 理由之一是顧客可以買到他們需要的計(jì)算機(jī), 按自己的要求配置, 并且可以很快拿到手, 從訂貨到發(fā)貨不到5個(gè)工作日。戴爾計(jì)算機(jī)只在顧客要求時(shí)才生產(chǎn), 有了訂單, 才開始定購(gòu)零部件, 組裝計(jì)算機(jī), 戴爾按訂單而不為庫(kù)存生產(chǎn)。大部分零件都存放在類似超市的供應(yīng)店里, 相距自己的生產(chǎn)場(chǎng)地要不了幾分鐘。庫(kù)存是供應(yīng)商的事, 與戴爾無(wú)關(guān)。 零件要等到裝
20、配時(shí)才讓供應(yīng)商發(fā)貨, 發(fā)貨時(shí)才算購(gòu)買, 零件離開超市前戴爾不必付款, 這樣 , 戴爾就不必把資金積壓在待銷售的計(jì)算機(jī)上, 也不用投資采購(gòu)待裝配的計(jì)算機(jī)零件。僅采購(gòu)這一項(xiàng)費(fèi)用, 戴爾就可轉(zhuǎn)換成6%的利潤(rùn)。,4.2 VMI案例II分析(2/2),零件超市收到戴爾的“取件看板”后, 就馬上取出零件, 送到組裝車間。當(dāng)庫(kù)存行將脫銷時(shí), “看板”也會(huì)及時(shí)通知供應(yīng)商自動(dòng)為超市補(bǔ)進(jìn)貨。 另外, 當(dāng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)從戴爾公司的任何一家
21、工廠發(fā)貨時(shí), 戴爾就給送貨公司發(fā)一封電子郵件。 送貨公司就供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)里提取一臺(tái)計(jì)算機(jī)監(jiān)視器, 安排好時(shí)間與PC機(jī)同時(shí)送到顧客手中。這樣就不必先把監(jiān)視器送到戴爾那里, 然后再由戴爾送到顧客那里。每筆生意戴爾可節(jié)省30美元的運(yùn)輸費(fèi)。,4, 挑戰(zhàn)零庫(kù)存的三種現(xiàn)實(shí)途徑及案例分析4.3 即時(shí)制庫(kù)存法:看板---不多也不少/不早也不遲(附案例),1)JIT定義:準(zhǔn)時(shí)化/零庫(kù)存( Just In Time)。最理想。極限。2)優(yōu)勢(shì):度
22、身定做(Tailor-made)。最低庫(kù)存極限。最小資金占用。,4.3 JIT案例I分析(1/3),中國(guó)第一汽車制造廠利用看板對(duì)其生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)行調(diào)整, 實(shí)現(xiàn)了在制品零庫(kù)存的極限。 早在82年用看板去送貨的零部件,就已達(dá)到總數(shù)的43%,并在此基礎(chǔ)上,又實(shí)行了零部件直送工位制度, 與周邊15個(gè)協(xié)作廠,就2千種原材料簽定了直送工位協(xié)議, 改變了廠內(nèi)層層設(shè)庫(kù)儲(chǔ)備的老辦法, 從而取消了15個(gè)中間倉(cāng)庫(kù)。,4.3 JIT案例I分析(2/
23、3),如剎車碲片, 過去由石棉廠,每月分4次送往供應(yīng)處總倉(cāng)庫(kù), 再由總倉(cāng)庫(kù)分發(fā)到分倉(cāng)庫(kù), 再?gòu)姆謧}(cāng)庫(kù)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)改為直送生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng), 減少了重復(fù)勞動(dòng), 當(dāng)年就節(jié)約流動(dòng)資金15萬(wàn)元。 橡膠廠供應(yīng)的輪胎過去集中發(fā)貨, 最多時(shí)一次發(fā)貨20車皮, 使輪胎庫(kù)存高達(dá)2萬(wàn)套?,F(xiàn)實(shí)行多批分發(fā), 使輪胎儲(chǔ)備從過去的15天降到現(xiàn)在的2天, 節(jié)約流動(dòng)資金190萬(wàn)元。,4.3 JIT案例I分析(3/3),軸承座生產(chǎn)線的 7 道工序,現(xiàn)只由 1
24、個(gè)人操作, 把扎在生產(chǎn)線第一道工序上的信號(hào)燈作為看板, 每當(dāng)后一道生產(chǎn)線取走一個(gè)零件時(shí), 信號(hào)燈顯示為綠色, 工人即按節(jié)拍進(jìn)行生產(chǎn)。 該生產(chǎn)線 7 道工序除了工序上加工的工件外, 只有一個(gè)待加工工件, 工序件的在制品基本為零。,4.3 JIT案例II 分析(1/3),上海通用汽車有限公司是美國(guó)通用汽車公司和上海汽車工業(yè)集團(tuán)共同投資15.2億美元組建的中外合資企業(yè),主要生產(chǎn)高質(zhì)量的別克轎車。 中遠(yuǎn)集團(tuán)承擔(dān)通
25、用汽車零部件的供應(yīng)任務(wù),成為上海通用汽車供應(yīng)鏈的一個(gè)組成部分。1998年7月雙方簽定了“門到門”供應(yīng)協(xié)議。,4.3 JIT案例II 分析(2/3),上海通用汽車有限公司采用的是標(biāo)準(zhǔn)的JIT庫(kù)存控制模式,由國(guó)際知名的物流咨詢公司RYDER設(shè)計(jì)零庫(kù)存管理系統(tǒng)。 按照該系統(tǒng),汽車零部件的庫(kù)存要存放于運(yùn)輸途中,不再有大型倉(cāng)庫(kù),而是在生產(chǎn)線旁邊設(shè)立再配送中心,中心只需維持288套最低安全庫(kù)存即可。,4.3 JIT案例II 分
26、析(3/3),中遠(yuǎn)集團(tuán)立足于中國(guó)物流系統(tǒng)的現(xiàn)狀,對(duì)于上海通用汽車有限公司要求的零庫(kù)存生產(chǎn)模式,提出用木箱配送的方案。 即將在配送中心的庫(kù)存維持在平衡狀態(tài),并且逐漸減少,每天按照零件拉動(dòng)計(jì)劃收取裝有汽車零部件的木箱,多余的木箱仍然留在中遠(yuǎn)集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)里。 這樣就使“再配送中心”可以在低負(fù)荷庫(kù)存水平下安全運(yùn)行。,4.3 什么是看板生產(chǎn),看板生產(chǎn)流程圖
27、 零部件加工工序 零部件組裝工序 總裝配工序,,,,原材料供應(yīng)商,
28、第一道工序,第二道工序,第三道工序,,,,加工看板,加工看板,取 貨 看 板,顧客需求拉動(dòng)生產(chǎn),5, 如何有效降低物料和成品庫(kù)存5.1 降低生產(chǎn)物料成本:從MRP到PMC,,主生產(chǎn)計(jì)劃MPS,物料需求計(jì)劃MRP生產(chǎn)物料控制PMC,采購(gòu)單BOM,庫(kù)存信息,采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,內(nèi)外加工計(jì)劃,,,,,,,發(fā)展到MRPII,5, 如何有效降低物料和成品庫(kù)存 5.2 降低成品庫(kù)存成本:從DRP到
29、EOS,1) DRP定義:配送需求/資源計(jì)劃(Distribution Requirement/Resource Planning)。明細(xì)表及其匯總。2)優(yōu)勢(shì): ? 加強(qiáng) 銷售預(yù)測(cè) 能力; ? 加強(qiáng) 庫(kù)存溝通 能力; ? 加強(qiáng) 生產(chǎn)計(jì)劃 能力; ? 加強(qiáng) 運(yùn)輸配送 能力。,5.2 降低成品庫(kù)存成本: DRP案例分析 (1/4)客戶1, 如專賣店
30、用表,周次 1 2 3 4 5 6 7 8總需求數(shù) 50 50 60 70 80 70 60 50 已定期接收數(shù) 500預(yù)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存 302 252 192 122 542 472 412 362 352 已計(jì)劃訂貨數(shù) 500,,,,,,,,,,,,,,5.2 降低成品庫(kù)存
31、成本: DRP案例分析 2/4客戶2, 如店中店用表,周次 1 2 3 4 5 6 7 8總需求數(shù) 115 115 120 120 125 125 125 120 已定期接收數(shù) 800預(yù)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存 905 790 670 550 425 300 175 855 220 已計(jì)劃訂貨數(shù)
32、 800,,,,,,,,,,,,,,5.2 降低成品庫(kù)存成本: DRP案例分析 (3/4)客戶3 如代理商或批發(fā)商用表,周次 1 2 3 4 5 6 7 8總需求數(shù) 20 25 15 20 30 25 15 30 已定期接收數(shù) 150預(yù)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存 120 95 80
33、 60 180 155 140 110 140 已計(jì)劃訂貨數(shù) 150,,,,,,,,,,,,,,5.2 降低成品庫(kù)存成本: DRP案例分析 (4/4)庫(kù)存/生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃部門用表,周次 1 2 3 4 5 6 7 8總需求數(shù) 0 0 650 0 0 800 0 0已定期接收數(shù)預(yù)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存
34、 1250 1250 1250 600 600 600 2000 2000 2000主計(jì)劃接收數(shù) 2200主計(jì)劃訂貨點(diǎn) 2200,,,,,,,,,,,,,,,DRP 案例II討論1/9,金利來公司2000年開始對(duì)其在線定單處理及ERP系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。但是,這兩個(gè)系統(tǒng)只是解決了該公司內(nèi)部資源流轉(zhuǎn)的問題,無(wú)法和公司遍布全國(guó)各
35、地的將近800家代理商、分銷商進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通訊。公司急需管理好并開拓公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)渠道和貿(mào)易伙伴資源。 DRP系統(tǒng),即企業(yè)的分銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),目的是使企業(yè)對(duì)定單和供貨具有快速反映和持續(xù)補(bǔ)充庫(kù)存的能力。系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng),將制造商(供應(yīng)商)與代理商(經(jīng)銷商)有機(jī)地聯(lián)系在一起,可以自動(dòng)處理制造商(供應(yīng)商)及遍布全國(guó)各地的代理商(經(jīng)銷商)之間的倉(cāng)儲(chǔ)管理、銷售管理和訂購(gòu)管理。經(jīng)過反復(fù)的比較和調(diào)研,公司選中了富基旋風(fēng)開發(fā)的DRP系統(tǒng)。
36、目前,通過將代理商加入供應(yīng)鏈系統(tǒng),該公司正在對(duì)其原有系統(tǒng)進(jìn)行拓展,創(chuàng)建出一個(gè)端對(duì)端的公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。 這樣,公司就為其供應(yīng)鏈通訊的,DRP 案例II討論2/9,成功鋪平了道路,通過采用低成本快速擴(kuò)張戰(zhàn)略逐步將品牌、貨品資源、IT系統(tǒng)作為核心戰(zhàn)略資源輸出到代理商及其門店,最終建立起策略聯(lián)盟,這也為國(guó)內(nèi)類似企業(yè)的管理樹立了楷模。該公司實(shí)施DRP的過程:一、調(diào)查研究: 金利來公司在中國(guó)的生產(chǎn)總部的銷售是通過其遍布
37、全國(guó)各地的代理商而不是直接銷售給最終用戶。因此公司必須依賴有效的通訊和訂購(gòu)系統(tǒng)來保證各個(gè)分銷商和零售商都有適當(dāng)?shù)呢浳飵?kù)存。多年來,公司一直想使用EDI來自動(dòng)處理和大的分銷商之間的定單和供應(yīng)問題。但是,由于EDI的高成本和使用的復(fù)雜性,使公司和分銷商望而生畏,特別是小分銷商們實(shí)現(xiàn)這種系統(tǒng)更為困難。通常,這些小分銷商是通過傳真或電話來進(jìn)行訂購(gòu)和查詢定單狀況,并了解公司庫(kù)存是否有他們想要的產(chǎn)品等。,DRP 案例II討論3/9,于是,公司就進(jìn)行
38、了一次調(diào)查,了解顧客、代理商/分公司、各部門對(duì)銷售信息系統(tǒng)的需求情況。調(diào)查結(jié)果表明,代理商最明顯的需求是倉(cāng)儲(chǔ)信息、定單處理進(jìn)度信息和定單條目,而各部門、分公司則對(duì)各代理商的銷售最為關(guān)心。二、擬訂方案: 富基與金利來合作雙方認(rèn)為:金利來經(jīng)過多年的發(fā)展,已擁有穩(wěn)定龐大的消費(fèi)群,其品牌價(jià)值和影響力與日俱增;但同時(shí)公司的市場(chǎng)反映速度、準(zhǔn)確性和分析方法越來越跟不上公司的發(fā)展進(jìn)程;代理商和潛在的經(jīng)銷商對(duì)公司的信息需求也越來越強(qiáng)烈;
39、公司已采用ERP系統(tǒng),具備了實(shí)現(xiàn)新的信息戰(zhàn)略的基礎(chǔ);Internet又縮小了企業(yè)規(guī)模與采用新的IT技術(shù)的差異,因而通過低成本加強(qiáng)管理,高速增長(zhǎng),將公司現(xiàn)有的資源有效發(fā)揮,將會(huì)對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生更強(qiáng)大的作用力。,DRP 案例II討論4/9,于是公司DRP系統(tǒng)解決方案就此產(chǎn)生。通過將代理商及其所屬專柜或?qū)Yu店進(jìn)行業(yè)務(wù)整合并與公司ERP系統(tǒng)一起組建業(yè)務(wù)網(wǎng)站,達(dá)到加快供應(yīng)鏈反映速度,提高企業(yè)凝聚力和市場(chǎng)洞察力及企業(yè)發(fā)展力的目的。 公司D
40、RP系統(tǒng)由4部分組成:集團(tuán)管理系統(tǒng)、代理商管理系統(tǒng)、專賣店管理系統(tǒng)、接口管理系統(tǒng)。在這4部分中,集團(tuán)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)公司總部對(duì)代理商極其下屬門店的進(jìn)銷存信息查詢分析,并對(duì)代理商的系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù);代理商管理系統(tǒng)則在代理商級(jí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存自動(dòng)管理,并提供相關(guān)決策分析及業(yè)務(wù)指導(dǎo);專賣店管理系統(tǒng)在專賣店級(jí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存自動(dòng)管理及相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;接口管理系統(tǒng)主要包括集團(tuán)ERP與DRP 系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)交換和專賣店與DRP數(shù)據(jù)中心的信息交換。,DRP 案
41、例II討論5/9,這套系統(tǒng)為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及與貿(mào)易伙伴的合作提供了一種全新的模式。公司和經(jīng)銷商之間可以實(shí)時(shí)提交定單、查詢產(chǎn)品供應(yīng)和庫(kù)存狀況、獲得市場(chǎng)銷售信息及客戶支持,實(shí)現(xiàn)公司與經(jīng)銷商之間端到端的供應(yīng)鏈管理,有效地縮短供銷鏈。 三. 分析實(shí)效: 分析得出, DRP系統(tǒng)的實(shí)施, 將給公司帶來如下益處: 1)可以建立起異地分布式的銷售網(wǎng)絡(luò)及支持供應(yīng)鏈管理的計(jì)劃和控制系統(tǒng),公司總部在運(yùn)作過程中, 能及時(shí)、準(zhǔn)確、穩(wěn)定地獲
42、得全國(guó)范圍內(nèi)倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)銷商、子公司或代銷點(diǎn)等各部門的進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)狀況等信息;有效地管理公司的銷售網(wǎng)絡(luò),合理地利用銷售網(wǎng)絡(luò)的資源,減少企業(yè)在銷售網(wǎng)絡(luò)上的資金占用,優(yōu)化物流、資金流和信息流的運(yùn)作;,DRP 案例II討論6/9,從根本上改進(jìn)公司在商品運(yùn)作過程中與下游的代理商、經(jīng)銷商之間的溝通方式、產(chǎn)品銷售方式及服務(wù)方式,公司集團(tuán)管理系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)本部的進(jìn)銷存管理外,還包括在線定單管理、綜合查詢系統(tǒng)(包括各分公司、下級(jí)代理商的信息)等管理功能。2
43、)任何商店都可以以不超過本地電話費(fèi)的成本檢查庫(kù)存、發(fā)出定單和跟蹤貨物遞送過程。一旦一個(gè)定單發(fā)到公司,信用管理相關(guān)部門將以與處理傳真、郵件或電話發(fā)出的定單相同的方式開具發(fā)票。3)任何代理商都可以掌握自己庫(kù)存分布、物流配送和實(shí)時(shí)銷售監(jiān)控的狀況,并可與公司總部進(jìn)行網(wǎng)上對(duì)帳、結(jié)算等的帳務(wù)處理。這樣,代理商就可以在網(wǎng)上隨時(shí)監(jiān)控各種單據(jù)的狀況,在總部的管理和監(jiān)控下獨(dú)立運(yùn)行。,DRP 案例II討論7/9,4)DRP的系統(tǒng)接口可以和ERP、MRPII
44、等其他外圍系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫銜接,進(jìn)而提高了整個(gè)公司信息化的效率。5)通過DRP的收銀系統(tǒng),專賣店實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷存管理,可以加快收銀速度、統(tǒng)一管理資金、提高管理質(zhì)量、實(shí)時(shí)反應(yīng)銷售;還可以實(shí)時(shí)查到本地的庫(kù)存狀況,并可根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存產(chǎn)生補(bǔ)貨單,經(jīng)門店或上級(jí)代理商確認(rèn)后,通過系統(tǒng)直接形成定貨單反饋到公司總部,完成自動(dòng)補(bǔ)貨過程。6)DRP系統(tǒng)簡(jiǎn)潔明了的操作使用戶拋棄了那種手工方式的、基于紙張的操作模式。,DRP 案例II討論8/9,四. 延續(xù)發(fā)展:
45、 從技術(shù)角度來看,由于整個(gè)方案采用了IBM E—BUSINESS技術(shù)、JAVA開發(fā)工具、 XML(擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言)數(shù)據(jù)交換格式,因而不必?fù)?dān)心底層技術(shù)的穩(wěn)定性和可拓展性,公司就可以將精力集于商務(wù)。 從功能角度來說,架設(shè)在公司總部和它的代理商、專賣店之間的基于Web的銷售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和定單系統(tǒng)成功應(yīng)用后,公司將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展,將供應(yīng)商也包含到系統(tǒng)中來。富基公司的SCM系統(tǒng)將幫助金利來的供應(yīng)商獲知公司的原料需求
46、。公司和供應(yīng)商之間的良好通訊意味著,在原料需要補(bǔ)充時(shí),供應(yīng)商可以參與進(jìn)來,負(fù)責(zé)完成原料的補(bǔ)充。,DRP 案例II討論9/9,從應(yīng)用角度來說,金利來的DRP系統(tǒng)最終可以演變成一個(gè)全面的電子商務(wù)系統(tǒng),不但可以將ERP、SCM、CRM吸納進(jìn)來,而且可以將應(yīng)用拓展到供應(yīng)商、分銷商、代理商、零售商、專賣店、物流中心、顧客、合作伙伴等所有的信息終端上。 綜上所述,金利來通過基于Internet的DRP系統(tǒng),其經(jīng)營(yíng)管理達(dá)到了三統(tǒng)一:快
47、速擴(kuò)張與有效管理的統(tǒng)一、跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)與實(shí)時(shí)控制的統(tǒng)一、規(guī)模效益與集約經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一。 金利來的信息系統(tǒng)從此能勝任并全面支持公司的高速、健康、規(guī)?;陌l(fā)展和快速擴(kuò)張。,6, 傳統(tǒng)庫(kù)存管理的不足,1,缺乏物流供應(yīng)鏈整體觀念;2,對(duì)物流顧客服務(wù)理解不夠;3,交貨不及時(shí)造成庫(kù)存誤差;4,庫(kù)存信息傳遞效率不夠高;5,忽視“市場(chǎng)需求拉動(dòng)庫(kù)存”;6,庫(kù)存管理的決策過于簡(jiǎn)單;7,缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神和行動(dòng)。,,6.1, ABC重點(diǎn)庫(kù)存
48、控制法(1/3),ABC重點(diǎn)庫(kù)存控制法(ABC Analysis/ Classification)是有選擇地跟蹤監(jiān)控存貨的一種方法, 按存貨的成本價(jià)值、用量大小、重要程度、采購(gòu)難易等實(shí)際情況,將所有存貨分為ABC三大類,分別加以管理和控制。ABC重點(diǎn)庫(kù)存控制法一百多年來在全世界工商界和經(jīng)濟(jì)學(xué)界已被廣泛應(yīng)用,效果顯著。此法強(qiáng)調(diào)的是“重要的一小部分”,即“關(guān)鍵的少數(shù)”。,6.1, ABC重點(diǎn)庫(kù)存控制法(2/3),6.1, ABC重點(diǎn)庫(kù)存控
49、制法(3/3),6.2, 安全/保險(xiǎn)/緩沖庫(kù)存法SS ( Safety / Buffer Stock),安全庫(kù)存是指那些除了預(yù)期的客戶需求外,為滿足在緊急、未預(yù)料需求或未預(yù)期的運(yùn)輸延遲等情況發(fā)生時(shí)所準(zhǔn)備的最少量的額外庫(kù)存?! 】梢姡3职踩珟?kù)存是為了防止在生產(chǎn)或銷售過程中可能產(chǎn)生的原材料未能及時(shí)到位或銷售超過預(yù)期量而出現(xiàn)的停工待料或缺貨脫銷等意外情況的出現(xiàn)。 安全/保險(xiǎn)庫(kù)存量 =(預(yù)計(jì)每天最大耗用量/銷售量— 平均每
50、天正常耗用量/銷售量)X 訂貨間隔天數(shù)。,,6.3, 再訂貨點(diǎn)庫(kù)存法ROP(Reorder Point),一個(gè)事先決定的存貨水平,當(dāng)庫(kù)存的消耗降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),就下單補(bǔ)貨,使庫(kù)存在用完前如期獲得補(bǔ)充。 訂貨點(diǎn)=(平均每天正常耗用量/銷售量×訂貨間隔天數(shù)) +安全/保險(xiǎn)庫(kù)存量 =預(yù)計(jì)每天最大耗用量/銷售量×訂貨間隔天數(shù),,安全庫(kù)存與再訂貨點(diǎn),存量最高訂貨點(diǎn)(ROP)安全最低零庫(kù)存
51、 天數(shù),,,,,,,,,7,換季庫(kù)存處理三步曲 ?。薄肥虑坝?jì)劃; 2》事中控制; 3》事后處理。,,,7.1換季庫(kù)存處理: 事前計(jì)劃,市場(chǎng)調(diào)研,1,銷售計(jì)劃,需求預(yù)測(cè),生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃,配送計(jì)劃,2,5,6,庫(kù)存計(jì)劃,3,4,顧客滿意,7,8,?A P??C D?,,,,
52、,7.2 換季庫(kù)存處理: 事中控制,代理商庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,店中店庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,專賣店庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃,庫(kù)存控制室,生產(chǎn)計(jì)劃,配送計(jì)劃,加工廠庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,,,,,,,,,,7.3 換季庫(kù)存處理: 事后處理 1,少量積壓處理方法: 作樣品、贈(zèng)品、禮品等; 國(guó)內(nèi) 2,大量積壓處理方法: 老產(chǎn)品、新市場(chǎng) 各種促銷方案、價(jià)格組合。
53、 國(guó)外,,8, 如何持續(xù)改進(jìn)庫(kù)存管理(魚骨圖分析)8.1 在講師指導(dǎo)下學(xué)員就各自實(shí)際問題進(jìn)行畫圖分析 Participant Presentations8.2 講師對(duì)學(xué)員的實(shí)際問題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)分析和建議 Trainer’s Suggestions and Recommendations,,第二篇盤點(diǎn)管理1,企業(yè)盤點(diǎn)實(shí)用方法2,企業(yè)盤點(diǎn)案例分析,盤點(diǎn)概論1/4,盤點(diǎn)定義:又稱盤庫(kù),即用清
54、點(diǎn)、過秤和對(duì)帳等方法,檢查倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。,,盤點(diǎn)概論2/4,盤點(diǎn)任務(wù):?查清實(shí)際庫(kù)存量是否與帳卡相符;?查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因; ?查明庫(kù)存貨物的質(zhì)量情況; ?查明有無(wú)超過儲(chǔ)存期限的存貨。,,盤點(diǎn)概論3/4,盤點(diǎn)目標(biāo) : 確保帳、卡、物相符。,,盤點(diǎn)常見方法一覽表,,盤點(diǎn)概論4/4,,盤點(diǎn)用表1/3,,盤點(diǎn)用表2/3,,盤點(diǎn)用表3/3,1,企業(yè)盤點(diǎn)目標(biāo)優(yōu)化,1.1 為什么要盤點(diǎn)? 資產(chǎn)核實(shí)與銷售保證;
55、? 不斷收發(fā)使庫(kù)存數(shù)量易出錯(cuò),帳卡物常不符;? 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的呆舊料需要經(jīng)?;蚨ㄆ谔幚?;? 倉(cāng)儲(chǔ)貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正。,1,企業(yè)盤點(diǎn)目標(biāo)優(yōu)化,1.2 盤點(diǎn)后數(shù)量質(zhì)量處理(1)固定資產(chǎn)誤差率為0;(2)A類產(chǎn)品誤差率在0.5%以下;(3)B類產(chǎn)品誤差率在1%以下;(4)C類產(chǎn)品誤差率在2%以下。? 及時(shí)處理不良品!,,2,六大盤點(diǎn)實(shí)用方法,2.1 盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法通過盤點(diǎn)單匯總記錄盤點(diǎn)結(jié)果,并整理列表分析。特別注
56、意漏盤、重盤、錯(cuò)盤。盤點(diǎn)單顏色區(qū)分:(1)材料、半成品、成品為白色;(2)物料消耗品為藍(lán)色;(3)低值易耗品為黃色;(4)固定資產(chǎn)為紅色。,,2,六大盤點(diǎn)實(shí)用方法,2.2 盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)標(biāo)簽貼在實(shí)物上,經(jīng)復(fù)核后撕下。緊急用料仍可照發(fā),臨時(shí)進(jìn)貨也可照收。,2,六大盤點(diǎn)實(shí)用方法,2. 3 料架簽盤點(diǎn)法以原來的料架簽作為盤點(diǎn)工具,盤點(diǎn)后將數(shù)字填上去即可。經(jīng)復(fù)核后,確認(rèn)無(wú)誤即揭下原來的料架簽而換上不同色彩
57、的料架簽,最后清查未換下的原因。,2,六大盤點(diǎn)實(shí)用方法,2.4 分區(qū)輪盤法將倉(cāng)庫(kù)分成若干個(gè)區(qū)域依序盤點(diǎn),一定日期后周而復(fù)始。2.5 分批分堆盤點(diǎn)法將記錄簽放于透明塑料袋內(nèi),栓在貨物的包裝上,一旦發(fā)料,立即記錄,并裝入領(lǐng)料單。沒有領(lǐng)料單的不必盤點(diǎn)。,2,六大盤點(diǎn)實(shí)用方法,2.6 最低庫(kù)存盤點(diǎn)法當(dāng)貨物達(dá)到最低或訂貨點(diǎn)時(shí)即行盤點(diǎn),盤點(diǎn)后開出對(duì)帳單,核查誤差。尤其合適于經(jīng)常收發(fā)的貨物盤點(diǎn)。,3,八大盤點(diǎn)步驟,,準(zhǔn)備,日期
58、,培訓(xùn),理倉(cāng),方法,原因,處理,檢討,,,,,,,,,,,,3.1 如何做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備,初盤、復(fù)盤、抽盤、監(jiān)盤人員的確定;印妥盤點(diǎn)簽/票、報(bào)表。,3.2 如何確定盤點(diǎn)日期,按照不同的盤點(diǎn)方法 確定不同的盤點(diǎn)日期 ;盤點(diǎn)日期內(nèi)盡量不發(fā)貨也不入庫(kù),若非發(fā)貨或入庫(kù)不可,則應(yīng)做好臨時(shí)帳 。,3.3 如何進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn),分配容易認(rèn)識(shí)的物料/產(chǎn)品給經(jīng)驗(yàn)不足 的復(fù)盤和監(jiān)盤人員(如財(cái)務(wù)、行政人員) 并注意下次盡量不更換,以便加強(qiáng)認(rèn)識(shí)
59、 ;培訓(xùn)盤點(diǎn)程序、方法及表單的正確填寫,直到受訓(xùn)人員熟練掌握為止。,,3.4 盤點(diǎn)前夕的清倉(cāng)工作,已交貨但未驗(yàn)收入庫(kù)的不屬于本公司的貨物,或已驗(yàn)收完畢但一時(shí)來不及入庫(kù)的,都不予盤點(diǎn),并要注意分開堆放,特別標(biāo)識(shí),以免混淆 ;整理所有單證,以便盤點(diǎn)時(shí)核實(shí);清理打掃倉(cāng)庫(kù),使倉(cāng)庫(kù)井然有序。,3.5 如何選擇盤點(diǎn)方法,定期盤點(diǎn):盤點(diǎn)單盤點(diǎn)、盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)、貨架簽盤點(diǎn)。連續(xù)盤點(diǎn):分區(qū)論盤、分批分堆盤點(diǎn)、最低庫(kù)存盤點(diǎn)。,3.6 盤盈盤
60、虧原因分析,記帳員記帳錯(cuò)誤 ;入庫(kù)時(shí)原始單證丟失;發(fā)貨時(shí)原始單證丟失;盤點(diǎn)時(shí)多盤或漏盤造成。,3.7 盤盈盤虧處理方法,盤盈時(shí)再入庫(kù)并記錄;盤虧時(shí)調(diào)整帳并記錄;不良品及時(shí)處理完畢。,3.8 怎樣持續(xù)改進(jìn)盤點(diǎn)效率,▲本次盤點(diǎn)最主要問題是什么?▲ 造成這些問題的根源是什么?▲這些問題是否已得到徹底解決 ?▲本次盤點(diǎn)能給下次提供哪些經(jīng)驗(yàn) ?▲應(yīng)怎樣并何時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)規(guī)程的修進(jìn)?▲ 能不能再縮短盤點(diǎn)時(shí)間和數(shù)值誤差?,4,盤點(diǎn)規(guī)
61、章1/2,? 凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動(dòng)資產(chǎn),不論其存放在何處,都是企業(yè)的存貨,都是盤點(diǎn)的對(duì)象。? 已經(jīng)售出或受托代銷的商品,均不屬于本企業(yè)的存貨,不予盤點(diǎn)。? 已約定購(gòu)買但未實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移,即約定所涉及的擬購(gòu)商品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點(diǎn)。,4,盤點(diǎn)規(guī)章2/2,? 已經(jīng)售出但未運(yùn)離本企業(yè)的貨物(如客戶已交款并開出提貨單,但尚未取走的商品),不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點(diǎn)。? 已運(yùn)離本企業(yè)
62、但尚未售出的貨物(如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品)仍屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤點(diǎn)。? 已經(jīng)購(gòu)買但尚未運(yùn)抵本企業(yè)的貨物(如各種在途原材料或商品),均屬本企業(yè)存貨,應(yīng)予盤點(diǎn)。 ? 未購(gòu)買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點(diǎn)。,5,盤點(diǎn)注意事項(xiàng),1)合格品與不良品應(yīng)分開存放,分開清點(diǎn),并在盤點(diǎn)標(biāo)簽上分開記錄。2)對(duì)于散裝貨物。如帳上有具體數(shù)量的,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn);如剛進(jìn)倉(cāng),一時(shí)未入帳的,應(yīng)暫時(shí)寫上箱數(shù),并標(biāo)明原因。3
63、)對(duì)散貨物,原封包裝的可以不開箱;未封封條的一定要開箱清點(diǎn),并于清點(diǎn)之后在箱子表面標(biāo)明箱內(nèi)個(gè)數(shù)。,6,盤點(diǎn)量化指標(biāo),盤點(diǎn)增減率=期內(nèi)增減金額/期內(nèi)進(jìn)貨累計(jì)金額X100%一般盤點(diǎn)增減率的年平均值不應(yīng)超過0.1%---0.3%最理想值是在0.05%---0.08%之間,7,盤點(diǎn)案例分析,單品盤點(diǎn)表 組裝件B盤點(diǎn)表 組裝件C盤點(diǎn)表 產(chǎn)品A盤點(diǎn)表品名 實(shí)數(shù) 品名 標(biāo)準(zhǔn)量 實(shí)數(shù) 品
64、名 標(biāo)準(zhǔn)量 實(shí)數(shù) 品名 標(biāo)準(zhǔn)量 實(shí)數(shù)(1) 5 (1) 2 2 (3) 1 1 B 2 1(2) 2 (2) 2 1 (4) 3 2 C 1 2(3) 6
65、 (5) 4 2 (4) 1(5) 3,A產(chǎn)成品,,,,(5) x 4,,,,組裝件C x 1,組裝件B x 2,,,,,(1) x 2,(2)x 2,,,,,(3)x 1,(4)x 3,機(jī)加工車間,部件裝配車間,總裝配車間,,,,,,,,,,,,,,,,,8,盤點(diǎn)庫(kù)存分類1/2,按其來源可細(xì)分為:
66、自制/外購(gòu)/委托加工/接收捐贈(zèng)/投資入股/盤盈工業(yè)存貨可細(xì)分為:原材料/包裝物/低值易耗品/在產(chǎn)品/外購(gòu)商品/自制半成品/產(chǎn)成品/分期收款發(fā)出的商品商品流通企業(yè)的存貨可分為:庫(kù)存商品/加工商品/出租的商品/分期收款發(fā)出商品/包裝物/低值易耗品 施工企業(yè)的存貨可分為: 庫(kù)存材料/低值易耗品/周轉(zhuǎn)材料/委托加工中的存貨/在建
67、工程,8,盤點(diǎn)庫(kù)存分類2/2,按其存放地點(diǎn)可細(xì)分為:倉(cāng)庫(kù)存貨/在途商品/委托加工中的存貨/已發(fā)出二未銷售的商品。按其所處的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段可分為:? 準(zhǔn)備耗用的存貨(如原材料、零部件)? 準(zhǔn)備出售的存貨(如產(chǎn)成品、商品);? 加工中的存貨:在產(chǎn)品、委托加工原材料。,9,盤點(diǎn)記帳方法1/2,會(huì)計(jì)原則: ? 各種存貨應(yīng)按其取得的實(shí)際成本記帳。 ? 存貨實(shí)際成本的構(gòu)成,因其取得方式而異。,9,盤點(diǎn)記帳方法2/2,分類成本
68、記帳:? 購(gòu)入的存貨 = 采購(gòu)成本 = 買入價(jià)/發(fā)票價(jià)不含VAT + 運(yùn)雜費(fèi) + 關(guān)稅? 自制的存貨 = 材料費(fèi) + 人工費(fèi) + 間接制造費(fèi)? 委托加工的存貨 = 材料費(fèi) + 加工費(fèi) + 往返運(yùn)雜費(fèi) + 相關(guān)稅金? 接收捐贈(zèng)的存貨 = 發(fā)票金額 +運(yùn)雜費(fèi) +相關(guān)稅金 (無(wú)發(fā)票的按同類商品市價(jià)記價(jià))? 投資人投入的存貨= 投資協(xié)定的價(jià)值 / 評(píng)估確定的價(jià)值?
69、 盤盈的存貨 = 同類存貨的實(shí)際成本,10,盤點(diǎn)確定存量方法1/4,實(shí)地盤存:指期末通過實(shí)物盤點(diǎn)而確定庫(kù)存品的數(shù)量,并據(jù)以計(jì)算庫(kù)存成本的一種方法。 期末對(duì)實(shí)物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn):?盤點(diǎn)庫(kù)存實(shí)物數(shù)量:盤點(diǎn)時(shí)間為會(huì)計(jì)期末;方法有點(diǎn)數(shù)法/稱重法/丈量法;結(jié)果是產(chǎn)生“存貨盤點(diǎn)表”。?調(diào)整盤存數(shù)量:庫(kù)存實(shí)物數(shù)并不完全等于期末庫(kù)存數(shù)。庫(kù)存實(shí)物數(shù)=期初數(shù)+入庫(kù)數(shù)-出庫(kù)數(shù)。期末庫(kù)存數(shù)=期初數(shù)+購(gòu)入數(shù)-售出數(shù)。有時(shí)出庫(kù)數(shù)并不等于售出數(shù),有些是“已
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