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文檔簡介
1、醫(yī)藥電子商務平臺操作指南,,藥品配送會員,一、賬號管理,二、配送管理,三、合同管理,四、訂單管理,五、發(fā)票管理,六、兩票制管理,一、賬號管理,(一)會員注冊,(二)業(yè)務類型管理,(三)會員資料管理,(四)會員變更歷史,(一)會員注冊,注冊步驟 1:設置用戶名1. 設置用戶名(五項均必填); ① “用戶名”是用來登錄系統(tǒng),不能用中文,只能是字母加數(shù)字; ② “手機號”建議使用常用手機; ③“手機驗證碼
2、”輸入手機號,點擊“獲取驗證碼”將向您手機發(fā)送短信驗證碼,在此框中輸入剛收到的驗證碼; ④“設置密碼”與 ⑤“確認密碼”,兩次輸入要一致,此密碼用于登錄平臺系統(tǒng),建議設置高強度的密碼提高安全性。2. 輸入以上五項后,點擊“下一步”銨鈕,將進入填寫賬號信息頁面。,(一)會員注冊,注冊步驟 2:填寫賬號信息1. 賬號信息填寫; ① “企業(yè)/單位名稱”需與營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致; ② “納稅人識別號
3、”跟財務核對后正確填寫 ; ③“營業(yè)執(zhí)照編號” 如已三證合一則填寫統(tǒng)一社會信用代碼。2. 輸入后,勾選“我已閱讀《會員須知》并同意《入市協(xié)議》”后,點擊“注冊”銨鈕。,(一)會員注冊,(二)業(yè)務類型管理,業(yè)務類型管理:選擇業(yè)務類型1. 選擇業(yè)務類型和業(yè)務子類型,然后點擊“保存”將進入資料維護頁面;2. 支持多業(yè)務類型勾選。,(二)業(yè)務類型管理,業(yè)務類型管理:維護資料,提交審核1. 按照系統(tǒng)提示填寫所需資質(zhì),然后點
4、“保存并提交”;2. 帶“*”號為必填項,所有附件均上傳原件彩色掃描件。,(三)會員資料管理,會員資料管理:查看和修改會員資料1. 登錄公共平臺后,點擊頁面上方的“賬號管理”,然后點擊“會員資料管理”將進入會員資料頁面;2. 在此頁面中可查看和修改會員的資料信息。,①,②,(四)會員變更歷史,會員變更歷史:查看會員資料變更歷史情況1. 登錄公共平臺后,點擊頁面上方的“賬號管理”,然后點擊“會員變更歷史”將進入會員變更歷史列表頁面
5、;2. 在此頁面中可篩選查詢變更情況,點擊“詳情”可查看變更前和變更后的對比情況。,①,②,(四)會員變更歷史,在此頁面中可查看變更前和變更后的對比情況。,二、配送管理,(一)藥品配送區(qū)域設置,(二)確認/拒絕藥品配送協(xié)議,(三)響應藥品變更協(xié)議,(四)響應協(xié)議解除,(一)藥品配送區(qū)域設置,配送會員根據(jù)單位情況進行配送區(qū)域設置,藥品配送區(qū)域:設置配送區(qū)域1. 登錄公共平臺后, 指向頁面上方的“服務”,再點擊“配送管理” ,然后點擊“
6、藥品配送區(qū)域”將進入此列表頁面;2. 點擊編輯進行配送區(qū)域設置;3. 新平臺中只能在此模塊設置配送區(qū)域。,(二)確認/拒絕藥品配送協(xié)議,配送會員確認/拒絕 賣方會員發(fā)起的藥品配送協(xié)議,可對協(xié)議狀態(tài)為“待響應”的,進行響應操作。,藥品配送協(xié)議:篩選查看列表和相關操作1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“配送管理”,然后點擊“藥品配送協(xié)議”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可篩選出待響應的配送協(xié)議;3. 點擊操作
7、選項下面的“響應” 。,(二)確認/拒絕藥品配送協(xié)議,配送會員確認/拒絕 賣方會員發(fā)起的藥品配送協(xié)議,,_,響應配送協(xié)議:同意、拒絕、取消1. 點擊“響應”后,會彈出提示窗口;2. 在提示窗口中,可點擊同意、拒絕或取消(窗口右上角的×)。,(三)響應協(xié)議變更,響應協(xié)議變更:1. 在列表頁面中,可對協(xié)議狀態(tài)為“變更”的,進行變更響應操作;2. 點擊“響應” 。,配送會員同意或拒絕對方發(fā)起的協(xié)議變更申請,,(三)響應變更協(xié)
8、議,響應變更藥品配送協(xié)議:同意或拒絕如果全部同意或全部拒絕變更,直接點擊底部的“同意”或“拒絕”進行批量操作;也可以根據(jù)實際情況,逐條“同意”或“拒絕”。完成操作后,點擊“同意”。,(四)協(xié)議解除,響應協(xié)議解除:1. 在列表頁面中,可對協(xié)議狀態(tài)為“解除中”的配送協(xié)議,進行解除響應操作;2. 點擊“響應” 。,三、合同管理,(一)響應合同,(二)合同解除申請,(三)響應合同解除,(四)藥品合同明細,(一)合同響應,配送會員對買方發(fā)起
9、的合同進行響應,1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“合同管理”,然后點擊“藥品合同”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可按條件篩選查詢合同。,(一)合同響應,配送會員對買方發(fā)起的合同進行響應,,_,響應合同:同意、拒絕1. 點擊“響應合同”后,會彈出提示窗口;2. 在提示窗口中,可點擊同意、拒絕、關閉(或點窗口右上角的×)。,(二)合同解除申請,對于已生效未到期的合同,配送會員可申請發(fā)起合同解除,合同解
10、除申請:1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“合同管理”,然后點擊“藥品合同”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可按條件篩選查詢合同。,(二)合同解除申請,對于已生效未到期的合同,配送會員可申請發(fā)起合同解除,,_,合同解除申請:確定、取消1. 點擊“解除合同”后,會彈出提示窗口;2. 在提示窗口中,可點擊確認、取消(或點窗口右上角的×)。,(三)響應合同解除,對于其它方發(fā)起的合同解除申請,配送會員可進行
11、同意合同解除,①,②,響應合同解除:同意、拒絕1. 點擊“響應解除”后,會彈出提示窗口;2. 在提示窗口中,可點擊同意、拒絕關閉(點窗口右上角的×)。,(四)藥品合同明細,會員可以查看合同中的產(chǎn)品明細信息,合同明細:1. 在列表頁面中,點擊合同具體的編號;2. 將在新頁面中顯示電子交易合同。,②,,①,四、訂單管理,(一)響應訂單,(二)發(fā)貨管理,(三)退貨訂單,(一)響應訂單,配送會員可以響應買方會員創(chuàng)建的訂單,響
12、應訂單:篩選查看列表和相關操作1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“訂單管理”,然后點擊“藥品響應訂單”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可按條件篩選查詢響應訂單。,①,②,③,(一)響應訂單,配送會員可以響應買方會員創(chuàng)建的訂單,勾選相應訂單記錄,點擊“確認響應”進行訂單響應確認。,,,,,確認響應:1. 點擊“確認響應”后,會彈出提示窗口;2. 在提示窗口中,可點擊確定、取消或關閉(窗口右上角的×)。
13、,(二)藥品發(fā)貨管理,配送會員可以對已響應訂單進行出庫操作,,③,勾選相應的已響應的訂單記錄,并填寫相關信息,然后點擊“確認出庫”進行訂單響應確認。,_,出庫:1. 登錄公共平臺后,點擊頁面上方的“服務”,再點擊 “訂單管理”,然后點擊“藥品發(fā)貨管理”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可按條件篩選查詢已響應的訂單。,發(fā)貨:1. 登錄公共平臺后,點擊頁面上方的“服務”,再點擊 “訂單管理”,然后點擊“藥品發(fā)貨管理”將進入此列表頁面;
14、2. 在此頁面中可按條件篩選查詢已響應的訂單。,(三)藥品退貨訂單,配送會員可以對退貨單進行響應退貨操作,,點擊對應行右側(cè)的“響應退貨”鏈接,可進入響應退貨具體的操作。,響應退貨:1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“訂單管理”,然后點擊“藥品退貨訂單”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可按條件篩選查詢退貨單。,,五、發(fā)票管理,(一)藍票開票,(二)藍票修改、撤消和查看,(一)藍票開票,配送會員可對買方會員收貨確認
15、的訂單進行創(chuàng)建發(fā)票操作,,③,① 勾選相應記錄,② 填寫本次開票數(shù)量 ③ 點擊“確認開票”按鈕,將彈出“創(chuàng)建發(fā)票”窗口 。,_,④ 輸入“發(fā)票代碼”和“發(fā)票號碼”,根據(jù)需要填寫“備注”,然后點擊“確定”即可創(chuàng)建發(fā)票。,④,藍票開票:篩選查看列表和相關操作1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“發(fā)票管理”,然后點擊“創(chuàng)建藥品藍票”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可按條件篩選查詢已收貨確認的訂單,可進行開票操作。,(二)
16、藍票修改撤消和查看,配送會員可對已創(chuàng)建的藍票進行修改撤銷和查看詳情操作,藍票修改撤消和查看:1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“發(fā)票管理”,然后點擊“藥品藍票列表”將進入此列表頁面;2. 在此頁面中可按條件篩選查詢已創(chuàng)建的藍票,可進行修改撤銷和查看詳情操作。,,六、兩票制管理,(一)集團信息,(二)承諾書,(三)商業(yè)代理管理,(四)商業(yè)代理公示,(一)集團信息維護,集團型配送會員由集團母公司或指定一家公司進行集團信
17、息維護,集團信息維護:1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“兩票制管理”,然后點擊“集團信息”將進入此列表頁面;2. 填寫集團名稱,點擊“保存”。,,,,(一)集團信息維護,集團型配送會員由集團母公司或指定一家公司進行集團信息維護,點擊“集團成員管理”,,(一)集團信息維護,集團型配送會員由集團母公司或指定一家公司進行集團信息維護,集團成員管理:批量申報、新增會員(已注冊通過的會員)、新增非會員(未注冊的會員)。,(
18、二)承諾書,配送會員需上傳公示承諾書,上傳公示承諾書:1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“兩票制管理”,然后點擊“承諾書”將進入此列表頁面;2.企業(yè)根據(jù)自身情況可勾選境外直接進口、集團型企業(yè)、上傳承諾書。,,,(三)商業(yè)代理管理,配送會員可響應賣方會員發(fā)起的一級代理協(xié)議,,,,,1. 登錄公共平臺后,指向頁面上方的“服務”,再點擊“兩票制管理”,然后點擊“商業(yè)代理管理”將進入此列表頁面;2. 根據(jù)查詢條件查詢所有
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