第六次全國(guó)人口普查資料包裝、運(yùn)送和管理工作細(xì)則廣東省第

1、第六次全國(guó)人口普查資料包裝、運(yùn)送和管理工作細(xì)則廣東省第六次全國(guó)人口普查辦公室2010年7月,工作概述,目的：普查登記、復(fù)查、過錄之后，為了對(duì)普查表統(tǒng)一進(jìn)行專項(xiàng)編碼、光電錄入、數(shù)據(jù)處理和集中管理所涉及人員：普查員、普查指導(dǎo)員、專項(xiàng)編碼員、錄入人員、各級(jí)普查辦資料交接和管理人員,工作概述,所涉及資料：已填報(bào)的 《第六次全國(guó)人口普查表短表》 《第六次全國(guó)人口普查表長(zhǎng)表》 《第六次全國(guó)人口普查表短表（供港澳臺(tái)和外

2、籍人員使用）》 《第六次全國(guó)人口普查死亡人口調(diào)查表》,總體要求,妥善保管普查資料在填寫、編碼、錄入等過程中，要愛護(hù)和妥善保管普查表，嚴(yán)格防止散失、破損、污穢和折皺，否則將給光電錄入工作造成困難，直接影響數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量對(duì)折皺、破損和嚴(yán)重污穢的表格要另?yè)Q新表謄清，確保無誤,總體要求,嚴(yán)格遵守保密制度資料包裝、運(yùn)送工作人員要遵守普查保密規(guī)定，對(duì)經(jīng)手的普查資料嚴(yán)格保密，不得泄露有關(guān)信息 不允許修改資料(違法)時(shí)間：根據(jù)相關(guān)工作流程

3、的時(shí)間要求進(jìn)行,工作流程,,普查小區(qū)資料裝袋、上報(bào),,普查區(qū)資料裝袋、上報(bào),鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報(bào),,縣、地級(jí)資料運(yùn)送、管理,,普查小區(qū)資料裝袋,普查員登記、復(fù)查完成后，負(fù)責(zé)本小區(qū)資料裝袋裝袋前要確保資料完整無缺，必要時(shí)補(bǔ)登分短表袋、長(zhǎng)表袋袋內(nèi)資料順序（自上而下）： 普查小區(qū)封面 按戶編號(hào)順序排列的普查表(001戶開始，601以后的戶放在第二部分） 全戶死亡（戶編號(hào)為999）的短表，放在

4、 最下面,普查小區(qū)資料裝袋,《死亡人口調(diào)查表》和《境外人員普查表》直接交給普查指導(dǎo)員普查指導(dǎo)員清點(diǎn)、核實(shí)、接收資料,,普查區(qū)資料裝袋,普查指導(dǎo)員負(fù)責(zé)裝袋分裝四種表：各普查小區(qū)的短表袋、長(zhǎng)表袋、《死亡人口調(diào)查表》、《境外人員普查表》，短表袋、長(zhǎng)表袋內(nèi)最上面放“普查區(qū)裝袋清單” 特大普查區(qū)有的表類可均勻分裝若干袋，并在“普查區(qū)裝袋清單”上注明“本普查區(qū)共分裝 袋，本袋為第 袋”,,普查區(qū)資料裝袋,《死亡人口調(diào)查表》

5、袋、《境外人員普查表》袋最上面分別加裝兩種表的封面全普查區(qū)沒有死亡人口的，要單獨(dú)加一個(gè)封面并裝袋全普查區(qū)沒有境外人口的，不需要填寫封面和裝袋完成包裝的資料袋集中上交到鄉(xiāng)級(jí)人口普查辦公室鄉(xiāng)級(jí)人口普查辦公室清點(diǎn)、核實(shí)、接收,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱,鄉(xiāng)級(jí)人普辦負(fù)責(zé)裝箱將集中的普查資料袋，按短表、長(zhǎng)表分別裝入短表箱、長(zhǎng)表箱《死亡人口調(diào)查表》、《境外人員普查表》裝長(zhǎng)表箱 每個(gè)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道單獨(dú)裝箱，不同鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道不能混裝,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝

6、箱,包裝箱內(nèi)資料袋的最上面放“普查表裝箱清單” 填寫本鄉(xiāng)級(jí)“普查表交接清單 ”沒有《境外人員普查表》的，清單上“袋數(shù)”填“0”縣級(jí)人普辦清點(diǎn)、核實(shí)、接收資料箱,,,,資料運(yùn)送和管理,普查資料在各級(jí)運(yùn)送過程中，必須妥善保管，專人護(hù)送，保證完整無損。必要時(shí)須加蓋防雨布，以免雨淋受潮損壞 資料交接要嚴(yán)格手續(xù)，明確責(zé)任。接收人應(yīng)查看“普查區(qū)裝袋清單”、“普查表裝箱清單”，如果填寫不完整或發(fā)現(xiàn)資料遺失、污損或包裝不合格等問題時(shí)，要責(zé)成

7、移交人進(jìn)行追查，并拒絕簽收,資料運(yùn)送和管理,鄉(xiāng)級(jí)普查辦公室向縣級(jí)普查辦公室報(bào)送資料時(shí)，“普查表交接清單”，一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份縣級(jí)普查辦公室向地級(jí)普查辦公室報(bào)送資料時(shí)，“普查表交接清單”一式三份，移交人、接收人和地級(jí)統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)管理中心各執(zhí)一份。,,資料運(yùn)送和管理,《境外人員普查表》不在各省進(jìn)行專項(xiàng)編碼和光電錄入，隨長(zhǎng)表箱報(bào)送到縣級(jí)普查辦公室后，要單獨(dú)提出，集中包裝，填寫“普查表交接清單”，包裝不作統(tǒng)一要求 清單為縣級(jí)格式

8、，短表、長(zhǎng)表和死亡表項(xiàng)均填 ‘0”清單一式二份，移交人和接收人各執(zhí)一份，按有關(guān)時(shí)間規(guī)定逐級(jí)上報(bào)，于3月1日前上報(bào)到國(guó)務(wù)院人口普查辦公室,,資料運(yùn)送和管理,數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后，省級(jí)人口普查辦公室統(tǒng)一組織存放普查資料。要建立必要的防火、防潮、防盜等規(guī)章制度，保護(hù)好普查資料數(shù)據(jù)處理結(jié)束后，原始普查表將按國(guó)務(wù)院人口普查辦公室的統(tǒng)一規(guī)定銷毀,工作流程總結(jié)示意,普查小區(qū)資料裝袋、上報(bào),普查區(qū)資料裝袋、上報(bào),鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道資料裝箱、上報(bào),縣級(jí)資料運(yùn)送、管理

9、,普查員：長(zhǎng)、短表裝袋，上交其他兩種表,指導(dǎo)員：四種表裝袋, （長(zhǎng)、短表）裝袋清單,鄉(xiāng)級(jí)普查辦：長(zhǎng)、短表箱、裝箱清單、普查表交接清單,縣級(jí)普查辦：普查表交接清單、分裝境外人員表并填交接清單,地級(jí)資料運(yùn)送、管理,地級(jí)普查辦：管理普查資料、上報(bào)境外人員表及交接清單,,,,,包裝材質(zhì)、規(guī)格,包裝材料由省級(jí)人口普查辦公室統(tǒng)一制作、提供普查小區(qū)包裝袋為透明塑料袋，材質(zhì)應(yīng)厚于0.1毫米 。參考規(guī)格：450毫米×330毫米（長(zhǎng)&#

10、215;寬）普查區(qū)包裝袋為透明塑料袋，材質(zhì)應(yīng)厚于普查小區(qū)包裝袋。參考規(guī)格：450毫米×330毫米×50毫米（長(zhǎng)×寬×高）,包裝材質(zhì)、規(guī)格,包裝紙箱應(yīng)具有一定強(qiáng)度和防潮等性能，便于搬運(yùn)和裝卸參考規(guī)格：460×350×250毫米（長(zhǎng)×寬×高）包裝箱的兩個(gè)較大側(cè)面印刷標(biāo)明箱內(nèi)資料內(nèi)容的標(biāo)識(shí) 包裝箱的兩個(gè)較小側(cè)面印刷“短表”或“長(zhǎng)表”字樣短表箱