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文檔簡介
1、<p> 我國的酒店業(yè)是伴隨著改革開放而成長起來的,隨著經(jīng)濟的和人民生活質(zhì)量的提高現(xiàn)在已作為一個大產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟發(fā)展新增長點。但是隨著全球化和信息化進程的加快,酒店面臨著新的機遇,也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)其中財務管理的被動與滯后已經(jīng)成為影響酒店利潤、制約酒店發(fā)展空間的突出問題。</p><p> 1 酒店財務管理制度</p><p> 1.1 財務會計崗位職責</
2、p><p> 1)財務會計行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領(lǐng)導。</p><p> 2)嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經(jīng)營管理工作。 3)按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關(guān)系。 4)加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。</p><p> 5)堅
3、持原則,嚴格按規(guī)定開支酒樓費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關(guān),有權(quán)對不真實、不合法的票據(jù)不予報銷;對于員工辭職或調(diào)動,須見員工離職表中庫管員的簽字。 6)加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。 7)按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。 8)按規(guī)定整理、裝訂、妥善保
4、管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密. 9)有權(quán)對酒樓所有人員違反財經(jīng)制度的行為進行制止;有權(quán)對給酒樓造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見。 10)每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開一次經(jīng)營狀況分析會,有義務向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。 11)妥善保管和按規(guī)定使用酒樓財務專用章。 12)接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)詢、調(diào)查、審計、考評等。</p>
5、;<p> 1.2 出納員崗位職責</p><p> 1)嚴格遵守《財務管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫存現(xiàn)金。</p><p> a)按時到吧臺收取營業(yè)款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。</p><p> b)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫</p><p> c)負責對吧臺備用金進行盤點檢查。&l
6、t;/p><p> d)接受財務會計定期及不定期現(xiàn)金盤點檢查,并填制現(xiàn)金盤點表。</p><p> e)編制現(xiàn)金及銀行存款日報表于次日上午12時前上報財務會計審核確認。</p><p> 2)按規(guī)定準確、及時地辦理銀行結(jié)算業(yè)務。 3)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 a)設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行
7、登記;賬目必須日清月結(jié),賬實相符。 b)月終與會計現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符. c)每月及時與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過財務會計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬于記賬差錯的應及時更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)節(jié)。 4)保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用
8、時應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。 a)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。 b)月終對吧臺剩余發(fā)票進行盤點,并接受財務會計對發(fā)票盤點檢查。 c)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報發(fā)票使用數(shù)等違紀行為,應及時向財務會計報告。 d)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規(guī)定用途使用。</p><p> 1
9、.3 收銀員崗位職責 1)收銀員業(yè)務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領(lǐng)導。 2)按照前廳人員填寫的點菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱、數(shù)量、準確輸入電腦,及時核對。 3)對結(jié)賬單記載的金額準確、及時、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。 4)每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,與點菜單、結(jié)賬單一起于次日交財務室審核。 </p><p> 5)無權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連
10、續(xù)編號,報廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。 6)對營業(yè)額的準確性、安全性負責。妥善保管營業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。 7)保守經(jīng)營秘密,不得隨意透露酒樓經(jīng)營秘密,不得隨意給顧客多開發(fā)票。 8)遵守前廳相關(guān)制度,及時發(fā)現(xiàn)收集、反饋客人意見。 9)保持吧臺及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,與前廳要求一致。 10)及時完成領(lǐng)導安排的其它臨
11、時任務。</p><p> 1.4 記單員崗位職責</p><p> 1)根據(jù)記單操作程序填制結(jié)算單,菜品、數(shù)量、金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。 2)結(jié)算單必須整聯(lián)復寫,不得單聯(lián)填制。 3)每日將結(jié)算單、點菜單于次日上午匯總后一起上交財務室。 4)免單需由經(jīng)辦人簽署原因,由總經(jīng)理簽字(免單不得打折);打折需由有關(guān)領(lǐng)導按權(quán)限范圍簽字,具體參照
12、酒店有關(guān)管理制度執(zhí)行;記單員應按規(guī)定見既定領(lǐng)導簽字后再進行免單或打折處理。 5)妥善保管好結(jié)算單據(jù),遺失按每張200—500元予以處罰。 6)不得以權(quán)謀私,伙同他人做出損害酒店利益的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予重罰,對情節(jié)嚴重、性質(zhì)惡劣者給予除名處理。7、必須親自在點菜單配菜聯(lián)上加蓋“確認”章,不得由他人代蓋,同時核對點菜單配菜聯(lián)與記賬聯(lián)各項目是否一致。</p><p> 1.5 應收款項管理制度&l
13、t;/p><p> 為了加強酒樓往來款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。</p><p> 1)應收賬款是顧客就餐時以記賬簽單形式或持記賬式優(yōu)惠券而形成的酒店應收而未收的就餐款項。 2)應收賬款的發(fā)生應在信用良好的單位和個人。凡是要掛賬的單位和個人,酒樓應對其信用狀況進行認真的調(diào)查和正確的估計,因過失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經(jīng)濟責任,對于信譽差的單
14、位和個人,應杜絕賒賬行為。 3)應收賬款發(fā)生后,財務部門應督促經(jīng)辦人與往來單位和個人對賬,要進行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無誤,并及時作好催收工作。酒樓的應收賬款應自消費日起30日內(nèi)收回。 4)在呆賬發(fā)生后,財務會計應寫出發(fā)生呆賬的詳細過程及催款情況。 5)酒樓一律不提壞賬準備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長或其授權(quán)人審批,酒樓財務會計再進行相應的賬務處理,計入管理費用。 6)其他
15、應收款是酒樓除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。 7)酒樓發(fā)生的其他應收款應及時、準確作賬務處理,并注意催收,其他應收款占用時間應自發(fā)生之日起30日內(nèi)收回。涉及應收職工個人的款項不能按時收回的,應從</p><p> 2 酒店財務管理范疇</p><p> 2.1 會計核算管理 </p>
16、<p> 2.1.1 會計核算原則 </p><p> 1)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準的協(xié)議、合同。 </p><p> 2)會計年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。 </p><p> 3)采用借貸復式記賬法記賬。 </p><p> 4)根據(jù)權(quán)責發(fā)生
17、制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費用,不論款項是否收付,都應作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應作為本期的收益與費用處理。 </p><p> 5)一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準確及時。 </p><p> 6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報
18、表均用中文書記。 </p><p> 7)一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不應脫節(jié),不應提前或推后。 </p><p> 8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。 </p><p> 9)有關(guān)會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準。 </p><p> 10)建立內(nèi)部稽核
19、制度,對款項的支付,財產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權(quán)債務的發(fā)生與清算各項經(jīng)濟業(yè)務,都要有明確的經(jīng)濟責任,有合法的憑證,并經(jīng)授權(quán)人員審核簽證。 </p><p> 2.1.2 會計各項主要環(huán)節(jié)的核算 </p><p> 1)貨幣資金及往來款項的核算。 </p><p><b> 2)存貨的核算。 </b></p><p>
20、 3)固定資產(chǎn)的核算。 </p><p> 4)成本和費用的核算。 </p><p> 5)營業(yè)收入和利潤的核算。 </p><p> 6)投入資本的核算。 </p><p> 2.1.3 會計憑證和會計賬簿 </p><p> 1)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,必須取得或者填寫原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實、
21、手續(xù)完備、數(shù)字準確。自制的始憑證則由經(jīng)辦業(yè)務部門的負責人和經(jīng)辦人員簽證。 </p><p> 2)記賬憑證包括收款憑證、付款憑證。各種記賬憑證、必須填明日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目、金額等。經(jīng)過制單人、指定的審核人員和會計部負責人簽證后,據(jù)此記賬。 </p><p> 各種記賬憑證連同所付原始憑證,均須證明憑證種類、張數(shù)、起訖號碼、所屬年度、月份、并由有關(guān)人員簽證、歸檔保管,不得
22、丟失。對于某些需要永遠保存的重要憑證,應另外保管,并在該項原始憑證和有關(guān)記賬憑證上加注說明。 </p><p> 3)對外開出的憑證都要依次編號,并應自留副本或存根,副本或存根上所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。副本和存根應妥善保存。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本,應附于原編號的副本或存根之上。短缺或不能收回的,應在副本或存根上注明理由。 </p><p> 4)尚未使用的重要空白憑證
23、,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)等,都要由會計部專設登記簿進行登記,妥善保管,防止丟失。領(lǐng)用時,應經(jīng)過指定的人員批準并登記后由領(lǐng)用人簽名。 </p><p> 5)由電腦記錄的賬簿具有不能涂改或用褪色藥水消除字跡的優(yōu)點,發(fā)生錯誤時只能另行填制記賬憑證,予以更正。 </p><p> 6)各種賬簿應根據(jù)核無誤的原始憑證、記賬憑證、憑證匯總表進行登記,要逐項記載:發(fā)生日期、憑證編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額
24、等。 </p><p> 2.2 財會部管理 </p><p> 2.2.1 財務總監(jiān)的職責 </p><p><b> 1)職權(quán) </b></p><p> a)負責對所管部門負責人的考勤、考績工作,根據(jù)他們管理實績的好差,有權(quán)進行表揚和批評,獎勵或處罰。 </p><p> b)
25、有權(quán)向總經(jīng)理建議任免所管部門的管理干部。 </p><p> c)有權(quán)任免領(lǐng)班以下的員工。 </p><p> d)有權(quán)處理所管部門的一切日常業(yè)務和事務工作。 </p><p> e)有權(quán)向下級下達工作和生產(chǎn)任務,向他們發(fā)指示和進行工作策劃。 </p><p> f)根據(jù)本部的實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。 <
26、;/p><p><b> 2)職責 </b></p><p> a)對總經(jīng)理負責,負責財會、采購部和物業(yè)部的全面工作。 </p><p> b)控制預算案,指導制訂酒店經(jīng)營政策。 </p><p> c)管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。 </p><p> d)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務
27、,處理所管部門的日常業(yè)務。 </p><p> e)審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。 </p><p> f)主持各部日常業(yè)務會議和部務會議,進行營業(yè)分析,作出經(jīng)營決策和制訂成本控制方案。 </p><p> g)參加總經(jīng)理召開的總監(jiān)一級和部門經(jīng)理例會、業(yè)務協(xié)調(diào)會議,建立良好的公共關(guān)系。 </p><p> h)對部屬的工作進行
28、策劃與督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務能力。 </p><p> 2.2.2 總會計師的職責 </p><p> 有的酒店的總會計師由財務總監(jiān)兼任。他的主要職責是: </p><p> 1)控制預算案,指導制定公司政策及程序、合約及牌照。 </p><p> 2)管理現(xiàn)金流量。管理貸款、貸幣兌換及監(jiān)督信用部。 </p>
29、;<p> 3)管理會計事務、出納、收入核數(shù)業(yè)務等。 </p><p> 2.2.3 會計師的職責 </p><p> 酒店財務部的會師由于分工不同,其職責、業(yè)務要求及工作內(nèi)容也有所不同。 </p><p> 1)負責與收銀有關(guān)賬目來往的會計師 </p><p> 負責保存酒店內(nèi)賓客須按時支付的賬目的記錄。 <
30、/p><p> 控制及平衡預付定金,計算一切應付的傭金</p><p> 處理會計爭端及疑問。與信用部經(jīng)理解決逾期已久而未付賬目。處理亂賬。 </p><p> 確保合同所訂閱有關(guān)單位的協(xié)議、價格及安排。</p><p> 編制每月的會計應收賬款報告書。 </p><p> 2)責酒店日常所有費用(薪金除外)支出
31、的會計師。 </p><p> 對酒店日常所支付的費用進行統(tǒng)計、控制,掌握銀行存款余額的記錄。 </p><p> 核對及處理酒店內(nèi)支付的費用,編制支出分析及其他有關(guān)供貨單位和個人發(fā)票的月結(jié)單。 </p><p> 2.2.4 飲食成本會計的職責 </p><p> 有的酒店稱飲食成本會計為包含業(yè)務成本主任或飲食成本總監(jiān)。其對財務總
32、監(jiān)或總會計師負責。 </p><p> 1)負責對飲食成本進行監(jiān)督;對飲食部的經(jīng)營和賬目往來進行監(jiān)督和管理。 </p><p> 2)負責飲成本的核算。 </p><p> 3)督導成本控制及清點存貨,審查食品原材料的采購。 </p><p> 4)隨時抽查酒店飲食供應情況。 </p><p> 5)就所有成
33、本報表進行預測和分析,就食品和飲品的價格銷售潛力編制比較報告,向飲食總監(jiān)、財務總監(jiān)、總經(jīng)理提供資料。 </p><p> 2.2.5 總臺收款員的職責 </p><p> 1)將住客之分類及最新帳目記入房號內(nèi)并注意保存。</p><p> 2)負責為結(jié)賬收取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬、支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐飲、洗衣等費用。 </p><p&
34、gt; 3)核實賬單及信用卡。 </p><p> 4)熟悉和掌握國貨幣當天的兌換率,能識別各貨幣的真?zhèn)巍?</p><p> 5)將賓客的各種賬單保存好,不可遺失,不可搞混。</p><p> 6)熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。 </p><p><b> 7)會計英語。 </b></p>
35、<p> 2.2.6 餐廳收款員職責 </p><p> 1)負責在餐廳飲食銷售活動中顧客結(jié)賬收款。 </p><p> 2)負責將顧客用轉(zhuǎn)賬方式、支票或信用卡結(jié)賬的賬單轉(zhuǎn)送前臺收款處或會計部。 </p><p> 3)核實賬單及信用卡。 </p><p> 3 我國酒店業(yè)財務管理中存在的問題</p>
36、<p> 3.1 酒店業(yè)沒有能夠體現(xiàn)自身特點的會計報表體系</p><p> 中國酒店行業(yè)采用沒有行業(yè)特點的統(tǒng)一的《企業(yè)會計制度》和行業(yè)特點并不十分明顯的《旅游飲食服務企業(yè)會計制度》,內(nèi)部報表資料無統(tǒng)一規(guī)定,完全由企業(yè)自定,這使得我國酒店行業(yè)財務數(shù)據(jù)與國際酒店財務數(shù)據(jù)不具備橫向可比性,未能更科學、更客觀、更真實地反映出酒店這一特殊行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營狀況。具體表現(xiàn)就是:中國酒店行業(yè)采用的會計報表內(nèi)容比較
37、籠統(tǒng),信息不夠詳細,尤其是對酒店內(nèi)各個部門的核算沒有統(tǒng)一的表格和規(guī)定,造成數(shù)據(jù)分類的不統(tǒng)一,最終行業(yè)內(nèi)各酒店之間缺乏可比性。酒店業(yè)參與國際市場進行資本運作時,如按國際標準進行財務比較時,缺乏可比性。因此中國酒店業(yè)要與國際接軌,就有必要盡早采用國際通用的酒店業(yè)統(tǒng)一會計制度,首先解決會計信息管理標準化的問題。</p><p> 我國酒店業(yè)至今仍采取的是傳統(tǒng)的會計三大報表體系,當然,各企業(yè)根據(jù)自身需要也會設計適合自已
38、的一些內(nèi)部報表,但從根本意義上講,酒店業(yè)沒有行業(yè)內(nèi)規(guī)范的、通用的會計報表,換句話說,酒店業(yè)沒有能夠體現(xiàn)自身特點的會計報表體系。所以,投資者在進行數(shù)據(jù)閱讀時便不能很直觀,談不上更好的為投資者和經(jīng)營者服務。</p><p> 3.2 國內(nèi)酒店現(xiàn)代化管理手段應用不完全</p><p> 越來越多的酒店采用了現(xiàn)代化通訊工具,電腦早已代替了手工記賬,而國內(nèi)許多酒店的財務系統(tǒng)大多互不聯(lián)網(wǎng),而且手
39、工操作成分極大,效率低,花時間,精確度不夠。電腦使用能力遠處在較低水平上。使用廉價應用軟件系統(tǒng)的兼容性、系統(tǒng)性、軟件數(shù)據(jù)共享性較差,問題較多。</p><p> 3.3 我國酒店業(yè)財務總監(jiān)地位往往被弱化</p><p> 在財務總監(jiān)的工作職責中,應該有一條財務總監(jiān)在財務管理中對總經(jīng)理的監(jiān)督條款。這是所有形式差異后的實質(zhì)差異,也是目前國內(nèi)體制下管理組織圖上還無法改變結(jié)構(gòu)的東西。在一個酒
40、店管理結(jié)構(gòu)和實際工作中,沒有賦予財務總監(jiān)如此權(quán)利和地位,這一職務在酒店財務事實上的監(jiān)控將是無力的。</p><p> 3.4 我國酒店資本運營水平比較低,難以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)?;?lt;/p><p> 經(jīng)過十幾年的發(fā)展,國內(nèi)酒店集團化水平仍然較低,單體酒店比例較大。對財務經(jīng)營戰(zhàn)略方法上采用不多,大多停止在資產(chǎn)運營階段,資本運營水平低,合并兼并規(guī)模小、程度低、財務管理局限日常具體業(yè)務管理
41、,缺乏戰(zhàn)略眼光。進入20世紀后,特許經(jīng)營和管理合同兩種酒店公司擴張方式日益流行,給我國酒店業(yè)的兼并收購帶來了新的機遇。</p><p> 3.5 財政打點在成本節(jié)制中的地位不凸出</p><p> 現(xiàn)實上,當前存在的良多酒店都沒有設立財政總監(jiān),有的雖然設置了也只是作為一個部門司理。不進入率領(lǐng)班子,沒有足夠的能力去協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系,更無法去節(jié)制各部門的支出,而且有的酒店沒有專門另設采
42、購部,又或者采購部作為一個零丁的部門不受財政打點,這樣,財政就無法實時的體味市場行情而節(jié)制采購的支出,起不到看管節(jié)制浸染。 </p><p> 而這些現(xiàn)狀將一個主要的訊息傳達給我們,即在整個采購、入庫、掛賬、付款、部門領(lǐng)料和使用的過程來看,整個酒店的經(jīng)營環(huán)節(jié)中成本節(jié)制系統(tǒng)存在著必然的裂痕,缺乏看管。好比,在酒店的日常維修工程中,用什么,用若干好多都是由維修人員抉擇,這方面的財政支出無法做出響應的判定,自然也無
43、法起到看管浸染。 </p><p> 3.6 沒有一個科學合理、完整細化的成本預算 </p><p> 從第一點我們已經(jīng)看到,財政機構(gòu)的地位,成本節(jié)制系統(tǒng)體例的完美與否都抉擇了良多酒店幾乎無法指定預算,也下達不了耗損的定額,因為他系統(tǒng)體例存在的裂痕抉擇無法針對具體項目層層細分。仍是以采購為例,采購部門自力,或根柢就沒有采購部門,財政無法體味市場,無法給出具體的采購支出預算。更不要
44、提餐飲的成本預算、現(xiàn)金收支預算等等。預算都無法確定,那么編制現(xiàn)金流量預算表等問題也無法解決了。</p><p><b> 4 解決措施</b></p><p> 4.1 要重視酒店內(nèi)部控制</p><p> 對酒店企業(yè)來說,強有力的內(nèi)部控制是非常重要的。內(nèi)部控制中強化會計控制更是重中之重。會計控制包括崗位設置與職責權(quán)限、會計工作崗位描
45、述、每一個崗位的工作處理程序、會計工作所需要的所有表格和填制方法、十分詳盡地規(guī)定了會計內(nèi)部控制的各個方面或要求。實際操作時必須不折不扣按照相應標準執(zhí)行,并由上級財務部門定期或不定期進行監(jiān)督檢查。我國酒店業(yè)目前可能規(guī)定的制度也不少,但不夠系統(tǒng)完整。實際操作執(zhí)行往往水分過大不夠認真,也缺乏必要的監(jiān)督檢查。</p><p> 目前,我國酒店業(yè)有極大的市場需求空間,面臨前所未有的發(fā)展機遇。尤其是財務管理經(jīng)過幾十年的經(jīng)驗
46、積累,也積聚了相當?shù)墓芾韮?yōu)勢和集團化優(yōu)勢,比如國內(nèi)已形成的上海錦江管理集團和中量凱萊國際酒店集團,現(xiàn)已擠入世界酒店集團300強,其財務管理具有相當國際化和標準化水平的。我國酒店業(yè)應從管理現(xiàn)狀出發(fā),找出自身存在的差異和不足,努力提高財務管理的總體水平,從而促進自身的國際化與標準化。</p><p> 4.2 酒店業(yè)應設置專職的日審與夜審</p><p> 收入的確定是酒店十分重要的工作
47、,為了保證收入準確及時,應設置專門的日間核數(shù)員(曰審)和夜間核數(shù)員(夜審),過去我國酒店一般沒有專門從事夜間核數(shù)工作的人員,這樣做不利于從管理制度上保證收入的準確無誤。</p><p> 4.3 從結(jié)構(gòu)上控制成本,將部分保障和輔助項目社會化</p><p> 按照成本效益原則,確定最優(yōu)的成本支出,主要體現(xiàn)在以下幾點:</p><p> 1)以銷售成本率為重要
48、參照指標,既強調(diào)“量入為出”,更重視“量出為入”,前者是為了節(jié)約成本,后者是為了做大收入。合理的成本支出是保證質(zhì)量的基礎,提倡控制和節(jié)約成本是為了減少浪費,而不是成本越低越好?!傲砍鰹槿搿痹谌粘=?jīng)營和各種主題策劃中意義重大,通過一定的成本投入來達到一定的收入目標。 </p><p> 2)重視人力成本的節(jié)約,以合同工為基礎,以臨時工和家政工為補充,調(diào)節(jié)經(jīng)營淡旺季用工數(shù)量。</p><p>
49、; 3)比較選擇經(jīng)濟的能耗種類,空調(diào)實行較小的分區(qū)控制。</p><p> 4)將部分管理成本高的項目社會化,主要項目有:布草洗滌、花卉養(yǎng)護等,通過社會招標,將這些項目交由最優(yōu)質(zhì)的專業(yè)公司去做,既能得到最專業(yè)化的服務,又使酒店經(jīng)營管理的成本下降。</p><p> 4.4 要開闊思路,用新理念開展營銷工作</p><p> 營銷工作要跳出傳統(tǒng)的等客上門和請
50、客送禮的傳統(tǒng)模式,用新思路開展營銷工作。</p><p> 1)將網(wǎng)絡銷售作為重點渠道加以推廣,與國內(nèi)外的大型門戶網(wǎng)站建立合作關(guān)系,在廣告費的投入方面可適當傾斜,開展一些有影響的主題宣傳活動;建立電子商務銷售網(wǎng)的酒店要完善技術(shù)并配備專職人員24小時受理客人的預定,要充分關(guān)注網(wǎng)絡預定客人對酒店服務的意見。 </p><p> 2)要優(yōu)化客戶群,對客戶實施分級管理,根據(jù)重點客戶群的需求,開
51、發(fā)適合其消費的產(chǎn)品組合;利用價格杠桿給消費大戶最優(yōu)惠的銷售價格,提高用量低、次數(shù)少的客戶的價格水平。</p><p> 4.5 認真做好經(jīng)營和財務分析工作</p><p> 經(jīng)營分析主要對住房率變化、平均房價的變化、客源結(jié)構(gòu)的變化、重大節(jié)假日和主題活動的營收效果、重要會務活動的總結(jié)等,通過與歷史數(shù)據(jù)和同行業(yè)其他酒店比較,找出經(jīng)營的規(guī)律性,總結(jié)成功的經(jīng)驗,改進服務的不足,指導下一步的工
52、作。 </p><p> 財務通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析,找出形成數(shù)據(jù)變化的主要原因,為各部門提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計支持;掌握預算指標完成的動態(tài)情況,將財務數(shù)據(jù)反映出來的經(jīng)營工作中的苗頭性、傾向性的問題提供酒店經(jīng)營管理者做決策參考。 </p><p> 酒店的管理和財務問題是酒店經(jīng)營管理的永恒主題,在方法上沒有絕對的好或者不好,根據(jù)各地和各酒店的經(jīng)營實際,選擇最適合自身特點的管理方法并能取得實際效果,
53、才是最好和最優(yōu)的</p><p><b> 結(jié) 論</b></p><p> 總之, 企業(yè)的管理工作把細節(jié)做得越細,就越具有競爭力。問題管可針對企業(yè)的各個細節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,解決問題,從而把工作落到實處。高效管理的平衡點在于制度管理與現(xiàn)場管理的“系統(tǒng)化”,即在問題管理的基礎上,根據(jù)企業(yè)的核心問題環(huán)節(jié)設計科學有效的管理制度,以“現(xiàn)場管理”作為制度管理的補充,
54、通過現(xiàn)場管理可有針對性地發(fā)現(xiàn)、處理和分析酒店管理中出現(xiàn)的系列問題,修正完善現(xiàn)行的酒店管理制度,以便使制度化管理更具針對性。</p><p><b> 致 謝</b></p><p> 感謝我的導師,以及我的老師,他們嚴謹細致、一絲不茍的作風是我工作、學習中的榜樣;他們循循善誘的教導和不拘一格的思路給予我無盡的啟迪。</p><p> 感
55、謝同學們兩年年來對我學習、生活的關(guān)心和幫助。</p><p> 最后,向我的家人致謝,感謝他們對我的理解與支持。</p><p><b> 參 考 文 獻 </b></p><p> 1 鄭向敏.酒店管理(第2版).北京:清華大學出版社</p><p> 2 王大悟,劉耿大.酒店管理180個案例品析.北京:中
56、國旅游出版社 </p><p> 3 余寶良,朱永松.酒店服務管理細節(jié).北京:中國宇航出版社</p><p> 4 王璞.高星級酒店績效管理.北京:中信出版社</p><p> 5 方偉群.酒店總經(jīng)理管理二十講.北京:中國旅游出版社</p><p> 6 夏光、李布和、劉浩.財務管理.北京:企業(yè)管理出版社, 2007(4) &
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