第七章多媒體計算機基礎-河北交通職業(yè)技術學院

1、第4章 窗體的設計,本章導讀 窗體又叫表單，是用戶和Access 2002應用程序之間的主要接口。數據庫是用表來存儲數據的，一個完善的數據庫應用程序，要使用戶能夠方便的對數據表進行數據的輸入，修改維護，以及顯示輸出。利用Access窗體，能使用戶可以輕松地完成數據的各種處理，制定表中數據的多種顯示輸入輸出方法以及完成數據庫的各種維護功能?？梢哉f，創(chuàng)建一個Access數據庫應用程序系統來說，制作各種各樣的窗體是必不可少的。否

2、則，它就不是一個完整的數據庫應用程序。,,第4章 窗體的設計,本章介紹窗體的設計，主要內容包括： l       窗體的類型與結構 l       窗體設計向導的應用 l       自定義窗體 l   

3、0;   窗體控件的應用 l       修飾窗體外觀 l       創(chuàng)建切換面板 l      圖表窗體設計,,第4章 窗體的設計,一般來說窗體可以完成以下幾種功能。1．顯示編輯數據 這是窗體最普通用法。窗體為自

4、定義數據庫中數據的表示方式提供了途徑。還可以用窗體更改或刪除數據庫的數據?？梢栽诖绑w中設置選項屬性。2．控制應用程序的流程 窗體上可以放置各種命令按鈕控件。用戶可以通過控件作出選擇并向數據庫發(fā)出其各種命令，窗體可以與宏一起配合使用，來引導過程動作的流程。比如可以在窗體上放置“按鈕控件”來打開窗體運行查詢和打印報表。,,第4章 窗體的設計,3．顯示信息 可以利用窗體顯示各種提示信息、警告和錯誤信息，例如當用戶輸入了非法

5、數據時，信息窗口會告訴用戶“輸入錯誤”并提示正確的輸入方法。4．打印數據 Access中除了報表可以用來打印數據外，窗體也可以作為打印數據之用。一個窗體可以同時具有顯示數據及打印數據的雙重角色。一個好的窗體確實是非常有用的。不管你的數據庫中表或查詢設計得有多好，如果你的窗體設計得十分雜亂，而且沒有任何提示，所建立的數據庫就沒有什么意義了。,,第4章 窗體的設計,4. 1 窗體4. 1. 1 窗體的類型 Acc

6、ess 2002窗體按照其顯示特性的不同，又可以分為三類，它們分別是單頁窗體和多頁窗體、單一窗體和連續(xù)窗體、主窗體和子窗體，下面我們來認識一下這些窗體。1．單頁窗體和多頁窗體的顯示特性單頁窗體是只顯示一頁內容，如圖4-1所示。多頁窗體，是對窗體進行分頁使其可以同時顯示多個記錄的信息，如圖4-2所示。,,第4章 窗體的設計,,,,,圖4-1 “職工信息”單頁窗體,圖4-2 利用標簽切換頁面,第4章 窗體的設計,2．連續(xù)窗體

7、 連續(xù)窗體和多頁窗體一樣都是用來顯示多個記錄的，連續(xù)窗體使用一種接近于數據表的方式一個接一個地顯示記錄，如圖4-3所示。,,,第4章 窗體的設計,3．子窗體 子窗體實際是在主窗體中又彈出一個窗體，這樣設計較直觀地顯示窗體中的信息，使用戶方便，有連貫性。如圖4-4所示。在“人事檔案管理系統”窗體中又套一個“職工查詢”的子窗體。,,,第4章 窗體的設計,4. 1. 2 窗體的結構 Access窗體由窗體頁眉、頁面頁

8、眉、窗體主體、頁面頁腳和窗體頁腳5個節(jié)組成。窗體頁眉：用于顯示窗體的標題和使用說明，或打開相關窗體或執(zhí)行其他任務的命令按鈕。顯示在窗體視圖中頂部或打印頁的開頭。窗體主體：用于顯示窗體或報表的主要部分，該節(jié)通常包含綁定到記錄源中字段的控件。但也可能包含未綁定控件，如字段或標簽等。窗體頁腳：用于顯示窗體的使用說明、命令按鈕或接受輸入的未綁定控件。顯示在窗體視圖中的底部和打印頁的尾部。,,第4章 窗體的設計,頁面頁眉：用于顯示在窗體中

9、每頁的頂部顯示標題、列標題、日期或頁碼。頁面頁腳：用于在窗體和報表中每頁的底部顯示匯總、日期或頁碼。,,第4章 窗體的設計,4 .2 窗體設計向導的應用 Access 2002為了方便應用，提供了多種類型的向導。如前所述，已經介紹了表向導、查詢向導。可以看到，利用向導能夠提高工作效率。窗體設計較之上述兩種對象的設計操作而言要復雜一些，很好地使用向導是必要的。 本節(jié)將介紹應用窗體向導創(chuàng)建“源于單一數據集的窗體”和“源

10、于多重數據集的窗體”。所謂“源于單一數據集的窗體”是指窗體的數據源是一個數據表或者是一個查詢。而所謂“源于多重數據集的窗體”是指窗體的數據源是多個數據表或多個查詢的某種組合。,,第4章 窗體的設計,4．2．1 源于單一的數據集的窗體設計 經過以上的學習，我們了解了窗體的基本概念，下面就可以著手親自創(chuàng)建窗體了，使用向導創(chuàng)建窗體。【例1】利用“學生信息表”創(chuàng)建窗體，具體步驟如下：,,第4章 窗體的設計,4．2．2 源于多重數據

11、集的窗體設計 在很多情況下，信息系統的窗體數據源都不是基于一個數據表或一個查詢表。Access 2002處理多重數據源的形式為開設子窗體。即主窗體基于一個數據源，而任一其他數據源的數據處理則必須為其開設對應的子窗體。子窗體是窗體中的窗體，在顯示有“一對多”關系的表或查詢中的數據時，子窗體特別有效。,,第4章 窗體的設計,【例2】創(chuàng)建一個帶有子窗體的主窗體，用于顯示“學生信息表”和“成績表”中的數據，“成績表”表中的數據是一對多

12、關系中的“多”端，而“學生信息表”中的數據是此關系中的“一”端，每個學號對應多門課程的成績。 在這類窗體中，主窗體和子窗體彼此連接，使得子窗體只顯示與主窗體當前記錄相關的記錄。例如，當主窗體顯示學號為“9901001”時，在子窗體中就只會顯示學號“9901001”學生的各個學期的各科成績。 下面我們用“窗體向導”來創(chuàng)建一個帶子窗體的窗體。,,第4章 窗體的設計,4．3 自定義窗體 雖然向導可以自動生成一些比較實

13、用的窗體，但是要設計出更加優(yōu)美、功能更加強大的窗體，還必須依靠窗體的設計視圖，窗體設計視圖是進行窗體設計的主要工具，可以直接在窗體設計視圖中創(chuàng)建窗體，也可以在窗體設計視圖中修改已有的窗體。,,第4章 窗體的設計,4. 3. 1 窗體設計視圖 窗體的設計視圖主要由標題欄、水平標尺、垂直標尺、工具箱和窗體組成：● 標題欄 顯示當前編輯的窗體名稱；● 水平標尺和垂直標尺 用來標準控件的位置；● 工具箱 是窗體設計工具的

14、集合，通過拖放為窗體創(chuàng)建控件；,,第4章 窗體的設計,● 窗體頁 是窗體設計的中心，它一般由主體節(jié)構成，但是窗體也能包含窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳及窗體頁腳等窗體節(jié)，是通過“視圖”菜單來增加，窗體頁眉用于顯示窗體標題，窗體使用說明或者打開相關窗體或運行其他任務的命令按鈕。窗體頁腳用于顯示窗體命令按鈕或接受輸入的非結合控件等對象的使用說明，窗體頁腳會顯示在“窗體”窗口的底部和打印輸出文檔的結尾處。,,第4章 窗體的設計,4. 3.

15、 2 窗體設計視圖工具欄如圖4-16所示的工具箱，是窗體設計的“命令中心”。拖動標題欄可以移動工具箱，拖動邊緣或角可以更改工具箱的外形。還可以將工具移到工作區(qū)的頂部，像工具欄一樣使之固定。關閉工具箱的方法很多，可以單擊工具箱右上角的“關閉”按鈕，也可以選擇“視圖”菜單中的“工具箱”命令，還可以單擊工具欄上的“工具箱”按鈕。提示 如果在“設計”視圖下顯示“窗體”窗口時看不到工具箱，請選擇“視圖”菜單中的“工具箱”命令或單擊工具欄上

16、的“工具箱”按鈕。,,,第4章 窗體的設計,,,,第4章 窗體的設計,,,第4章 窗體的設計,,,第4章 窗體的設計,,,第4章 窗體的設計,4. 3. 3 窗體控件屬性,,第4章 窗體的設計,一個窗體的屬性可以分為四類，分別是“格式”屬性、“數據”屬性、“事件”屬性和“其他”屬性，在屬性對話框中分列在四張卡片上。單擊四個屬性卡片中的一張卡片，即可對相應屬性賦值或選取屬性值。 不僅窗體具有這些屬性，窗體中可以設置的

17、對象(也稱為控件)也都具有這四類屬性。對控件設置“格式”屬性值是為了設置控件的顯示格式；對控件設置”數據”屬性值則是為設置該控件操作數據的規(guī)則，當然這些數據必須是綁定在控件上的數據；對控件設置“事件”屬性值是為該控件設定響應事件的操作規(guī)程，也就是為控件的事件處理方法編程。,,第4章 窗體的設計,【例3】可以對照下面關于各屬性取值的說明及圖4-17所示，分析“學生“數據庫中的窗體對象中“學生信息表”窗體各屬性取值的作用。1．窗體的常用

18、格式屬性及其取值含義 (1)標題 其屬性值為字符串。在窗體視圖中，該字符串顯示為窗口標題欄。 (2)默認視圖 其屬性值需在“連續(xù)窗體”、“單個窗體”、“數據表”、“數據透視表”和“數據透視圖”五個選項中選取，它決定窗體的顯示形式。,,第4章 窗體的設計,(3)滾動條(4)記錄選定器 (5)導航按鈕 (6)分隔線 (7)自動居中(8)控制框,,第4章 窗體的設計,2．窗體的數據屬性

19、及其取值含義(1)記錄源(2)過濾器 (3)排序依據 (4)允許編輯、允許添加、允許刪除 (5)數據輸入 (6)記錄集類型 (7)記錄鎖定,,第4章 窗體的設計,4. 4 窗體控件的應用 窗體是一個容器對象，可以包含其他對象。例如，窗體的數據源就是窗體中包含的數據表查詢對象。又如，窗體中的子窗體就是窗體中包含的子窗體對象。窗體中包含的對象也稱為控件，這是因為它們中的大多數都可以對某些事

20、件進行相應的處理。設計窗體就必須很好地掌握窗體控件的屬性及其應用方法。,,第4章 窗體的設計,4. 4. 1 標簽控件的應用 在窗體或報表上可以使用標簽來顯示說明性文本，例如標題或簡短的提示。標簽并不顯示字段或表達式的數值，它總是為非結合的，而且當從一個記錄移到另一個記錄時，它們的值都不會改變。 在使用標簽工具創(chuàng)建標簽時，此標簽將單獨存在——并不附加到其它任何控件上。可以單獨使用標簽顯示信息，例如窗體或報表的標題或其

21、他說明性文本。單獨的標簽在數據表視圖中并不顯示?！纠?】在“學生信息”窗體中創(chuàng)建一個標題名為“學生信息管理系統”。,,第4章 窗體的設計,4. 4. 2 文本框控件的應用 在窗體或報表上可以使用文本框來顯示某個表、查詢或SQL語句上的數據，這種文本框類型稱為結合文本框，因為它與某個字段中的數據相結合。,,第4章 窗體的設計,1．文本框控件的應用 文本框控件可以是結合、非結合或計算機型的。結合型文本框控件與基表或

22、查詢中的字段相連，可用于顯示、輸入及更新數據庫中的字段。計算機型文本框控件則以表達式作為數據庫源。表達式可以使用窗體或報表的基表或查詢字段中的數據，或窗體或報表上其他控件中的數據。而非結合型文本框控件則沒有數據來源。使用非結合型文本框控件可以顯示信息、線條、矩形及圖象?！纠?】在“學生信息”窗體中增加一個“簡歷”字段。,,第4章 窗體的設計,2．文本框控件的屬性 文本框控件的屬性很多，其中格式屬性與標簽控件的格式屬性基本相

23、同。 （1） 文本框控件的數據屬性文本框控件的數據屬性設置對話框如圖4-21所示。,,,第4章 窗體的設計,(2)文本框控件的事件屬性文本框控件的事件屬性設置對話框如圖4-22所示。,,,第4章 窗體的設計,【例6】創(chuàng)建計算型文本框的步驟：（在利用“成績表”創(chuàng)建學生成績子窗口，增加“總評成績”一項，并計算總評成績＝成績1×30％＋成績2×50％＋成績3×20％）,,第4章 窗體的設計,4.

24、4. 3 列表框和組合框的應用 如果在窗體上輸入的數據是選自某一個表或查詢中的記錄的數據，就應該使用組合框控件或列表框控件。這樣設計可以保證輸入數據的正確性，同時還可以提高數據的輸入速度。我們參看如圖4-25所示的學號為組合框和列表框的區(qū)別。 圖4-24中的“政治面貌”是組合框，是可以在表中選擇或用鍵盤輸入數據，而“學號”字段是列表控件，只能用鼠標單擊列表框右邊的箭頭選擇相應的數據。,,第4章 窗體的設計,1．要創(chuàng)

25、建列表框還是組合框，需要考慮以下三點：（1）控件中的列表數據由何處來？（2）列表框或組合框控件中完成操作后，將如何使用這個選定值？（3）列表框和組合框控件的差別何在？2．創(chuàng)建結合列表框或組合框來顯示表或查詢數據的步驟：【例7】在“學生信息表”窗體中自動建立結合組合框,,第4章 窗體的設計,3．創(chuàng)建非結合列表框或組合框來顯示表或查詢的值步驟：【例8】利用控件向導可以創(chuàng)建能夠完成其他功能的列表框或組合框，下面我們來創(chuàng)建一個用于

26、窗體中定位記錄為“姓名”的組合框。,,第4章 窗體的設計,4．列表框或組合框屬性的設置 如果正在創(chuàng)建或修改列表框或組合框，則可以在表“設計”視圖中設置大部分屬性，而不必使用控件的屬性表。這樣，可以一次就將屬性指定好。添加字段到窗體時，Access 2002將按指定的屬性自動創(chuàng)建控件?？丶傩钥蓞⒁姳?-2所示。,,第4章 窗體的設計,4. 4. 4 命令按鈕的應用 在窗體上可以使用命令按鈕來執(zhí)行某個操作或某些操

27、作。例如，可以創(chuàng)建一個命令按鈕來打開另一個窗體或者打開一個報表。如果要使命令按鈕執(zhí)行某個事件，可編寫相應的宏或事件過程并將它附加在按鈕的“單擊”屬性中。 使用“命令按鈕向導”可以創(chuàng)建30多種不同類型的命令按鈕。在使用“命令按鈕向導”時，Access 2002將為用戶創(chuàng)建按鈕及事件程序。,,第4章 窗體的設計,【例9】下面我們在“學生信息”窗體使用向導來創(chuàng)建“添加”、“保存”“退出”等命令按鈕，如“退出”窗體命令按鈕，來完成關閉

28、窗體的功能，即相當于“退出”命令。步驟如下：4. 4. 5 圖像控件的應用1．在OLE對象數據類型的字段中輸入圖片【例10】向“學生信息表”窗體中添加學生圖片，首先窗體中要有OLE對象數據類型的字段如照片字段，具體步驟如下：,,第4章 窗體的設計,2．在窗體中添加背景圖片【例11】為了使設計的窗體美觀有特色，我們將“學生信息表”窗體添加一個背景圖片。4. 5 修飾窗體外觀4. 5. 1 編輯控件1．選中控件步驟：

29、(1) 在“設計”視圖中打開相應的窗體。(2) 單擊控件的任何一個位置，Access 2002將顯示該控件的移動控點和調整大小控點。此狀態(tài)表示選中狀態(tài)。,,第4章 窗體的設計,2．選擇多個控件步驟：(1) 在“設計”視圖中打開相應的窗體。(2) 按下Shift鍵，單擊每一個要選擇的控件。(3) 按下Shift鍵，單擊每一個已選擇的控件，則取消該控件的選擇。3．移動控件及其標簽步驟：(1) 在“設計”視圖中打開相應的窗本。

30、(2) 單擊控件或其標簽，或者單擊組合控件兩部分中的任一部分時，Access 2002將顯示兩個控件的移動控點，以及所單擊的控件的調整大小控點。(3) 把指針移動到控件或其標簽的邊框（不是移動控點）上，直到指針變成手掌圖標，然后將控件拖動到新位置。,,第4章 窗體的設計,4．同時移動兩個或多個的控件步驟：(1) 在窗體“設計”視圖中打開相應的窗體。(2) 單擊每一控件時，請按下Shift鍵來選定控件。(3) 將指針移到任一選定

31、控件的邊框（不是移動柄）外，直到指針變成手掌形狀，然后將控件拖動到新的位置。5．把控件移到其他控件前面或后面步驟：(1) 在“設計”視圖中打開相應的窗體。(2) 單擊要移動的控件，然后再單擊“格式”菜單上“置于頂層”或“置于底層”命令。,,第4章 窗體的設計,6．調整控件的大?。骸纠?2】在“學生信息表”窗體中，由于字段是于系統向導自動生成的文本控件，有些標簽字體和文本框的內容重疊，將顯示的控件調節(jié)好。7．調整控件的大小以正

32、好容納其內容：【例13】在“學生信息表”窗體中，將標題調整到正好容納的位置。,,第4章 窗體的設計,8．統一調整控件之間的相對大?。?l 至最高：使所有選定控件調整為與最高的選擇控件同高。 l  至最短：使所有選定控件調整為與最短的選擇控件同高。 l  至最寬：使所有選定控件調整為與最寬的選擇控件同寬。l  至最窄：使所有選定控件調整為與最窄的選擇控件同寬。,,第4章 窗

33、體的設計,9．控件互相對齊：(1) 在“設計”視圖中打開相應的窗體。(2) 選擇想要調整的控件。請只選擇在同一行或同一列的控件。(3) 在“格式”菜單上，指向“對齊”命令，然后選擇下列其中一項命令： l  靠左：把控件的左緣對齊最左邊的控件左緣。 l  靠右：把控件的右緣對齊最右邊的控件右緣。 l  靠上：把控件的上緣對齊最上面的控件上 l  靠下：把控件的下緣對齊最下面的控件下

34、緣。,,第4章 窗體的設計,10．平均間隔控件：11．增加或減少控件之間的間距：【例14】在“學生信息表”窗體中，在添加操作命令按鈕后大小和位置不一，為了窗體的美觀整齊，我們將這些控件調整好。,,第4章 窗體的設計,4. 5. 2 增強窗體的外觀效果 1．在窗體繪制線條：2．在窗體或報表上繪制矩形：3．改變控件的視覺效果：【例15】將“學生信息表”窗體的標題框為凸起。,,第4章 窗體的設計,4．在窗體或報表中添加當前

35、日期和時間：5．更改控件的字體設置：6．為窗體中的節(jié)或控件創(chuàng)建自定義顏色：【例16】將“學生信息表”窗體的窗體頁眉設置為黃色，標題為藍色。,,第4章 窗體的設計,4. 5. 4 添加頁眉頁腳 大部分的窗體只有主體節(jié)，但是窗體也能包含窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳及窗體頁腳?？梢酝ㄟ^增加一個或多個節(jié)來使得用戶能更有效地使用窗體。 頁眉和頁腳只能成對添加。如果不需要其中的任何一個，可以將其高度設置為零，或者將其“可見

36、性”屬性設置為“否”。也可以設置窗體頁眉和頁腳的“何時顯示”屬性來指定何時顯示頁眉和頁腳，通常只有在打印時，或者在屏幕預覽的情況下才顯示頁眉和頁腳。 如果刪除頁眉和頁腳，Access 2002將刪除頁眉和頁腳中的控件。,,第4章 窗體的設計,【例17】添加或刪除窗體頁眉、頁面頁眉或頁面頁腳的步驟： 【例18】改變窗體的頁眉、頁腳或其他節(jié)大小的步驟：,,第4章 窗體的設計,4. 6 創(chuàng)建切換面板Access 2002數

37、據庫的操作方式與傳統的數據庫不太一樣，用戶可以使用其提供的開發(fā)步驟完成一個應用系統的主要功能，可以使用表、查詢、窗體、報表來完成各項任務。但是，這樣操作不是很方便、管理也不系統。用戶可以使用切換面板管理器創(chuàng)建一個良好的應用系統集成環(huán)境。輕松的把各種數據庫對象組織起來。4. 6. 1 啟動切換面板管理器【例19】將“學生信息表”窗體設計為切換面板管理器。啟動切換面板管理器步驟如下：,,第4章 窗體的設計,4. 6. 2 修改已有的

38、切換面板 創(chuàng)建出切換面板窗口后,如果覺得建立的切換面板不美觀，還可以在切換面板窗體的設計視圖中對切換面板進行美化?！扒袚Q面板管理器”產生的“切換面板”窗體與一般的窗體有所區(qū)別，在設計視圖中切換面板項目有關的內容看不見了，用戶只能看到空白的標簽，只有啟動切換面板之后，這些標簽的內容才會變成切換面板項目中的文本。但是用戶仍然可以改變這些空白的標簽的屬性及標簽文本的樣式。【例20】將“學生信息切換面板”修改成標題為“學生信息管理

39、系統”并插入圖片。,,第4章 窗體的設計,4．7 圖表窗體設計 圖表是一類最直觀的數據表達式工具，要求使用圖表表達式越來越多。Access 2002具有強大的圖表功能，可以用于依據數據庫中的數據制作如圓餅圖、直方圖、折線圖等等一系列各種類型的圖表。而且這些圖表的建立是基于數據庫而建立的，它們必然可以隨著數據的變動而自動改變。在Access 2002中，圖表只能作為控件使用，也就是說，圖表對象必須置于窗體、頁、報表這些容器對象

40、中使用。4. 7. 1 圖表窗體的創(chuàng)建【例21】在“學生”數據庫中統計學生信息表中各民族的男女生的人數。用圖表顯示出，步驟如下：,,第4章 窗體的設計,4. 7. 2 圖表窗體的編輯與修改使用圖表向導創(chuàng)建圖表窗體可以說是很方便的，但是所建圖表往往不能滿足實際需要，多數情況下，還需要加以編輯與修改?！纠?2】修改“窗體3”圖表步驟如下：,,第4章 窗體的設計,習 題 （四）1．使用窗體能完成什么功能？2．窗體是幾部分組成？

41、各是什么？3．Access 2002窗體按照其顯示特性的不同又分幾種類型窗體？是什么？4．子窗體有何用處？5．自定義窗體有何用處？6．窗體的設計視圖由何組成？各有何用處？7．窗體中的工具箱有何用處？如果打開窗體時，不能看到工具箱，應如何操作？8．工具箱中有多少常用的控件對象？各是什么？有何用處？9．舉例說明窗體中控件屬性的作用。10．創(chuàng)建列表框還是組合框，需要考慮的什么？,,第4章 窗體的設計,11.插入圖片對象的步驟

42、有幾步？應注意的問題是什么？12.在一般情況下，窗體對象中的標簽控件有哪幾個屬性必須設置特定的屬性值？13.在一般情況下，窗體對象中的文本框控件有哪幾個屬性必須設置特定的屬性值？14.請分別說明，在什么情況下適合在窗體中使用文本框控件？在什么情況下適合在窗體中使用組合框控件？在什么情況下適合在窗體中使用列表框控件？15.如果需要對“命令按鈕”控件的，單擊“事件”編程，應該如何進行操作？16.如何在一個已經創(chuàng)建完成了的窗體上添加