淺議工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

1、<p>　　淺議工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化</p><p>　　[摘 要]隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,仍舊存在很多問(wèn)題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。 &

2、lt;/p><p>　　[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議 </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的

3、企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。 </p><p>　　在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)

4、計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?；诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。 </p><p>　　二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題 </p><p>　　2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng) </p><p>　　完善的電算化會(huì)

5、計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門(mén)的要求,幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共

6、享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。 </p><p>　　2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題 </p><p>　　目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性

7、好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專用軟件是指適用于專門(mén)企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。 </p><p>　　2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題 </p><p>

8、　　在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密

9、泄漏、黑客攻擊等。 </p><p>　　三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議 </p><p>　　3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)” </p><p>　　要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等

10、等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的ERP系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門(mén)如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)——財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。</p><p>　　3.2開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件 </p><p>　　當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一

11、種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng);另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。 </p><p>　　解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題,我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量

12、資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。 </p><p>　　3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理 </p><p>　　首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企

13、業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。 </p><p><b>　　四、結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)電

14、算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn): </b></p><p>　　[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5 </p><p>　　[2]李文.工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題及對(duì)策思考.時(shí)代經(jīng)貿(mào),2007;11 </p><p>　　[3]耿琳.會(huì)