文獻管理軟件的利用-北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館

1、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館 周琴,文獻管理軟件使用方法和技巧----以NoteExpress為例,1,主要內(nèi)容,文獻管理軟件相關(guān)的基礎(chǔ)知識如何建立個人數(shù)據(jù)庫如何高效地管理文獻參考文獻編輯和格式化,文獻管理軟件主要功能,3,主要的文獻管理軟件,4,國內(nèi)NoteExpressNoteFirst醫(yī)學(xué)文獻王國外Endnote QUOSAMendeley（免費）Zotero （免費）Readcube （免費）,參考文獻管

2、理軟件的基本要素,LibraryGroupRefercencesOnline databaseImport filterOutput StyleFile attachments,個人數(shù)據(jù)庫文件夾題錄在線數(shù)據(jù)庫過濾器(導(dǎo)入)樣式（導(dǎo)出）附件筆記,5,NoteExpress,6,,,數(shù)據(jù)庫分類工作區(qū),,題錄列表顯示區(qū),,題錄詳細內(nèi)容顯示區(qū),文獻管理軟件相關(guān)的幾個概念,7,題錄：描述文獻的基本信息的數(shù)據(jù)庫記錄，例如期

3、刊文獻的標題、作者、刊號、ISSN、年、卷、期、頁等。過濾器：文獻或文件導(dǎo)入文獻管理軟件時選擇的接口。過濾器的選擇與文獻來源的數(shù)據(jù)庫和文獻格式有關(guān)。樣式：寫作時，在論文中生成參考文獻的格式。根據(jù)投稿的期刊選擇樣式。,參考文獻管理軟件的基本工作原理,8,利用文獻管理軟件的一般步驟,9,如何建立個人數(shù)據(jù)庫,10,,NoteExpress,11,NoteExpress 安裝完畢后首次啟動會打開自帶的 Sample 示例題錄數(shù)據(jù)庫開始使用

4、，需要建立自己的個人數(shù)據(jù)庫,建立二型糖尿病的個人數(shù)據(jù)庫,12,,添加文件夾,,13,選中題錄，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單欄中選擇“添加文件夾”,,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,14,過濾器導(dǎo)入從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器導(dǎo)入NoteExpress個人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress，在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息，手工錄入從NoteExpress的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù),過濾器導(dǎo)

5、入,15,數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)庫,選擇某種格式，導(dǎo)出文獻格式,選擇過濾器，將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,NoteExpress,16,,,Pubmed檢索結(jié)果導(dǎo)出,1.點擊File,2.選擇MEDLINE,,3.點擊Creat File,17,4.選擇數(shù)據(jù)文件保存的位置和名稱,,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件,Pubmed檢索結(jié)果導(dǎo)出,18,Pubmed數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,1. 選中文件夾，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單欄中選擇“導(dǎo)入題錄”

6、,,2. 點擊這里，選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件,,19,PubMed數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NoteExpress,3. 選擇Pubmed過濾器,,,4. 點擊“開始導(dǎo)入”,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,20,過濾器導(dǎo)入從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器導(dǎo)入NoteExpress個人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress，在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息，手工錄入從NoteExpress的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù)

7、,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,21,已有的文件,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,22,1. 選擇文件夾，點擊鼠標右鍵，選擇“導(dǎo)入文件”,,,2. 點擊“添加目錄”,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,23,,3. 選擇文件,4. 導(dǎo)入,,文件夾和PDF導(dǎo)入NoteExpress,24,,新功能：導(dǎo)入文件夾后，會智能更新題錄,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,25,打開PDF文件,,紅色方框代表題錄有附件,點擊

8、此處，選擇PDF文件打開,,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,26,雙擊題錄，進入題錄編輯頁面，按PDF文件的提示修改文章題名,修改題名,,保存修改,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,27,2. 鼠標右鍵，選擇在線更新----自動更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,28,,3.點擊選擇更新的來源數(shù)據(jù)庫,,4.點擊“確定,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,29,,,,5.查找更新,6.應(yīng)用更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,30,完成題錄更

9、新,31,在瀏覽器中檢索,,32,在瀏覽器中檢索,,33,,直接將題錄保存到NoteExpress,在瀏覽器中檢索,NoteExpress中的文獻管理,34,,利用文獻管理軟件的一般步驟,35,36,查重,,1.選擇要查重的文件，點擊檢索-查找重復(fù)記錄,37,查重,2，選中需刪除文獻，鼠標右鍵點擊特殊刪除-從所有文件夾刪除,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,38,,,1.鼠標右鍵點擊題錄表頭欄，選擇自定義表頭,顯示期刊影響因子和權(quán)威

10、數(shù)據(jù)庫收錄信息,39,,2.將影響因子添加到右側(cè)顯示的列,,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,40,,,,,3.點擊表頭“影響因子”即按照影響因子排序,“綜述”方式閱讀,綜述模式下顯示文章的主要信息及摘要，方便閱讀,,43,自定義文獻優(yōu)先級,,自定義文獻優(yōu)先級,44,,為題錄添加優(yōu)先級,按文章優(yōu)先級排序,45,,點擊“優(yōu)先級”列的表頭，按文章優(yōu)先級排序,46,自定義標簽,,為題錄添加點擊添加自定義標簽,添加自定義標簽,,自定義標簽,

11、47,,自定義標簽,48,,,雙擊標簽名稱，顯示帶有此標簽的全部題錄,點擊這里，回到全部標簽的頁面,,自動下載全文,49,,選擇需下載全文的題錄，鼠標右鍵點擊，選擇下載全文—從PubMed下載,自動下載全文,50,,NoteExpress不是全文數(shù)據(jù)庫能否下載全文取決于圖書館是否訂購電子版,添加筆記,51,,在這里添加筆記,,添加筆記,52,如果筆記內(nèi)容復(fù)雜，打開筆記編輯頁面添加筆記,53,,,分析,通過NoteExpress對文獻信

12、息進行多種統(tǒng)計分析，通過對所有字段都進行統(tǒng)計，包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等等，可以快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。,文件夾信息統(tǒng)計,文件夾信息統(tǒng)計,NoteExpress輔助寫作和參考文獻編輯,57,,協(xié)助撰寫論文,插入?yún)⒖嘉墨I參考文獻格式化插入筆記寫作模板,59,安裝NoteExpress后，Word文檔會自動安裝NoteExpress工具條,,60,1.將光標停在需要插入引文的位置,,2.點擊切換到NE,,3.

13、選中插入題錄,,,4.點擊插入引文,61,,插入的引文格式,,自動生成的參考文獻目錄,格式化參考文獻,62,不同的期刊對于文章參考文獻的格式要求不同NoteExpress內(nèi)置了不同的期刊參考文獻的格式。通過格式化參考文獻，能按投稿期刊的要求生成參考文獻格式。,格式化參考文獻,63,,,2.選擇所需輸出樣式,3.根據(jù)需要進行選擇,,,,1.選擇格式化參考文獻,格式化參考文獻,輸出樣式選擇,1.高亮選擇所需樣式,,選擇介面的設(shè)置,輸出樣式

14、的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導(dǎo)出,2.點擊選擇,,預(yù)覽列表,66,選擇BMJ的格式進行參考文獻格式化,67,選擇BMJ的格式進行參考文獻格式化,編輯引文,68,,刪除引文后，需格式化參考文獻、重新生成參考文獻目錄,插入筆記,69,,插入筆記,70,,光標停在插入筆記的位置,插入筆記,,,插入筆記,71,,,4.寫作模板,NoteExpress特色功能,76,1. 題錄顯示期刊影響因子、權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息New！,,,NoteExp

15、ress特色功能,77,2. 瀏覽器檢索,,,總結(jié),建立個人文獻數(shù)據(jù)庫的4種方式文獻管理的一般步驟：查重→排序→粗讀題錄&標記→下載全文&附件管理→閱讀全文&筆記→文獻分析自動生成參考文獻、參考文獻格式化NoteExpress特色：中文文獻的自動更新和下載全文功能更好、顯示期刊影響因子、自定義優(yōu)先級和內(nèi)容標簽、強大筆記功能,,,,謝 謝！,周琴郵箱：zhou.qin@imicams.ac.cn電話：52