探究檔案管理的現代化創(chuàng)新路徑_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  探究檔案管理的現代化創(chuàng)新路徑</p><p>  【摘 要】檔案管理具有鮮明的時代特點,需要體現出時代特色,這就需要在檔案管理中引入更多現代管理元素。從現階段檔案管理情況來看,從業(yè)人員素質過低、自動化管理程度低、管理模式有待進一步完善,這些問題都影響大檔案管理效率。基于此,檔案管理的創(chuàng)新已經成為當務之急,在管理當中引入現代化元素,明確管理標準,優(yōu)化管理體系,塑造優(yōu)秀管理人才,這些要素對于現代

2、化檔案管理有著積極地促進意義。 </p><p>  【關鍵詞】檔案管理;現代化;創(chuàng)新路徑 </p><p>  檔案管理現代化有利于突出其服務功能,為檔案需求者提供更快捷、更精準的檔案信息服務,是促進檔案資源高效應用的重要途徑。檔案通過文字、圖像等記錄了歷史資料,這些珍貴的資料有著不可估量的價值。通過檔案那個了解社會經濟的變化、政策制度的演變,社會發(fā)展的過程等,是完善組織管理、優(yōu)化人事制

3、度、制定發(fā)展決策中不可或缺的信息支持。在現代化檔案管理中,需要進一步體現其便捷性、客觀性、完善性特點,為現代化檔案管理探索新途徑。 </p><p>  一、檔案管理現代化的內涵與構成要素 </p><p> ?。ㄒ唬n案管理現代化的含義 </p><p>  現代化的檔案管理以現代管理理論為基礎,依托高科技元素和現代化管理手段,對傳統(tǒng)檔案管理模式進行創(chuàng)新優(yōu)化,激發(fā)

4、檔案從業(yè)人員的崗位積極性。利用現代信息技術為基礎,促進檔案管理逐漸向智能化方向發(fā)展,增加管理效益。在現代檔案管理當中,能夠體現出超大信息量、超小使用空間的理念,針對海量信息實現精細化管理,一改長期以來紙質檔案管理模式,增加管理的準確性和便捷性。在現代信息技術的支持下,融合現代管理模式,有利于檔案管理質量邁上新臺階。 </p><p> ?。ǘn案管理現代化的構成要素 </p><p> 

5、 現代化的檔案管理需要具備五項要素。①全國性的檔案管理平臺,對管理硬件進行升級,從而為檔案的信息化管理創(chuàng)造良好條件。②管理模式需要進一步規(guī)范,根據市場需要、行業(yè)發(fā)展現狀等進行充分調研,針對調研結果對管理模式做出改革創(chuàng)新。③針對檔案資源進行補充和完善,充分發(fā)揮其決策依據的重要價值。④在信息系統(tǒng)建設中持續(xù)完善,加強不同區(qū)域檔案系統(tǒng)的兼容性能。⑤優(yōu)化檔案管理人才機制,建設高水平、高素質的檔案管理團隊。 </p><p>

6、;  二、現代化檔案管理中存在的問題 </p><p> ?。ㄒ唬n案標準化程度低 </p><p>  早在二十世紀八十年代,就已經開始對檔案管理的規(guī)范化建設,時至今日,已經形成了完善的行業(yè)管理體系。但是,檔案管理相對復雜,內部管理呈現分散、多頭特點,這些問題為在一定程度上增加了檔案管理的難度。一些單位在檔案管理當中各自封閉,尚未形成檔案信息的交互共享。雖然近年來檔案管理逐漸與國際管理模

7、式接軌,但是綜合功能仍較為單一,尚未建立統(tǒng)一的管理和應用標準,檔案數據不夠完整,檔案信息尚未實現共享機制。政府對于檔案管理尚未制定統(tǒng)一標準,這就是管理過程中盲目性增加,上述問題造成了檔案管理能效下降、質量不佳。 </p><p> ?。ǘ┤狈Ω呒壒芾韺I(yè)人員 </p><p>  當前,在檔案管理人員當中主要有三種類型,普通管理者、輔助管理者、高級管理者。檔案現代化管理模式的實現,對于更

8、多高級管理者投入帶管理事業(yè)當中,這些高素質的管理人員除專業(yè)技術過硬外,還具有先進的政治覺悟,對國家政策有良好的領悟力,在專業(yè)領域表現突出。從當前檔案管理人員素質情況來看,不少管理人員學歷較低,綜合素質還有待進一步提高。由于人才限制,導致不少檔案管理的新理念、新技術不能及時引入工作當中,不利于檔案管理的優(yōu)化升級。 </p><p> ?。ㄈn案管理投入不足 </p><p>  經費不足已

9、經成為制約現代檔案管理創(chuàng)新的主要因素。一些主觀領導對于檔案管理改革的必要性認識不足,在資金支持方面缺乏持續(xù)性和穩(wěn)定性,現代辦公設施未能及時引進到位。硬件投入不足造成工作效率難以提高,在工作中出現的各種問題不能得到及時解決,進而影響了檔案管理改革的可持續(xù)發(fā)展。 </p><p>  三、實現檔案管理現代化的建議 </p><p> ?。ㄒ唬┘訌姌藴驶ㄔO </p><p&

10、gt;  在現代檔案管理中,需要構建起完善的管理標準,依托現代科技支持,實現行業(yè)管理的細化分工。在現代信息技術支持下,逐步實現檔案信息共享,在信息管理當中體現出協(xié)調一致特點。在檔案數據管理、信息共享、數據存儲中,構建起統(tǒng)一管理標準,只有這樣才能促進檔案管理走向科學化和規(guī)范化。檔案管理者要積極轉變管理理念,盡快落實各項管理指標,進而形成統(tǒng)一發(fā)展、協(xié)調共進的良好發(fā)展格局。 </p><p> ?。ǘ崿F管理現代化

11、</p><p>  現代化檔案管理需要進一步強化創(chuàng)新意識,對于檔案管理工作人員來說,需要在日常工作中強化現代意識,引入科學發(fā)展觀,利用先進的現代科技探索更有效率的管理手段,積極改變陳舊的管理模式,在檔案管理當中凸顯服務意識,將服務作為檔案管理改革的重要內容,體現出人性化管理特點。在工作中將理論與實踐相結合,促進檔案管理向現代信息化方向發(fā)展。 </p><p> ?。ㄈ┘涌鞆秃闲腿瞬排囵B(yǎng)

12、 </p><p>  檔案管理現代化的實現需要有高素質的人才團隊為基礎,作為檔案管理人員,需要結合工作創(chuàng)新需要不斷自我提升,實現管理人才的進一步優(yōu)化。同時還需要積極引入外部人才,尤其是復合型人才。提供培訓、在職學習等方式,促使檔案管理工作者不斷提高專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)其吃苦耐勞的職業(yè)精神,在工作中體現出銳意進取、服務創(chuàng)新的新理念,進一步優(yōu)化人才結構,構建起綜合素質過硬、專業(yè)能力突出的檔案管理團隊。 </p>

13、;<p><b>  結語 </b></p><p>  在現代科技與管理技術不斷優(yōu)化的大環(huán)境下,檔案管理逐漸走向現代化。在檔案管理工作中需要緊跟時代步伐,積極學習、主動實踐,在工作中融合管理意識和安全意識,提高工作效率。在各級政府主導下建立起覆蓋全國的檔案管理網絡,依托信息平臺優(yōu)勢實現檔案信息的及時傳遞,促進管理隊伍的優(yōu)化升級,為檔案管理現代化的實現不斷探索實踐。 </

14、p><p><b>  參考文獻: </b></p><p>  [1] 江新月.檔案管理現代化與信息化探究[J].中國管理信息化.2016(14) </p><p>  [2] 曹云航.提高檔案管理現代化水平的路徑選擇[J].西部皮革.2016(14) </p><p>  [3] 章萍.檔案管理現代化建設探析[J].紹興

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