廣州體育職業(yè)技術學院2018年信息化建設項目招標需求書

1、<p>　　廣州體育職業(yè)技術學院2018年信息化建設項目招標需求書</p><p>　　廣州體育職業(yè)技術學院2018年信息化建設項目是充分利用學院現有先進的網絡技術、通信技術、計算機軟件技術和教育管理理念，進一步完善校園的整體信息化水平，進行學院能源監(jiān)管系統(tǒng)（一期）、學生管理工作綜合服務系統(tǒng)、掌上移動教務平臺、教學云桌面項目的建設，以此提高教學質量和各類信息利用率，提高全院教職工滿意度，規(guī)范學院日常教育

2、教學和學生的管理，通過上述子系統(tǒng)的應用進一步提升我校的教育信息化水平，為我市體育人才培養(yǎng)提供技術支撐。</p><p><b>　　項目包括四個子項目</b></p><p>　　子項目一：學生綜合管理服務系統(tǒng)，采購預算：60萬元</p><p>　　子項目二：教學云桌面項目，采購預算：75萬</p><p>　　子項目

3、三：學院能源監(jiān)管系統(tǒng)（一期），采購預算：55萬元</p><p>　　子項目四：掌上移動教務平臺，采購預算：25萬元</p><p>　　子項目一：學生綜合管理服務系統(tǒng)用戶需求</p><p><b>　　采購預算：60萬元</b></p><p>　　項目完成時間要求：合同簽訂后6個月內完成系統(tǒng)全部開發(fā)、實施、測試及初

4、步驗收， 其中，2018年7月前須保證迎新系統(tǒng)、繳費、宿管系統(tǒng)的使用。</p><p><b>　　可否兼投兼中：可</b></p><p><b>　　建設內容</b></p><p>　　學生綜合管理服務系統(tǒng)建設內容包括學生網上事務大廳、招生迎新、注冊管理、宿舍管理、學生日常管理、綜合測評管理、獎學金管理、勤工助學管理

5、、違紀處分管理、困難認定管理、離校管理、就業(yè)管理、校友管理等。</p><p><b>　　建設目標</b></p><p>　　1.先進的學生管理理念。學生管理系統(tǒng)的宗旨在于使學院學生管理向高水平、規(guī)范化、標準化、便捷化邁進。學生管理系統(tǒng)應以全面發(fā)展、以人為本、素質教育、思想政治教育等先進的學生管理理念為指導，注重整個平臺的系統(tǒng)性、開放性、個性化及人性化設計。<

6、;/p><p>　　2.靈活多樣的訪問與管理權限體系。總體來看，權限級別至少應該包括班主任、輔導員、宿舍工作管理人員、普通教師、學院學生管理人員、學院領導層和學生等七個級別，各個級別之中，還要有不同的具體權限設置與分配機制。</p><p>　　3.統(tǒng)一的信息標準和規(guī)范、優(yōu)化的業(yè)務流程。平臺在定制開發(fā)過程中應能整合相關系統(tǒng)的教務基礎數據、規(guī)范學生信息標準,進而實現學院學生信息的高度統(tǒng)一和共享。

7、</p><p>　　4.多元化的安全防范與預警功能。由于學生管理系統(tǒng)中存儲有很多敏感數據，要求平臺能夠防范非法操作和入侵攻擊，能記錄所有操作軌跡。一旦這些敏感數據發(fā)生了修改、更新操作，平臺可以自主地提示與通知相關人員，并保存日志記錄。</p><p>　　5.學生管理的網絡化和智能化。整個學生管理流程中的各環(huán)節(jié)、各角色的操作運用，能最大限度地在平臺和手機中完成，最大限度地減少紙質文本、減

8、輕辦理工作量。</p><p>　　6. 網上事務大廳與業(yè)務系統(tǒng)的組合，可以使流程和數據有效分離，面向師生的服務功能與面向管理人員的數據功能有效分析。從而使得業(yè)務系統(tǒng)能夠專注于數據管理和面向管理人員的功能，使得業(yè)務系統(tǒng)更專業(yè)、功能邊界更清楚、更易于標準化復制。這些對業(yè)務系統(tǒng)的長期發(fā)展都是非常關鍵的。</p><p><b>　　技術要求</b></p>

9、<p>　　1.本系統(tǒng)要求必須采用平臺化開發(fā)，使用界面直觀明了、簡單方便，操作簡便，達到傻瓜式操作，用戶使用體驗好。能靈活地定義參數和處理規(guī)則，使其符合工作要求。具體包括：</p><p>　?。?）★ 要求系統(tǒng)全部采用Java技術開發(fā)，支持在Linux等操作系統(tǒng)上部署，支持Oracle、MySQL等主流數據庫，支持Tomcat、WebSphere、WebLogic應用服務器，支持LDAP，必須支持版本

10、自動更新功能。項目所需的數據庫、中間件、操作系統(tǒng)不再單獨預算，由本次中標方負責解決。</p><p>　?。?）文檔要求。需提供概要設計和詳細設計文檔，同時需提供數據庫表結構、表間關聯(lián)關系、自定義函數、存儲過程和系統(tǒng)接口說明文檔，同時提供系統(tǒng)部署說明文檔。</p><p>　?。?）移動學工要求。凡是涉及到學生和教師角色的查詢、申請和部分操作功能，系統(tǒng)需具備在手機、平板電腦等移動終端上使用

11、的功能，并要求提供基于微信企業(yè)號的學工移動平臺軟件的開發(fā)，并能對接至學院的微信企業(yè)號。</p><p>　?。?）并發(fā)用戶數要求。系統(tǒng)支持最大用戶數大于10000，并發(fā)用戶數大于2000，提供國家認可的專業(yè)測評機構出具的性能測試報告。要求在技術上引入了緩存等機制，優(yōu)化數據庫設計，解決獎助學金申請、綜合素質測評、結果查詢、統(tǒng)計等方面可能存在的性能瓶頸。</p><p>　?。?）數據同步要求

12、。要求系統(tǒng)定期自動完成學工數據庫與學院數據中心的比對操作，對組織結構、專業(yè)和班級信息、教師（含兼職教師系統(tǒng)）異動信息等完成自動抓取，完成數據同步操作。要求學工系統(tǒng)部署同步服務器，將學生異動信息、榮譽、繳費情況、學業(yè)成績、評價信息等按學院要求推送至中間數據表，供學院數據中心同步獲取數據。提供支持教務數據安全管理的方案。</p><p>　?。?）身份認證要求。學工系統(tǒng)要求與學院現有的統(tǒng)一身份認證平臺對接，對接統(tǒng)一身

13、份認證平臺需做到靈活方便，要求做到無需修改程序代碼，只需要進行配置參數設置，對于教務系統(tǒng)單個學生用戶的添加操作時，須同時具有統(tǒng)一身份認證平臺新增用戶的操作功能。</p><p>　　（7）通用數據接口。學工系統(tǒng)開放部分接口，提供第三方應用系統(tǒng)輕量級查詢與數據更新操作功能。</p><p>　?。?）門戶平臺要求。要求提供門戶平臺，并將學工系統(tǒng)中針對教師和學生開發(fā)的查詢、統(tǒng)計等程序接入門戶平

14、臺，同時方便以后開發(fā)的新應用程序接入。</p><p>　　門戶平臺要求提供多種第三方程序的接入方式，如無縫接入、單點登錄等。提供常用模塊功能，能為用戶提供豐富的通用模塊，支持用戶自定義模塊的開發(fā)。提供應用程序發(fā)布與管理功能，凡符合開發(fā)規(guī)范的應用程序，就可以通過平臺發(fā)布，為用戶提供統(tǒng)一門戶服務。</p><p><b>　?。?）數據遷移</b></p>

15、<p>　　本次項目建設需要把我校原有相關管理系統(tǒng)中的數據遷移到新平臺中，能順利正常工作。對系統(tǒng)內產生的廢數據和臨時數據，提供具體的清理管理方案，實現系統(tǒng)管理的方便清理。</p><p>　?。?0）安全要求。要求具有嚴格的安全機制，包括真正的三層結構（數據層、應用層、WEB層）、嚴格的身份授權機制（綁定MAC地址、按角色、數據表、字段等授權）、敏感數據的監(jiān)控預警（成績異常修改監(jiān)控）等。</p&

16、gt;<p>　?。?1）保證對各種瀏覽器（如：IE9及以上版本，firefox，chrome等）的完美兼容。</p><p>　?。?2）備份要求。提供可靠的服務器架構方案，可實現服務器系統(tǒng)、數據庫的優(yōu)化、安全冗余、備份，可實現雙機熱備。</p><p>　?。?3）招投標時必須進行演示。</p><p>　?。?4）★所有學工相關軟件系統(tǒng)必須保證為

17、同一廠家品牌產品。</p><p>　?。?5） ★非制造商的投標人必須提供由制造商出具的授權及售后服務承諾函。</p><p>　?。?6）具備數字化學生工作服務管理軟件相關軟件著作權證書。</p><p>　?。?7）具備廣東省同類項目經驗，投標人在廣東省內具有學生工作相關純軟件開發(fā)實施項目經驗。 </p><p>　　(18) ★本次中

18、標價已包含與教務、圖書館、一卡通等系統(tǒng)數據對接費。</p><p>　　（19）★此次中標商系統(tǒng)必須提供對本院其它系統(tǒng)免費開放接口。</p><p><b>　　系統(tǒng)功能需求</b></p><p><b>　　學生網上事務大廳</b></p><p>　　1.提供APP或微信端，及時獲取學院、系、

19、班級、任課老師發(fā)來的通知公告、動態(tài)消息，快速處理；全校師生通過實名制賬戶在交流圈內互動，進行問一問、分享學習心得、發(fā)起題目詢問、共同趣味的交流、校園趣事的分析等等。為校園生活增加一個安全、有趣的交友空間。</p><p>　　2.各類申請的提交、業(yè)務的辦理無需現場跑窗口和辦公室，網上提交；</p><p>　　3.無需在眾多的辦理單據中重復填報個人信息，系統(tǒng)自動給出，快速提交，并可以隨時查

20、詢個人申請的辦理進度，獲取辦理結果。</p><p>　　4.借助更新的微信、移動終端技術，接入校園一站式服務網絡。</p><p>　　5. ★事務大廳須與本院易班平臺數據對接，部分功能嵌入易班平臺。</p><p>　　6.事務大廳業(yè)務功能</p><p>　　管理系統(tǒng)管理版功能需求</p><p><b&g

21、t;　　招生迎新</b></p><p>　　主要包括招生計劃、招生報名、招生考試、招生錄取、錄取查詢、迎新網站、預報到、注冊報到、資料收發(fā)、綠色通道、學生管理、新生調研、證書證件上傳、班級管理、權限管理、系統(tǒng)設置、招生設置、查詢統(tǒng)計、資料管理等19個功能模塊。</p><p><b>　?。?）系統(tǒng)功能</b></p><p>&

22、lt;b>　　a招生計劃</b></p><p>　　招生計劃分為年度分類招生總計劃計算、各專業(yè)分類型、分科類招生計劃計算、各專業(yè)簽署意見確認、計劃調整申請、審批、實際計劃執(zhí)行情況、能分時間查詢各階段原有招生計劃及最終招生計劃設定。</p><p><b>　　b招生報名</b></p><p>　　招生報名能通過ie登錄進行

23、注冊報名填寫規(guī)定信息并上傳相關證件，或系統(tǒng)已有基本信息時登錄完善規(guī)定信息并上傳相關證件，后臺可分級進行審批。</p><p><b>　　c招生考試</b></p><p>　　招生考試可進行文化課和體育術科考務文件編排、第三方考試監(jiān)督平臺連接、ie遠程打印準考證、對照評分標準計算考試成績、考試成績錄取或導入、ie遠程查詢成績、成績申訴及回復（含佐證材料上傳）。<

24、;/p><p><b>　　d招生錄取</b></p><p>　　招生錄取可設定規(guī)定計算擬錄取名單、出檔名單、擬錄取情況統(tǒng)計、擬錄取名單導出、國家及省錄取平臺導出的錄取考生信息導入、錄取通知書寄快遞單打印、快遞單號錄入、錄取情況統(tǒng)計，錄取過程情況記錄等。</p><p><b>　　e錄取查詢</b></p>

25、<p>　　錄取查詢可ie遠程查詢錄取情況、申請信息修改并經審批后直接更新數據庫相關信息、遠程跟蹤錄取通知書寄發(fā)信息。</p><p><b>　　f預報到</b></p><p>　　預報到分為報到確認調查、新生問卷調查、保險購買意向、軍服號碼選擇、床位選擇、個人檔案信息填寫、修改、特殊情況申請、證書證件上傳這8個模塊。它的主要功能是填寫報到情況、個人檔案

26、信息、新生調查問卷、保險購買意愿，還可以登記身高、體重、鞋碼、軍服號碼和特殊情況，也可以上傳個人免冠照片、身份證復印件和家庭經濟困難證明。</p><p><b>　　g注冊報到</b></p><p>　　注冊報到主要是報到當天，讀取新生身份證后錄取通知書信息查找學生進行注冊報到，一卡通自動打印發(fā)放、檔案袋封面信息自動打印、報到流程提醒、安排入住宿舍、人臉識別信息采

27、集、還可以查看已錄取的學生人數、報到人數、報到率和當前正準備處理第幾位新生報到等。</p><p><b>　　h資料收發(fā)</b></p><p>　　主要是查找學生進行招生資料的收取和發(fā)放，可掃描固定格式的紙質資料封面自動登記資料收集情況、可以點擊顏色區(qū)域對資料收發(fā)狀態(tài)進行切換，綠色代表未收取或未發(fā)放，紅色代表已收取或已發(fā)放。</p><p&g

28、t;<b>　　i綠色通道</b></p><p>　　主要是查找學生進行綠色通道，可進行快速綠色通道和批量綠色通道。</p><p><b>　　j學生管理</b></p><p>　　學生管理主要是對學生信息進行管理，可以進行的操作包括查詢學生信息、撤銷注冊、導入新生、導入學號、按規(guī)則自動生成學生學號、導入校園網號、導

29、入或自動生成一卡通號、導入宿舍信息、導入繳費信息、刪除學生和導出學生。</p><p><b>　　l新生調研</b></p><p>　　新生調研主要是導出報到確認、新生調查、保險購買、軍服號碼、特殊情況的調研項，進行匯總統(tǒng)計。</p><p><b>　　m證書證件上傳</b></p><p>

30、　　證件證書上傳主要是可以設置證書證件類型，并可以對學生上傳的證書證件進行管理，例如可以刪除或下載查看。   </p><p><b>　　n班級管理</b></p><p>　　班級管理主要是對班級信息進行管理，包括查詢、增加、刪除和修改班級信息，還可以進行班主任設置、學生管理、導入分班信息和導入班級信息。</p><

31、;p><b>　　o權限管理</b></p><p>　　權限管理包括管理員賬號管理、角色管理、操作查看。主要一是增加系統(tǒng)操作和角色，并給角色授予哪些操作權限；二是增加系統(tǒng)賬號，給系統(tǒng)賬號授予角色，系統(tǒng)賬號也就有了相應角色的操作權限，從而進行權限管理。</p><p><b>　　p系統(tǒng)設置</b></p><p>

32、　　系統(tǒng)設置功能主要包括系統(tǒng)設置、學期管理、系部管理、代碼管理、日志管理、操作日志管理、學生首頁說明、資料收發(fā)配置、表格下載設置。</p><p><b>　　q招生設置</b></p><p>　　招生設置是進行招生專業(yè)及專業(yè)計劃人數配置、各省計劃人數配置、各科類計劃人數配置和招生志愿代碼配置。</p><p><b>　　r查詢統(tǒng)

33、計</b></p><p>　　主要是進行學期報到情況、學年招生情況、歷年情況、預報到等方面含人數、分數、比例、特殊情況的分類型、分科類的統(tǒng)計，還可以對報到情況進行查詢。</p><p><b>　　s資料管理</b></p><p>　　資料管理主要是上傳招生文件資料電子版、分類進行管理、保存、查詢、打印。</p>

34、<p><b>　　(2)用戶角色</b></p><p>　　迎新系統(tǒng)包括5種用戶角色: 系統(tǒng)管理員, 學生用戶, 院系管理員, 學校領導, 招生辦系統(tǒng)管理員角色：</p><p>　　a系統(tǒng)管理員負責平臺基礎環(huán)境的管理，如權限管理、系統(tǒng)設置、招生設</p><p><b>　　置等。</b></p>

35、;<p>　　b學生用戶角色：學生用戶主要是進行招生報名、準考證打印、考試成績查詢、申訴、錄取查詢、信息交互、錄取通知書快遞跟蹤、新生預報到、遠程繳費，包括報到確認調查、檔案信息填寫、登記上交資料、申請辦理綠色通道、修改、選擇床位新生問卷調查、保險購買意向、軍服號碼選擇、特殊情況申請、證書證件上傳等預報到項目，可以查看個人信息和現場報到流程，還可以下載學校發(fā)布的表格等文件。</p><p>　　c院

36、系管理員角色：院系管理員主要是進行綠色通道、學生資料收取發(fā)放、學生注冊報到、學生信息管理，還可以進行院系查詢統(tǒng)計，具體功能可任由管理員后臺配置。</p><p>　　d學校領導角色：進行招生辦統(tǒng)計和院系查詢統(tǒng)計。</p><p>　　e招生辦角色：進行招生辦統(tǒng)計和院系查詢統(tǒng)計，還可進行綠色通道、學生資料收取發(fā)放、學生注冊報到、學生信息管理和招生設置。</p><p>

37、;　?。?）學院完成新生錄取工作后，學生信息可以導入軟件數據庫，作為學生在?；A資料，部分信息能自動體現在學生基本信息頁面相對應欄目內，并有管理權限的修改。</p><p>　　（4）對錄取新生編排條形碼（身份證號碼），打印在錄取通知書中，根據學院系（院）、班級和學號編排情況，學生姓名、系（院）、班級、學號與條形碼結成唯一性的對應關系。</p><p>　　(5）根據學院新生宿舍安排方案，

38、在系統(tǒng)中依據系（學院）、班級、性別等信息條件，對新生進行預安排，新生預報到時在設定規(guī)則下自由選擇或報到當天備用。</p><p>　　(6）新生報到當天，學生憑條形碼及身份證原件完成報到，掃描條形碼（也可機具讀取身份證原件信息）后，系統(tǒng)自動生成學生基本信息頁面，學生個人信息、本人照片、分班情況、宿舍安排、繳費情況等信息，系統(tǒng)自動形成并顯示。</p><p>　?。?）表格必須與廣東省考試院

39、數據庫格式一致。</p><p><b>　　貧困生認定及補助</b></p><p>　?。?）貧困生認定：針對每年家庭經濟困難學生認定指標的調整，系統(tǒng)管理員也可以對調查問卷內容進行自定義設置。</p><p>　?。?）貧困生數據庫：將認定審核通過的困難學生，形成一個的權威的家庭經濟困難學生數據庫，包含全校家庭經濟困難學生的基本信息。<

40、;/p><p>　　（3）貸困補學生分類登記審核：對學生進行登記，其次再進行分類設成等級。貸困補目前院校普遍設置的分類有：困難學生、欠費記錄、補助記錄、減免記錄、國家助學金、社會助學金、國家助貸等相關的記錄，可完成國家助貸或省政府助貸等補助申請的審核上報和發(fā)放流程的管理。特別值得一提的是院?？梢越y(tǒng)計出學生欠費金額、各種補助金額、貸款金額等等，并可通過這些金額之間的運算，得出學生最終的需還金額。</p>

41、<p>　　（4）表格必須與廣東省教育廳數據庫格式一致。</p><p><b>　　勤工助學</b></p><p>　　（1）用工單位管理：學校勤工助學管理員可登記或修改勤工助學的單位信息，選擇用工單位的管理員。用工單位的管理員進入系統(tǒng)后，可查看自己本單位的信息。</p><p>　　（2）用工單位崗位申報：用工單位管理員可登記本

42、單位的用工崗位的相關信息，如需求人數、崗位描述、崗位要求等，如果某崗位上沒有學生，則用工單位可刪除用工崗位信息；如果存在學生，但不允許增加新的學生，則用工單位可將此崗位撤銷。</p><p>　　（3）用工單位崗位發(fā)布：學校勤工助學管理員可通過批準用工單位申報的崗位或者直接新增某個單位的崗位信息來發(fā)布勤工助學崗位信息，根據崗位上的設置，學生可看到發(fā)布后的允許學生申請的崗位信息；如果某崗位上沒有學生，則勤工助學管理

43、員可刪除用工崗位信息；如果存在學生，但不允許增加新的學生，則勤工助學管理員可將此崗位撤銷。</p><p>　?。?）學生在崗情況登記：用工單位可以給本單位的在崗的勤工助學學生進行在崗信息登記，用人單位每天需要錄入在崗學生的工作時長、工作內容、工作質量評價等內容?！敬斯δ茼毘尸F在移動端】</p><p>　　（5）崗位報酬發(fā)放：計算報酬時只要輸入本單位崗位上學生的工作時間（小時/周/月/次

44、，等），系統(tǒng)就可以根據該該崗位上單位時間報酬自動計算出學生的報酬，同時報酬還可以跟考核掛鉤進行動態(tài)調整。</p><p>　?。?）資金結算：與學校財務系統(tǒng)做好對接，完成學生勤工儉學報酬的無現金就算工作。</p><p>　　（7）勤工助學自定義統(tǒng)計表：學校勤工助學管理員、院系學工負責人、輔導員可以選擇自己感興趣的統(tǒng)計信息，通過查詢，在自己所管理的學生范圍內打印出符合條件勤工助學發(fā)放情況的

45、統(tǒng)計數字；系統(tǒng)根據學期統(tǒng)計出每月學生該學期所獲得的工資，作為學生的資助數據。</p><p><b>　　心理工作</b></p><p>　　（1）心理危機學生動態(tài)管理</p><p>　　a.心理普查數據導入, 學生、學院、心理中心設置不同權限，學生只可以查閱自己的測試結果。</p><p>　　b.導入一

46、、二、三類學生名單，由學院安排生成預約訪談時間表。</p><p>　　c.相關人員錄入學生面談情況。</p><p>　　d.班主任、宿舍管理人員實時反饋學生異常情況，每周或每月由學院或中心匯總，如果“沒有”必須確認，系統(tǒng)才可以認可。</p><p>　　e.由心理中心授權給朋輩輔導員及心理委員在遇到有自殺或精神異常等危機事件時及時啟動預警，并與心理中心專職老師手

47、機相連。</p><p><b>　?。?）學生預約咨詢</b></p><p>　　a.學生上網預約咨詢時間和咨詢老師。</p><p>　　b.心理中心如有需要將咨詢情況反饋至學院，學院相關人員有授權才可以查閱。</p><p>　　c.學生可以上網對咨詢進行評價。</p><p>　　（3）

48、業(yè)務培訓及交流</p><p><b>　　a.發(fā)布培訓信息。</b></p><p>　　b.咨詢或督導個案共享。</p><p><b>　　繳費管理</b></p><p>　　各種繳費記錄例如學生的學費、住宿費、教材費、醫(yī)保費等等，都可以在系統(tǒng)直接操作，也可以從財務批量導入繳費記錄,從而可以

49、進行欠費記錄的統(tǒng)計查詢，以及繳費單據的打印。需具備在手機、平板電腦等移動終端上使用的功能，并要求提供基于支付寶、微信或校園支付通的學工移動平臺軟件的開發(fā)，并能對接至網上事務大廳、自助一體機。</p><p><b>　　檔案管理</b></p><p>　　提供對學生檔案的日常管理，包括檔案查詢登記、歸檔管理、投檔管理、退檔管理等，只提供管理員使用。主要功能包括：&l

50、t;/p><p>　　對全校學生的檔案進行查詢，可按任意條件組合查詢檔案信息記錄按照各種屬性（學生、歸檔、投檔、退檔、閱檔等類型）提供檔案信息的查詢；</p><p>　　對學生檔案進行批量管理，包括進行閱檔登記、歸檔管理、投檔管理、信息打印、登記人設置、檔案接收單位管理；</p><p>　　提供檔案借閱的登記和查詢；</p><p>　　提供

51、對檔案移交信息的登記和管理；</p><p>　　可以從廣東省教育廳就業(yè)方案數據庫導入檔案寄出信息；</p><p>　　提供投檔、退檔等信息的批量導入和導出功能；</p><p>　　按照廣東省教育廳提供的格式，提供投檔信息的《機要文件交寄單》、《畢業(yè)生檔案轉遞存根、通知單》等格式化表格打印功能。</p><p><b>　　宿舍

52、管理系統(tǒng)</b></p><p><b>　　(1)基礎數據管理</b></p><p>　　a.對新建宿舍，提供按校區(qū)、樓、層、間、床位的數據初始化管理，包括房間號、床位數、朝向、是否空調等。</p><p>　　b.可靈活定義房間類型，包括按學生類型、按臨時住宿人員，按房型、按房間可住人數，以及按房間屬性（如陰暗、潮濕、臨時安排

53、房等）的定義。</p><p>　　c.提供床位屬性的設置（如可用/不可用）。</p><p>　　d.提供房間與收費標準的關聯(lián)設置，提供設置房間面積。</p><p>　　e.提供對宿舍管理人員的管理。</p><p>　　f.提供對錯誤數據的錯誤原因提示。</p><p><b>　　(2)宿舍分配管理&

54、lt;/b></p><p>　　a.提供對床位資源按新生所屬學院、專業(yè)、班級進行可視化劃分；</p><p>　　b.提供設置由宿舍管理部門分配床位或由學院分床位；</p><p>　　c.提供靈活設置排宿規(guī)則（按學號、按班級、籍貫、按民族等綜合因素）；</p><p>　　d.提供按指定格式導入、導出的方式排宿，同時提供對錯誤數據的

55、二次導入；</p><p>　　e.提供手工零星微調；</p><p>　　g.根據學生入住的房間類型、面積、人數、學生類別，自動計算宿舍費用，可導出excel表格；</p><p><b>　　（3）退換宿管理</b></p><p>　　a. 提供搜索零星調整房間的床位數（包括滿員數、現有床位數、可入住數以

56、及空余床位數）。</p><p>　　b. 提供備注入住、換宿和退宿的原因記錄。</p><p>　　c.提供直接調換宿操作，提供視圖化拖動式調換宿。</p><p>　　d.臨時人員（使用身份證或者學號）入住管理，可以設置住宿時間段。</p><p><b>　?。?）離校退宿管理</b></p>

57、<p>　　學生離校退宿時，人員比較多，提供批量導入退宿和批量選擇退宿2種方式完成學生離校退宿手續(xù)辦理。不再需要學生提交退宿申請進行退宿。</p><p><b>　　(5)查詢功能</b></p><p>　　a.提供為校領導、學工處、學院等實現多維度、多形式的宿舍信息綜合查詢統(tǒng)計，如：按校區(qū)、樓、層、房間的方式、按學院、專業(yè)、年級、班級的方式、按班主

58、任輔導員管理班級的方式等；</p><p>　　b.提供視圖化的設置方式，可搜索空余房間、床位情況；</p><p>　　c.提供按姓名、性別、院系、專業(yè)、年級、學號、身份證號、民族、籍貫、房型（標準間、套間）、樓棟面積、房間面積、收費標準、用途的方式查詢統(tǒng)計；</p><p>　　d.提供按特殊方式查詢統(tǒng)計（欠費、學籍變動、延長、實習等）；</p>

59、<p>　　e.提供快速定位：如輸入“學號”、“身份證號”、“手機號”等信息快速查詢人員的功能，為保衛(wèi)部門找人、尋物找人、快遞找人等提供便利。</p><p>　　f.提供查看個人住宿歷史記錄查詢；提供床位住人的歷史記錄；</p><p>　　g.提供操作日志（入住、調宿、退宿、審批環(huán)節(jié)等）查詢；</p><p><b>　　（5）流程管理<

60、;/b></p><p><b>　　a.住宿申請</b></p><p>　　b.退宿申請（出國、休學、退學、延期畢業(yè)）</p><p><b>　　c.調換宿申請</b></p><p><b>　　d.假期留宿申請</b></p><p>　

61、　e.申請結果在宿舍管理員的權限內可顯示操作</p><p><b>　?。?）報修記錄管理</b></p><p>　　a.提供報修登記。學生可通過系統(tǒng)進行報修，通過照片上傳報修內容實時錄入。</p><p>　　b.支持實時查看報修情況。</p><p>　　e.提供學生對維修情況的反饋。</p>&l

62、t;p><b>　　（7）宿舍日常管理</b></p><p>　　宿舍日常管理：主要為宿管員通過智能移動終端是對學生宿舍進行常規(guī)檢查打分工作提供必要的技術支撐，須提供現場記錄、拍照等技術手段，所需功能主要包括：</p><p>　　a.晚歸管理：該功能主要是登記管理學生晚歸情況，便于輔導員及公寓負責人對學生晚歸現象及時處理。</p><p&

63、gt;　　b.違章違紀：該功能主要是記錄宿舍違章違紀功能，并提供查詢統(tǒng)計。學校管理員可對宿舍違紀進行設置，宿舍管理員在宿舍巡查過程中發(fā)現違章違紀現象可通過移動終端及時上報，班主任或輔導員可查看處理所負責學生所在宿舍的宿舍違紀情況。</p><p>　　c.宿舍內務打分：該功能主要是對宿舍內務情況進行記錄，并提供查詢統(tǒng)計功能。宿舍管理員通過移動終端可對各個宿舍內務檢查情況在線評定。學工處工作人員、班主任、輔導員以及

64、學生可及時查看宿舍的內務檢查情況。</p><p>　　d.來訪登記：該功能主要是登記宿舍的來訪記錄，為公寓出現安全提供事實依據。</p><p>　　e.文明宿舍評定：該功能主要是記錄文明宿舍評定情況，并提供查詢統(tǒng)計功能。系統(tǒng)可根據之前記錄的宿舍衛(wèi)生評定情況、宿舍違章違紀情況等因素評定文明宿舍（規(guī)則支持自定義）；班主任或輔導員可查看所負責學生所在宿舍的文明宿舍評定；支持文明宿舍率統(tǒng)計查詢

65、，支持以學院、班主任為關鍵詞進行文明宿舍查詢。</p><p>　　f.物品出入登記：該功能主要是為學校公寓管理日常應用、為貴重物品做好登記，為事故提供事實依據。</p><p>　　g.公告發(fā)布：提供公寓管理員發(fā)布公寓管理信息（停水停電信息、宿舍檢查信息等）、物業(yè)信息等相關通知功能。</p><p>　　h.違章信息可通過短信或者微信第一時間推送給學院班主任輔導員

66、。</p><p>　　i.系統(tǒng)實現公寓出入的控制，并生成各類出入數據；</p><p>　　j.系統(tǒng)要對各類異常實現存儲備查；</p><p>　　k.系統(tǒng)需要與校園一卡通系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)對接，能自動生成各類黑白 名單；</p><p>　　l.系統(tǒng)能及時、準確地生成各類統(tǒng)計數據，呈現和推送給各級管理人員；</p><

67、p>　　m.系統(tǒng)支持遠程查詢、管理，支持移動端。</p><p>　　n. 對接校園一卡通系統(tǒng)，實時（或一天數次）的動態(tài)刷新系統(tǒng)的黑白名單，能有效地阻擋持有非正常狀態(tài)卡片的人員；</p><p>　　o. 對接學校宿管系統(tǒng)，根據宿管系統(tǒng)的人員住宿信息，同步人員住所等信息；</p><p>　　p.外來人員管理，主要是登記外來人員信息，并和臨時卡進行匹配。外來人

68、員進出要刷臨時卡。</p><p>　　q.數據統(tǒng)計功能應包括數據盤點功能</p><p>　　在每天夜晚11：30和次日早上7：00作通道出入的人員自動盤點統(tǒng)計，每隔一天、三天或五天、十天的自動盤點統(tǒng)計，盤點統(tǒng)計列出夜歸、不歸和深夜經常出入的人員并產生獨立報表；對晚歸數據應具按不同時間、不同單位等條件的組合查詢統(tǒng)計功能；對特定長時間不歸者統(tǒng)計納入黑名單報表，并預留日后把黑名單數據以短信、

69、郵件等告警方式通知管理人員功能的接口。所有通道進出刷卡數據至少保存一年。</p><p>　?。?）系統(tǒng)支持分級管理功能</p><p>　　系統(tǒng)支持分級管理和分級授權，本棟宿管人員只有權限支持本棟樓宇的人員管理，宿管中心可對所有人員和樓宇進行授權；</p><p><b>　　學生綜合測評</b></p><p>　　

70、學生綜合測評堅持學生自我總結評價、班級評議小組評議、班主任（或輔導員）確認三方結合的原則，對學生的綜合素質進行測評。 </p><p>　　綜合測評總分由德育成績積分、智育成績積分和文體成績積分三個方面組成。學生綜合測評由“學生自評->班級評議->學院（系）評議”組成。只有通過學院（系）評議的所有成績最終才計入綜合測評積分。</p><p><b>　　學院用戶功能：

71、</b></p><p>　　a自然班管理：創(chuàng)建或刪除自然班，對自然班的學生進行管理，將學生加入或移出指定的班級。</p><p>　　b班主任設置：任命或刪除指定班級的班主任。</p><p>　　c權限設置：授權給班主任或班級用戶。</p><p>　　d學院評議：查看本學院各自然班的綜合測評情況；對學生的綜合測評進行學院評議

72、，包括德育測評、智育測評、文體測評和填寫學院評語。</p><p>　　e先進班集體管理：對本學院當前測評學年的先進班集體申請進行審批和評分；把符合條件的先進班集體設為“先進班集體標兵”；把不符合條件的“先進班集體標兵”降為“先進班集體”。</p><p><b>　　自定義功能：</b></p><p>　　a指標級別定義模板：定義德育、智育

73、、文體測評各類關鍵指標不同級別定義功能。如：學生處需將每年的體質測試分數導入系統(tǒng)，可供師生參考測評。</p><p>　　b測評比例系數模板：定義綜合測評成績計算中各類成績所占比例系數的定義</p><p>　　c獎勵處罰加分模板管理：定義國家、省市、學院各類獎勵或者處罰在綜</p><p>　　合測評的加減分定義。</p><p>　　d各

74、種榮譽加分模板管理：定義各類榮譽在綜合測評中加分定義。</p><p><b>　　班級用戶功能：</b></p><p>　　a德育測評：查看指定學年度本班同學的德育測評情況；對本班學生的德育情況進行班級評議（已完成學院評議的測評班級不能再評議）；對本班學生的德育加分、德育扣分情況進行班級評分。</p><p>　　b智育測評：查看指定學年度

75、本班同學的智育測評情況；對本班學生的智育加分情況進行班級評分；可設置本班學生修讀的課程（注意課程性質）；可錄入、審核、修改本班學生的課程成績。</p><p>　　c文體測評：查看指定學年度本班同學的體質測試情況；對本班學生的體質情況進行班級評議（已完成學院評議的測評班級不能再評議）；對本班學生的文體加分、文體扣分情況進行班級評分。</p><p>　　d綜合測評：對本班學生的綜合測評填寫

76、班級評語；查看本班學生的綜合測評和各項測評的成績情況；打印或下載本班學生的綜合測評表。</p><p>　　e先進班集體申請：申請先進班集體。</p><p><b>　　違紀處分管理</b></p><p><b>　?。?）違紀管理</b></p><p>　　審批流程：輔導員提交→學院審批→學

77、生處審批。審批通過后打印違紀申請表。</p><p>　　審批表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　對學生進行處分后，需要對學生進行跟蹤教育，根據學生表現，考慮處分降級或者解除；違紀處分后，學生如有異議在規(guī)定的時間內可以通過自助服務平臺進行違紀申訴。</p><p><b>　?。?）申訴管理</b></p><p

78、>　　申請流程：學生填寫申請表→學院審批→申訴委員會審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　審批通過后，對申請成功的學生做相應的降級、解除處分。</p><p><b>　　（3）統(tǒng)計報表</b></p><p>　　具體功能包括學生違紀明細表、學生違紀匯總表、學生違紀學校分

79、析。</p><p><b>　　醫(yī)保管理</b></p><p>　　對學生的醫(yī)保購買、投保理賠進行管理。包括投保信息、投保變動、理賠信息、數據統(tǒng)計和基本數據管理。主要功能包括：</p><p>　　a.學院能上報、修改、統(tǒng)計、打印、導出學生保險數據。</p><p>　　b.可對學生投保信息進行管理，包括查詢、查看、

80、增加、修改、刪除、批量導入、導出或打印、備份等操作。</p><p>　　c.可查詢、查看、修改、刪除、導出或打印學生投保變動信息。</p><p>　　d.可對學生理賠信息進行管理，包括查詢、查看、修改、刪除、導出或打印等操作。</p><p>　　e.按任意條件進行組合統(tǒng)計學生投保和理賠信息。</p><p>　　F.必須與繳費系統(tǒng)對接，

81、不購買醫(yī)保的學生，醫(yī)保費不計入收取的學雜費中。</p><p>　　f.能與廣州市醫(yī)保局系統(tǒng)數據格式一致，可以導入、導出學生保險數據， </p><p><b>　　學生貸款管理</b></p><p>　　學生貸款管理主要用于對學生的助學貸款進行管理。學生用戶可以在線提交貸款申請或取消申請。學院用戶可對學院學生的貸款申請進行審批管理，可統(tǒng)計學

82、院的還貸款情況。管理用戶可對學生助學貸款的貸款信息、審批信息、還款信息，以及臺帳進行管理。</p><p><b>　　主要功能包括：</b></p><p>　　提供各類貸款相關參數的動態(tài)配置，包括銀行賬號設置、開放學生貸款申請設置、銀行貸款參數配置、個人貸款限額配置、各學院貸款名額分配、還款頻度設置等；</p><p>　　a.提供網上貸款

83、申請、審核流程管理功能；</p><p>　　b.提供貸款發(fā)放管理功能；</p><p>　　c.提供還款登記和查詢管理功能；</p><p>　　d.提供學生欠款信息的登記和查詢管理功能，并可導入、導出臺帳信息；</p><p>　　e.提供各類貸款相關信息的查詢統(tǒng)計和導出打印功能；</p><p>　　f.與省教廳

84、系統(tǒng)數據格式一致，可以導入、導出學生貸款信息數據。</p><p><b>　　學生素質誠信管理</b></p><p>　　學?？梢宰远x素質拓展、誠信、思政方面的模板，由輔導員進行評分與監(jiān)督。</p><p>　　查詢、修改、刪除學生誠信記錄：根據學號、姓名、記錄類別、學生類型、系、專業(yè)和年級等條件查詢學生誠信記錄。</p>

85、<p><b>　　獎學金管理</b></p><p><b>　　（1）獎學金評定</b></p><p>　　根據設置的條件，學院可以根據綜合測評成績，自動評定國家獎學金、勵志獎學金、學校獎學金。評定后自動進入獎學金庫，支持各項獎學金導入。</p><p><b>　?。?）獎學金管理</b&

86、gt;</p><p>　　申請流程：學生申請→輔導員審核→系審核→學校審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　申請通過后，打印申請表并蓋章后可直接存檔或報送上級部門。</p><p><b>　?。?）獎學金統(tǒng)計表</b></p><p>　　具體功能包括

87、獎學金匯總表、獎學金人數分布。</p><p><b>　?。?）榮譽管理</b></p><p><b>　?。?）獲獎登記</b></p><p>　　申請流程：學生填寫材料→輔導員審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　學生可以通

88、過自助服務平臺登記獲獎信息，上傳獲獎證書，輔導員審批后進入獲獎登記庫。</p><p><b>　　榮譽管理</b></p><p><b>　?。?）先進個人</b></p><p>　　申請流程：學生填寫材料→輔導員審批→學院審批→學生處審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。

89、</p><p>　　學生可以通過自助服務平臺填寫申請表，根據上報材料審批通過后進入先進個人庫。</p><p><b>　　（2）先進集體</b></p><p>　　申請流程：學生填寫材料→輔導員審批→學院審批→學生處審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>

90、　　班長可以通過自助服務平臺登記獲獎信息，上傳獲獎證書，根據上報材料審批通過后進入先進集體庫。</p><p><b>　?。?）統(tǒng)計報表</b></p><p>　　具體功能包括先進個人明細表、先進個人匯總表，先進集體明細表、先進集體匯總表。</p><p><b>　　學習教育經歷</b></p>&l

91、t;p>　　管理學生的教育經歷、培訓經歷、科研項目、社會工作經歷、社會實踐、境內交流、境外交流和獲獎記錄</p><p><b>　　學生黨建</b></p><p>　　對學生黨員信息進行采集和記錄，支持對黨員組織和黨員信息的管理和維護，提供信息查詢、增加、刪除、導入及導出功能。</p><p><b>　　1請銷假管理<

92、;/b></p><p>　　申請流程：學生填寫申請表→輔導員審批→學院審批→學生處審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　通過后進入請假學生庫，學生返回學校后需要銷假。</p><p><b>　　節(jié)假日返校</b></p><p>　　申請流程：學

93、生提交申請→輔導員審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　學生在節(jié)假日返校日之前或者當天學生可以通過APP端、自助服務平臺登記返校時間，輔導員老師也可以通過后臺登記哪些學生沒有按時到校，并說明原因。各院系自動生成匯總表上報給學生處。。</p><p><b>　　學生證補辦</b></p>

94、<p>　　申請流程：學生填寫申請表→輔導員審批→學院審批→學生處審批。</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　補辦類型可以是補辦學生證或者磁條，經輔導員、院系、學生處審核通過后進入學生證補辦信息庫。</p><p><b>　　出到勤率</b></p><p>　　早操、上課

95、的出到勤率，由輔導員（或班長）輸入缺曠人次，結合請假系統(tǒng)數據后導出早操、晚自習缺曠名單。</p><p>　　此名單中通報的同學達到一定次數將影響評優(yōu)評獎或申請獎助學金。</p><p><b>　　團委管理</b></p><p><b>　?。?）團員管理</b></p><p>　　具體功能包

96、括學生團員信息維護，批量從政治面貌是群眾的學生批量處理成為團員。</p><p><b>　?。?）活動管理</b></p><p>　　具體功能包括活動發(fā)布及活動人員管理。可以發(fā)布社團活動、社會實踐活動、學校、院系舉辦的活動。</p><p><b>　　（3）社團管理</b></p><p>　

97、　具體功能包括學生社團信息維護、社團活動發(fā)布、社團成員維護。</p><p><b>　　（4）志愿服務管理</b></p><p>　　具體功能包括志愿服務團隊管理、志愿服務活動發(fā)布、參與人員及服務時長管理。</p><p><b>　?。?）校園賽事管理</b></p><p>　　申請流程：學

98、生申請→輔導員審核→相關部門審核→學校審批</p><p>　　申請表格可根據學校的模板定制。</p><p>　　具體功能包括校園賽事信息維護、學生參賽作品維護（可以上傳參賽作品附件）、校園賽事統(tǒng)計報表。</p><p><b>　　學工隊伍</b></p><p><b>　?。?）學生干部管理</b

99、></p><p>　　學生干部維護包括：班委、院系、年級、學生會、社團等干部類型的維護及干部考核的維護。</p><p><b>　?。?）學工隊伍管理</b></p><p>　　具體功能包括維護學工隊伍老師基本信息，設置輔導員老師帶班，刪除輔導員老師帶班等功能。</p><p>　?。?）輔導員信息管理<

100、;/p><p>　　具體功能包括輔導員基本信息的增加、編輯、刪除、查詢、導出等。</p><p><b>　?。?）輔導員考核</b></p><p>　　制定考核方案：設置本次考核方案名稱，考核考試時間，結束時間。</p><p>　　制定考核表：指定哪些角色可以對輔導員進行考核，設置學生對輔導員的考核表、院系對輔導員考核

101、表、職能部門對輔導員考核表。</p><p>　　制定考核項：針對學生、院系、職能部門不同角色制定考核項。</p><p>　　學生對輔導員考核：學生登錄自助服務平臺給輔導員打分考核，達到指定比例的學生打分后才能成為有效分值，學生處可以按照班級查看輔導員所帶學生是否打分及打分具體情況。</p><p>　　院系書記對輔導員考核：院系考核人按照院系考核體系對本院系輔導

102、員進行打分考核。</p><p>　　職能部門對輔導員考核：職能部門按考核體系對輔導員進行打分考核。</p><p>　　考核結果查看：學生處對輔導員考核情況進行匯總查看總分。</p><p><b>　　離校管理</b></p><p>　?。?）離校審核部門管理</p><p>　　設置參與學

103、生離校涉及的學校各環(huán)節(jié)部門、以及各部門的相關操作人員、各部門審核數據范圍、審核方式(自動、手動)等信息。</p><p><b>　?。?）離校流程設置</b></p><p>　　按學生的學生類別，設置不同學生類別學生的離校辦理流程、辦理的手續(xù)、及各手續(xù)之間的先后順序和依賴關系，確保事項辦理過程符合學校的需要，同時讓事務辦理過程可控。</p><

104、p>　　主要信息內容包括學生類別、審核部門、是否必須辦理環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)依賴關系(前置條件)等。</p><p><b>　　（3）離校批次管理</b></p><p>　　在學生離校前，學校根據學生離校的日程安排，在系統(tǒng)中設置離校的批次信息，確定離校的起止時間、提前完成學生離校工作的準備工作。實現學生按批辦理離校手續(xù)。</p><p>　　主

105、要信息內容包括學生類別、開始日期、結束日期、批次開通狀態(tài)等。</p><p><b>　?。?）離校名單管理</b></p><p>　　根據離校批次，確定本批次的離校學生名單，離校的學生名單可以通過數據交換或數據同步從教務自動獲取，也可以通過Excel的方式導入系統(tǒng)。</p><p>　　在學校無法確定可離校學生名單時，系統(tǒng)需提供離校學生名單

106、的審核確認功能。</p><p>　　系統(tǒng)根據離校學生名單，自動進行權限的設置，使離校學生具有離校系統(tǒng)的使用和訪問權限。</p><p>　　主要信息內容包括學號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份等</p><p><b>　?。?）離校手續(xù)辦理</b></p><p>　　學生在進行離校

107、手續(xù)辦理的過程中，可以有多種形式；可以在校內指定學生某事項的辦理地點，當學生到達離校辦理點時，通過一卡通刷卡方式， 快速查詢和識別學生個人；辦理人員能一目了然的看到該生的個人信息及離校各項事務的辦理情況；院系及各業(yè)務部門在同一個平臺上，通過數據共享、協(xié)同辦公的的方式，完成學生離校業(yè)務的處理。</p><p>　　學生離校時辦理的事務較多，包括但不僅限于辦理財務還款、辦理退宿手續(xù)、圖書館注銷、學生學分完成情況、畢業(yè)

108、證發(fā)放、教材欠費情況、物資損壞賠償情況、戶籍遷移辦理等等。</p><p>　　能夠提供多種離校手續(xù)辦理方式，辦理方式應包括自動辦理、刷卡(一卡通)辦理、其他方式手續(xù)辦理等。</p><p><b>　　（6）自動辦理</b></p><p>　　系統(tǒng)根據各部門給定的條件規(guī)則。自動完成學生離校相關部門的離校事項辦理流程。無需人工干預，自動辦理一

109、般與數據實時同步一并使用。</p><p>　　主要信息內容包括學號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項辦理結果、辦理日期時間等。</p><p><b>　　（7）刷卡辦理</b></p><p>　　通過一卡通(身份證)刷卡方式，快捷的完成學生離校手續(xù)辦理，減少辦理排隊現象。</p>

110、<p>　　主要信息內容包括學號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項辦理結果、辦理日期時間等。</p><p><b>　?。?）學生自助辦理</b></p><p>　　針對一些特殊的業(yè)務(比如：圖書館)，由相關系統(tǒng)提供學生離校手續(xù)辦理的接口(是否可以離校查詢接口、離校注銷辦理接口)。由離校系統(tǒng)調用這些接口，通

111、過學生個人進行手續(xù)辦理操作，實現學生自助辦理離校手續(xù)。</p><p>　　對于不滿足自助辦理的學生（比如：欠書欠費），必須到相關部門柜臺進行辦理。</p><p>　?。?）其他方式手續(xù)辦理</p><p>　　系統(tǒng)充分考慮到現實情況的需要，提供了通過excel文件，實現對離校學生的導入審核批量辦理、同時也可以通過批量選擇一些學生記錄，進行批量審核辦理、還可以按需

112、進行逐條選擇審核辦理、可以動態(tài)批量設置辦理結果信息等多種離校環(huán)節(jié)事項辦理方式。</p><p>　　主要信息內容包括學號、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級、年級、學生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項辦理結果、辦理日期時間等。</p><p>　　（10）離校情況統(tǒng)計</p><p>　　系統(tǒng)應提供完善的數據查詢與統(tǒng)計分析功能，可供各級管理人員實時的了解學生的離校辦

113、理情況，便于進行日常管理。提供的分析內容應包括對離校辦理進度的統(tǒng)計、對每個離校項目的報到情況進行統(tǒng)計等，以便實時的了解院系的報到進度；學校各級管理部門可以隨時查詢離校各項工作的進程，以據此進行決策、調控，系統(tǒng)提供了各環(huán)節(jié)學生辦理情況的統(tǒng)計查詢及名單鉆取功能。</p><p>　　統(tǒng)計結果包括：離校環(huán)節(jié)事項、未辦理人數、已辦理通過人數、辦理不通過人數。</p><p><b>　　

114、就業(yè)管理</b></p><p>　?。?）就業(yè)系統(tǒng)功能參數</p><p>　　（2） 就業(yè)系統(tǒng)移動端功能參數</p><p><b>　　校友管理系統(tǒng)</b></p><p>　　校友管理系統(tǒng)包括：校友門戶網站和校友管理系統(tǒng)。</p><p>　　校友門戶網站作為學校對外的一個門戶

115、網站，負責發(fā)布學院與校友相關的新聞、通知和公告；校友管理系統(tǒng)負責管理歷年來學院所有已畢業(yè)校友的基本信息。系統(tǒng)需具備在手機、平板電腦等移動終端上使用的功能，并要求提供基于微信企業(yè)號的學工移動平臺軟件的開發(fā)，并能對接至學院的微信企業(yè)號。</p><p><b>　　學生版功能要求</b></p><p>　　1.管理信息發(fā)布平臺</p><p>　

116、　管理版中的公告、消息、共享文檔等，都是使用頻度很高的辦公功能，在學生版同樣延續(xù)并且得以進一步拓展。</p><p>　　（1）管理版中的各層用戶可以向學生版發(fā)布各類公告、消息。如：校級綜合、學院公告、年級提示；</p><p>　　（2）學生版的公告可根據管理需要進行詳細分類。 如：教育管理、評優(yōu)評獎、就業(yè)指導、名家講壇、熱點關注等；</p><p>　?。?）可

117、以向單個、多個學生發(fā)送消息或者運用管理版中的查找功能，對一批學生進行發(fā)送消息；</p><p>　?。?）把常用的學生群體進行查找條件并分組保存，發(fā)布消息時直接選擇已經設置好的條件分組進行發(fā)送；</p><p>　?。?）學生同樣可以向各管理層人員發(fā)送消息，并可查詢閱讀記錄。</p><p>　　2.學生基本信息的收集</p><p>　　學

118、生基本信息對應到管理版中就是生源基本和家庭成員信息，這項工作原來都是由各學院輔導用戶進行補充整理，經常是數據收集不全和不準確，復核的工作量很大，而且還可能在數據的導入操作中，把數據搞混亂，這項工作是整個系統(tǒng)最重要也是最麻煩的，學生版投入使用的第一個體現就是新生信息的收集整理快速準確，學生用戶可在系統(tǒng)中填寫或修改個人資料，包括個人基本信息、聯(lián)系信息、家庭信息和家庭成員等，方便學院快捷地收集新生的詳細信息。極大減輕輔導員的工作量，增強大家使

119、用系統(tǒng)的信心和積極性。</p><p>　?。?）生源基本信息的收集，不是由學生直接修改信息，而是他們對照原來的信息填寫需修改的申報信息，信息是集中存放在基本修改中；</p><p>　?。?）管理版中的各層管理人員可以在管理版中看到學生申報修改的內容，可以打勾單獨接收某個項目，也可在瀏覽整個信息后全部接收；</p><p>　　（3）呈現在學生面前的生源項目，可以