公益物品管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、<p>　　管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)</p><p>　　——xx公益物品管理系統(tǒng)</p><p><b>　　學(xué) 校：xx</b></p><p><b>　　班 級(jí)： </b></p><p><b>　　團(tuán)隊(duì)名稱： </b></p><

2、;p>　　團(tuán)隊(duì)成員：********* ***</p><p><b>　　指導(dǎo)老師： </b></p><p><b>　　完成時(shí)間： </b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　可行性研究報(bào)告3</b>&

3、lt;/p><p><b>　　1 引言3</b></p><p>　　1.1 編寫目的3</p><p>　　1.2 項(xiàng)目背景3</p><p><b>　　1.3 定義3</b></p><p>　　1.4 參考資料3</p><p>　　2

4、 系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義3</p><p>　　2.1組織目標(biāo)與戰(zhàn)略4</p><p><b>　　2.2業(yè)務(wù)概況4</b></p><p>　　2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題4</p><p>　　3 擬建立的信息系統(tǒng)4</p><p>　　3.1主要的功能及對(duì)組織的意義和影響4

5、</p><p>　　3.2初步建設(shè)計(jì)劃5</p><p>　　4 技術(shù)可行性分析5</p><p>　　5 經(jīng)濟(jì)可行性分析7</p><p><b>　　5.1支出分析7</b></p><p><b>　　5.2收益分析7</b></p><

6、p>　　5.3支出/收益分析8</p><p>　　6 社會(huì)可行性分析8</p><p>　　6.1社會(huì)法律政策可行性8</p><p>　　6.2社會(huì)公共環(huán)境可行性8</p><p>　　6.3用戶使用可行性8</p><p><b>　　7 結(jié)論8</b></p>

7、<p>　　8 系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃9</p><p>　　8.1系統(tǒng)分析階段的初步計(jì)劃9</p><p>　　8.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃10</p><p>　　8.3系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃10</p><p>　　系統(tǒng)分析說明書11</p><p><b>　　1 系統(tǒng)概述11<

8、/b></p><p>　　1.1目標(biāo)系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)和主要功能11</p><p>　　1.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系11</p><p>　　1.3專業(yè)術(shù)語11</p><p>　　1.4 參考資料11</p><p>　　2 現(xiàn)行業(yè)務(wù)概況11</p>

9、;<p>　　2.1組織經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略11</p><p>　　2.2組織結(jié)構(gòu)圖12</p><p>　　2.3現(xiàn)行公益物品管理的業(yè)務(wù)流程圖13</p><p>　　2.4現(xiàn)行公益物品管理的數(shù)據(jù)流程圖14</p><p>　　2.5現(xiàn)行公益物品管理主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)14</p><p>

10、;　　2.6系統(tǒng)需求說明14</p><p>　　3 目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)15</p><p>　　3.1系統(tǒng)功能及分析15</p><p>　　3.2系統(tǒng)邏輯模型15</p><p>　　3.3出錯(cuò)處理要求22</p><p>　　3.4其它特性要求22</p><p>　　3.5遺留

11、問題22</p><p>　　4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃22</p><p>　　4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的計(jì)劃（詳細(xì)）22</p><p>　　4.2 系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃（粗略）23</p><p>　　5 用戶領(lǐng)導(dǎo)審批意見23</p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書24</p><p&g

12、t;<b>　　1 引言24</b></p><p><b>　　1.1 摘要24</b></p><p><b>　　1.2 背景24</b></p><p>　　2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案25</p><p>　　2.1 模塊設(shè)計(jì)25</p><p>

13、;　　2.2 物理系統(tǒng)配置和實(shí)施方案27</p><p>　　2.3 代碼設(shè)計(jì)28</p><p>　　2.4 輸出設(shè)計(jì)30</p><p>　　2.5 輸入設(shè)計(jì)31</p><p>　　2.6 安全保密設(shè)計(jì)31</p><p>　　3 實(shí)施方案說明31</p><p>　　3.1

14、時(shí)間進(jìn)度安排31</p><p><b>　　3.2 預(yù)算32</b></p><p>　　3.3 實(shí)施方案的審批32</p><p>　　附錄 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)合作情況33</p><p><b>　　附件135</b></p><p><b&g

15、t;　　附件236</b></p><p><b>　　附件337</b></p><p><b>　　可行性研究報(bào)告</b></p><p><b>　　1 引言</b></p><p><b>　　1.1 編寫目的</b></p&

16、gt;<p>　　xx宿管科提出公益物品管理系統(tǒng)，為學(xué)院宿管科管理人員提供具有規(guī)范性、程序性、靈活性，面向?qū)W院學(xué)生的應(yīng)用服務(wù)管理平臺(tái)，是管理科學(xué)化的必要前提和基本途徑。通過公益物品管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施以實(shí)現(xiàn)公益物品的管理更加合理化，滿足學(xué)院學(xué)生對(duì)公益物品的需求及學(xué)院數(shù)字化建設(shè)的需求及目的。</p><p><b>　　1.2 項(xiàng)目背景</b></p><p&g

17、t;　　基于調(diào)查，目前我們學(xué)院正處于申報(bào)本科二級(jí)院校的階段，每年的學(xué)生也在不斷的擴(kuò)招，學(xué)生入住人數(shù)只會(huì)日益增加，公益物品的需求會(huì)日益增加，而現(xiàn)有的工作人員不足，又是采用基本手工的操作方式進(jìn)行，顯然無法滿足日益增多的公益物品的需要。因此，為了更加有效的做好公益物品的管理工作，為廣大學(xué)生提供方便、滿意的服務(wù)，開發(fā)出一套能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的管理信息系統(tǒng)是必須的。本系統(tǒng)就是根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況而開發(fā)的。</p><p>　　系

18、統(tǒng)名稱：xx公益物品管理系統(tǒng)</p><p><b>　　項(xiàng)目提出者：純白</b></p><p>　　系統(tǒng)開發(fā)者：林倩，黃穎蓉，林媛，唐頌琴，王桂蘭，鄭娟</p><p><b>　　用戶：xx學(xué)生</b></p><p>　　本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系</p&g

19、t;<p><b>　　1.3 定義</b></p><p>　　公益物品管理系統(tǒng)：是一種信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。</p><p>　　MIS：（管理

20、信息系統(tǒng)——Management Information System）系統(tǒng) ，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。</p><p>　　宿管科（學(xué)生宿舍管理科）：該組織是在校學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)及具體指導(dǎo)下，團(tuán)結(jié) 、組織全校住宿同學(xué)對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全、紀(jì)律進(jìn)行自 我檢查、自我管理、自我服務(wù)的組織，是學(xué)校學(xué)生工作的有機(jī)組成部分。</p><p>

21、;<b>　　1.4 參考資料</b></p><p>　　《xx宿管科管理?xiàng)l例》</p><p>　　2 系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義</p><p>　　建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化的必由之路，基于調(diào)查，目前xx沒有建立公益物品管理系統(tǒng)，開發(fā)本系統(tǒng)旨在完善宿管科的功能，完善學(xué)院的管理系統(tǒng)，滿足學(xué)生日常物品的需求，充分發(fā)揮公益物

22、品的作用，也可以提高學(xué)院的管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化。</p><p>　　2.1組織目標(biāo)與戰(zhàn)略</p><p>　　基于目前沒有一個(gè)公益物品管理系統(tǒng)，而且宿管科的管理功能并不齊全，所以需要研發(fā)一個(gè)新的項(xiàng)目，來進(jìn)一步完善學(xué)院的管理系統(tǒng)，滿足學(xué)生對(duì)公益物品的需求，方便學(xué)生的日常生活并且可以使公益物品得到最大化的使用。公益物品管理系統(tǒng)的建立使學(xué)院學(xué)生與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融合，既方便了學(xué)生的

23、生活又有利于提高學(xué)院的管理水平，使得師生的日常生活與學(xué)院的建設(shè)發(fā)展緊密結(jié)合，改變舊的管理理念從而提高我們學(xué)院的形象。</p><p><b>　　2.2業(yè)務(wù)概況</b></p><p>　　通過對(duì)本系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)，可以帶來一定的效益。這里可概括為三部分:管理人員、操作人員、用戶。</p><p>　?、?由于開發(fā)后的新系統(tǒng)更加制度化、程序化，

24、學(xué)生借還公益物品的時(shí)候只要進(jìn)行簡單的借還記錄，然后數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)上傳到宿管科的數(shù)據(jù)庫里面，管理人員通過對(duì)數(shù)據(jù)的處理，得到某種物品的利用率最高，從而增加該物品的數(shù)量，這很大程度上方便了學(xué)院宿管科的管理人員的管理工作。</p><p>　?、?對(duì)于操作人員，也就是樓管阿姨，學(xué)生來借還物品的時(shí)候通過操作機(jī)器來記錄借還情況，同時(shí)也可以通過對(duì)公益物品借還情況的監(jiān)督，完成機(jī)器不能完成的一些工作，使這個(gè)系統(tǒng)更加完善及人性化，也能

25、達(dá)到人機(jī)系統(tǒng)的完美結(jié)合。</p><p>　　③ 對(duì)于用戶，也就是學(xué)生，到樓管阿姨那里借取公益物品的時(shí)候，只要帶著?？ú⑶覍⑿？ń唤o樓管阿姨，由樓管阿姨進(jìn)行操作記錄，就可以免費(fèi)使用物品，然后歸還的時(shí)候也是相同的操作，既方便了學(xué)生使用公益物品，又能使樓管阿姨的職能得到最大化的發(fā)揮。</p><p>　　2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題</p><p><b>　

26、　存在的問題：</b></p><p>　?、?沒有一個(gè)專門的系統(tǒng)來管理公益物品，導(dǎo)致物品的流失率很高，造成極大的浪費(fèi)，沒有達(dá)到創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的甚至還造成資源的極大浪費(fèi)，增加了學(xué)院的一筆很大的不必要的開支，也沒有達(dá)到為全體學(xué)生服務(wù)的目的。</p><p>　?、?現(xiàn)在的公益物品沒有專門人員進(jìn)行管理，同學(xué)借了之后就不再還回來，導(dǎo)致了物品的使用率不高。</p><

27、p>　?、?由于沒有任何數(shù)據(jù)的支持，所以管理人員無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，不能準(zhǔn)確的了解哪些物品的使用率最高，所以無法對(duì)相應(yīng)的物品數(shù)量進(jìn)行增加。</p><p>　　3 擬建立的信息系統(tǒng)</p><p>　　3.1主要的功能及對(duì)組織的意義和影響</p><p><b>　　1、主要的功能</b></p><p>　　（1

28、）通過對(duì)該系統(tǒng)的使用，使公益物品的借用和歸還更加標(biāo)準(zhǔn)化。</p><p>　?。?）該系統(tǒng)能夠查詢同學(xué)使用公益物品的記錄，從而使管理人員能夠準(zhǔn)確的了解哪些物品使用較少或者使用率最高，進(jìn)而能夠相應(yīng)的對(duì)物品數(shù)量進(jìn)行增減。</p><p>　?。?）通過對(duì)該系統(tǒng)的使用，可以最大限度的避免物品的遺失或損壞。</p><p>　　（4）用戶一體化，實(shí)現(xiàn)一卡通。</p&g

29、t;<p>　　2、對(duì)組織的意義和影響</p><p>　　開發(fā)本系統(tǒng)有助于更好的對(duì)公益物品進(jìn)行管理。通過對(duì)管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，可以使管理者及時(shí)了解公益物品的使用情況，從而更有效，更及時(shí)的進(jìn)行管理。使用本系統(tǒng)還可以最大程度的避免不必要的浪費(fèi)，減少損失。在學(xué)生方面，則方便了他們的日常生活。本系統(tǒng)還可以促進(jìn)管理者和學(xué)生的信息交流，通過對(duì)本系統(tǒng)的應(yīng)用可以為學(xué)生營造更好的住宿條件和環(huán)境。</p>

30、<p><b>　　3.2初步建設(shè)計(jì)劃</b></p><p>　　2010年12月1日——2010年12月5日 系統(tǒng)規(guī)劃</p><p>　　2010年12月6日——2010年12月10日 系統(tǒng)分析</p><p>　　2010年12月11日——2010年12月30 日 系統(tǒng)設(shè)計(jì)</p>

31、<p>　　2011年1月1日——2011年1月7日 系統(tǒng)實(shí)施</p><p>　　2011年1月8日——2011年2月 8 日 系統(tǒng)試運(yùn)行</p><p>　　2011年2月9日——2021年2月 9日 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)</p><p><b>　　4 技術(shù)可行性分析</b></p&

32、gt;<p>　　本系統(tǒng)開發(fā)涉及的技術(shù)因素有：</p><p>　　1、人員和技術(shù)力量的可行性</p><p>　　學(xué)院本身有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，且大部分人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，也有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，實(shí)施新系統(tǒng)后只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可。宿管科原先對(duì)公益物品的管理和維護(hù)并不完善，針對(duì)此問題，本隊(duì)開發(fā)的新系統(tǒng)更趨向于電子化，因此實(shí)施新系統(tǒng)需有兩名以上的具有一定軟硬件能

33、力的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。</p><p>　　2、組織系統(tǒng)開發(fā)方案的可行性</p><p>　　學(xué)院的發(fā)展方向?yàn)橐?guī)范化管理，而方便學(xué)生生活，注重學(xué)院精神文明建設(shè)也屬于重中之重。宿管科對(duì)公益物品使用情況及追蹤的日常文檔記錄存在缺漏，工作流程不齊全，開發(fā)本系統(tǒng)后可以保證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范和全面。</p><p>　　1）完善學(xué)院機(jī)構(gòu)規(guī)范化管理，提高管理效率</p>

34、<p>　　2）方便提供學(xué)生日常生活所需，有利于構(gòu)建宿舍和諧環(huán)境</p><p>　　3）規(guī)范了流程，減少不必要的價(jià)值流失</p><p>　　4）促進(jìn)學(xué)院精神文明建設(shè)</p><p>　　5）培養(yǎng)學(xué)生自覺、高尚的道德情操</p><p>　　3、計(jì)算機(jī)硬件的可行性</p><p>　?。?）管理計(jì)算機(jī)（

35、配置Pentium Ⅲ 1.7 GHz / 256 M 以上內(nèi)存 / 40G 以上硬盤 ）：對(duì)</p><p><b>　　設(shè)備進(jìn)行管理。</b></p><p>　?。?）物品出借儀器：對(duì)物品基本信息進(jìn)行記錄及對(duì)卡片進(jìn)行持卡人基本信息的寫入</p><p>　　（3）?？ǎ河涗洺挚ㄈ嘶拘畔?lt;/p><p>　　（4）

36、打印機(jī)：對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印</p><p>　　4、計(jì)算機(jī)軟件的可行性</p><p><b>　　軟件環(huán)境：</b></p><p>　?。?）操作系統(tǒng)： Windows 2000系列、Windows XP</p><p>　?。?）數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000 以上</p><p>　　

37、（3）管理軟件：物品借還管理系統(tǒng)</p><p>　　本系統(tǒng)將采用Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)和PowerBuilder 9.0開發(fā)語言進(jìn)行開發(fā)。該軟件中C/S模式是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫管理軟件中最常用的開發(fā)模式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，使數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定、可靠。SAS又以其穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)而著稱，最適合具有復(fù)雜流程的管理信息系統(tǒng)開發(fā)。PB 9.0是數(shù)據(jù)庫語言中的佼佼者，所有

38、的程序編寫都是由對(duì)象組成，對(duì)象中的各種控件功能齊全，而其對(duì)象都具有其特有的特色——封裝性、繼承性和多態(tài)性，增加了應(yīng)用程序的可重用性、可移植性和可擴(kuò)展性。</p><p>　　學(xué)院本身已具有局域網(wǎng)，有較完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)化程度較高；學(xué)生已熟練使用各類電子管理設(shè)備及電子網(wǎng)站平臺(tái)。</p><p>　　在技術(shù)方面，優(yōu)秀的開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)語言為整個(gè)系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的保證，加上優(yōu)秀的開發(fā)人員和完善

39、的開發(fā)環(huán)境，為系統(tǒng)的順利開發(fā)提供了技術(shù)保證。</p><p>　　5、環(huán)境條件以及運(yùn)行技術(shù)方面的可行性</p><p><b>　?。?）環(huán)境條件</b></p><p>　　目前宿管科對(duì)公益物品的使用管理情況沒有系統(tǒng)的管理，存在大多數(shù)信息記錄雜亂無章、工作操作還屬于手動(dòng)操作，且人員職能分配不清晰等問題，這些都有待建立一個(gè)公益物品管理系統(tǒng)來完善

40、。所以，充分利用現(xiàn)有資源，立足于實(shí)際需求，開發(fā)一套功能完善、處理及時(shí)的管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)必然的選擇。</p><p>　　本系統(tǒng)建成后，能更大程度地達(dá)成人機(jī)結(jié)合，充分利用各方資源；方便各樓層學(xué)生的生活所需，并且是宿管科的規(guī)范化管理更加完善；可適應(yīng)快速增長學(xué)生數(shù)的要求，立足于現(xiàn)有的人力資源，充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，加強(qiáng)住宿生活各階段的科學(xué)管理，并對(duì)管理決策提供良好支持。</p><p>

41、　?。?）運(yùn)行技術(shù)方面的可行性</p><p>　　本系統(tǒng)可以運(yùn)行在Windows 2000系列、Windows XP等多個(gè)操作下，且用戶界面友好，易于操作，模塊與模塊之間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)庫具有保密性。而且在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，完全是針對(duì)宿管科原先操作流程和操作習(xí)慣的漏洞與不善進(jìn)行開發(fā)，能較準(zhǔn)確得完善管理信息系統(tǒng)。且本系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)操作人員進(jìn)行短期培訓(xùn)就能適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)作，不必對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重大的調(diào)整就能運(yùn)作，縮短了開發(fā)的時(shí)間

42、。另外系統(tǒng)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的分層控制，使宿管科中的不同人員或普通學(xué)生既能夠使用又不越權(quán)。</p><p>　　通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。</p><p><b>　　5 經(jīng)濟(jì)可行性分析</b></p><p><b>　　5.1支出分析</b></p><p>　

43、　1、硬件費(fèi)用：宿管科原有的硬件設(shè)施就包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，所以不用更新硬件設(shè)施，費(fèi)用為0。</p><p>　　2、軟件費(fèi)用：由于需要新增軟件功能，所以計(jì)算軟件編程花費(fèi)，費(fèi)用為0.3萬元。</p><p><b>　　3、人工費(fèi)用：</b></p><p>　　開發(fā)人工成本平均按2.4萬元/人每年計(jì)算（不包括折舊），項(xiàng)目初期計(jì)劃投入6人，包括系

44、統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)與測試人員和服務(wù)人員。支出合計(jì)=14.4萬元。</p><p><b>　　4、運(yùn)行費(fèi)用：</b></p><p>　　更新后的總系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間為10年，每年的運(yùn)行費(fèi)用為5萬，分?jǐn)偟轿覀兊墓嫖锲饭芾硐到y(tǒng)每年5/3=1.7萬元，10年合計(jì)17萬元。</p><p><b>　　5、維護(hù)費(fèi)用</b></

45、p><p>　?。?）總系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用：20000元/年×10年=20萬元，分?jǐn)偟轿覀兊墓嫖锲饭芾硐到y(tǒng)10年合計(jì)20/3=6.7萬元。</p><p>　?。?）消耗材料的費(fèi)用：2萬元</p><p>　　通過以上的分析，建立新系統(tǒng)總費(fèi)用為53.4萬元。</p><p><b>　　5.2收益分析</b><

46、/p><p>　　1、直接經(jīng)濟(jì)效益分析</p><p><b>　?。?）減少損失金額</b></p><p>　　平均每個(gè)星期丟失的東西和浪費(fèi)不歸還的價(jià)值大每棟樓概為100元，共15棟樓為1500元，每月為6000元，每年是6000×12=7.2萬元，10年總收益為72萬元。</p><p>　　（2）滯納金收入

47、金額</p><p>　　若超出借用期限的范圍，收取滯納金。每超過一天，每天以商品價(jià)格的5%收取。</p><p>　　間接效益分析（社會(huì)效益分析）</p><p>　　xx公益物品管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟(jì)效益之外，還可以獲得多方面的社會(huì)效益，主要有：</p><p>　?。?）更好的滿足學(xué)生對(duì)公益物品的需求。</p>&l

48、t;p>　　（2）減少了公益品的丟失浪費(fèi)情況。</p><p>　?。?）增加了公益物品的利用率，高效率的進(jìn)行統(tǒng)籌安排。</p><p>　?。?）學(xué)生可隨時(shí)了解自己借還記錄，隨時(shí)可查詢。</p><p>　?。?）便于管理者更全面實(shí)施管理，隨時(shí)掌握需求信息，提高了管理的效率。</p><p>　?。?）豐富優(yōu)化了我校原有的系統(tǒng)，優(yōu)化了

49、一卡通。</p><p>　　5.3支出/收益分析</p><p>　　在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見表1-1。</p><p>　　表1-1 公益物品管理系統(tǒng)支出/收益分析表</p><p>　　其中，系統(tǒng)總投入為53.7萬元，系統(tǒng)總收益為18.3萬元。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)本來就不是一個(gè)盈利機(jī)構(gòu)，還有一些無形的收益不能以金錢來計(jì)算。從經(jīng)

50、濟(jì)上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。</p><p><b>　　6 社會(huì)可行性分析</b></p><p>　　6.1社會(huì)法律政策可行性</p><p>　　該系統(tǒng)的開發(fā)是為了方便宿管科明確公益物品的來龍去脈，以減少物品不明流失的情況為零。此系統(tǒng)的開發(fā)本源于各宿舍樓的公益物品有借無還的情況甚為嚴(yán)重，并且為物品歸還管理設(shè)定新的管理制度，明確公益物品

51、的使用情況和歸還情況。在這些方面不會(huì)侵犯他人、集體和國家的利益，也不會(huì)違反國家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。</p><p>　　6.2社會(huì)公共環(huán)境可行性</p><p>　　該系統(tǒng)針對(duì)陽光學(xué)院的全體學(xué)生，涉及的環(huán)境較不大，并且此次系統(tǒng)開發(fā)是為了更加規(guī)范公益物品的歸還情況，防止一些物品無故流失等等，從而規(guī)范各物品的借用管理、物品的發(fā)放管理和歸還管理，因此在公共環(huán)境方面是可行的。&l

52、t;/p><p>　　6.3用戶使用可行性</p><p>　　學(xué)校樓管阿姨可以根據(jù)原有的繳電費(fèi)機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)后輸入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在期限內(nèi)歸還；而物品歸還時(shí)只需根據(jù)借用者的學(xué)生信息輸入該系統(tǒng)即可在系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)生成信息存儲(chǔ)，操作簡便，使用者只需要花幾分鐘就可以學(xué)會(huì)，幾乎不花費(fèi)培訓(xùn)成本，因此在用戶使用方面是可行的。</p><p>　　通過以上的

53、分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在社會(huì)環(huán)境因素方面上是完全可行的。</p><p><b>　　7 結(jié)論</b></p><p>　　通過對(duì)xx的學(xué)生宿舍管理的現(xiàn)狀分析，以及通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開發(fā)。</p><p><b>　　8 系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃</b><

54、;/p><p>　　8.1系統(tǒng)分析階段的初步計(jì)劃</p><p>　　系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是解決“做什么”的問題，即明確系統(tǒng)的功能。以下是該階段在人員安排、時(shí)間進(jìn)度、任務(wù)分配計(jì)劃，設(shè)備需求調(diào)查以及在這過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用支出預(yù)算。</p><p>　?。?）對(duì)已存在公益物品領(lǐng)取、歸還管理的調(diào)查、分析</p><p>　　時(shí)間安排：2010.年

55、12月5日——2010年12月6日</p><p>　　人員計(jì)劃：2名總負(fù)責(zé)人員，6名成員均參與調(diào)查工作</p><p>　　任務(wù)目的：通過各種方式和方法，對(duì)已存在公益物品領(lǐng)取、歸還管理進(jìn)行詳細(xì)、充分、全面的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)存在的不足，使系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)其有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí)，為新系統(tǒng)開發(fā)做好原始資料的準(zhǔn)備工作。</p><p>　　任務(wù)分工：總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排成員具體分

56、工任務(wù)，6名成員各自負(fù)責(zé)被分配到的任務(wù)。</p><p>　　具體工作：系統(tǒng)內(nèi)外部人員需求分析；組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程調(diào)查，包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、職能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查（TFD）；系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程調(diào)查，包括數(shù)據(jù)流程圖（DFD）、數(shù)據(jù)字典（DD）；表達(dá)處理邏輯工具，包括決策樹、決策表。</p><p>　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：期間通過實(shí)地調(diào)查、走訪調(diào)查、制定調(diào)查問卷、參與現(xiàn)行公益物品的使用所產(chǎn)生的費(fèi)用共計(jì)500元

57、，人員工資：6×2000元/月×2/30 = 800元，合計(jì)：1300元</p><p><b>　?。?）新系統(tǒng)的分析</b></p><p>　　時(shí)間安排：2010年12月7日——2010年12月8日</p><p>　　人員計(jì)劃：2名總負(fù)責(zé)人，6名成員均參與工作。</p><p>　　任務(wù)目的：

58、在對(duì)已存在公益物品領(lǐng)取、歸還管理調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，為后續(xù)階段做準(zhǔn)備。</p><p>　　任務(wù)分工：有總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配任務(wù)，其中要求4名系統(tǒng)分析人員，2名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，</p><p>　　具體工作：結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析；繪制業(yè)務(wù)流程調(diào)查（TFD）、數(shù)據(jù)流程圖（DFD）、數(shù)據(jù)字典（DD）、決策樹、決策表，分析確定新系統(tǒng)的需求；進(jìn)行資料的整理、撰寫，最終確定新系統(tǒng)的邏輯模型

59、。</p><p>　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：差旅費(fèi)共計(jì)400元，工資費(fèi)用800元，合計(jì)1200元。</p><p>　　（3）系統(tǒng)分析報(bào)告審議</p><p>　　時(shí)間安排：2010年12月9日</p><p>　　人員計(jì)劃：2名總負(fù)責(zé)人，6名成員均參與工作，系統(tǒng)內(nèi)外部人員代表</p><p>　　任務(wù)目的：將以上所有階段性資料

60、整理，通過審議最終確定。</p><p>　　任務(wù)分工：2名負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)行聯(lián)系內(nèi)外部人員代表、進(jìn)行資料的整理匯總、準(zhǔn)備審議工作。</p><p>　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：人員工資：400元。</p><p>　　8.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃</p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要是解決“怎么做”的問題，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能進(jìn)行描述。在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，按邏

61、輯模型進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，為系統(tǒng)實(shí)施階段提供必要的技術(shù)資料。該階段主要參與人員為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。</p><p>　　時(shí)間安排：2010年12月11日——2010年12月30日</p><p>　　人員計(jì)劃：6名成員均參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)</p><p>　　任務(wù)目的：通過系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)為后續(xù)系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)提供技術(shù)資料</p><p>　　

62、任務(wù)分工：新系統(tǒng)分析中的2名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員作為總負(fù)責(zé)人，由她們負(fù)責(zé)安排其余4名人員的工作任務(wù)</p><p>　　具體工作：1、總體設(shè)計(jì)：系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫總體設(shè)計(jì)</p><p>　　2、詳細(xì)設(shè)計(jì)：代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì)、處理過程設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)</p><p>　　3、編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書</p>

63、<p>　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：所需硬件設(shè)備共0萬元，軟件費(fèi)用共0萬元， 工資費(fèi)用0.4萬元，合計(jì)0.4萬元。</p><p>　　8.3系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃</p><p>　　系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出的物理模型，按照實(shí)施方案完成一個(gè)可以實(shí)際運(yùn)行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用，該階段實(shí)施人員有6人。</p><p>　　時(shí)間安排：2011年1月1

64、日——2011年1月7日</p><p>　　實(shí)施任務(wù)：1、物理系統(tǒng)的實(shí)施：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施、硬軟件的配備安裝</p><p><b>　　2、程序設(shè)計(jì)</b></p><p>　　3、程序和系統(tǒng)測試：單元測試、功能測試、系統(tǒng)測試、容量測試、認(rèn)可測試</p><p>　　4、人員培訓(xùn)：住宿輔導(dǎo)員的培訓(xùn)、宿管科老師的培訓(xùn)、

65、樓管人員的培訓(xùn)、技術(shù)人員的培訓(xùn)</p><p>　　5、系統(tǒng)切換、運(yùn)行：新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的切換、把舊系統(tǒng)的文件轉(zhuǎn)換成新系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)的整理和錄入，人員、設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)的改造和調(diào)整，有關(guān)資料檔案的建立和移交</p><p>　　6、系統(tǒng)實(shí)施階段的文檔</p><p>　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：培訓(xùn)費(fèi)2000元，工資費(fèi)用2800元，合計(jì)0.48萬元。</p><

66、p><b>　　系統(tǒng)分析說明書</b></p><p><b>　　1 系統(tǒng)概述</b></p><p>　　1.1目標(biāo)系統(tǒng)的名稱、目標(biāo)和主要功能</p><p>　　1、目標(biāo)系統(tǒng)名稱：xx公益物品管理系統(tǒng)</p><p>　　2、目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)：方便學(xué)生日常生活使用物品，提高學(xué)院管理水平&l

67、t;/p><p>　　3、目標(biāo)系統(tǒng)的主要功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)公益物品的有效管理</p><p>　　1.2背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系</p><p><b>　　1、系統(tǒng)開發(fā)的背景</b></p><p>　　現(xiàn)在沒有一個(gè)完善的系統(tǒng)來管理公益物品，只有第一批使用物品的學(xué)生充分的享受到了這項(xiàng)權(quán)利，而

68、之后也有需求的學(xué)生卻沒辦法再使用這些物品，因?yàn)榇蟛糠侄家呀?jīng)被用完或者浪費(fèi)，又或者之前借取的同學(xué)沒有歸還，對(duì)后來的同學(xué)就不公平。而且宿管科的管理人員及樓管阿姨也沒有充分的行使他們的職能，沒有做好對(duì)公益物品的監(jiān)督及管理。宿管科工作人員沒有對(duì)公益物品使用情況記錄任何數(shù)據(jù)，所以采購的時(shí)候沒有數(shù)據(jù)支持，而僅是根據(jù)主觀意識(shí)去購買物品，沒有做到按需購買。</p><p>　　2、系統(tǒng)開發(fā)者：林倩、黃穎蓉、林媛、唐頌琴、王桂蘭、

69、鄭娟</p><p>　　3、本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系</p><p><b>　　1.3專業(yè)術(shù)語</b></p><p>　　公益物品管理系統(tǒng)：是一種信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的

70、數(shù)據(jù)庫。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。</p><p>　　宿管科：該組織是在院總務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及具體指導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)、組織全校住宿同學(xué)對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全、紀(jì)律進(jìn)行自我檢查、自我管理、自我服務(wù)的組織，是學(xué)校學(xué)生工作的有機(jī)組成部分。</p><p><b>　　1.4 參考資料</b></p><p>　　《xx宿管科管理?xiàng)l例

71、》</p><p><b>　　2 現(xiàn)行業(yè)務(wù)概況</b></p><p>　　2.1組織經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略</p><p><b>　　1、組織經(jīng)營現(xiàn)狀</b></p><p>　　原有的一卡通系統(tǒng)，在宿舍樓管理方面的應(yīng)用主要有水電的供應(yīng)，但經(jīng)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，宿舍樓管理中還存在尚未完善的部分，即疏于對(duì)

72、公益物品借還的管理，一方面許多物品的丟失，毀壞，造成了學(xué)校不絕的損失。另一方面，各樓的需求量，管理者也不能及時(shí)獲得信息的共享，造成了各宿舍樓出現(xiàn)供不應(yīng)求或是供過于求的現(xiàn)象。因此我們所設(shè)計(jì)的公益物品管理系統(tǒng)，將針對(duì)性地彌補(bǔ)公益物品管理的漏洞，并使其更加規(guī)范。 2、組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略</p><p>　　宿管科對(duì)于宿舍管理方面，旨在以方便快捷的操作方式及時(shí)為每一位同學(xué)提供生活上的輔助，而學(xué)院也一直致力于不斷開發(fā)

73、完善一套整合的系統(tǒng)對(duì)學(xué)生宿舍樓進(jìn)行管理，這勢必要求擴(kuò)展系統(tǒng)在宿舍樓使用的功能。一方面給學(xué)生在宿舍的生活帶去便利，另一方面也使管理者更加有效率的實(shí)現(xiàn)管理工作。</p><p><b>　　設(shè)計(jì)目標(biāo)如下：</b></p><p>　?。?）建立公益物品管理系統(tǒng)，為廣大莘莘學(xué)子服務(wù)。</p><p>　?。?）公益物品管理電子網(wǎng)絡(luò)化，提高服務(wù)質(zhì)量、服

74、務(wù)水平。</p><p>　?。?）目標(biāo)系統(tǒng)維護(hù)方便可靠、安全性能高，能滿足學(xué)生的需求，營造宿舍和諧環(huán)境。 </p><p>　　（4）使得系統(tǒng)管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，操作簡單易行，查詢靈活方便，保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)全面。</p><p>　　（5）通過本系統(tǒng)的實(shí)施，可提高學(xué)院宿管科的管理水平及服務(wù)質(zhì)量。</p><p><b>　　2.2組織結(jié)構(gòu)圖

75、</b></p><p>　　圖2-1 宿管科組織結(jié)構(gòu)圖</p><p><b>　　部門的職能說明</b></p><p>　　總務(wù)部：總務(wù)處作為后勤服務(wù)中心行使行政管理職能，主要職責(zé)是：對(duì)學(xué)院的后勤工作進(jìn)行質(zhì)量管理與監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院后勤服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施、校園環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃；按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定制定全校辦公用品購置計(jì)劃與管理；對(duì)學(xué)院固定

76、資產(chǎn)的管理。</p><p>　　宿管科：負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開工作例會(huì)，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。</p><p>　　膳食科：膳食科在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作。</p><p>　　修繕科：負(fù)責(zé)各樓的物品，設(shè)備，生活用具毀壞的修復(fù)，統(tǒng)計(jì)

77、毀壞數(shù)。</p><p>　　各宿舍樓管理處：樓管工作人員主要負(fù)責(zé)，該樓的門禁安全管理，衛(wèi)生管理。</p><p>　　一卡通管理處：對(duì)我校的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行多方面多功能的系統(tǒng)管理部門，如系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)維修，系統(tǒng)查詢，系統(tǒng)監(jiān)控，系統(tǒng)更新等。</p><p>　　一卡通電控平臺(tái)：主要對(duì)宿舍用電進(jìn)行管理，包括用電用電量的計(jì)算以及電量購買。</p><p

78、>　　一卡通綜合平臺(tái)：對(duì)我校?？ǔ渲怠崴D(zhuǎn)款，醫(yī)務(wù)室營業(yè)，游泳館營業(yè)，校車營業(yè)，食堂營業(yè)方面進(jìn)行管理監(jiān)控，信息反饋。</p><p>　　一卡通制卡平臺(tái)：主要是對(duì)一卡通硬件設(shè)備進(jìn)行管理維修、設(shè)備更新。</p><p><b>　　2、崗位的職責(zé)說明</b></p><p>　　總務(wù)部主任：總務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作和

79、學(xué)校安全保衛(wèi)工作。</p><p>　　宿管科科長：在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)和實(shí)施學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開工作例會(huì)，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。</p><p>　　膳食科科長：膳食科長在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作。監(jiān)督和管理領(lǐng)導(dǎo)食堂各層主管做好學(xué)院食堂工作。</p

80、><p>　　修繕科科長：負(fù)責(zé)安排制定維修人員的排班計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)物品毀壞數(shù)量，以便上報(bào)采購。</p><p>　　各宿舍樓管理工作人員：打掃每棟樓的衛(wèi)生，晚歸記錄等個(gè)寢室的信息反饋。</p><p>　　一卡通管理處管理員：主要是對(duì)下屬三個(gè)一卡通管理部門進(jìn)行監(jiān)控，信息反饋，收集一卡通使用過程中出現(xiàn)的問題，以便及時(shí)制定更新完善系統(tǒng)計(jì)劃。</p><p&g

81、t;　　2.3現(xiàn)行公益物品管理的業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　根據(jù)我們的調(diào)查與采訪，目前我們學(xué)院的宿管科對(duì)公益物品的管理還只是停留在手動(dòng)操作的階段，由學(xué)生簡單的記錄，包括公益物品的使用情況及清點(diǎn)，根本無從查詢。事實(shí)上并沒有一個(gè)系統(tǒng)在管理公益物品的使用，因此就公益物品管理的手動(dòng)流程來看，xx宿管科公益物品管理的業(yè)務(wù)流程如下：</p><p>　　學(xué)生根據(jù)自己的需求去領(lǐng)用公益物品，若領(lǐng)用到，

82、則無人管理公益物品的后續(xù)歸還；若未領(lǐng)用到，則學(xué)生會(huì)向各樓樓管阿姨反映物品缺失。之后樓管阿姨根據(jù)得到的物品缺失信息進(jìn)行清算，生成公益物品需求單，再向宿管科索要所需公益物品。</p><p>　　宿管科根據(jù)物品需求單進(jìn)行審批處理，若審批發(fā)現(xiàn)庫存不足，則勒令采購部門去采購；若已有庫存，則下?lián)芪锲贰枪馨⒁虒㈩I(lǐng)到的物品投入使用。</p><p>　　圖2-2 現(xiàn)行公益物品管理業(yè)務(wù)流程圖</p

83、><p>　　2.4現(xiàn)行公益物品管理的數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　圖2-3 現(xiàn)行公益物品管理數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　2.5現(xiàn)行公益物品管理主要存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)</p><p>　?。?）當(dāng)前沒有系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理，只有手動(dòng)操作記錄公益物品使用情況。</p><p>　　（2）沒有對(duì)公益物品的歸還進(jìn)行監(jiān)督，造

84、成公益物品的價(jià)值流失，降低了資源共享率。</p><p>　?。?）無法對(duì)公益物品使用情況進(jìn)行快速查詢，手動(dòng)操作效率低下，信息化不徹底。</p><p>　　（4）公益物品的種類太少，無法滿足學(xué)生的臨時(shí)需求。</p><p>　?。?）對(duì)學(xué)生的咨詢?nèi)鄙僖?guī)范的記錄，并且追蹤服務(wù)存在欠缺，另外留言信息處理不規(guī)范，單純靠樓管阿姨自行決定，學(xué)生不能獲取留言反饋情況。<

85、/p><p><b>　　2.6系統(tǒng)需求說明</b></p><p>　　根據(jù)我們業(yè)務(wù)人員的對(duì)學(xué)生的需求調(diào)查，在目標(biāo)系統(tǒng)的需求方面有了更詳細(xì)的了解：</p><p>　?。?）目標(biāo)系統(tǒng)需要在實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，簡化流程，提高效率。</p><p>　　（2）要增加對(duì)公益物品歸還管理的監(jiān)督功能及查詢功能，并充分利用目標(biāo)系統(tǒng)

86、擴(kuò)大公益物品共享程度；</p><p>　　（3）增加公益物品種類，通過目標(biāo)系統(tǒng)的操作，及時(shí)準(zhǔn)確地滿足學(xué)生的需求；</p><p>　?。?）對(duì)專門管理人員，進(jìn)行短期的培訓(xùn)，使其操作規(guī)范，以提高目標(biāo)系統(tǒng)的安全性和完整性；</p><p>　?。?）目標(biāo)系統(tǒng)需對(duì)學(xué)生的咨詢信息進(jìn)行明確記錄并追蹤，提高處理效率并及時(shí)反饋處理結(jié)果，以加強(qiáng)學(xué)生與目標(biāo)系統(tǒng)的契合度。</p

87、><p>　　3 目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)</p><p>　　3.1系統(tǒng)功能及分析</p><p>　　1、新系統(tǒng)的功能說明</p><p>　　公益物品發(fā)放是樓管會(huì)近兩年來提出的一個(gè)具有創(chuàng)造性、益大眾的舉措，但現(xiàn)行公益物品管理系統(tǒng)具有眾多缺陷，因此，我們在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，提出了公益物品的新系統(tǒng)。新系統(tǒng)具有用戶系統(tǒng)、物品查詢系統(tǒng)、物品出借系統(tǒng)、用戶信

88、息管理系統(tǒng)、滯留金扣除系統(tǒng)、物品采購信息處理系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)等7個(gè)子系統(tǒng)，從而達(dá)到公益物品的系統(tǒng)化、電子化管理。以下是各系統(tǒng)的功能：</p><p>　　用戶系統(tǒng)：用戶，即各樓成員將校園卡放置升級(jí)后的水電供應(yīng)儀器處，通過系統(tǒng)后臺(tái)處理，在顯示屏上輸出用戶姓名、宿舍號(hào)，非本樓成員系統(tǒng)將不予以識(shí)別。 </p><p>　　物品查詢系統(tǒng)：通過電子儀器的按鍵處理，用戶可以輕松地查詢各種類物品的現(xiàn)有數(shù)，

89、宿管科老師通過登錄該系統(tǒng)對(duì)物品信息進(jìn)行修改、自動(dòng)生成采購清單。</p><p>　　物品出借系統(tǒng)：用戶通過電子儀器處理，確認(rèn)借出或還入物品，系統(tǒng)對(duì)可借期限或返還日前進(jìn)行后臺(tái)處理，在顯示屏上輸出應(yīng)還日前或是否超出歸還期限。</p><p>　　用戶信息管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)對(duì)用戶各類信息進(jìn)行輸入、輸出處理，便于用戶查詢使用</p><p>　　滯留金扣繳系統(tǒng)：對(duì)超過規(guī)定期限

90、歸還物品的用戶進(jìn)行滯納金的劃撥，在顯示屏上輸出處理后的信息。</p><p>　　物品采購信息處理系統(tǒng)：該系統(tǒng)由采購匯編老師進(jìn)行處理，通過對(duì)物品各類信息的錄入，提高物品采購的效率和透明度，物品信息包括物品編號(hào)、物品類別、物品名稱、物品單價(jià)、采購提前期、采購日前、數(shù)量、供應(yīng)商和采購遺留問題等。</p><p>　　系統(tǒng)維護(hù)：該系統(tǒng)由宿管科老師進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)、反饋，用于反映物品的統(tǒng)計(jì)信息和用戶需

91、求統(tǒng)計(jì)信息。</p><p>　　2、新舊系統(tǒng)的比較分析</p><p>　　現(xiàn)公益物品管理由樓管阿姨在經(jīng)手，對(duì)采購需求和物品使用率不能及時(shí)掌握，純手工造成極大的浪費(fèi)和信息的滯后。新系統(tǒng)在一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)前提下將實(shí)現(xiàn)公益物品的電子化管理，通過對(duì)各樓水電供應(yīng)查詢儀器的升級(jí)，用戶輕松取得各類物品庫存情況以及對(duì)自己物品出借信息的及時(shí)掌握，培養(yǎng)其自我管理的能力；管理者通過對(duì)信息的處理進(jìn)行及時(shí)、必要的

92、采購，減少浪費(fèi)，更全面的掌握用戶使用信息，便于一體化校園管理的實(shí)現(xiàn)。</p><p><b>　　3.2系統(tǒng)邏輯模型</b></p><p>　　目標(biāo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　圖3-1目標(biāo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　2、目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　圖3-2 目標(biāo)

93、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　3、目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　D1 物品信息庫</b></p><p>　　F1校園卡P1 F2已滿足需求單 P2F6領(lǐng)物通知單</p><p><b>　　F8F7F3</b></p><p&

94、gt;<b>　　校校園卡未滿足</b></p><p><b>　　需求單</b></p><p><b>　　園</b></p><p>　　P3 F4采購清單 P4 F5物品清單</p><p><b>

95、　　D2 新物品信息庫</b></p><p><b>　　卡</b></p><p><b>　　P6</b></p><p>　　D3 已借物品信息庫</p><p><b>　　P7</b></p><p><b>　　F9&

96、lt;/b></p><p><b>　　滯留處罰單</b></p><p><b>　　P8</b></p><p>　　圖3-3 目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　4、數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　?。?

97、）數(shù)據(jù)項(xiàng)A</b></p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS</b></p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)流F</b></p><p><b>　　（4）處理邏輯P</b></p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D</b></

98、p><p><b>　?。?）外部實(shí)體S</b></p><p><b>　　5、E-R圖</b></p><p><b>　　mnm1</b></p><p><b>　　mm</b></p><p><b>　　1

99、1</b></p><p><b>　　11</b></p><p>　　圖3-4 目標(biāo)系統(tǒng)的E-R圖</p><p><b>　　3.3出錯(cuò)處理要求</b></p><p>　　如果電子顯示屏顯示的數(shù)據(jù)信息與實(shí)際情況不相符，應(yīng)有樓管科阿姨負(fù)責(zé)將實(shí)物清點(diǎn)并核實(shí)信息，并將更正后的信息

100、上報(bào)至宿管科負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。如果滯留金的劃撥出現(xiàn)金額錯(cuò)誤，用戶可持物品以及校園卡到宿管科總服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)后可由一卡通綜合平臺(tái)下的充值中心對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。</p><p><b>　　3.4其它特性要求</b></p><p>　　對(duì)于數(shù)據(jù)庫和用戶管理信息，要有專門老師應(yīng)用賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄方可查詢，為用戶的某些必要信息進(jìn)行保密。</p><

101、p><b>　　3.5遺留問題</b></p><p>　　公益物品管理系統(tǒng)作為一個(gè)新興系統(tǒng)，在學(xué)院一卡通系統(tǒng)不斷完備的前提下，已具備了明顯的硬件優(yōu)勢，在軟件開發(fā)上現(xiàn)有開普軟件也足以支持，但對(duì)物品信息的錄入、用戶信息的管理仍舊存在必要的手工操作，因此該系統(tǒng)比較先前管理上有質(zhì)的飛躍外還遺留有類似系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等問題。希望在學(xué)院電子化、數(shù)字化建設(shè)的倡導(dǎo)下，可以開發(fā)出一個(gè)整體系統(tǒng)，對(duì)公

102、益物品系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)和輔助。</p><p>　　4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃</p><p>　　4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的計(jì)劃（詳細(xì)）</p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段主要是解決“怎么做”的問題，對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能進(jìn)行描述。在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，按邏輯模型進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，為系統(tǒng)實(shí)施階段提供必要的技術(shù)資料。該階段主要參與人員為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。</p><

103、;p><b>　　1、工作任務(wù)的分解</b></p><p><b>　　總體設(shè)計(jì)</b></p><p>　　功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（應(yīng)遵循“耦合小，內(nèi)聚大”的原則對(duì)功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行模塊化）；信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)是以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)進(jìn)行的；計(jì)算機(jī)物理配置方案設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)依據(jù)為系統(tǒng)的吞吐量），包括計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇。安

104、排開發(fā)人員：林倩、黃穎蓉、林媛</p><p><b>　　詳細(xì)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　代碼設(shè)計(jì)（應(yīng)滿足唯一確定性原則，可擴(kuò)充性且短小精悍的原則）；輸出設(shè)計(jì)（包括輸出信息使用方面的內(nèi)容，數(shù)尺信息的內(nèi)容，輸出格式，輸出設(shè)備，輸出介質(zhì)，）；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)（包括文件設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)）；系統(tǒng)安全保密性設(shè)計(jì)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書；人機(jī)界面設(shè)計(jì)。安排開發(fā)人員：唐頌琴、王桂蘭、鄭

105、娟</p><p><b>　　2、時(shí)間進(jìn)度安排</b></p><p>　　2010年12月11日——2010年12月20 日總體設(shè)計(jì)</p><p>　　2010年12月21日——2010年12月30 日詳細(xì)設(shè)計(jì)</p><p><b>　　3、預(yù)算</b></p><

106、;p>　　階段預(yù)算：所需硬件設(shè)備共0萬元，軟件費(fèi)用共0.3萬元， 工資費(fèi)用0.4萬元，合計(jì)0.7萬元。</p><p>　　4.2 系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃（粗略）</p><p>　　系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出的物理模型，按照實(shí)施方案完成一個(gè)可以實(shí)際運(yùn)行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用，該階段實(shí)施人員有6人。</p><p><b>　　1

107、、工作任務(wù)的分解</b></p><p>　　系統(tǒng)實(shí)施階段，把系統(tǒng)設(shè)計(jì)的物理模型轉(zhuǎn)換成可實(shí)際運(yùn)行的新系統(tǒng)，以系統(tǒng)的切換作為工作完成的標(biāo)志。工作內(nèi)容包括人員培訓(xùn)、物理系統(tǒng)的實(shí)施、系統(tǒng)測試與調(diào)試、系統(tǒng)切換。</p><p><b>　　2、時(shí)間進(jìn)度安排：</b></p><p>　　2011年1月1日——2011年1月7日

108、 系統(tǒng)實(shí)施</p><p>　　2011年1月8日——2011年2月 8 日 系統(tǒng)試運(yùn)行</p><p><b>　　3、預(yù)算</b></p><p>　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：培訓(xùn)費(fèi)2000元，工資費(fèi)用2800元，合計(jì)0.48萬元。</p><p>　　5 用戶領(lǐng)導(dǎo)審批意見</p><p>

109、　　通過對(duì)xx公益箱物品管理的現(xiàn)狀分析，以及通過對(duì)新建立的公益箱物品管理系統(tǒng)的分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開發(fā)。</p><p><b>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書</b></p><p><b>　　1 引言</b></p><p><b>　　1.1 摘要</b></p

110、><p>　　系統(tǒng)名稱：xx公益物品管理系統(tǒng)</p><p>　　目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)：方便學(xué)生日常生活使用物品，提高學(xué)院管理水平</p><p>　　3、系統(tǒng)功能：管理公益物品的借用與歸還，同時(shí)記錄學(xué)生使用公益物品情況，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，適當(dāng)增加或者減少公益物品的數(shù)量。</p><p><b>　　1.2 背景</b></p

111、><p>　　基于調(diào)查，目前學(xué)院正處于申報(bào)本科二級(jí)院校的階段，每年的學(xué)生也在不斷的擴(kuò)招，學(xué)生入住人數(shù)只會(huì)日益增加，公益物品的需求會(huì)日益增加，而現(xiàn)有的工作人員不足，又是采用基本手工的操作方式進(jìn)行，顯然無法滿足日益增多的公益物品的需要。因此，為了更加有效的做好公益物品的管理工作，為廣大學(xué)生提供方便、滿意的服務(wù)，開發(fā)出一套能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的管理信息系統(tǒng)是必須的。</p><p>　　同時(shí)，根據(jù)學(xué)院實(shí)

112、際情況進(jìn)行調(diào)查研究分析，得出的結(jié)論是本系統(tǒng)的開發(fā)是必須的、可行的。所以，在可行性分析與分析說明之后我們進(jìn)一步的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。</p><p><b>　　項(xiàng)目開發(fā)者：純白</b></p><p><b>　　用戶：xx全體同學(xué)</b></p><p>　　本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系</p

113、><p>　　1.3 系統(tǒng)環(huán)境與限制</p><p>　　本系統(tǒng)將采用Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)和PowerBuilder 9.0開發(fā)語言進(jìn)行開發(fā)。</p><p><b>　　硬件環(huán)境</b></p><p>　?。?）管理計(jì)算機(jī)：配置Pentium Ⅲ 1.7 GHz

114、/ 256 M 以上內(nèi)存 / 40G 以上硬盤 </p><p>　?。?）物品出借儀器：Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)</p><p>　　這些硬件設(shè)備學(xué)院基本都已配置或者可以購買，而且成本不是很高，所以不存在任何限制因素。</p><p><b>　　2、軟件環(huán)境：</b></p>

115、<p>　?。?）操作系統(tǒng)： Windows 2000系列、Windows XP</p><p>　?。?）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server 2000 以上</p><p>　　（3）開發(fā)工具：Visual Basic</p><p>　　以上軟件在購買計(jì)算機(jī)時(shí)就已經(jīng)安裝或者可以直接網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)下載，同樣不存在限制條件。</p><

116、;p><b>　　保密和安全的限制</b></p><p>　　本系統(tǒng)面向的是學(xué)院學(xué)生，開發(fā)的目的就是為了學(xué)院學(xué)生更好的使用公益物品而開發(fā)的，是公開化的，學(xué)生也可以隨時(shí)去宿管科查詢或了解自己的借還記錄，這些數(shù)據(jù)時(shí)公開的，對(duì)本院學(xué)生無須保密。</p><p>　　但是宿管科內(nèi)數(shù)據(jù)庫要設(shè)置切實(shí)可靠的系統(tǒng)訪問控制機(jī)制，包括防火墻設(shè)置、用戶身份的確認(rèn)，設(shè)置訪問權(quán)限，由管

117、理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼防止他人的非法登入。這部分操作對(duì)于計(jì)算機(jī)管理人員來說很容易做到，所以不存在安全限制。</p><p>　　1.4 參考資料和專門術(shù)語說明</p><p><b>　　參考資料</b></p><p>　　《xx宿管科管理?xiàng)l例》</p><p><

118、;b>　　專門術(shù)語說明</b></p><p>　　公益物品管理系統(tǒng)：是一種信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺(tái)（宿管科）數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端（各宿舍樓物品出借儀器）應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用、快捷、簡單等特點(diǎn)。</p><p>&l

119、t;b>　　2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案</b></p><p><b>　　2.1 模塊設(shè)計(jì)</b></p><p>　　2.2 物理系統(tǒng)配置和實(shí)施方案</p><p>　　1、計(jì)算機(jī)硬件配置設(shè)計(jì)</p><p>　?。?）管理計(jì)算機(jī)：配置Pentium Ⅲ 1.7 GHz / 256 M 以上內(nèi)存 / 40G

120、以上硬盤 </p><p>　?。?）物品出借儀器：Adaptive Server Anywhere 8.0 (ASA)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)</p><p>　　2、計(jì)算機(jī)軟件配置設(shè)計(jì)</p><p>　?。?）操作系統(tǒng)： Windows 2000系列、Windows XP</p><p>　?。?）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server 2000 以上

121、</p><p>　?。?）開發(fā)工具：Visual Basic</p><p>　　3、通信與網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)計(jì)：</p><p>　　2-1目標(biāo)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖</p><p><b>　　2.3 代碼設(shè)計(jì)</b></p><p>　　代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)，它可以提高處理的效率和

122、精度，便于計(jì)算機(jī)對(duì)信息的處理和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索，具有分類的標(biāo)識(shí)作用，提高了數(shù)據(jù)的全局一致性，方便計(jì)算機(jī)處理和交換信息，一般由數(shù)字、字母或他們的組合來表示。代碼具有邏輯性、直觀性較好的特點(diǎn)，便于用戶識(shí)別和記憶。代碼種類很多，有順序碼、區(qū)間碼、表意碼和合成碼，區(qū)間碼又包括了多面碼、層次碼和十進(jìn)位碼。</p><p>　　學(xué)生代碼的設(shè)計(jì)：學(xué)生代碼是每個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)，屬于層次碼，是每個(gè)學(xué)生的主標(biāo)識(shí)。</p>

123、<p>　　公益物品編碼的設(shè)計(jì)：公益物品的編碼標(biāo)識(shí)了每個(gè)物品的類型和存放位置，方便用戶尋找該物品的具體位置，該代碼用助憶碼來編碼，助憶碼用文字、數(shù)字或文字?jǐn)?shù)字結(jié)合起來描述，其特點(diǎn)是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。</p><p>　　首先將物品的屬性和特征按ABC分類法分為三種：</p><p>　　物品編碼的第一個(gè)字母區(qū)分了物品的類別 ，后面的2個(gè)數(shù)字則表示物品類型間的類別，最后2各數(shù)