1000519會計作業(yè)線上管理系統(tǒng)說明

1、會計作業(yè)線上管理系統(tǒng)說明會計室 施堯賓100年05月19日,一、作業(yè)環(huán)境設定二、請購系統(tǒng)說明,一、作業(yè)環(huán)境設定,設定IE列印格式設定「檢查儲存的畫面是否有 較新的版本」加入到信任的網(wǎng)站顯示DPI設定為「一般96DPI」設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖 快顯功能之程式申請使用者代碼 ( 填請購授權申請書 ),作業(yè)環(huán)境設定-IE列印格式,去除頁首、頁尾內(nèi)容,邊界設為0,作業(yè)環(huán)境設定-IE7.0網(wǎng)際網(wǎng)路

2、選項,修改設定內(nèi)容,作業(yè)環(huán)境設定-IE7.0網(wǎng)際網(wǎng)路選項,點選此項目,改為20MB,作業(yè)環(huán)境設定-IE8.0網(wǎng)際網(wǎng)路選項,修改此設定內(nèi)容,作業(yè)環(huán)境設定-IE8.0網(wǎng)際網(wǎng)路選項,改為「每次造訪網(wǎng)頁時」,改為20MB,作業(yè)環(huán)境設定-顯示DPI設定,使用預設值一般96DPI,作業(yè)環(huán)境設定-加入到信任網(wǎng)站,將請購主機加入到IE信任的網(wǎng)站中。http://account.nchu.edu.twhttp://acc95.nchu.edu.tw,

3、取消「攔截快顯」功能,取消「攔截快顯」功能,興大中文網(wǎng)頁->行政單位->會計室->會計室網(wǎng)頁,兩部主機皆可進入請購系統(tǒng),作業(yè)環(huán)境說明,檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業(yè),下載條碼字型,下載請購授權申請書,下載預作請購操作手冊,輸入使用者代碼及密碼,下載採購作業(yè)操作手冊,配合款操作說明,使用IE8.0者參考此說明做設定,一、作業(yè)環(huán)境設定：更改密碼,修改使用者密碼,一、作業(yè)環(huán)境設定：常見問題,常見問

4、題,二、線上請購：選擇請購年度,選擇請購年度,二、線上請購：經(jīng)費授權,選擇欲授權經(jīng)費來源,新增經(jīng)費授權資料,若勾選指定金額上限則必須給予上限金額,二、線上請購：經(jīng)費授權,若勾選「不指定經(jīng)費用途」，則請購時不個別控管經(jīng)費用途，以所分配之金額或計畫預算數(shù)做控管。,二、線上請購：經(jīng)費授權,已完成之授權內(nèi)容,校正授權餘額,二、線上請購：經(jīng)費分類,編輯經(jīng)費分類可於新增請購時輸入便於日後統(tǒng)計分析用,二、線上請購：請購類別,登入系統(tǒng)後選擇欲作請購之類

5、別,二、線上請購：1 萬以下直接核銷,此欄位不可空白，否則無法計算加總。,二、線上請購：暫付款借支,暫付款借支不需填入發(fā)票或收據(jù),填入暫付款匯款之受款人資料,選擇經(jīng)費來源,二、線上請購：配合款申請,填入欲分攤經(jīng)費之請購單號,選擇經(jīng)費來源,二、線上請購：印領清冊,可下載範本填好內(nèi)容再上傳,點選此處上傳資料,選擇欲上傳之檔案,二、線上請購：國內(nèi)旅費,填入出差人代碼由系統(tǒng)帶出資料,第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由，故須正確簡略填寫,王某某6

6、/13-14差旅費,請?zhí)顚懗霾钊诵彰⑷掌诩啊覆盥觅M」字樣,二、線上請購：國外旅費,若出差天數(shù)超過10天可將相同內(nèi)容那幾天加在一起打成一筆，再於備註欄說明即可,二、線上請購：編輯受款人,印領清冊代墊或站付款沖帳轉正核銷時，因款項已先付出，因此受款人欄位輸入「00000003」即可帶出「詳如清冊」之受款人名稱。,二、線上請購：報銷,已完成報銷之資料,點選請購單再按報銷即可進入核銷作業(yè),若未審或結案則無法報銷，實際狀態(tài)若有誤請洽會計審核人員