畢業(yè)論文-- 論企業(yè)財務信息化建設與erp實施

1、<p><b>　　畢業(yè)論文</b></p><p>　　論企業(yè)財務信息化建設與ERP實施</p><p>　　論文作者： </p><p>　　專 業(yè)： 注冊會計師（CPA） </p><p>　　學 號：

2、 </p><p>　　班 級： </p><p>　　指導教師: </p><p>　　答辯委員會主席____________ 評閱人_______ _______</p><p>　　論文答辯日期

3、______________</p><p>　　畢業(yè)論文指導教師評閱意見</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　以管理為核心面向企業(yè)生產經(jīng)營全過程的會計信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要應用，企業(yè)需要加強會計信息的建設，提升企業(yè)的管理水平的重要方式之一。本文通過對我國企業(yè)財務信息化程度的分析，以及對現(xiàn)代企業(yè)ERP的

4、研究分析，給出了相應的建議和對策。企業(yè)在財務信息現(xiàn)代化建設同時除了要做好信息數(shù)據(jù)維護，更重要的是對信息化人員的建設，這樣才能為企業(yè)信息化建設打好基礎，為ERP實施的成功做好鋪墊。在ERP的實施中除了高層的重視，更重要的是ERP實施后的執(zhí)行。這樣才能是現(xiàn)代企業(yè)在日益激烈的競爭中“以快取勝”，提高自身的競爭力，在“大數(shù)據(jù)”時代贏得先機。</p><p>　　關鍵詞：信息化，ERP，大數(shù)據(jù)</p><

5、;p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　摘 要I</b></p><p>　　1企業(yè)財務管理與信息化建設</p><p>　　1.1企業(yè)信息化建設的背景探討1</p><p>　　1.2我國財務信息化建設所出現(xiàn)的問題</p><p>　　

6、2.企業(yè)財務信息化建設與ERP</p><p>　　2.1 ERP對財務信息管理的影響</p><p>　　2.2企業(yè)財務信息化與人員建設</p><p>　　2.3 信息化后帶來的優(yōu)勢與風險4</p><p>　　3 企業(yè)在財務信息化建設中的案例分析6</p><p>　　3.1企業(yè)在信息化建設的案例展示6&l

7、t;/p><p>　　3.2中存在的問題及分析9</p><p>　　4企業(yè)財務信息化建設的對策與建</p><p>　　4.1樹立正確的財務信息化管理意識11</p><p>　　4.2加大財務信息化管理人才的培養(yǎng)力度12</p><p>　　4.3與企業(yè)管理結合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新</p><p

8、>　　4.4規(guī)范企業(yè)的財務信息化建設</p><p>　　4.5構建財務信息化系統(tǒng)的安全性保障體系 </p><p><b>　　5 結束語16</b></p><p><b>　　參考文獻17</b></p><p><b>　　致 謝18</b></p

9、><p>　　1企業(yè)財務管理與信息化建設</p><p>　　1.1企業(yè)信息化建設的背景探討</p><p>　　經(jīng)濟的發(fā)展直接推動和迫使企業(yè)必須達到相應的管理水平，一個國家的企業(yè)管理水平和現(xiàn)狀反映的是這個國家經(jīng)濟發(fā)展水平和現(xiàn)狀。企業(yè)管理中財務管理又是主要部分，財務機制又是財務管理中的活的靈魂，所以財務機制顯得尤為重要。由于我國在建國后較長時期里實行計劃經(jīng)濟，國家高度集

10、權的管理模式，使企業(yè)的財務主體未曾確立，企業(yè)管理水平相當落后。 </p><p>　　建國時期，我國的財務管理發(fā)展大致可以分為三個階段。新中國成立至70年代末，由于國家實行的是計劃經(jīng)濟體制，因而財務管理實行的是國家統(tǒng)收統(tǒng)支、統(tǒng)負盈虧的體制，是完全的計劃管理，企業(yè)財務管理的理論和方法也是圍繞計劃管理來發(fā)展的。80年代初至90年代初期，我國對經(jīng)濟改革目標進行了開拓性的探索，到黨的十四大正式確立我國經(jīng)濟體制的目標模式是

11、市場經(jīng)濟，由于放權讓利，企業(yè)的主體地位得到了確立，企業(yè)財務管理也由單純的計劃管理轉為追求利潤最大化和如何對收益分配進行管理上。人們已經(jīng)認識到財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，但尚未把它看作是企業(yè)管理的主導形式。90年代初期至今財務管理以籌資和投資管理為主，企業(yè)的改革方向是建立現(xiàn)代企業(yè)制度。當企業(yè)改革向縱深發(fā)展時，企業(yè)的兼并、合并、重組等資產重組形式層出不窮，財務管理如何優(yōu)化自產結構、盤活資產存量又成為亟待解決的問題。財務管理的作用越來越

12、大，財務管理的主導地位日益突現(xiàn)。 </p><p>　　縱觀整個二十世紀西方經(jīng)濟的起伏和發(fā)展，企業(yè)財務管理興起和發(fā)展的歷程，我們可以看到西方財務管理演變和發(fā)展的脈絡。在相當長的歷史進程中，受生產規(guī)模和管理水平的限制，財務管理僅是企業(yè)管理的附屬管理方法。到了二十世紀初，工業(yè)革命浪潮席卷了西方社會，現(xiàn)代化的機器大工業(yè)取代了手工作坊，股份有限公司這種現(xiàn)代企業(yè)制度出現(xiàn)，公司制企業(yè)管理日漸復雜，企業(yè)開始了對公司的創(chuàng)立、合并

13、、證券發(fā)行等方面的研究，財務管理的地位日益突出并逐步形成一門獨立的學科。</p><p>　　20世紀20年代進入了籌措資本的時代，各企業(yè)普遍重視資本籌措和證券發(fā)行問題，而很少關心資本使用的管理問題。當時的資本市場才開始萌芽。20世紀30年代爆發(fā)了金融危機，成千上萬的公司企業(yè)相繼倒閉破產，求生存已經(jīng)成為投資者和債權人的頭等大事。幸存下來的企業(yè)認識到，企業(yè)財務管理的關注點應放在企業(yè)內部，注重資本的使用效益，保持資本

14、的合理結構，嚴格控制財務支出，財務管理轉而以防御性的資本調控為主。20世紀50-60年代財務管理發(fā)生了急劇變化，資本預算方法逐漸完善，財務管理主要從外部投資者和債權人出發(fā)，著重關注資本市場和金融手段，重視分析企業(yè)盈利能力和償還債務能力以及相關的方法和手段，日益重視資本在企業(yè)內部的有效配置問題，計量模型逐漸應用于存貨、應收賬款、現(xiàn)金和固定資產的管理，有關資本結構和股利政策的研究已得到財務界人士空前的重視。當時財務管理的一大突破是投資組合理

15、論和資產資本計價模型的日趨完善，并廣泛應用于理財實踐。這些理論的創(chuàng)立，不僅將證券計價奠定在收益與風險的相互作用基礎之上，而且極大地改變了企業(yè)的資產選擇和投資策略。</p><p>　　70年代是財務管理進入事前控制為主和注重通貨膨脹的時期。隨著計算機的廣泛應用，資本成本數(shù)量化的方法在財務管理中日趨重要，電腦的使用大大提高了財務管理的效率，財務管理逐漸從事后核算轉向事前控制。由于OPC組織實行限產保價政策，石油價格

16、大幅上升，導致全球性通貨膨脹，各國政府紛紛采取緊縮銀根政策，致使銀行利率居高不下。嚴酷的經(jīng)濟現(xiàn)實迫使企業(yè)的財務日趨保守穩(wěn)健。80年代之后伴隨著現(xiàn)代化交通工具和通訊技術的日新月異，世界各國的經(jīng)濟交往日益密切，國際貿易和跨國投資空前活躍，企業(yè)不斷朝著集團化和國際化方向發(fā)展，企業(yè)財務管理逐漸將注意力轉向國際財務管理問題的研究上，進出口融資、國際轉移價格、國際投資分析等又成為新的熱門課題。由于80年代中后期起，南美、非洲和東南亞等發(fā)展中國家陷入

17、債務危機，蘇聯(lián)和東歐國家政局動蕩且經(jīng)濟瀕臨崩潰，美國經(jīng)歷了巨額的貿易逆差和財政赤字，貿易保護主義日益興盛，導致了國際經(jīng)濟的動蕩不安。企業(yè)所面臨的投資和融資的環(huán)境具有高度的不穩(wěn)定性。為此企業(yè)在其財務決策中日益重視戰(zhàn)略分析和風險規(guī)避，效用理論、線性規(guī)劃、對策論、概論分析、模擬技術等數(shù)量方法在財務管理中的應用與日俱增。財務管理機制和</p><p>　　目前，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步形成，企業(yè)的經(jīng)營方式也

18、發(fā)生了根本的轉變，資本經(jīng)營已成為現(xiàn)代企業(yè)理財?shù)幕纠砟?，資產經(jīng)營、商品經(jīng)營、產品經(jīng)營理念已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。資本經(jīng)營的基本特點是圍繞資本保值增值進行經(jīng)營管理，把資本收益作為管理的核心，通過優(yōu)化配置來提高資本營運效益，經(jīng)營活動涉及資本流通、收購、重組、參股和控股等能實現(xiàn)資本增值的領域。企業(yè)財務部門主要的職責就是籌措資金、投放資金和管理內部資金。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要籌措經(jīng)營活動所需資金離不開金融市場，并需要充分利用

19、金融市場的功能。企業(yè)所面對的外部環(huán)境更多的是面對金融機構、中介顧問和大眾傳媒等。中外財務管理的發(fā)展歷程表明，財務管理在企業(yè)中主導地位的確立是經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求，財務管理已經(jīng)進入了以資本經(jīng)營為特征、以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理為目標的新階段。面對新的情況企業(yè)必須有新的財務機制有效發(fā)揮其作用。尤其對已經(jīng)加入WTO的我國各類企業(yè)，隨著經(jīng)濟全球化的到來，市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善，構建與市場接軌的企業(yè)現(xiàn)代財務管理機制，使其財務管理水平與世界接軌尤為

20、重要。</p><p>　　隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展，信息要素在市場經(jīng)濟領域中所占的分量越來越大，對企業(yè)的發(fā)展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說，誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠，誰就擁有更強的市場競爭優(yōu)勢，獲勝的幾率就越大。所以，企業(yè)開始重視財務信息化的建設，也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。因此現(xiàn)代企業(yè)的財務信息信息化建設也是順應市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求。然而現(xiàn)代企業(yè)也面臨著相當嚴峻的問題。</p&

21、gt;<p>　　二十世紀末，點子創(chuàng)業(yè)的成功，膽子開拓的輝煌，已經(jīng)無法成為企業(yè)家在二十一世紀炫耀的資本。OEM，ODM，ERP，CRM，ROE等舶來語已經(jīng)成為經(jīng)營者的口頭禪，而面對越來越嚴峻的生存環(huán)境，企業(yè)的經(jīng)營管理該如何升級才能創(chuàng)造出更多的利潤。從昔日“德龍帝國”的倒塌到今時“溫州借貸”危機，從昨天的“巨人大廈”的矗立到今日“第一蜂巢”的尷尬……我們不難得出一個結論：企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)不再是簡單經(jīng)營活動，更是企業(yè)家經(jīng)營眼光與經(jīng)

22、營理念的較量。Y要經(jīng)營好這項內容復雜規(guī)模龐大的系統(tǒng)工程，不得不對企業(yè)進行全面管控，精細化經(jīng)營。從根本上來說，企業(yè)所面臨的困擾不外乎以下幾個方面：</p><p><b>　　企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳</b></p><p><b>　　企業(yè)利潤在流失</b></p><p><b>　　企業(yè)把外部環(huán)境堪擾</b&g

23、t;</p><p><b>　　企業(yè)缺乏全面考慮</b></p><p><b>　　企業(yè)不會做利潤分析</b></p><p>　　企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳：隨著企業(yè)越做越做越大，公司的各項業(yè)務也得以發(fā)展，但是各項業(yè)務都盈利嗎，各項業(yè)務的盈利點又在哪里。比如銷售部門說自己部門的分量很大，總感覺做了很多事，但是卻沒看到錢，是不是

24、財務部門算錯了。又比如技術部門覺得自己設計的產品很好，但市場部總賣不出去，是銷售員不會賣還是沒用心。企業(yè)產品應該如何定價才能保證銷量呢，是不是銷量越多賺得越多呢，企業(yè)對這些情況又有多少了解呢。外部環(huán)境堪擾：近幾年的金融危機，融資困難使很多企業(yè)因此而接踵倒閉，一遇到外部環(huán)境大的變化就不能很好應對其實都是在企業(yè)經(jīng)營過程中積累下的下問題的惡果。究其原因往往是企業(yè)喜歡用規(guī)模效益和大量籌資來替代經(jīng)營管理。例如2008年，飛躍集團因資金鏈斷裂引發(fā)財

25、務危機，命懸一線。飛躍集團的財務危機是大型民營遭遇生存危機的標志性事件如果不是政府及時出手，這家久負盛名的民營企業(yè)或許早都不存在了。中國的民營企業(yè)的成長方式幾乎都是建立在比較競爭優(yōu)勢的基礎上，即都是以低成本作為競爭優(yōu)勢，主要通過壓縮原材料成本、人工成本及資產成本來獲得成本優(yōu)勢，倒還是沿襲了以往的幾乎導向和資源導向經(jīng)營。在這種導向下，很多企業(yè)的經(jīng)營已經(jīng)不能保持一如既往的大</p><p>　　企業(yè)信息化建設是把財務

26、系統(tǒng)建立現(xiàn)在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下。通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。財務信息化不同于會計電算化依靠的是網(wǎng)絡等現(xiàn)代化的信息技術，強調財務信息處理的主動性和及時性，改變了整個財務管理的流程，是企業(yè)管理的有機組成部分。企業(yè)的管理者可以通過信息管理系統(tǒng)，無障礙的及時獲取財務業(yè)務工作和其他管理工作的信息，整合企業(yè)內部信息，及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產等各個環(huán)節(jié)的情況。甚至實現(xiàn)企業(yè)間信息共享，正確分析企業(yè)面臨的內

27、外部環(huán)境，結合長期目標和經(jīng)營發(fā)展的需求，制定合理的管理措施，實現(xiàn)企業(yè)價值的增長，最終帶動企業(yè)整體管理水平的提高，創(chuàng)造并保證了企業(yè)核心市場的競爭優(yōu)勢。</p><p>　　1.2我國財務信息化建設所出現(xiàn)的問題</p><p>　　雖然我國很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財務信息化建設，也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務信息化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題</p>&l

28、t;p>　　一）財務信息化建設的基本條件不具備 </p><p>　　我國財政部已經(jīng)把“關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見”等一系列有關財務信息化建設的要求作為規(guī)章出臺，許多企業(yè)也在積極實施財務信息化建設。但信息化建設的基本條件準備不完全。 </p><p>　　首先，財務信息化建設的負責人管理理念未轉變，典型的表現(xiàn)是對財務管理信息化的重要性認識不足，導致了在項目建設的經(jīng)費上劃撥不

29、足，沒有發(fā)揮領導人的統(tǒng)帥作用，信息化建設在資金上首先受限，無法按照正常的程序開展；其次觀念上的錯誤，影響到財務管理模式。雖然實行的是財務信息化，但職能機構、崗位設置仍延續(xù)傳統(tǒng)的記賬模式，崗位之間經(jīng)常出現(xiàn)工作沖突，浪費了人力、物力資源。 </p><p>　　其次，具體操作財務信息系統(tǒng)的財會工作者勝任能力有限。中小企業(yè)60%的會計從業(yè)人員都接受了財務信息化建設中所需要的全面系統(tǒng)培訓，但真正將所學得心應手地運用到實務

30、中的甚少。大部分財會人員從事的財務信息化工作還只停留在財務軟件應用的淺表層面，進行簡單的網(wǎng)上審核工作。對其他事項仍然以手工賬核算為主，信息化的財務軟件所具備的自動結轉、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運用，財務信息化未能發(fā)揮應有的作用。 </p><p>　?。ǘ┴攧招畔⒒ㄔO過程中障礙較多 </p><p>　　第一，財務信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求。目前我

31、國實施財務信息化的中小企業(yè)基本上都會選擇行業(yè)通用的財務軟件類型（主要是金蝶和友通）。財務軟件的數(shù)據(jù)模塊也大多都包含總賬模塊、應付模塊、報表核算、成本核算等，且基本上不同的行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點。不足之處是財務信息化縱向發(fā)展欠缺。財務管理軟件功能落后，在企業(yè)的采購、生產、經(jīng)營等管理流程上發(fā)展有限，不能沿著企業(yè)的生產線和經(jīng)營思路設計不同的功能，預算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。縱向發(fā)展的欠缺，使企業(yè)的很多業(yè)

32、務處理都不能在財務信息化軟件上實現(xiàn)，無法完全實現(xiàn)通過信息化處理常規(guī)業(yè)務。 </p><p>　　第二，部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低。財務工作涉及企業(yè)采購、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)，需要集中各部門的相關信息。一種情況，我國有些企業(yè)在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化軟件，其他各個部門沒有普及。在進行財務核算時，所需要的信息仍然無法及時、準確地獲取，資金流反映的信息時常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。另一種

33、情況，在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準，只負責將個人所屬業(yè)務模塊反映到信息系統(tǒng)中，確切地說企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊形成的。多個部門在信息交叉部分，因為數(shù)據(jù)指標的口徑不一致，無法實現(xiàn)鏈接，阻礙了經(jīng)營業(yè)務的及時處理。在煙草企業(yè)，生產成本的核算需要的信息涉及采購部門、運輸部門、生產部門等，在統(tǒng)計數(shù)量、檢驗質量、核算成本時如果對煙草的計量方法不一致，就無法正確核算成本，企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理脫節(jié)，財務管理的決

34、策和監(jiān)督功能喪失。 </p><p>　　第三，財務軟件的適用性和安全性問題。目前許多企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)都沒有設置防火墻，缺乏健全的信息安全管理機制，極易造成企業(yè)財務信息和其他資料的泄露，不利于企業(yè)的市場競爭。財務信息化建設依靠的是財務軟件。企業(yè)能夠從市場上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務處理要求的軟件，但隨著企業(yè)業(yè)務的擴展和經(jīng)營條件的改變，新的問題不斷出現(xiàn)、新的需求不斷涌現(xiàn)，很多企業(yè)在啟用財務軟件之后，就不再考慮軟件后

35、期的適用性。很多新的業(yè)務需求，如市場分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟件實現(xiàn)，影響到數(shù)據(jù)處理的完整性。此外，財務信息化需要網(wǎng)絡的支撐，信息的安全問題自然而然成為重要話題。很多企業(yè)沒有為信息系統(tǒng)設置防火墻，未建立完善的信息安全管理制度，數(shù)據(jù)泄露風險較大，信息的可靠性也大打折扣。 </p><p><b>　　。</b></p><p>　　2 財務信息化建設與E

36、RP</p><p>　　2.1ERP對財務信息管理的影響</p><p>　?。牛遥屑捌湄攧展芾砟K簡介ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐ１ａｎｎｉｎｇ）——企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Ｇａｒｔｅｒ Ｇｒｏｕｐ Ｉｈｃ．提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。在企

37、業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好地整合在一起對企業(yè)進行管理。企業(yè)中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ＥＲＰ整個方案中它是不可或缺的一部分。ＥＲＰ中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ＥＲＰ系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采

38、購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬及會計報表，取消了輸入憑證這個繁瑣的過程，幾乎完全替代了以往傳統(tǒng)的手工操作。ＥＲＰ軟件的財務部分一般分為會計核算與財務管理兩大塊。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它</p><p>　　二、企業(yè)財務管理運用ＥＲＰ動因分析在人類物質文明和精神文明迅速發(fā)展的今天，企業(yè)財務管理面臨許多新的挑戰(zhàn)：１．財務管理的重心發(fā)生轉移。傳統(tǒng)的企業(yè)財務

39、管理是以融資、投資、盈余分配為主要內容，但隨著計算機技術的飛速發(fā)展，電子商務的普及，很多企業(yè)已經(jīng)或即將成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點，企業(yè)的眾多業(yè)務處理活動都將在互聯(lián)網(wǎng)上進行，財務管理的重心將全面介入到產品和市場上來。２．企業(yè)的資源管理及業(yè)務流程管理需要實現(xiàn)一體化和全面管理。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境中的各個方面，如客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠和庫存物資等經(jīng)營資源緊密結合起來，形成供應鏈，并準

40、確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。３．財務管理逐步走向國際化。隨著我國加入ＷＴＯ，越來越受到全球經(jīng)濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務管理的國際化已是必然選擇。首先是財務信息的國際化。企業(yè)要提供具有國際可比性的會計信息，傳統(tǒng)會計的單一貨幣計量將被打破，取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。其次是財務走向集中式管理，財務信息實時動態(tài)化。互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的經(jīng)營縮短</p>&

41、lt;p>　　三、ＥＲＰ系統(tǒng)的特點財務管理的新趨勢對會計軟件提出了新的要求。與傳統(tǒng)軟件相比，ＥＲＰ系統(tǒng)具有以下幾個適于財務管理的特點：１．ＥＲＰ系統(tǒng)覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。ＥＲＰ系統(tǒng)分為財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理、銷售自動化等幾大模塊。系統(tǒng)中信息資源可充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，

42、使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。系統(tǒng)強調的是面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對作業(yè)活動的成本控制，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。２．ＥＲＰ系統(tǒng)是一個實時的動態(tài)的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財務部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ＥＲＰ軟件以企業(yè)作業(yè)為起點，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展

43、和結果進行全方位跟蹤、記錄和控制。管理的廣度從單一的財務部門擴展到各項作業(yè)涉及的各個部門，完全實現(xiàn)了企業(yè)內部業(yè)務處理一體化，做到了資金流、物</p><p>　　四、ＥＲＰ對財務管理的影響１．ＥＲＰ擴大了財務管理的內容。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代，經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經(jīng)濟時代，企業(yè)資產中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人力資源、產品創(chuàng)新等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業(yè)

44、最重要的投資對象之一。然而，由于無形資產確認、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ＥＲＰ系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。２．ＥＲＰ系統(tǒng)為財務管理提供了更全面、更及時的信息。ＥＲＰ系統(tǒng)除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決

45、策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。ＥＲＰ系統(tǒng)對大量的規(guī)范的業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外，ＥＲＰ系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息</p><p>　　2.2財務信息化的人員建設</p><p>　　會計信息化是現(xiàn)代

46、會計和信息技術相結合的產物，需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動，人才在會計信息化系統(tǒng)中的決定性作用是不言而喻的，充足的高素質人才是解決會計信息化現(xiàn)有和潛在問題、推動會計信息化發(fā)展的重要保證。目前我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多。一部分是“半路出家”的信息化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面、不均衡、不

47、系統(tǒng)；另外一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。 </p><p>　　1.對會計人員知識結構的要求</p><p>　　會計信息化要求會計人員的知識結構要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術知識和相關知識。信息環(huán)境下會計

48、人員的知識結構應該包含：會計專業(yè)知識、信息技術知識與常規(guī)知識。 </p><p>　　會計專業(yè)知識。包括：會計學基礎、財務會計、管理會計、財務管理、稅務、審計、會計理論、職業(yè)道德等。要強調的是，會計人員所掌握的專業(yè)知識不能停留在書本、準則與制度上，要融會貫通，應用職業(yè)判斷分析、解決非常規(guī)問題，靈活應變。 </p><p>　　信息技術知識。在信息化社會中，掌握信息技術知識不僅是職業(yè)需要也是

49、生活需要，因此把它從常規(guī)知識中單列出來加以強調。會計人員必須掌握以下信息技術知識：信息檢索與獲取、辦公自動化、商務相關信息技術知識（包括：電子數(shù)據(jù)交換、電子匯兌、信息安全、電子商務系統(tǒng)等）、管理信息系統(tǒng)、計算機文化基礎、常用軟件工具使用、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、軟件開發(fā)與維護、系統(tǒng)分析與設計。 </p><p>　　常規(guī)知識。深厚、廣博的常規(guī)知識是一個人受教育水平高低的重要標志，同時也體現(xiàn)了人的素質。作為會計專業(yè)的

50、從業(yè)人員應該掌握以下的常規(guī)知識：經(jīng)濟學基礎、金融、稅收、法律、營銷、管理、宏觀經(jīng)濟等。 </p><p>　　上述知識結構是由會計信息化產業(yè)對人才的客觀要求決定的，是對會計信息化人才的群體性要求，個體應根據(jù)具體崗位的不同，有選擇地進行知識積累，接受教育培訓。 </p><p>　　2.對會計人員職業(yè)技能的要求</p><p>　　會計信息化是一門專業(yè)性很強的科學，會

51、計信息化人才必須具備一定的會計信息化職業(yè)技能才能勝任其工作，才會具有較強的專業(yè)崗位競爭力。在信息化環(huán)境下，隨著會計工作中不確定因素的增多，業(yè)務處理的多樣化，處理難度的增加，對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力有了更高的要求。會計信息的操作使用人員除應具備傳統(tǒng)會計人員和會計電算化人員職業(yè)能力外，還應掌握會計信息化的工作技能，即借助現(xiàn)代IT技術進行業(yè)務和會計事項處理，特別通過網(wǎng)絡對會計數(shù)據(jù)進行輸入、處理、輸出操作，能運用現(xiàn)代IT技術進行信

52、息提取、整理并綜合分析與開發(fā)利用，為企業(yè)管理充分有效地服務，當好助手和參謀。其構成要素包括溝通與合作技能、信息處理與分析判斷技能、預測與決策技能等方面。 </p><p>　　三、會計人才隊伍建設的策略 </p><p>　　1.樹立全面素質教育的觀念</p><p>　　目前我國會計人才的綜合素質已越來越高，但也存在著一些不足和缺陷，比如，在職業(yè)品德上，工作缺乏主

53、動性、心浮氣躁、不愿從基層做起；在能力上，實際操作能力、團隊合作能力、表達能力、工作適應能力等還有待提高；在知識上，金融學、稅務學、管理學、微觀經(jīng)濟學、經(jīng)濟法等知識還有待進一步完善。因此，用人單位普遍建議，應加強對會計本科生這方面素質的培養(yǎng)，調整和完善會計人才培養(yǎng)目標，以更好地適應今后人才市場對會計人才綜合素質的要求。加強會計人員的誠信教育，使他們具備良好的會計職業(yè)道德。在市場經(jīng)濟條件下，會計職業(yè)活動中的各種經(jīng)濟關系日趨復雜，會計人員職

54、業(yè)道德的好壞，直接影響著會計職能作用的發(fā)揮，因此，通過對會計人員職業(yè)道德全面深入的學習、理解和掌握，強化會計人員職業(yè)道德意識，提高會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng)是十分必要的，使會計人員真正做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則，提高技能，參與管理和強化服務。 </p><p>　　2.強化會計人員業(yè)務知識的學習，加強信息化技能的培訓</p><p>　　會計人員的信息化知識更新在我國

55、已刻不容緩。在崗會計人員應當按照國家有關規(guī)定參加會計信息化知識培訓。新的環(huán)境對應用人才提出了新要求。首先，要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作。其次，財務信息化的發(fā)展需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平。為此，企業(yè)應該從以下方面著手：一是加強對企業(yè)主要領導，尤其是一把手的培訓；二是加強對高中級管理人員、IT部門負責人和技術骨干的培訓，對管理人員加強信息技術的培訓、對IT人員加強

56、管理科學及會計信息化的培訓，努力培養(yǎng)一批復合型的高、中級管理人員和技術骨干；三是增強培訓的實效性，有針對性地設計培訓方案，并組織典型企業(yè)、大學科研機構、專業(yè)咨詢公司和系統(tǒng)集成商等專家資源為企業(yè)提供培養(yǎng)基地或培訓服務。 </p><p>　　3.根據(jù)會計信息化的要求改革專業(yè)核心課程設置，創(chuàng)新教學內容</p><p>　　課程設置的合理與否，直接影響培養(yǎng)目標能否實現(xiàn)。傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設置是以

57、理論教學體系為出發(fā)點的，追求的是以“學科完整”為目標的課程體系，為培養(yǎng)能適應會計信息化要求的復合型人才，應改革原有的課程設置體系，根據(jù)電算會計的工作流程，以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，構建以“工作過程完整”為目標的課程體系。會計信息化教學要以信息化作為課程體系的靈魂，打破課程之間的傳統(tǒng)界限，重新進行組合和課程設計，建立嚴謹、科學的學科體系，以適應時代的要求。會計專業(yè)課程體系應由職業(yè)素質課程、專業(yè)核心課程和綜合實踐課程三部分組成，整個

58、課程體系要以專業(yè)核心課為中心。而專業(yè)核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。也要在傳統(tǒng)的會計理論課程教學基礎上，根據(jù)會計信息化的需要創(chuàng)新教學內容例如計算機基礎課可根據(jù)會計專業(yè)學生的特點“量身定制”，除了講授一般的計算機操作、文字錄人、辦公軟件的操作知識外。還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據(jù)庫應用技術、病毒防護知識。這將有利于提高學生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力再如成本會計實務可以在傳統(tǒng)的成本會計理論課程

59、的基礎上，增加ERP系統(tǒng)中成本管理、生產管理等模</p><p>　　2.3企業(yè)信息化后的風險分析</p><p>　　1、公司內部管理部門存在的風險</p><p>　　成功的信息化系統(tǒng)的建設首先需要管理層對信息化的價值透徹理解，不能急于求成，不能為上信息化而信息化。企業(yè)高層必須要在人力、物力、財力及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃上給予信息化建設高度重視，并明確項目管理機構和職能。

60、領導的重視，勢必帶動各級員工的積極性和參與意識，為信息化項目的實施奠定良好的基礎，確保信息建設的順利實施。</p><p>　　信息化是一個管理理念上的改變，而不僅僅是一個項目。不少中小企業(yè)高層管理人員尚未認識到這一點。項目實施的過程中僅由技術主管負責，缺少管理人員和業(yè)務人員的積極參與，項目經(jīng)理由技術部門的領導擔任。管理觀念的轉變還體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)實施過程對企業(yè)原有的管理思想的調整上。信息化不僅僅是用一個系統(tǒng)或買

61、一套軟件，更重要的是帶來了整套先進的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想，并結合企業(yè)實際情況加以運用，才能充分發(fā)揮系統(tǒng)帶來的效益。因此，在實施過程中中小企業(yè)管理人員和業(yè)務人員轉變管理思想是一個必不可少的痛苦過程。順利轉變管理思想，在某種意義上是信息化成功推行的最關鍵的因素。企業(yè)的領導層要站在企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的高度來考慮信息化。站的越高看得越遠，做出的規(guī)劃實施成功的把握就越大，信息化為企業(yè)做出的貢獻也將越大。</p&g

62、t;<p>　　許多企業(yè)投入大量資金卻并沒有提高效率，往往是專注與如何用軟件實現(xiàn)現(xiàn)有的業(yè)務，其結果往往不如人意，沒有把軟件的實施真正同管理的改進結合起來。信息化的過程涉及到企業(yè)管理方法、經(jīng)營機制、生產組織方式、人員素質、管理基礎和國家經(jīng)濟管理體制等諸多因素，是一項系統(tǒng)工程，具有典型的項目管理的特征，需要有一套規(guī)范的實施原則和方法來對項目實施過程進行有效的組織和管理，需要各相關部門問的緊密配合與相互協(xié)調。</p>

63、<p>　　在制定信息化戰(zhàn)略時，首先，企業(yè)要對安全性、實用性、先進性等方面進行全面統(tǒng)籌和權衡，把企業(yè)信息系統(tǒng)依據(jù)操作層、運營層和決策層三個層次來規(guī)劃，緊緊圍繞企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略，以支持企業(yè)實現(xiàn)使命為主要目標，建設和不斷完善相應的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。其次，制定具體實施推進策略是，在做好整體規(guī)劃的前提下，分步實施、重點突破、持續(xù)改進。最后，在關鍵環(huán)節(jié)、關鍵機構、關鍵業(yè)務進行實施，實現(xiàn)企業(yè)內關鍵點的信息化，然后連點成線，織線成面

64、，接面成體，最終構成立體化、高度集成、高度集中的企業(yè)級智能信息應用系統(tǒng)。</p><p>　　2、選擇信息化系統(tǒng)時存在的風險</p><p>　　隨著我們國信息化號角的吹響，眾多企業(yè)已經(jīng)認識到，引用先進的信息化管理，成為提高競爭力、提高企業(yè)管理主要方式之一。當然，面對來自各個方面、各個層次的態(tài)度和說明均有差異，為正面臨著信息化革命的中小型制造業(yè)企業(yè)帶來疑問：企業(yè)到底該如何正確選擇信息化產品

65、呢？系統(tǒng)的選擇是一項十分復雜的工作。每個實施信息化的企業(yè)必須開發(fā)或選用一套大型的軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)的實現(xiàn)方案有三種，即自行開發(fā)、購買現(xiàn)成產品和租賃。</p><p>　　至于選擇自行開發(fā)還是購買現(xiàn)成軟件包；如果選擇購買現(xiàn)成軟件包，又應當如何挑選軟件，這些抉擇直接影響實施的時問、成本、風險及其對業(yè)務流程的影響程度。自行開發(fā)軟件可以根據(jù)自己的業(yè)務流程和需求度身定做，理論上對流程的支持和滿足實際需求比較理想。但是自行開

66、發(fā)軟件弊病不少。</p><p>　　弊端一、開發(fā)時間周期長。開發(fā)工作加上其他方面的工作，實現(xiàn)的周期長。這不僅影響開發(fā)成本，還要推延信息化系統(tǒng)的實施時間。</p><p>　　弊端二、開發(fā)風險大結果難以預料。購買現(xiàn)成軟件可以預先了解它的功能和實施成功機率，而自行開發(fā)軟件卻做不到這一點。即使投資已經(jīng)作出，時間已經(jīng)花費，而結果卻是未知的。信息化實施的要素有很多，軟件僅是其中一個。</p&

67、gt;<p>　　弊端三、開發(fā)質量也許不穩(wěn)定通用性較差。自行開發(fā)軟件往往著眼于當前的業(yè)務環(huán)境和需求，設計局限于當前管理人員的管理思想，技術水平則局限于有限的軟件開發(fā)人員，因而往往起點比較低，經(jīng)驗不足；軟件質量不夠穩(wěn)定，通用性較差，可能經(jīng)不起時間的考驗。一旦業(yè)務發(fā)展規(guī)律突破原來的框架，軟件可能不再適用。另外，由于企業(yè)自身是非軟件開發(fā)專業(yè)的，往往沒有采用統(tǒng)一的標準和規(guī)范，對開發(fā)人員的依賴性較強，程序的修改和檢查往往需要由原開發(fā)

68、人員進行。</p><p>　　弊端四、軟件維護和版本更新比較困難后期將會投入更大的人力和財力。自行開發(fā)的軟件需要自行維護和更新，這些工作需要巨大的人力、財力的投入，經(jīng)常是得不償失的。購買現(xiàn)成軟件的維護更新工作由軟件開發(fā)商統(tǒng)一進行，用戶只需要每年交付一定的費用。</p><p>　　選擇信息化軟件時要顧及功能和技術，軟件的功能反映為軟件對業(yè)務流程支持的程度、靈活性等，不僅要滿足當前的業(yè)務流

69、程需求，也要考慮未來的業(yè)務發(fā)展。同時要考慮費用和需求的平衡。</p><p>　　總體上來說，中小型企業(yè)管理模式較為簡單，管理幅度也不是很大，從實施難度和成本的方面考慮，可以選擇軟件供應商直接提供實施。對于大型企業(yè)來說，由于其管理模式和內部關系較為復雜，而信息化項目可能會牽涉到多方利益，包括企業(yè)業(yè)務流程的變更和權利的再分配等，這就需要先進行管理體系的優(yōu)化，而后再通過信息化的實施將其固化。因此對實施方要求很高。參照

70、國際經(jīng)驗來講，大型企業(yè)其信息化項目一般都由咨詢公司擔當實施顧問。在確定了由管理咨詢公司擔任實施商的前提下，是否將軟件商與咨詢公司進行捆綁式選擇也許要進行慎重考慮。對于條件許可的大型企業(yè)來說，分步選擇的做法對其更加適合。</p><p>　　“拿來主義”模式存在的風險</p><p>　　信息化的傳統(tǒng)應用集中在大型企業(yè)，我國的信息化實施也是從大型企業(yè)開始。但是在管理成為各類企業(yè)普遍需要的今天

71、，在激烈的市場競爭和內外環(huán)境的壓力下，企業(yè)若要達到預期的市場占有率和預期的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的應變能力和競爭能力，就必須在產品的質量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優(yōu)勢。在當今市場的大環(huán)境之下，提高競爭力的主要方法就是加強管理，在管理、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。信息化作為一種先進的管理體系，不僅大型企業(yè)需要，中小型企業(yè)同樣需要。根據(jù)不同規(guī)模的企業(yè)的運營和管理的模式不同，靈活實施信息化，使信息化具有中國特色。這樣中小企業(yè)

72、同樣可以共享信息化的盛餐。</p><p>　　同時，我們也必須認識到，最終創(chuàng)造效益的還是靠產品，信息化充其量不過是一個信息手段。對于企業(yè)而言，長期利益，是效率的提高與成本的降低，最根本的是一條企業(yè)管理會產生根本性的變化，走上結構化的自我優(yōu)化之路。由于大企業(yè)已經(jīng)越過求生存的階段而進入穩(wěn)固、擴大發(fā)展的階段，所以無論從環(huán)境還是管理都相對比較成熟，并且有較強大的資金保證。所以在實施信息化的過程中，只要對企業(yè)進行正確的分

73、析，選擇合適的信息化系統(tǒng)軟件，進行規(guī)范合理的管理和應用，信息化的實施成功可能性很大。</p><p>　　而作為處于求生存階段的中小企業(yè)來說，沒有辦法照搬大型企業(yè)或國外企業(yè)成功案例。</p><p>　　信息化軟件有一個本土化和對具體企業(yè)的適應要求。一些國外的著名軟件供應商的系統(tǒng)軟件功能強大，性能穩(wěn)定，包括了一些標準的通用模塊和比較方便的調整接口。</p><p>

74、　　以企業(yè)取得的實際效果為目標，才是企業(yè)信息化的正確道路。信息化建設不要追求技術水平如何高，而是要解泱企業(yè)的實際問題，讓企業(yè)真正見效益，否則就沒有生命力。信息化過程中的資金、人員、設備的投入都要以提高企業(yè)競爭力和企業(yè)效益為依歸。實施企業(yè)信息化首先應該管理先行，要站在企業(yè)管理的角度建立模型，進行業(yè)務流程的優(yōu)化。</p><p>　　防范信息化項目失敗風險除了按照一般項目風險管理的基本步驟做好風險管理規(guī)劃與計劃編制以

75、外，還要采取一系列相應的措施：措施一、企業(yè)高層管理積極地參與并大力支持；措施二、組織強有力的實施團隊，技術部門、業(yè)務部門積極地參與到實施過程當中，充分地溝通；措施三、注重企業(yè)與信息產品供應商、咨詢服務商等方面的合作和溝通，借鑒他人的經(jīng)驗教訓；措施四、從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā)，明確實施該項目的目標是什么。</p><p>　　經(jīng)費預算中存在的風險</p><p>　　實施信息化系統(tǒng)不僅僅是購

76、買一套軟件，也不是簡單實施一套先進的管理方法，他是企業(yè)發(fā)展的重大投資項目，需要投入巨大的資金、人力物力，并且投入時間長，投資風險大。所以，企業(yè)在準備啟用信息化系統(tǒng)之前，必須理智的進行投資決策分析。例如，企業(yè)是不是到了該應用信息化系統(tǒng)的階段，信息化系統(tǒng)帶給企業(yè)的收益分析，信息化系統(tǒng)總體成本的投資預算，信息化系統(tǒng)的投資回報率（ROI）或投資效益分析等，這些問題必須先弄清楚，否則會給以后的實施與應用帶來很大的偏差。</p>&l

77、t;p>　　信息化項目投資彈性大并且經(jīng)費的估計比較軟性，資金的風險也需要特殊考慮。另外外部環(huán)境的變化也會對資金的需求產生一些預定計劃之外的風險。信息化實施過程中需要投入較大的成本，實際資金支出往往遠遠超出當初的預算。咨詢、維護、調整、升級等許多意想不到的開支往往使成本急劇增加，因此應有很好的成本控制計劃。軟件使用許可證的一次性費用約為幾百萬元人民幣甚至過千萬，每年的軟件支持維護費在幾十萬元，一些品牌軟件系統(tǒng)的維護費用是按照發(fā)達國家

78、的人工和服務費標準收取的。支持系統(tǒng)運行的硬件投入和人員費用也是很大的。很多企業(yè)在支出過大而效益又不明顯的情況下，只能后悔或放棄一些信息化的項目。</p><p>　　業(yè)務流程進行重組存在的風險</p><p>　　在信息化的過程中，自然地要對企業(yè)的業(yè)務流程進行重組。當企業(yè)實施業(yè)務流程重組時，必然牽涉到崗位調整、職位變動、權限更改等一系列組織架構重組的熱點問題。這使得BPR（業(yè)務流程重組）實

79、施的難度大增。比如國內某南方化工集團，在長達兩年的業(yè)務流程重組過程中，多數(shù)時間花在了人事安排和調整上，并天真地認為只要人的問題解決了，BPR就基本實施完畢。其實這嚴重違背了BPR的核心理念——通過把大家的注意力聚焦到流程改造上來，用基于流程的績效管理體系做到人員到位；而不應當靠“息事寧人”或化解人事矛盾來重組流程。客戶流程、生產流程、研發(fā)流程、人力資本流程、信息匯集和分析流程、財務報告流程等多方面的重組不可能通過調整班子實現(xiàn)畢其功于一役

80、。</p><p>　　系統(tǒng)的成熟、先進的業(yè)務流程模板值得借鑒。但是業(yè)務流程的重組牽涉到人員的變動、權力的重新分配、組織機構的改變，會觸動某些人的既得利益，形成很大的阻力。沒有充分的思想準備和物質準備，往往由于可能造成企業(yè)不愿或不能承擔的損失，會迫使領導者半途止步，保留原有低效但運作平穩(wěn)的流程。實施信息化系統(tǒng)不是一個簡單的更新軟件系統(tǒng)的事情，而是對企業(yè)的重新定位以及業(yè)務重組的事情。</p><

81、p>　　各層之間的溝通存在的風險</p><p>　　信息化項目的實施是一個復雜而艱巨的系統(tǒng)工程，它涉及到軟件公司的產品成熟與否、實施人員對產品的熟悉程度、用戶的所有制體制、上層領導對項目的重視程度、中層干部對信息化流程認可程度、業(yè)務人員對操作的熟悉程度等因素。</p><p>　　企業(yè)的實施隊伍對于信息管理系統(tǒng)的成功實施至關重要，通常要由項目經(jīng)理、流程指導顧問、技術支持顧問、項目組

82、核心成員構成。項目實施小組要由具有豐富信息化系統(tǒng)項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢人員和企業(yè)內部的管理人員、業(yè)務人員以及技術人員一起組成。經(jīng)常發(fā)生的情況是各方人員不到位，實施小組完全由計算機專業(yè)背景的技術人員組成，然而業(yè)務部門往往是決定項目正常運作的關鍵，缺少業(yè)務部門的積極參與與溝通將使項目的實施隱藏巨大的風險。</p><p>　　信息與系統(tǒng)安全存在的風險</p><p>　　對于一個典型

83、的信息化系統(tǒng)，主要的依賴網(wǎng)絡安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫安全和應用安全、病毒的預防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督等等來保證系統(tǒng)的安全性。目前，普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象，諸如用戶口令泄密、超級用戶授權過多等。缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設計上出現(xiàn)漏洞和缺陷，它將導致系統(tǒng)的癱瘓。對系統(tǒng)軟件過多的更改可能會影響程序和數(shù)據(jù)的一致性和完整性，也給將來的軟件版本升級增加了難度

84、和成本。</p><p>　　系統(tǒng)實施人員的變動存在的風險</p><p>　　人員的跳槽是非常普遍的現(xiàn)象。人員的頻繁變動對一個正在運行的項目來說是很大的風險。現(xiàn)實生活中有很多這樣的例子：某個公司的信息化項目非常依賴于某個具體的人，一旦這個人因為某種原因離開這個公司，那么這個公司的信息化項目會受到非常大的影響，甚至可能會是毀滅性的打擊。一方面，如果系統(tǒng)的普適性較差，會使得系統(tǒng)對專業(yè)技術人員

85、的依賴性太強，骨干人員的流失會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定或無效。即便軟件商或其他機構有一些服務的承諾，也時常會有令人很不愉快的事情發(fā)生。另一方面，一個不可忽視的情況是，由于信息化的過程弱化了一些不再重要的業(yè)務流程的骨干人員的作用，在不預先進行適當?shù)目紤]和統(tǒng)籌安排的情況下，這會挫傷他們的積極性并且可能直接影響到企業(yè)的長期發(fā)展。</p><p>　　系統(tǒng)的二次開發(fā)和維護方面存在的風險</p><p>　

86、　二次開發(fā)的時間，根據(jù)需求的復雜程度、軟件提供商的實力問題，有長有短。短則幾天，長則半月、一月。企業(yè)要考慮這個時間成本，看看企業(yè)是否耽擱的起。是先用系統(tǒng)呢，還是等到二次開發(fā)完成以后再用。</p><p>　　一般來說，企業(yè)若時間允許的話，最好等二次開發(fā)完畢后，再進行實施。這有兩方面的好處。一是顧問由于項目時間的限制，他會主動的幫企業(yè)去催二次開發(fā)的進度，因為在規(guī)定時間內完不成項目，會扣他們的獎金。二是二次開發(fā)的需求

87、是信息化有機的組成部分，只有二次開發(fā)的需求完成了，員工看到自己的問題解決了，可以減少在實施過程中來自員工的阻力，增強他們對系統(tǒng)的信心。</p><p>　　企業(yè)先前各自分離的部門開發(fā)的一些信息系統(tǒng)在集成時會發(fā)生很多接口上的問題，要深入了解各獨立模塊之間的內部機制，將其有機地集成并非一件易事。數(shù)據(jù)庫的共享需要數(shù)據(jù)的規(guī)范和利益各方的協(xié)調，如果考慮不周，很難將系統(tǒng)集成起來。軟件版本需要經(jīng)常性更新以積極運用日新月異的技術

88、水平和容納先進的管理思想，但各個軟件商的發(fā)展方向、策略和版本更換步調不一致，它們之間的合作很松散，許多軟件商在激烈的競爭中被淘汰，將來產品更新時新軟件商未必能顧及與企業(yè)先前曾經(jīng)合作的伙伴的軟件產品的接口問題，因而會造成軟件組合無法更新?lián)Q代。業(yè)務流程在發(fā)展，對系統(tǒng)的要求不能一成不變，這最終導致企業(yè)不得不擯棄原有軟件系統(tǒng)。因此選用信息化軟件時最好不要同時選用多個廠家的產品組合。</p><p>　　后續(xù)維護時，若對方

89、先前負責你企業(yè)的顧問離職時，新的顧問不一定清楚。此時，企業(yè)若遇到問題，找對方公司解決問題時，有時候，他們也會理不清頭緒，因為不是標準功能，他們不是每個人都對此了解的非常清楚，解決問題的效率也不會這么快。</p><p>　　項目實施后的評估存在的風險</p><p>　　風險識別后，接著要做的是風險評估，就是對確認后所存在的風險作分析，并作定量和定性分析，包括損失概率和損失程度，針對每種損

90、失選擇不同的方法，從而將公司的損失減到最低。因此，對風險進行評估，就是要確定它們對信息化項目的影響程度，制定相應的控制措施，并評估這些控制措施的成本，決定是否采用，最后在考慮控制措施成本基礎上對風險進行綜合評估。</p><p>　　雖然項目評估是信息化實施過程的最后一個環(huán)節(jié)，但這并不意味著項目評估不重要。相反，項目評估的結果是信息化實施效果的直接反映。正確地評價實施成果，離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科

91、學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題，忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患，這正是信息化項目的巨大風險所在。根據(jù)評估的量化指數(shù)可以對薄弱環(huán)節(jié)進行相應的改進，以提高系統(tǒng)的運行效果。</p><p>　　3企業(yè)在財務信息化建設中的案例分析</p><p>　　3.1企業(yè)在信息化建設的案例展示</p><p>　　案例一：一家機械行業(yè)ERP開展情況的

92、介紹</p><p>　　該家企業(yè)背景：該家企業(yè)在國內機械行業(yè)的排名前三，是以電力系統(tǒng)自動化、保護及控制設備的研發(fā)，生產及銷售為主的大型控股國有企業(yè)。當時開展ERP的目標是希望通過ERP規(guī)范業(yè)務流程和收集信息更加流暢通過這種方式使產品的成本計算更加準確。該公司沒有選擇國內的ERP軟件而是選擇國外的ERP軟件。</p><p>　　實施過程該企業(yè)花費了50萬與這家公司簽單，到合同下半年ERP

93、實施的很順利，廠商的售后服務還算到位基本完成了產品知識的轉移。按照這個進度下去ERP實施成功的可能性很大，然而計劃趕不上變化快，到了同年年底，企業(yè)為了順應市場的變化，發(fā)生了重大的機構調整，關鍵業(yè)務流程的重組，這樣由于該企業(yè)實施ERP在前，重大調整在后，同時ERP軟件的固化性很強，不具備靈活平臺的組合功能，已失去用作的價值，該企業(yè)不得不暫停該項目。</p><p>　　3.2中存在的問題及分析</p>

94、<p>　　該企業(yè)ERP實施不成功的原因主要有兩個：</p><p>　　第一該企業(yè)在上ERP之前，企業(yè)高層沒有依據(jù)ERP的管理原理，優(yōu)化和整合企業(yè)的管理模式，沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略任務結合出現(xiàn)了ERP實施在前，企業(yè)戰(zhàn)略調整在后，最后企業(yè)自己也擱置了實施ERP的計劃，最終導致實施失敗。</p><p>　　第二軟件商的責任更為大，因為軟件如果使用固化模式，將軟件的設

95、計架構封死,軟件本身缺乏柔性化和二次維護型。所以當企業(yè)需求發(fā)生重大變化時，面對企業(yè)帶來的二次開發(fā)是不可能實現(xiàn)的，這是一些固化軟件帶來的缺點。</p><p>　　總結一下就是企業(yè)沒有意識到ERP管理理念，ERP不是萬能的，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況及未來發(fā)展來實施ERP。還有一點，選擇實施的軟件要看用戶架構的適應度，適合的才是最好的。</p><p>　　3.2中存在的問題及分析</p

96、><p>　　4企業(yè)財務信息化建設的對策與建議</p><p>　　4.1樹立正確的財務信息化管理意識 </p><p>　　信息化建設是企業(yè)財務管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應該端正對財務信息化的認識，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念，加快財務信息化建設責任團隊的組建，結合煙草企業(yè)經(jīng)營業(yè)務特點，合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊，促進資源在各部門之間的

97、共享，并監(jiān)督信息化建設的實際執(zhí)行情況，監(jiān)督該項工作落到實處。 </p><p>　　4.2加大財務信息化管理人才的培養(yǎng)力度 </p><p>　　財務信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會計核算的最大區(qū)別是計算機技術的廣泛應用。所以人才是財務信息化建設的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務信息化建設，在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經(jīng)費，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識，還必須熟練計

98、算機操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財務處理軟件，成為“財務——計算機——管理”的復合型人才。以便在將來適當時機，改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務管理需求的財務軟件，更好地使財務信息化為企業(yè)管理服務。 </p><p>　　4.3與企業(yè)管理結合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新 </p><p>　　信息化建設很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先，企業(yè)要保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任，避免因硬件方面的缺

99、陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時性；其次，在購入市場上的財務軟件后，要能夠根據(jù)自己的業(yè)務處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內優(yōu)秀企業(yè)先進的管理思想，改進軟件功能，并將新的處理技術普及到所有相關部門，提高企業(yè)整體處理信息的能力。 </p><p>　　4.4規(guī)范企業(yè)的財務信息化建設 </p><p>　　財務信息化建設不是單純的計算機技術的應用問題，它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變，需

100、要企業(yè)所有部門的參與。所以，企業(yè)應該規(guī)范財務信息化系統(tǒng)管理運作，通過制定成文的管理規(guī)章，對整個信息化建設進行整體規(guī)劃，以企業(yè)財務人員的集中管理為前提，在全企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計算口徑，統(tǒng)一上傳與下達方式，優(yōu)化業(yè)務流程，加快信息的流轉，實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻，加強信息的整合性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價值的信息。 </p><p>　　4.5構建財務信息化系統(tǒng)的安全性保障體系 </p>&l

101、t;p>　　企業(yè)可以借助社會上專業(yè)的計算機程序設計公司或者自行研發(fā)設計安全預警程序，為信息系統(tǒng)構建嚴密的安全保護體系。第一，在企業(yè)內部管理制度上，建立嚴格的財務內部控制制度，從組織機構設置到人員管理，從財務系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理，都堅持不相容崗位分離原則，利用崗位之間的職能相互監(jiān)督，相互制約。并定期進行業(yè)務檢查和考評，避免內部舞弊事件的發(fā)生；第二，建立財務預警系統(tǒng)，設置系統(tǒng)防火墻，關注重點防范事項的運行，防止在會計專用軟件上安裝

102、和下載各種其他軟件，對存在風險的崗位科學分配權限，做好授權安排和密碼控制，嚴格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務性質進行定期和不定期的備份，加強對網(wǎng)絡風險的防范，防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。對系統(tǒng)報錯信息保持足夠高的警惕，對出現(xiàn)的特殊情況及時處理，保證信息的流暢，降低企業(yè)的風險損失，提高企業(yè)財務運營的安全性。 </p><p><b>　　5 結束語</b></p><p>　　通