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文檔簡介
1、中國科學(xué)院ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)推廣工作計(jì)劃,院ARP項(xiàng)目管理辦公室2005年3月20日,2,提 綱,項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級系統(tǒng)推廣計(jì)劃和要求,3,提 綱,項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級系統(tǒng)推廣計(jì)劃和要求,,ARP項(xiàng)目是院信息化建設(shè)的重要組成部分,,,4,ARP整體架構(gòu)分為三大部分,通過信息的傳送和共享,實(shí)現(xiàn)院業(yè)務(wù)資源的配置優(yōu)化,5,6,,ARP總體功能結(jié)構(gòu),分為“八縱”
2、和“三橫”,,,科研項(xiàng)目,項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目管理成果管理專家管理科研信息,,業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)與查詢分析(項(xiàng)目、人力資源、財(cái)務(wù)、科研條件、基本建設(shè)、教育資源、機(jī)構(gòu)等),ARP信息資源中心(公文交換、數(shù)據(jù)抽取與發(fā)布、數(shù)據(jù)管理),人力資源,,,,綜合財(cái)務(wù),,科研條件,基本建設(shè),,電子政務(wù),教育資源,評估評價(jià),,院級系統(tǒng),所級系統(tǒng),資源中心,計(jì)劃與控制日常事務(wù)人才項(xiàng)目人才人力繼續(xù)教育政策文件,課題經(jīng)費(fèi)課題信息資源管理成果管理統(tǒng)計(jì)
3、分析,組織機(jī)構(gòu)人事管理薪酬管理統(tǒng)計(jì)分析,預(yù)算管理支付管理決算管理,預(yù)算管理總帳管理支付管理現(xiàn)金管理統(tǒng)計(jì)分析自助報(bào)銷,計(jì)劃與預(yù)算政府采購資產(chǎn)運(yùn)行資產(chǎn)處置,計(jì)劃與預(yù)算政府采購資產(chǎn)運(yùn)行資產(chǎn)處置統(tǒng)計(jì)分析,園區(qū)規(guī)劃基建項(xiàng)目資金管理房地產(chǎn)管理,公文管理檔案管理政務(wù)信息政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)專用會(huì)議管理日程計(jì)劃,公文管理檔案管理政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)專用會(huì)議管理日程計(jì)劃,教育資源庫TRRPURP,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
4、評價(jià)體系專家評價(jià)理論與實(shí)踐,7,,院ARP項(xiàng)目組織保障體系,執(zhí)行機(jī)構(gòu),用戶體系,運(yùn)維體系,決策機(jī)構(gòu),院屬單位與機(jī)關(guān)各部門,院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心,ARP項(xiàng)目指導(dǎo)小組,ARP項(xiàng)目管理辦公室,8,提 綱,項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級系統(tǒng)推廣計(jì)劃和要求,,9,成果,工程整體管理、培訓(xùn)、宣傳,總體實(shí)施方案規(guī)劃,業(yè)務(wù)模型設(shè)計(jì),系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā),推廣準(zhǔn)備,推廣實(shí)施,推廣收尾,試點(diǎn)實(shí)施與運(yùn)行,1+N 開發(fā)與試點(diǎn),推廣實(shí)
5、施,工程準(zhǔn)備,總體規(guī)劃,,ARP項(xiàng)目總體進(jìn)展,建模,,,Phase I,Phase II,Phase III,Phase IV,階段,關(guān)鍵任務(wù),配套,-總體方案-工程規(guī)劃-投資概算,-總體商務(wù)-工程計(jì)劃-組織資源,-業(yè)務(wù)流程-數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)-系統(tǒng)原型,-功能設(shè)計(jì)-數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)-開發(fā)測試,-數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-系統(tǒng)培訓(xùn)-上線部署,-系統(tǒng)方案-實(shí)施方法-管理制度,-數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-系統(tǒng)培訓(xùn)-上線部署,-系統(tǒng)支持-運(yùn)行維護(hù)-持續(xù)優(yōu)化,
6、(04/01-04/03),(04/04-04/09),(04/10-05/02),(05/03-05/12),10,ARP項(xiàng)目已完成的主要任務(wù),2003年,2004年,2005年2月,11,提 綱,項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級系統(tǒng)推廣計(jì)劃和要求,,12,2005年ARP項(xiàng)目主要建設(shè)任務(wù),建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,完善與優(yōu)化院級系統(tǒng),推廣實(shí)施所級系統(tǒng),完成信息資源中心開發(fā)部署,完善與優(yōu)化所級系統(tǒng),到2005年底實(shí)現(xiàn):
7、院級系統(tǒng)全面應(yīng)用所級系統(tǒng)全面上線資源中心投入運(yùn)行初步完成ARP項(xiàng)目一期建設(shè)任務(wù)。,13,全面上線后藍(lán)圖,,院級ARP系統(tǒng),信息資源中心,所級ARP -6家試點(diǎn)單位,所級ARP -其他院屬單位,……,,,,,統(tǒng)計(jì)、分析信息,院級業(yè)務(wù)計(jì)劃數(shù)據(jù),院級業(yè)務(wù)計(jì)劃數(shù)據(jù),所級業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)處理信息(向上填報(bào)),,科研項(xiàng)目,人力資源,綜合財(cái)務(wù),科研條件,基本建設(shè),電子政務(wù),教育資源,評估評價(jià),科研項(xiàng)目,人力資源,綜合財(cái)務(wù),科研條件,電
8、子政務(wù),,業(yè)務(wù)處理信息(向上填報(bào)),全部院屬單位數(shù)據(jù),科研項(xiàng)目,人力資源,綜合財(cái)務(wù),科研條件,電子政務(wù),,14,提 綱,項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級系統(tǒng)推廣計(jì)劃和要求,,15,,,,16,ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)推廣計(jì)劃和要求,第一階段:推廣準(zhǔn)備階段(2005年3月—5月)第二階段:推廣實(shí)施階段( 2005年6月—11月)第三階段:推廣收尾階段( 2005年11月—2006年2月),17,第一階段:推廣準(zhǔn)備
9、階段主要任務(wù),1、建立所級系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系。 2005年3月-4月底,由院機(jī)關(guān)主管部門牽頭組織各試點(diǎn)所,與神州數(shù)碼公司共同完成ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)各類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定(數(shù)據(jù)、流程、制度)。,2、制定所級系統(tǒng)推廣的標(biāo)準(zhǔn)版本。 2005年3月-5月底,由院機(jī)關(guān)主管部門、各試點(diǎn)所配合神州數(shù)碼公司完成。,3、組建我院ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)。 2005年3月-4月中,由院選撥與各單位推薦相結(jié)合確定人選,組成全院ARP項(xiàng)目
10、所級系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)。,,,,18,第一階段:推廣準(zhǔn)備階段主要任務(wù),5、組織ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)強(qiáng)化培訓(xùn)。 2005年4月中-5月底,所級系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)在北京集中,進(jìn)行ARP所級系統(tǒng)及ORACLE ERP標(biāo)準(zhǔn)版本的培訓(xùn)。,6、組織院屬各單位進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)。 2005年4月底-5月底,組織全院各單位分5批參加為期5天的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)。,,,4、各單位建立ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施組織。,要求各單位建立由一把手掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
11、,各職能部門負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)骨干參加的ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施小組。,,7、院屬各單位完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。 2005年5月至集中上線培訓(xùn)前,各單位在參加集中上線培訓(xùn)前,必須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。,,19,第一階段:需研究所完成的主要工作,一、建立ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施小組,法人代表/主管所領(lǐng)導(dǎo),20,第一階段:需研究所完成的主要工作,一、建立ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施小組,推廣實(shí)施小組的分工和職責(zé):所領(lǐng)導(dǎo):為項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施
12、,人力和資源的調(diào)配,對跨部門的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào),對業(yè)務(wù)與系統(tǒng)方案進(jìn)行決策。各職能部門負(fù)責(zé)人:分別為人、財(cái)、物、項(xiàng)目和電子政務(wù)系統(tǒng)組織實(shí)施的責(zé)任人,參與業(yè)務(wù)與系統(tǒng)方案的決策,負(fù)責(zé)組織完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,建立管理流程與制度,進(jìn)行崗位職責(zé)調(diào)整,積極配合其他部門完成項(xiàng)目實(shí)施。各職能部門業(yè)務(wù)骨干:分別承擔(dān)人、財(cái)、物、項(xiàng)目和電子政務(wù)系統(tǒng)的具體實(shí)施,對業(yè)務(wù)與系統(tǒng)方案提出建議,負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)并行和切換等工作,最終做到熟練掌握ARP系統(tǒng),
13、能夠承擔(dān)系統(tǒng)操作培訓(xùn)和應(yīng)用支持。IT技術(shù)保障部門和業(yè)務(wù)骨干:為系統(tǒng)管理維護(hù)的責(zé)任人,熟練掌握系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù),負(fù)責(zé)為ARP系統(tǒng)上線提供軟硬件環(huán)境支持,承擔(dān)系統(tǒng)日常運(yùn)維工作。,21,第一階段: 需研究所完成的主要工作,組建目的:組成用戶方的實(shí)施核心團(tuán)隊(duì),是實(shí)施大型信息系統(tǒng)工程的通行做法。根據(jù)企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)與我院兩級法人的特點(diǎn),組建我院自己的ARP項(xiàng)目實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)是保證ARP項(xiàng)目成功的重要條件:有利于用戶方更快地熟練掌握系統(tǒng)的使用和配置
14、方法,提高推廣培訓(xùn)效率,降低實(shí)施成本;有利于為研究所培養(yǎng)骨干,保證ARP項(xiàng)目的順利實(shí)施與持續(xù)應(yīng)用;有利于盡快形成我院ARP項(xiàng)目的運(yùn)維隊(duì)伍。組建方式:由院選撥與各單位推薦相結(jié)合,從全院各單位抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干。其中:人力資源管理人員12名,財(cái)務(wù)管理人員12名、科研條件管理人員12名,科研項(xiàng)目管理人員12名,電子政務(wù)系統(tǒng)管理人員12名,IT技術(shù)與運(yùn)維人員12名,總計(jì)約70人組成全院ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)。人員要求:要熟悉本崗位業(yè)務(wù)并工
15、作兩年以上,具備一定的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識。,二、積極支持抽調(diào)得力骨干,組建我院ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì),22,第一階段: 需研究所完成的主要工作,抽調(diào)工作時(shí)間: 2005年4月中旬至2005年12月底。工作任務(wù):從6月份開始,承擔(dān)全院各單位的所級系統(tǒng)推廣工作。第1批至2批的推廣培訓(xùn)將以神州數(shù)碼公司顧問為主;從第3批開始將逐步過度到以我院實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)為主,最終由我院ARP項(xiàng)目所級實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)完成推廣培訓(xùn)與實(shí)施任務(wù)。條件保障:考慮到
16、各單位抽調(diào)人員承擔(dān)我院重大信息化項(xiàng)目建設(shè),回所后將成為本單位實(shí)施ARP項(xiàng)目的骨干,承受較大的學(xué)習(xí)任務(wù)與工作壓力,希望各單位保證其崗位和待遇不變,支持他們?nèi)ψ龊猛茝V培訓(xùn)工作。,二、積極支持抽調(diào)得力骨干,組建我院ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì),23,第一階段: 需研究所完成的主要工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是將本單位科研管理中產(chǎn)生的人、財(cái)、物和項(xiàng)目的全部信息按照標(biāo)準(zhǔn)模板整理后錄入或?qū)胍?guī)定的表格中,為系統(tǒng)上線做好準(zhǔn)備。根據(jù)試點(diǎn)所經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量巨大
17、,且涉及各職能部門之間數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一和調(diào)整,協(xié)調(diào)難度較大,是所級系統(tǒng)上線的重要前提條件,需做好充分準(zhǔn)備。培訓(xùn)時(shí)間:2005年4月底-5月底。培訓(xùn)內(nèi)容:從4月底開始,每批組織22個(gè)院屬單位進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn),為期5天,完成ARP項(xiàng)目理念、管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模板等培訓(xùn)。人員要求:根據(jù)研究所規(guī)模,由主管所領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),選派職能部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干5-10人參加培訓(xùn)。,三、參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn),24,第一階段: 需研究所完成的主要工作,完成培訓(xùn)后,按
18、照數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求,在參加集中上線培訓(xùn)前,由各職能部門負(fù)責(zé)完成本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、錄入或?qū)牍ぷ?。?shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要做到:準(zhǔn)確: 保證數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符合;規(guī)范: 保證數(shù)據(jù)符合ARP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化要求;一致: 保證不同部門、不同業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)邏輯的一致性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程實(shí)質(zhì)是對現(xiàn)有管理業(yè)務(wù)流程的梳理過程,請各單位高度重視,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,高質(zhì)量的完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。,四、做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,25,第二階段:推廣實(shí)施階段主要任務(wù),一、組織
19、各單位進(jìn)行集中上線培訓(xùn),根據(jù)院統(tǒng)一安排,由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)骨干參加在北京的集中上線培訓(xùn),主要完成所級系統(tǒng)的方案確定、使用培訓(xùn)、設(shè)置培訓(xùn)、集成培訓(xùn)及模擬上線。,二、完成本單位ARP系統(tǒng)實(shí)際上線運(yùn)行,各單位將設(shè)置好的系統(tǒng)在本地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安裝調(diào)試,完成最終用戶的培訓(xùn)。根據(jù)院統(tǒng)一要求,分批次實(shí)際上線運(yùn)行。,三、上線期間的技術(shù)支持,各單位上線期間出現(xiàn)問題,由神州數(shù)碼公司與網(wǎng)絡(luò)中心運(yùn)維隊(duì)伍提供技術(shù)支持。,,,,26,第二階段:需
20、研究所完成的主要工作,一、參加集中上線培訓(xùn),參加人員:根據(jù)研究所規(guī)模,由主管所領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),選派各職能部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干5-10人參加上線培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:主要包括確定各職能部門業(yè)務(wù)匹配方案,完成流程、崗位的設(shè)置,熟練掌握系統(tǒng)操作方法,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)等內(nèi)容。培訓(xùn)完成后,將對培訓(xùn)人員進(jìn)行模擬上線考核。參加條件:人員要符合規(guī)定,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備合格,攜帶1-2臺ARP項(xiàng)目采購的專用服務(wù)器。培訓(xùn)時(shí)間:從6月至11月,分10個(gè)批次,每批
21、組織11個(gè)單位在北京培訓(xùn)基地進(jìn)行約20天的集中上線培訓(xùn)。培訓(xùn)步驟:見下表,27,,,,,,,導(dǎo)入培訓(xùn),配置與測試,方案形成,數(shù)據(jù)采集,上線與支持,3.0 ARP理念培訓(xùn),4.0實(shí)施方法培訓(xùn),5.0管理制度培訓(xùn),6.0 標(biāo)準(zhǔn)方案培訓(xùn),8.0 方案研討,10.0 方案確立,9.0 靜態(tài)數(shù)據(jù)加工,12.0 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)加工,11.0 關(guān)鍵用戶培訓(xùn),13.0 系統(tǒng)共性配置,14.0 系統(tǒng)個(gè)性配置,15.0 集成測試,17.0 系統(tǒng)環(huán)境搭建,16.
22、0 數(shù)據(jù)校驗(yàn)導(dǎo)入,21.0 系統(tǒng)上線,20.0 最終用戶培訓(xùn),22.0 上線支持,,,,,研究所集中上線培訓(xùn)與實(shí)施步驟(共22個(gè)環(huán)節(jié)),7.0 IT管理培訓(xùn),培訓(xùn)組,方案組,數(shù)據(jù)組,管理組,支持組,2.0 歷史數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,,1.0 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn),,,19.0 管理制度建立,本單位,培訓(xùn)基地,本單位,18.0模擬上線考核,28,第二階段:需研究所完成的主要工作,二、按照標(biāo)準(zhǔn)化體系的要求,統(tǒng)一數(shù)據(jù)、流程并規(guī)范管理制度,統(tǒng)一數(shù)據(jù):根據(jù)確定的數(shù)據(jù)
23、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程:根據(jù)確定的流程標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整和設(shè)置業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)。規(guī)范管理制度:根據(jù)確定的制度標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和調(diào)整管理制度。為了保證ARP系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的一致和完整,必須對數(shù)據(jù)、流程與制度進(jìn)行統(tǒng)一,以滿足全院資源管理和科學(xué)決策的需求,請各單位給予充分理解與支持!,29,第三階段:推廣收尾階段主要任務(wù),1、未通過培訓(xùn)考核的單位進(jìn)行二次培訓(xùn)。,對在集中上線培訓(xùn)中未通過考核的單位,將在收尾階段進(jìn)行二次培訓(xùn)。,2、保證系統(tǒng)正常運(yùn)行
24、,根據(jù)運(yùn)行中出現(xiàn)的不同層次問題,分別由各單位運(yùn)維人員、網(wǎng)絡(luò)中心和神州數(shù)碼公司提供技術(shù)支持。,,,30,院屬單位實(shí)施ARP項(xiàng)目主要任務(wù)匯總表(七大任務(wù)),31,工作要求,ARP項(xiàng)目所級系統(tǒng)是涉及全院各單位的一項(xiàng)大規(guī)模信息化建設(shè)工程,采取統(tǒng)一布署,統(tǒng)一模式,集中推廣的方式組織實(shí)施,時(shí)間緊,任務(wù)重,工作量大,必須得到各單位的全力支持和參與才能確保完成上線任務(wù)。提幾點(diǎn)要求:一、希望各單位給予高度重視,將實(shí)施ARP項(xiàng)目做為全年工作的一項(xiàng)重要任
25、務(wù)進(jìn)行部署,做到任務(wù)明確,組織落實(shí),責(zé)任到人,保障到位。二、正確處理好項(xiàng)目實(shí)施與日常工作的關(guān)系,顧全大局,按照院的統(tǒng)一計(jì)劃,在人力、時(shí)間和資源上提前做好安排,保證完成每一步的節(jié)點(diǎn)任務(wù)。,32,,三、會(huì)后希望落實(shí)三件事:1、盡快建立本單位ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施小組,于4月10日前將小組名單報(bào)ARP項(xiàng)目管理辦公室;2、根據(jù)院推廣計(jì)劃的要求,制定本單位實(shí)施ARP項(xiàng)目的全年工作計(jì)劃,把各項(xiàng)任務(wù)真正落到實(shí)處;3、ARP項(xiàng)目辦將與機(jī)關(guān)主管部門協(xié)
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