文獻(xiàn)管理軟件培訓(xùn)

1、科技文獻(xiàn)資源的有效管理——EndnoteX7使用方法,責(zé)任館員吳鳴,,兵馬未動(dòng)，糧草先行,文獻(xiàn)調(diào)研：文獻(xiàn)儲(chǔ)存（去除重復(fù)）文獻(xiàn)閱讀（重點(diǎn)高亮）論文寫作（引用編排）,,目前國(guó)內(nèi)主要使用的文獻(xiàn)管理軟件,EndNoteReferenceManagerProcite BiblioscapeNoteExpress醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王JabRef Bibus,ISI 的軟件,,安裝完畢，點(diǎn)擊 開始—所有程序—雙擊Endnote Prog

2、ram，可以新建library，給個(gè)命名和保存路徑，這主要用于保存自己的文獻(xiàn),一、EndnoteX7 安裝,文獻(xiàn)管理：1、收集文獻(xiàn)建立library——存放收集到的文獻(xiàn)的PDF全文、圖片、表格等資料導(dǎo)入文獻(xiàn)——數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入、直接從Endnote遠(yuǎn)程連接導(dǎo)入、手工導(dǎo)入、批量導(dǎo)入2、管理文獻(xiàn)添加文獻(xiàn)條錄相關(guān)信息：PDF、圖片等編輯、檢索分組、查重自動(dòng)獲取全文共享相關(guān)文獻(xiàn),Endnote簡(jiǎn)介,論文撰寫：3、學(xué)習(xí)文獻(xiàn)方便

3、閱讀（標(biāo)注已讀、重要度）PDF重點(diǎn)高亮隨時(shí)學(xué)習(xí)個(gè)人圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)，做閱讀的學(xué)習(xí)筆記；分析統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)間的關(guān)聯(lián)，供進(jìn)一步的研究使用自動(dòng)更新文獻(xiàn)4、利用文獻(xiàn)-寫作關(guān)聯(lián)方便地使用期刊模板撰寫論文，方便投稿按照選定投稿期刊要求的格式，方便地插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，自動(dòng)生成論文后的參考文獻(xiàn)列表,ENDNOTE操作流程,Library *.enl,,,,,,,Filter,,文獻(xiàn)格式Filter,導(dǎo)入Import,附件 File

4、attachment,,1、收集文獻(xiàn)—建立“l(fā)ibrary”,按課題建立自己的“l(fā)ibrary”—新建library,導(dǎo)航條,快捷鍵,,主窗口,新功能,1 收集文獻(xiàn)——導(dǎo)入,數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入Google scholar導(dǎo)入在線檢索導(dǎo)入PDF批量導(dǎo)入手動(dòng)導(dǎo)入,1、收集文獻(xiàn)— 數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入（SCI）,,1、收集文獻(xiàn)— 數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入（SCI）,,,,,,,,,1、收集文獻(xiàn)—數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入(sciencedirect),,,,,,,

5、1、收集文獻(xiàn)—數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入(EI),,,,,,,,1、收集文獻(xiàn)—數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入(ACS),,,,,,,,,,,,1、收集文獻(xiàn)—數(shù)據(jù)庫檢索導(dǎo)入(CNKI),,,,,,保存的文件,Multi-Filter（Special）,Unicode（UTF-8）,,1、收集文獻(xiàn)—導(dǎo)入文獻(xiàn)（遠(yuǎn)程鏈接）,,,,,導(dǎo)入單篇PDF文獻(xiàn),選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn),1、收集文獻(xiàn)—導(dǎo)入文獻(xiàn)（PDF導(dǎo)入）,,如何將已存在的PDF文件管理起來？,,導(dǎo)入多篇PDF文獻(xiàn),選擇導(dǎo)

6、入文獻(xiàn)的文件夾,導(dǎo)入PDF全文的問題：（1）為什么有的導(dǎo)入了作者、期刊來源等信息，有的卻沒有？,完成,PDF的導(dǎo)入需有數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符(Digital Object Unique Identifier, DOI），但有時(shí)Endnote X5不能正確識(shí)別。PDF批量導(dǎo)入經(jīng)過中間網(wǎng)站CrossRef，因此需要聯(lián)網(wǎng)條件導(dǎo)入后沒有正確顯示的文獻(xiàn)，需要手動(dòng)修改，或進(jìn)入數(shù)據(jù)庫檢索后再導(dǎo)入 建議：PDF 最好不要直接

7、批量導(dǎo)入，先在數(shù)據(jù)庫中檢索導(dǎo)入題錄信息，然后再對(duì)應(yīng)文章標(biāo)題、作者和年份拖拽相應(yīng)PDF,,1、收集文獻(xiàn)— 導(dǎo)入文獻(xiàn)（手動(dòng)導(dǎo)入）,作者，一行一個(gè) Morre,Nicode,年份,文章標(biāo)題，The scale and the feather: A suggested evolution,期刊名，Paleontology,卷,期,頁碼,,2、管理文獻(xiàn)—編輯文獻(xiàn),,,,2、管理文獻(xiàn)—編輯文獻(xiàn),,找全文,,可以通過reference—Find F

8、ull Text 在線查找PDF全文，每次最多選定200條文獻(xiàn)。注意避免惡意下載！,2、管理文獻(xiàn)—分組、群組,,,新建一個(gè)普通分組,新建一個(gè)自動(dòng)分組,新建一個(gè)群組,重命名,手工分組,,自動(dòng)分組,,,2、管理文獻(xiàn)分組、群組,分群組,,2、管理文獻(xiàn)—查重,2、管理文獻(xiàn)—共享,這是壓縮后的文檔直接雙擊后解壓打開文件系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè).enl的library和同名的文件夾,2、管理文獻(xiàn),ENDNOTE和ENDNOTE WEB文獻(xiàn)傳遞,,3、

9、學(xué)習(xí)文獻(xiàn)—標(biāo)注已讀,,Read/unread,,Rating,PDF標(biāo)記,,PDF標(biāo)記,3、學(xué)習(xí)文獻(xiàn)—記錄學(xué)習(xí)筆記,,,Edit—Preference—Display Fields—調(diào)整界面顯示,,,,左側(cè)下拉選擇主界面顯示字段，右側(cè)自動(dòng)顯示,3、學(xué)習(xí)文獻(xiàn)—分析文獻(xiàn),,,4、利用文獻(xiàn)—使用期刊模板,,插入文獻(xiàn)正文中引用的編輯插入的參考文獻(xiàn)編輯,選定投稿期刊格式生成參考文獻(xiàn)列表隱藏參考文獻(xiàn)列表,導(dǎo)出引用文獻(xiàn)偏好設(shè)置幫助,4、利

10、用文獻(xiàn)—工具條說明,4、利用文獻(xiàn)—插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，生成參考文獻(xiàn)列表,使用Endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表,使用Endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表,,,,,,,,,代碼移除,可以點(diǎn)擊convert to plain text，移除endnote代碼，依提示做好備份。此操作不可恢復(fù)！ 也可以ctrl+A全選，ctrl+6 去除所有word的代碼，文檔字體不變。此操作不可恢復(fù)！要提前做好文檔備份,,4、利用文獻(xiàn)—

11、移除代碼,實(shí)現(xiàn)了在編寫學(xué)位論文或圖書時(shí)的參考文獻(xiàn)引用方式，即同時(shí)可以在每一章節(jié)和結(jié)尾處均產(chǎn)生參考文獻(xiàn)。,4、利用文獻(xiàn)—有用功能,,,,解決了化學(xué)類期刊的整組引用文獻(xiàn)格式，參考文獻(xiàn)既有1.2.3這樣組的排序，也可以在一個(gè)組下面產(chǎn)生a、b、c這樣的字母排序的參考文獻(xiàn),4、利用文獻(xiàn)—有用功能,,,,,Endnote軟件的功能,Library,Endnote,圖、表、文獻(xiàn)以及各種文檔,,,import,output,*.enl,,,Filter