上海外高橋第三發(fā)電廠施工組織設(shè)計第九章 物資管理

1、<p><b>　　第九章 物資管理</b></p><p>　　本工程物資管理工作范圍分為甲方（業(yè)主方）供應(yīng)的物資（包括工程所需的所有設(shè)備和部分材料）和乙方（各標(biāo)段施工單位）自行采購的物資（包括裝置性材料和三大材等）。由于本工程建設(shè)施工周期長，工程規(guī)模大，施工單位多，所以在工程建設(shè)中保證物資數(shù)量的充足和質(zhì)量的好壞直接影響工程的進度和質(zhì)量，只有適合的物資及時得到供應(yīng)，才能保證施工

2、的連續(xù)進行。施工中物資的消耗量大，在物資計劃、采購、倉儲、發(fā)放、回收等各個環(huán)節(jié)都必須加強管理，減少損耗，注意節(jié)約，就能降低工程建設(shè)物資供應(yīng)成本，供好、管好、用好工程建設(shè)物資，將物資管理工作貫穿于整個工程建設(shè)過程中，使各標(biāo)段的物資流通過程始終處于有序的受控狀態(tài)，滿足工程進度和質(zhì)量的需要。</p><p><b>　　一 物資計劃管理</b></p><p>　　1

3、由業(yè)主方供應(yīng)和各項目工程處自行采購的物資，在施工前都應(yīng)根據(jù)施工圖冊編制工程項目單位工程的物資需用計劃。</p><p>　　2 物資需用計劃應(yīng)寫清所需的物資名稱，規(guī)格型號，單位，數(shù)量和需用時間等。</p><p>　　3 物資需用計劃由各項目工程處進行分類匯總，交物資管理部和業(yè)主方審核、批準(zhǔn)。甲供部分應(yīng)抄送業(yè)主物資委托管理單位。</p><p>　　4 由業(yè)主

4、方供應(yīng)的物資，工程公司物資計劃人員應(yīng)積極與有關(guān)部門接洽，索取設(shè)備訂貨，到貨的詳細信息，便于領(lǐng)用。</p><p>　　5 由各項目工程處自行采購的物資，物資計劃人員根據(jù)物資需用計劃，在平衡庫存量的基礎(chǔ)上編制采購計劃，進入采購程序。</p><p>　　6 大宗、重要的物資需用計劃，應(yīng)考慮其采購、加工周期，在編制申報時間上必須有充分的提前量。</p><p>　　

5、7 設(shè)計變更及物資修改（材料代用）的調(diào)整計劃，應(yīng)在計劃表內(nèi)注明設(shè)計變更通知單或工程聯(lián)系單號以及原需用計劃單編號，便于追蹤。</p><p>　　8 物資需用計劃按時間分為月度、季度、年度計劃，月度計劃每月22日前上報，年度計劃在每年九月至十月編報下年度計劃，季度計劃作為年度計劃的調(diào)整和補充，在每季度末月20日前編報下季度計劃。</p><p>　　二 物資采購、合同管理</p&

6、gt;<p>　　1 各項目工程處自行采購的物資，應(yīng)按物資采購供方評定及控制程序選擇供應(yīng)商，采購控制程序應(yīng)與業(yè)主方及監(jiān)理方頒發(fā)的有關(guān)制度和管理規(guī)定保持一致性。</p><p>　　2 編制合格供應(yīng)商名錄，對合格分承包方進行資質(zhì)評定，控制，并以書面形式報工程公司和業(yè)主方有關(guān)部門審核，備案。對業(yè)主提出否定意見的物資供應(yīng)商，項目工程處取消其供貨資格。</p><p>　　3

7、對合格供應(yīng)商應(yīng)定期進行檢查和復(fù)審，淘汰不符合要求的供應(yīng)商以保證物資采購正常運轉(zhuǎn)，并報業(yè)主或監(jiān)理。</p><p>　　4 大宗、重要的物資應(yīng)采用招投標(biāo)方法進行采購，并邀請業(yè)主方或監(jiān)理方參加驗證工作。</p><p>　　5 小批量零星物資采購應(yīng)由物資采購人員對多個合格供應(yīng)商進行比質(zhì)比價，擇優(yōu)采購。</p><p>　　6 設(shè)計變更及物資修改（材料代用）必須經(jīng)業(yè)

8、主或監(jiān)理工程師審核、批準(zhǔn)后才能采購。</p><p>　　7 采購人員必須嚴(yán)格按采購文件向合格供應(yīng)商采購物資，按授予的權(quán)限簽訂采購合同。</p><p>　　8 合同的簽訂必須符合《中華人民共和國合同法》，合同標(biāo)的應(yīng)與采購計劃內(nèi)容相一致，在合同中明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。</p><p>　　9 合同應(yīng)按簽訂的時間、內(nèi)容、供應(yīng)商等進行分類匯總編號，建立合同檔案

9、，便于對合同執(zhí)行情況跟蹤管理。</p><p>　　10 辦理合同結(jié)算手續(xù)時應(yīng)嚴(yán)格按照合同簽訂的內(nèi)容要求，合同執(zhí)行完畢應(yīng)及時注銷。</p><p><b>　　三 物資質(zhì)量管理</b></p><p>　　1 工程物資質(zhì)量好壞是保證工程質(zhì)量的最基本的要素，因此物資質(zhì)量管理要貫穿于物資計劃、采購、供應(yīng)、倉儲、管理的物資流通的全過程。<

10、/p><p>　　2 結(jié)合物資計劃、采購、供應(yīng)、倉儲、管理等的分工規(guī)定，各單位必須建立、健全各項程序文件和有關(guān)制度、規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行。各單位質(zhì)量管理部應(yīng)設(shè)有專人負責(zé)物資質(zhì)量管理，物資管理部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)崗位，配備人員，明確職責(zé)權(quán)限。</p><p>　　3 采購物資都必須經(jīng)過進貨技術(shù)檢驗，檢驗的方式有貨源處檢驗和施工現(xiàn)場進貨檢驗，所有物資的檢驗結(jié)果都被記錄，檢驗不合格的物資進行隔離、標(biāo)識和處置，

11、確保不合格物資不用于工程。</p><p>　　4 按照業(yè)主或其委托管理單位發(fā)出的“貨物開箱通知單”要求，安排好相關(guān)人員準(zhǔn)時參加甲供設(shè)備的現(xiàn)場開箱檢驗工作，并協(xié)助主持單位做好相關(guān)的驗證工作。</p><p>　　5 各項目工程處采購的物資及時負責(zé)向業(yè)主或監(jiān)理提交生產(chǎn)廠商出具的質(zhì)量合格證書和本公司檢驗合格證書，以供業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)；并為業(yè)主或監(jiān)理對材料或設(shè)備的檢驗提供一切必要的協(xié)助。<

12、;/p><p>　　6 所有到達施工現(xiàn)場的物資都按該物資保管的標(biāo)準(zhǔn)要求進行貯存、保管保養(yǎng)，防止變質(zhì)；重要物資的保管、使用都必須嚴(yán)格受控，確保所有物資的技術(shù)性能、內(nèi)在質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以達到使用后的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。</p><p>　　7 采購物資質(zhì)量證明文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書等都按規(guī)定程序妥善保管和使用，工程竣工后隨竣工資料移交業(yè)主。所有的質(zhì)量文件都按規(guī)定程序歸類編目并配索引，如業(yè)主/監(jiān)理單

13、位需要，可隨時提供和移交。</p><p><b>　　四 物資倉儲管理</b></p><p>　　1 物資倉庫的建設(shè)要堅持布局合理，道路暢通，便于物資進出，裝卸機械作業(yè)安全原則。根據(jù)現(xiàn)場的實際需要按工程物資的不同屬性設(shè)置不同類別的倉庫和堆場及管理要求，建立崗位責(zé)任制、倉庫管理制度。</p><p>　　2 倉庫配備足夠的消防器材，設(shè)立

14、專（兼）職安全員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌，嚴(yán)格執(zhí)行防火制度，對危險品庫等易發(fā)火災(zāi)部位要重點防護。</p><p>　　3 定期檢查防雷、接地、電源、上下水道（消防水源），并做好檢查記錄，專人負責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。</p><p>　　4 建立門衛(wèi)制，制訂人員、物資進出庫區(qū)管理辦法，倉庫、堆場門鑰匙專人管理。</p><p>　　5 入庫物資依據(jù)采購計劃、合

15、同、供貨單位的送貨單等有關(guān)憑證逐項驗收物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝物、外觀質(zhì)量，按實際驗收結(jié)果簽收送貨回單，并按規(guī)定填寫驗證記錄，做好受貨登記。</p><p>　　6 對隨貨帶來的相關(guān)材料（產(chǎn)品）質(zhì)量證明文件，進行認真審核，歸檔保管，如發(fā)現(xiàn)有誤時，應(yīng)及時注明，進行隔離、封閉、處置。</p><p>　　7 物資的儲存應(yīng)根據(jù)該物資的物理、化學(xué)性能及儲存的有效時間，分別存放在各類倉庫

16、和堆場，按物資保管規(guī)定堆放，凡入庫物資都應(yīng)有明顯的標(biāo)牌或料簽。對于易燃、易爆、有毒及放射性物資必須有專庫存放，持上崗證的專人保管，定期檢查。</p><p>　　8 庫存物資應(yīng)定期進行檢查盤點，做到帳、卡、物三相符。</p><p>　　9 對領(lǐng)用后需現(xiàn)場露天存放的物資，應(yīng)設(shè)定專用的保管區(qū)域，做到按物資類別、合同批號、箱件號堆放，應(yīng)有醒目的標(biāo)識，應(yīng)保持箱件上的嘜頭清晰、完整、可辨，便于

17、跟蹤。</p><p>　　10 各項目工程處對業(yè)主方提供的各類物資應(yīng)嚴(yán)格按照要求進行保管、維護，應(yīng)制定相應(yīng)的保管要領(lǐng)書進行維護、保管和保養(yǎng)。</p><p>　　11 各項目工程處加強設(shè)備安裝中途臨時保管及安裝后的成品保護，做好登記、編號，一直到移交為止。</p><p>　　12 大件設(shè)備完成卸車后，臨時存放區(qū)域必須有醒目的警示標(biāo)志圍護，夜間必須設(shè)有夜光警示燈。

18、并按供貨商和業(yè)主方的要求實施日常的維護、保養(yǎng)工作，必須確保設(shè)備在臨時存放期間的安全和保管質(zhì)量要求。</p><p>　　五 物資領(lǐng)用、回收管理</p><p>　　1 各項目工程處對工程物資的領(lǐng)用要設(shè)專人負責(zé)，專職領(lǐng)料員名單報業(yè)主方，并抄送業(yè)主物資委托管理單位。</p><p>　　2 各項目工程處領(lǐng)用物資，均須憑審核批準(zhǔn)有效的領(lǐng)用單領(lǐng)料，嚴(yán)禁開口領(lǐng)料，白條子

19、領(lǐng)料。</p><p>　　3 發(fā)料要采取先進先發(fā)，后進后發(fā)，存新用舊，分批發(fā)放的原則；對工程專用物資，應(yīng)掌握專料專用原則,未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪用。</p><p>　　4 物資領(lǐng)用后，保管員應(yīng)及時將物資領(lǐng)用單內(nèi)容登錄在現(xiàn)品卡上。對領(lǐng)用后的物資質(zhì)量管理狀況進行監(jiān)督和檢查，對發(fā)生不符合項進行跟蹤，處理和封閉。</p><p>　　5 由于設(shè)計變更、修改以及其他原因引

20、起的業(yè)主方提供的多余物資，各項目工程處按要求歸集到業(yè)主方指定地點，集中堆放保管，并編制匯總清單，不得自行處理。</p><p>　　6 對設(shè)備安裝用的專用工具，各項目工程處按業(yè)主方的管理程序向業(yè)主方辦理借用手續(xù)，使用完畢后應(yīng)及時歸還業(yè)主方倉庫，如丟失，由借用單位負責(zé)賠償。</p><p>　　7 對設(shè)備安裝用的隨機備品、備品備件，應(yīng)向業(yè)主方辦理專門的領(lǐng)用手續(xù)。</p>&

21、lt;p>　　8 對業(yè)主方供應(yīng)的材料由各項目工程處領(lǐng)用，待施工安裝結(jié)束后，多余部分應(yīng)全部退還業(yè)主方倉庫。</p><p>　　9 對施工現(xiàn)場的工程余料，廢舊物資及設(shè)備包裝物的回收處理，應(yīng)按指定的地點存放，應(yīng)進行分類管理或處理（業(yè)主供應(yīng)設(shè)備的包裝材料由施工單位交業(yè)主回收）。</p><p>　　10 退庫物資由保管員做好質(zhì)量檢驗，做好登記記錄并編制清單，待辦理相關(guān)的退庫手續(xù)后，分類

22、退庫。</p><p><b>　　六 物資信息管理</b></p><p>　　1 各項目工程處配備足夠數(shù)量，性能滿足要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立區(qū)域網(wǎng)和局域網(wǎng)。</p><p>　　2 各項目工程處將物資對應(yīng)的主要信息（機組號、系統(tǒng)、單位工程名稱、安裝位置、圖紙卷冊號、設(shè)備/材料名稱、數(shù)量、供應(yīng)廠商、入庫時間、領(lǐng)用量、庫存情況等）內(nèi)容和數(shù)據(jù)輸