深圳廣播電視大學(xué)教材管理信息系統(tǒng)

1、<p>　　深圳廣播電視大學(xué)教材管理信息系統(tǒng)</p><p><b>　　需求說明書</b></p><p>　　教材管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目工作小組</p><p><b>　　二〇一四年五月</b></p><p><b>　　目 錄</b></p>

2、<p><b>　　1.引言1</b></p><p><b>　　1.1編寫目的1</b></p><p><b>　　1.2產(chǎn)品背景1</b></p><p>　　2.現(xiàn)有軟件綜合描述2</p><p><b>　　2.1軟件狀況2</b

3、></p><p><b>　　2.2軟件功能2</b></p><p>　　3.新軟件需求說明3</p><p><b>　　3.1開發(fā)目的3</b></p><p><b>　　3.2用戶特點(diǎn)3</b></p><p><b>

4、;　　3.3用戶需求3</b></p><p>　　3.4軟件設(shè)計要求4</p><p>　　3.5軟件性能要求10</p><p><b>　　1.引言</b></p><p>　　深圳廣播電視大學(xué)現(xiàn)有下屬7所分校、2個二級學(xué)院及11個教學(xué)點(diǎn)（學(xué)習(xí)點(diǎn)），目前在校生人數(shù)已超48000人，規(guī)模較大，占深圳

5、高等教育學(xué)生規(guī)模的四分之一。我校的教材管理工作不僅要直接面對校本部的全體師生，還要服務(wù)分校、二級學(xué)院、教學(xué)點(diǎn)（學(xué)習(xí)點(diǎn)）的師生，工作量大，而且由于我校辦學(xué)模式的多樣化，造成教材管理工作流程較復(fù)雜，涉及面較廣，需要對接多方面數(shù)據(jù)，如采購商數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)，學(xué)生學(xué)籍及授課計劃等數(shù)據(jù)?，F(xiàn)有的教材管理系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)我?，F(xiàn)有管理模式，極大地影響了教材管理工作，因此本著“高效管理，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，迫切需要開發(fā)新的教材管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)當(dāng)今信息社會發(fā)

6、展的需要和新時期電大發(fā)展的需要。</p><p><b>　　1.1編寫目的</b></p><p>　　本需求說明書的目的是規(guī)范教材管理信息系統(tǒng)軟件的編寫，旨在提高軟件開發(fā)過程中的能見度，便于對軟件開發(fā)過程的控制和管理。對教材管理工作進(jìn)行分析和總結(jié)，便于提高開發(fā)人員對教材管理工作的整體認(rèn)識，同時對照原有軟件的工作流程為開發(fā)新軟件提供參考，促使開發(fā)人員把人工模式抽象為

7、可計算機(jī)上處理的自動模式，并促使開發(fā)人員與使用人員更好地溝通與協(xié)作。</p><p><b>　　1.2產(chǎn)品背景</b></p><p>　　我校教材科目前使用的教材管理信息系統(tǒng)軟件是2001年開始投入使用，中間經(jīng)歷了一些修補(bǔ)和完善，逐漸形成性了現(xiàn)有的由教材發(fā)放系統(tǒng)（對校本部學(xué)生發(fā)書功能）、教材出庫系統(tǒng)（學(xué)生退書、學(xué)生離校結(jié)算功能）、教材管理系統(tǒng)（各辦學(xué)單位教材征訂、

8、采購、發(fā)行功能）這三個軟件協(xié)同完成教材管理工作。</p><p>　　2.現(xiàn)有軟件綜合描述</p><p><b>　　2.1軟件狀況</b></p><p>　　教材發(fā)放系統(tǒng)包括以下模塊：教材信息、學(xué)生信息、領(lǐng)書信息、查詢、系統(tǒng)設(shè)置這幾個基本功能模塊，其中教材信息模塊包括課程教材信息、專業(yè)教材對應(yīng)、教材錄入、課程教材對應(yīng)；學(xué)生信息模塊包括學(xué)生

9、信息查詢、學(xué)生信息錄入、條形碼注銷、更換條形碼、轉(zhuǎn)復(fù)辦理；領(lǐng)書信息模塊包括學(xué)生選課信息、學(xué)生選課錄入、領(lǐng)取教材、新生登記、學(xué)生預(yù)收費(fèi)、學(xué)生補(bǔ)收費(fèi)；查詢模塊包括已領(lǐng)教材總數(shù)、學(xué)生已領(lǐng)教材、已領(lǐng)書學(xué)生、預(yù)購書統(tǒng)計、學(xué)生教材預(yù)算、領(lǐng)書費(fèi)用報表、收費(fèi)報表；系統(tǒng)設(shè)置模塊包括更改密碼、用戶信息、打印設(shè)置、課程錄入、課程號設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、收費(fèi)設(shè)置。</p><p>　　教材出庫系統(tǒng)包括以下模塊：教材服務(wù)窗口、學(xué)生信息管理、查詢

10、、系統(tǒng)設(shè)置，教材服務(wù)窗口模塊包含教材錄入、教材零售、系部門領(lǐng)教材、學(xué)生退書窗口；學(xué)生信息管理模塊包含學(xué)生離校結(jié)算、信息數(shù)據(jù)管理、學(xué)生選課管理、開書費(fèi)單據(jù)；查詢模塊包含交費(fèi)查詢、人數(shù)查詢、開票查詢、零售查詢；系統(tǒng)設(shè)置模塊包含更改密碼、用戶信息、打印設(shè)置。</p><p>　　教材管理系統(tǒng)包括以下模塊：征訂管理、采購管理、到貨管理、發(fā)行管理、財務(wù)管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理。</p><p>&l

11、t;b>　　2.2軟件功能</b></p><p>　　現(xiàn)有三個教材軟件主要承擔(dān)三個方面的職能，一是教材科完成校本部學(xué)生個體的教材發(fā)放工作；二是財務(wù)后勤處完成學(xué)生個體繳交教材費(fèi)錄入和辦理學(xué)生離校結(jié)算教材費(fèi)工作；三是教材科完成各辦學(xué)單位教材征訂、采購、入庫、發(fā)行工作。</p><p><b>　　3.新軟件需求說明</b></p><

12、;p><b>　　3.1開發(fā)目的</b></p><p>　　雖然現(xiàn)在我們的教材管理工作已經(jīng)使用了教材發(fā)放系統(tǒng)、教材出庫系統(tǒng)和教材管理系統(tǒng)這3個軟件，但這3個軟件本身設(shè)計不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程分離，沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的一體化和自動化。各軟件中的數(shù)據(jù)不能共享，許多功能的實(shí)現(xiàn)都要通過手工操作來進(jìn)行的，這些明顯的缺陷都大為影響教材管理工作的順利進(jìn)行。</p><p>　　

13、此外目前的教材軟件與招生、學(xué)籍、教學(xué)、考務(wù)等聯(lián)系密切的部門沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，一直都采取人工錄入整理數(shù)據(jù)，這種浪費(fèi)原有資源、費(fèi)時費(fèi)力、易出錯的狀況也亟待改變。</p><p>　　隨著我校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)類型不斷增多，現(xiàn)有的教材管理軟件已經(jīng)無法滿足自動化、網(wǎng)絡(luò)化和個性化的要求，這使得我們的許多工作還是需要大量的人工手動操作，不僅工作效率低，而且不能及時準(zhǔn)確了解教材的庫存和領(lǐng)取等信息。</p>

14、<p>　　針對以上情況，我校需要一個能夠?qū)崿F(xiàn)教材管理工作流程一體化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化的教材管理軟件，以進(jìn)一步提高教材管理的資源配置工作服務(wù)水平，以實(shí)現(xiàn)我校以學(xué)生滿意為第一目標(biāo)的辦學(xué)宗旨。并且此教材管理軟件應(yīng)具有系統(tǒng)性、安全性、可擴(kuò)充性等屬性。</p><p><b>　　3.2用戶特點(diǎn)</b></p><p>　　本教材管理信息系統(tǒng)的用戶為我校、各分校、各教

15、學(xué)點(diǎn)的教材管理工作人員，軟件的使用頻率較高。</p><p><b>　　3.3用戶需求</b></p><p>　　本教材管理信息系統(tǒng)軟件能夠滿足深圳電大教材管理工作的需要，能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：數(shù)據(jù)同步或者批量導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)（招生、學(xué)籍、教學(xué)、學(xué)生繳交教材款等數(shù)據(jù)）、用書計劃管理、征訂管理、采購管理、教材入庫管理、發(fā)行管理（分校教學(xué)點(diǎn)發(fā)行，以班級發(fā)行、學(xué)生個體發(fā)行）、財

16、務(wù)管理（對供書商、分校教學(xué)點(diǎn)、校本部學(xué)生個體教材款收支結(jié)算）、學(xué)生個人教材信息自主查詢等。</p><p>　　本教材管理信息系統(tǒng)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)教材管理工作流程一體化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化，并且軟件應(yīng)具有系統(tǒng)性、安全性、可擴(kuò)充性等屬性；能夠?qū)崿F(xiàn)深圳廣播電視大學(xué)校本部及下屬各辦學(xué)單位（多客戶）同時在線使用此教材管理信息系統(tǒng)的功能。</p><p><b>　　3.4軟件設(shè)計要求</b

17、></p><p><b>　　（一）界面設(shè)計</b></p><p>　　1.界面設(shè)計人性化、信息全面、操作簡便等。</p><p>　　2.需要簡潔的退換教材、零售教材界面。</p><p>　　3.需要以分校、教學(xué)點(diǎn)、系部、年級專業(yè)、班級、個人等為單位進(jìn)行發(fā)放教材的選擇界面和應(yīng)用。</p>&l

18、t;p><b>　?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)設(shè)計</b></p><p>　　1.軟件設(shè)計為網(wǎng)絡(luò)版。</p><p>　　2.為學(xué)生提供網(wǎng)絡(luò)查詢功能，包括學(xué)生個人教材信息查詢和教材費(fèi)用查詢。</p><p>　　3.分校教學(xué)點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息查詢，并通過網(wǎng)絡(luò)填報教材和教輔資料訂單。</p><p>　　4.設(shè)計時務(wù)必考慮服務(wù)

19、器的軟硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與外網(wǎng)數(shù)據(jù)采集等特殊要求。</p><p>　?。ㄈ┓?wù)器后臺設(shè)計</p><p>　　1.要求完善的后臺管理功能。</p><p>　　2.要求較優(yōu)的容錯性及安全性。</p><p>　　3.要求較優(yōu)的性能，支持10000以上在線用戶操作。</p><p>　

20、　4.要求操作簡潔、方便，支持主流格式的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。</p><p>　?。ㄋ模┸浖鞴δ苣K要求</p><p><b>　　1.教材征訂模塊</b></p><p>　?。?）能夠批量導(dǎo)入每年春秋2季的中央電大提供資源使用計劃表;</p><p>　　（2）能夠批量導(dǎo)入每年春秋2季我校教務(wù)處提供的各年級專業(yè)的開課

21、計劃；</p><p>　?。?）能夠批量導(dǎo)入雜志社的形成性考核冊和期末復(fù)習(xí)資料等教輔資料征訂單。</p><p>　?。?）軟件可以將資源使用計劃表、開課計劃和教輔資料征訂單進(jìn)行匹配，生成我校具體的教材使用計劃表；</p><p>　?。?）能夠批量導(dǎo)入學(xué)生選課數(shù)據(jù)，并生成選課教材匯總單。</p><p>　　（6）能夠與我校教務(wù)處學(xué)籍科的

22、學(xué)生學(xué)籍信息聯(lián)網(wǎng)，以便每學(xué)期征訂教材之前獲得最新的注冊學(xué)生人數(shù)，以完成教材使用計劃的數(shù)目報訂；</p><p>　?。?）能夠與我校招生處的新生招生信息聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時更新或者定時更新新生信息到教材管理信息系統(tǒng)，以便建立新生信息數(shù)據(jù)庫，待新生來領(lǐng)教材時輸入其身份證號碼并綁定某一領(lǐng)書卡便可以自動建立其個人領(lǐng)書賬戶，以后都憑卡調(diào)用其領(lǐng)書信息并完成領(lǐng)書。</p><p>　?。?）各分校教學(xué)點(diǎn)可以通過

23、網(wǎng)絡(luò)查詢校本部教材科制定好的教材使用計劃表和其他需要的相關(guān)信息，并在網(wǎng)上提交其教材和教輔資料訂單；</p><p>　?。?）軟件可以自動更新各個分校、教學(xué)點(diǎn)的教材訂單報訂信息，并自動匯總當(dāng)學(xué)期的教材和教輔資料征訂總單； </p><p>　?。?0）以上各個環(huán)節(jié)和步驟中所需字段和信息都要詳細(xì)、完整，各操作環(huán)節(jié)都要有操作按鈕，并都具有以界面現(xiàn)有的字段進(jìn)行查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印等功能。<

24、;/p><p>　　2.教材采購管理模塊</p><p>　　（1）在教材采購過程中要能夠?qū)崿F(xiàn)教材采購形式靈活，可以大量采購也可以臨時采購。</p><p>　?。?）在采購教材中要可以進(jìn)行教材更換、采購單位更換等更改和變動。</p><p>　　（3）能夠進(jìn)行采購查詢、采購?fù)素浐屯素洸樵兊取?lt;/p><p>　　3.教材

25、倉庫管理模塊</p><p>　?。?）教材入庫時掃描教材條形碼，軟件就可以調(diào)用系統(tǒng)中已有的資源使用計劃表中的信息，并錄入采購量等信息即可完成具體教材的入庫驗(yàn)收工作；</p><p>　?。?）若入庫教材與計劃訂購的教材ISBN等信息與系統(tǒng)已有信息匹配，但在價格上或者其他方面有出入，系統(tǒng)要能夠識別并顯示提醒信息；</p><p>　?。?）對于當(dāng)學(xué)期未使用的教材、入

26、庫有出入的教材、改版教材等都要能夠進(jìn)行查詢、制表和退貨等處理；</p><p>　?。?）能夠人為劃定學(xué)期節(jié)點(diǎn)，軟件自動將原有教材轉(zhuǎn)入新學(xué)期教材征訂的庫存中。</p><p>　?。?）應(yīng)具有教材庫存不足提醒功能，并且可以自行設(shè)置和調(diào)整相關(guān)數(shù)值。</p><p>　　4.教材發(fā)行管理模塊</p><p>　?。?）對校本部學(xué)生個人發(fā)放教材，這

27、是在教材征訂模塊已經(jīng)完成各個年級專業(yè)教材使用計劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的工作；</p><p>　?。?）對各分校、教學(xué)點(diǎn)發(fā)放教材，這是根據(jù)教材征訂中各分校教學(xué)點(diǎn)網(wǎng)上填報的數(shù)據(jù)來完成的；</p><p>　?。?）能夠?qū)σ韵挡?、年級專業(yè)、班級等為單位進(jìn)行教材發(fā)放工作；</p><p>　?。?）能夠?yàn)榉中?、教學(xué)點(diǎn)、系部師生辦理退換教材工作，并為學(xué)生辦理零售教材等工作；<

28、/p><p>　?。?）對于學(xué)生的學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)專業(yè)、重修重考補(bǔ)領(lǐng)教材等情況，本軟件都能通過簡易操作來完成；</p><p>　?。?）尤其在教材發(fā)行階段，需要軟件提供強(qiáng)大的查詢、對賬、報表打印等功能。</p><p>　　5.教材費(fèi)用管理模塊</p><p>　?。?）學(xué)生通過電大網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)繳費(fèi)后，教材管理軟件可以提供端口讓財務(wù)人員批量導(dǎo)入（包

29、括按年級專業(yè)或班級導(dǎo)入）學(xué)生繳費(fèi)信息（區(qū)分管家卡、網(wǎng)銀、POS機(jī)、現(xiàn)金等不同結(jié)算方式數(shù)據(jù)），在此環(huán)節(jié)必須有管理密碼和準(zhǔn)入機(jī)制；</p><p>　?。?）財務(wù)人員可以通過教材管理軟件為學(xué)生辦理網(wǎng)上或者現(xiàn)場教材費(fèi)繳費(fèi)、教材費(fèi)結(jié)算等功能。</p><p>　　（3）對于對教材供貨商、各分校、教學(xué)點(diǎn)、系部師生等涉及到教材費(fèi)用的方面，軟件都要可以提供詳細(xì)的對賬信息和統(tǒng)計信息。</p>

30、<p><b>　　6.領(lǐng)書卡管理模塊</b></p><p>　　本模塊要能夠處理發(fā)卡管理、費(fèi)用采集管理、退換卡管理、查詢管理、報表打印等，并采用一定的措施保證領(lǐng)書卡的安全使用和學(xué)生的數(shù)據(jù)安全。</p><p>　　7.網(wǎng)上信息管理模塊</p><p>　　此模塊主要為公布教材相關(guān)信息，提供領(lǐng)書情況查詢、到書信息查詢、教材信息查詢

31、、教材費(fèi)用查詢等。</p><p>　　設(shè)置按學(xué)生、分校（教學(xué)點(diǎn)）、年級專業(yè)或班級查詢功能：查詢歷次預(yù)繳教材費(fèi)及余額、歷次領(lǐng)取教材記錄及當(dāng)次應(yīng)領(lǐng)教材信息及預(yù)繳下期教材費(fèi)的提示。</p><p>　　8.教材系統(tǒng)管理模塊</p><p>　　本模塊要具有用書權(quán)限分配和限制管理功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能、數(shù)據(jù)查詢和打印設(shè)置功能、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能、數(shù)據(jù)管理功能（數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、

32、數(shù)據(jù)修復(fù)、數(shù)據(jù)打包、數(shù)據(jù)解包、壓縮數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)加密等）等。</p><p>　　以上8個基本模塊的功能分析可以匯總成下列流程圖來說明：</p><p>　　圖一 教材征訂管理流程圖</p><p>　　圖二 教材發(fā)行管理流程圖</p><p><b>　　3.5軟件性能要求</b></p><p&g

33、t;　?。ㄒ唬┸浖目缮炜s性</p><p>　　指的是軟件在不進(jìn)行修改的情況下適應(yīng)不同的工作環(huán)境的能力。由于硬件的飛速發(fā)展和軟件開發(fā)周期較長的矛盾，軟件升級的需要顯得非常迫切。如果軟件的升級和移植非常困難，軟件的生命期必定很短，使得花費(fèi)巨大人力物力開發(fā)出的軟件系統(tǒng)只能在低性能的硬件或網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，甚至廢棄不用，將會造成巨大的浪費(fèi)。</p><p>　?。ǘ┸浖目删S護(hù)性</p>

34、;<p>　　為了保證軟件的較長使用壽命，軟件就必須能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的不斷變化，根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化對軟件進(jìn)行修改。修改的成本和周期都直接和軟件的體系結(jié)構(gòu)相關(guān)。一個好的軟件體系結(jié)構(gòu)可以盡可能地將系統(tǒng)的變化放在系統(tǒng)的配置上，即軟件代碼無需修改，僅僅是在系統(tǒng)提供的配置文件中進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，然后軟件重新加載進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài)，就完成了系統(tǒng)部分功能和性能要求的變化。對于重大改動，需要打開源代碼進(jìn)行修改的，也僅僅是先繼承原先的代碼，然后用新

35、的功能接替原先的調(diào)用接口，這樣將把軟件改動量減小到最低。</p><p><b>　?。ㄈ┸浖子眯?lt;/b></p><p>　　軟件的易用性是影響軟件是否被用戶接受的關(guān)鍵因素。在軟件產(chǎn)品中，設(shè)計復(fù)雜，功能強(qiáng)大而完備，但因?yàn)椴僮鞣睆?fù)而被擱置者屢見不鮮。主要原因在于在軟件開發(fā)中缺乏對軟件體系結(jié)構(gòu)的宏觀把握能力。另一方面，缺乏有效的手段進(jìn)行軟件需求的確定和對潛在需求的挖

36、掘。</p><p><b>　?。ㄋ模┸浖踩?lt;/b></p><p>　　軟件運(yùn)行數(shù)據(jù)存在于數(shù)據(jù)庫中，盡量設(shè)計為需要的操作和功能都可以通過軟件來完成，就不會對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行更改和破壞，更不會影響源程序。另外，要求系統(tǒng)的信息不能被別人隨便查看，這也就是系統(tǒng)的安全保密性。</p><p>　　軟件的需求是確保軟件正確反映用戶的對軟件使用的重要