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文檔簡介
1、<p><b> 畢業(yè)論文</b></p><p> 題 目 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) </p><p><b> 二零一二年四月十日</b></p><p> 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)IV</p><p><b> 摘 要IV</
2、b></p><p><b> 1 緒論1</b></p><p> 1.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用1</p><p> 1.2 本文研究目標(biāo)及意義2</p><p> 1.3 本文主要完成工作3</p><p> 1.4 本文組織結(jié)構(gòu)3</p>
3、;<p><b> 2 系統(tǒng)分析5</b></p><p> 2.1 總體需求分析5</p><p> 2.2 可行性分析6</p><p> 2.2.1 經(jīng)濟(jì)可行性6</p><p> 2.2.2 技術(shù)可行性6</p><p> 2.3 系統(tǒng)功能分
4、析7</p><p> 2.3.1 登錄功能8</p><p> 2.3.2 收/發(fā)文管理功能8</p><p> 2.3.3 會(huì)議管理功能9</p><p> 2.3.4 公告管理功能9</p><p> 2.3.5 員工管理功能9</p><p> 2.3.
5、6 文檔管理功能9</p><p> 2.3.7 意見管理功能9</p><p> 2.3.8 退出登錄功能10</p><p> 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)11</p><p> 3.1 項(xiàng)目規(guī)劃11</p><p> 3.2 開發(fā)模式/架構(gòu)11</p><p> 3.
6、3 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境12</p><p> 3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)12</p><p> 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)17</p><p> 4.1 登錄模塊17</p><p> 4.2 收/發(fā)文管理模塊17</p><p> 4.2.1 收/發(fā)文管理模塊總功能設(shè)計(jì)17</p><
7、p> 4.2.2 建立發(fā)文子模塊17</p><p> 4.2.3 瀏覽發(fā)文子模塊18</p><p> 4.2.4 刪除發(fā)文子模塊18</p><p> 4.3 會(huì)議管理模塊19</p><p> 4.3.1 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì)19</p><p> 4.3.2 查看會(huì)議記
8、錄功能19</p><p> 4.3.3 添加會(huì)議記錄功能19</p><p> 4.3.4 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及查看會(huì)議詳細(xì)信息19</p><p> 4.4 公告管理模塊20</p><p> 4.4.1 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì)20</p><p> 4.4.2 該模塊具體功能設(shè)計(jì)20
9、</p><p> 4.5 員工管理模塊21</p><p> 4.5.1 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì)21</p><p> 4.5.2 查看個(gè)人信息功能21</p><p> 4.5.3 瀏覽員工信息功能21</p><p> 4.5.4 添加新員工22</p><p&g
10、t; 4.5.5 刪除員工信息和優(yōu)秀員工22</p><p> 4.6 文檔管理模塊22</p><p> 4.6.1 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì)22</p><p> 4.6.2 文件瀏覽功能22</p><p> 4.6.3 文件上傳功能23</p><p><b> 5 系統(tǒng)
11、實(shí)現(xiàn)24</b></p><p> 5.1 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)24</p><p> 5.1.1 登錄界面的實(shí)現(xiàn)24</p><p> 5.1.2 系統(tǒng)首頁設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)25</p><p> 5.1.3 用戶退出系統(tǒng)頁面實(shí)現(xiàn)26</p><p> 5.2 功能模塊的實(shí)現(xiàn)27</p
12、><p> 5.2.1 登錄模塊的實(shí)現(xiàn)27</p><p> 5.2.2 收/發(fā)文管理模塊的實(shí)現(xiàn)28</p><p> 5.2.3 會(huì)議管理模塊的實(shí)現(xiàn)32</p><p> 5.2.4 公告管理模塊的實(shí)現(xiàn)34</p><p> 5.2.5 員工管理模塊的實(shí)現(xiàn)36</p><
13、p> 5.2.6 文檔管理模塊的實(shí)現(xiàn)39</p><p> 5.2.7 退出模塊的實(shí)現(xiàn)45</p><p><b> 結(jié) 論47</b></p><p><b> 致 謝48</b></p><p><b> 參考資料49</b><
14、;/p><p><b> 附 錄49</b></p><p> 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)</p><p><b> 摘 要</b></p><p> 辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自
15、動(dòng)化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流,進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。</p><p> 本文在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見管理和退出登錄的功能。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯(cuò)率高和交互能力差等問題。</p><p> 本系統(tǒng)采用Str
16、uts、JSP、JavaBean技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及連接。最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)能夠滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化,自動(dòng)化的管理需求,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。</p><p> 關(guān)鍵詞:辦公自動(dòng)化,收/發(fā)文管理,公告管理,文檔管理,Struts </p><p><b> 1 緒論</b>
17、;</p><p> 1.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用</p><p> 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期,各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的,隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化,傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求,不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢,于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀,因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需
18、求中產(chǎn)生。</p><p> 20世紀(jì)70年代中期在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng),而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中,其是采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也
19、是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)。</p><p> 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次:OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)。三者一體化使辦公信息的流通更為合理,減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié),以提
20、高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。</p><p> 第一個(gè)層次:事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。 辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、會(huì)議管理、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報(bào)表處理等。此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音
21、識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。</p><p> 第二個(gè)層次:信息管理型OA系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加出現(xiàn)了信息管理型的辦公系統(tǒng),其把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)一體化,優(yōu)化日常的工作,提高辦公效率和質(zhì)量。作為
22、一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫,因此可在政府機(jī)關(guān)用信息管理型系統(tǒng)對政策、法令、法規(guī),有關(guān)上級政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等綜合政務(wù)信息進(jìn)行處理;在公司企業(yè)單位中處理在綜合數(shù)據(jù)庫中的工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。</p><p> 第三個(gè)層次:決策支持型OA系統(tǒng)。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。其使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,
23、針對所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序,做出相應(yīng)的決策。 其具有集成化、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn),用于軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成;用于面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等;用于包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的多媒體綜合處理;用在通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自
24、動(dòng)化處理。</p><p> 1.2 本文研究目標(biāo)及意義 </p><p> 由于我國的企業(yè)辦公自動(dòng)化起步較慢,存在沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作,仍然是個(gè)人辦公,網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài),企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問題,這些阻礙了我國辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò),但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀,研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意
25、義十分重大。為了能跟上時(shí)代的步伐,讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地,一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。</p><p> 本系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國在辦公自動(dòng)化方面存在的缺陷,本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù),能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理,公告管理,會(huì)議管理,員工管理,意見管理等。在各種功能下的
26、子功能模塊可進(jìn)行的操作包括:瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊,如資產(chǎn)管理功能。</p><p> 雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬
27、間完成,并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的,從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。</p><p> 目前,辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。因此,本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大,發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。</p><p>
28、 1.3 本文主要完成工作</p><p> 本文將要完成企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在用戶使用過程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能,其中包括的功能模塊作用分別為:</p><p> 1、實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。</p><p><b> 2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。</b></p><p><b>
29、3、實(shí)現(xiàn)公告管理。</b></p><p> 4、實(shí)現(xiàn)員工管理模塊,可增加、刪除。修改、查找員工信息。</p><p> 5、實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。</p><p> 6、實(shí)現(xiàn)對意見的管理。</p><p> 7、實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。</p><p> 8、設(shè)置系統(tǒng)退出功能。</p>
30、<p> 1.4 本文組織結(jié)構(gòu)</p><p> 經(jīng)過分析和研究,文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表(表1.1)形式給出。</p><p> 表1.1文章結(jié)構(gòu) </p><p><b> 2 系統(tǒng)分析</b></p><p> 2.1 總體需求分析</p><p> 根據(jù)對一
31、般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查,通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,會(huì)議、資產(chǎn)管理,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲(chǔ)各種文檔,或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析,從而
32、做出決策,并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。因此需要一個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。</p><p> 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè),中小企業(yè)規(guī)模相對較小,但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為:一方面是通過收發(fā)公文為主的方式,與其它員工交流各種信息,基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請假申請、物品審批;員工管理個(gè)人日程安排,各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另
33、一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù),使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作,既兼顧個(gè)人辦公效率的提高,又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。</p><p> 經(jīng)調(diào)查和分析,本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能,能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù),因此設(shè)計(jì)了8大功能模塊(如圖2.1),其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收/發(fā)文管理、員工管理、會(huì)議管理、意見管理和退出登
34、錄。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督,對公告的查看和發(fā)布,對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載,對公文的接受和發(fā)送,對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除,對意見的發(fā)表和查看。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化,快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策,減少人力和物力的支出,讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。</p><p> 圖2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p>
35、;<p> 2.2 可行性分析</p><p> 本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問題,其對于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng),適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進(jìn)行分析。</p><p> 2.2.1 經(jīng)濟(jì)可行性</p><p> 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)
36、,適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的,由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長,更不現(xiàn)實(shí);因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn),即二次開發(fā),通過對幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),通過系統(tǒng)集成的方法來將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用,通過兩次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不
37、斷變化,具有可擴(kuò)展性、易升級性和開放性。因此,它的市場將是無可限量的,將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。</p><p> 2.2.2 技術(shù)可行性</p><p> 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看,由于中小企業(yè)信息化水平比較低,軟硬件配置較差;而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低,對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng),這樣既
38、不用花大量資金添置軟件,員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù),總體的開發(fā)時(shí)間不用很長,它用到的硬件平臺不高,軟件基本上是開源且較易懂,項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到,因此是在技術(shù)上是可行的。</p><p> 該系統(tǒng)所用的軟件平臺有數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000、開發(fā)工具包JDK1.6、服務(wù)器Tomcat 6.0,瀏覽器IE 6.0都是開源的其中操作的細(xì)節(jié)和
39、配置都易學(xué)。 本系統(tǒng)開發(fā)出來時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性,本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi),不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整,并且能夠跟隨時(shí)逐步的升級而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí)本系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)硬件要求不算太高,運(yùn)行速度較快,對企業(yè)辦公很方便。</p><p> 本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程,其為基于Java的Web應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于Struts下,分
40、為以下步驟:</p><p> (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求,Controller獲得這些請求。</p><p> (2) Controller根據(jù)配置文件struts-config.xml中的定義將這些請求發(fā)送到相應(yīng)的Action,對應(yīng)圖中的Model。</p><p> (3) Action完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后,將處理結(jié)果返回到Controll
41、er。</p><p> (4) Controller再根據(jù)配置文件struts-config.xml中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖View。</p><p> 本系統(tǒng)正是利用了Struts工作流程來完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程,如圖2.2所示:</p><p> 圖2.2 本系統(tǒng)工作流圖</p><p> 2.3 系統(tǒng)功能分析<
42、;/p><p> 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù),提供給中小型企業(yè)使用,也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性,其所實(shí)現(xiàn)的功能(如圖2.3)滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通,方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài),是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。</p><p> 圖2.3 基本功能圖</p><p> 2.3.1
43、登錄功能</p><p> 本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息,先做客戶端的有效性檢驗(yàn),通過檢驗(yàn)后提交給服務(wù)器端,由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較,如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯(cuò)信息,否則登錄進(jìn)入系統(tǒng)。登錄功能還實(shí)現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽,防止重復(fù)登錄。</p><p> 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供企業(yè)內(nèi)部員工使用,使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的,只有
44、在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后,授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄,在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限,在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。</p><p> 2.3.2 收/發(fā)文管理功能</p><p> 實(shí)現(xiàn)公文的接受與發(fā)送。本系統(tǒng)中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細(xì)內(nèi)容的功能。該設(shè)計(jì)分為兩級菜單,一級是瀏覽發(fā)文和建立發(fā)文,第二級菜
45、單是將瀏覽發(fā)文又分為收件箱和發(fā)件箱。其中對于公文類似于網(wǎng)頁上的編寫日志,是文本格式。對于公文的發(fā)送,只有管理員才能發(fā)送新公文,才能夠執(zhí)行刪除操作,而普通的游客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權(quán)限執(zhí)行刪除操作。</p><p> 2.3.3 會(huì)議管理功能</p><p> 實(shí)現(xiàn)會(huì)議的記錄。本系統(tǒng)將要開發(fā)會(huì)議管理功能模塊,會(huì)議功能模塊主要分為查看會(huì)議記錄和添加會(huì)議記錄。此功能有利于公司
46、的員工迅速了解到即將要進(jìn)行的會(huì)議事宜。其中會(huì)議記錄是以列表的形式呈現(xiàn)給用戶,對于查看會(huì)議記錄是所有能登錄本系統(tǒng)的用戶都能夠?yàn)g覽和查看的。而添加會(huì)議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作,才有權(quán)限對記錄進(jìn)行刪除。</p><p> 2.3.4 公告管理功能</p><p> 實(shí)現(xiàn)公告的查看與發(fā)布。公告是企業(yè)、行政機(jī)關(guān)向內(nèi)外宣布重大事件和決議的一種。本系統(tǒng)對于公告管理這一部分將要實(shí)現(xiàn)的是兩個(gè)
47、功能,一個(gè)是瀏覽公告,另外一個(gè)是添加新公告。本系統(tǒng)對公告的操作也有權(quán)限,普通游客只能夠?yàn)g覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員才有資格進(jìn)行這些操作。</p><p> 2.3.5 員工管理功能</p><p> 實(shí)現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對員工管理主要是能夠登錄此系統(tǒng)的員工,員工的管理模塊共包括四個(gè)功能子菜單:查看個(gè)人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)
48、秀員工。其中的查看個(gè)人信息是每一個(gè)登錄用戶都能夠操作的,其中系統(tǒng)還授予了各個(gè)用戶修改個(gè)人信息的功能。瀏覽員工信息、添加新員工、查看優(yōu)秀員工的功能操作只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行操作。</p><p> 2.3.6 文檔管理功能</p><p> 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 本系統(tǒng)對于文檔的管理實(shí)現(xiàn)的是用戶對文件的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對于文件的具體格式?jīng)]有要求,但是有長度限制。
49、若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶瀏覽,此操作和下載操作是用戶都能實(shí)現(xiàn)的。而上傳和刪除只能由管理者進(jìn)行操作。</p><p> 2.3.7 意見管理功能</p><p> 實(shí)現(xiàn)意見的發(fā)表與查看。每個(gè)企業(yè)和單位都會(huì)有自己的意見箱,提供給員工對公司相關(guān)事宜發(fā)表評論和意見。本系統(tǒng)的意見管理是可對公告和會(huì)議事宜發(fā)表看法和建議。其中也有權(quán)限限制,游客只能瀏覽意見,
50、而管理員可發(fā)送新的意見,并可對意見箱中已有的意見進(jìn)行刪除操作。</p><p> 2.3.8 退出登錄功能</p><p> 實(shí)現(xiàn)用戶安全退出。設(shè)置該功能的作用是在用戶關(guān)閉瀏覽器之前,做一些清除操作,例如銷毀存儲(chǔ)了當(dāng)前用戶信息session會(huì)話,確保個(gè)人信息的安全。因?yàn)樵诒鞠到y(tǒng)中應(yīng)用到了監(jiān)聽session會(huì)話功能,所以用戶要想退出系統(tǒng),必須進(jìn)行該操作取消對session的監(jiān)聽,否則短
51、時(shí)間內(nèi)用戶是不允許再次登錄的。</p><p> 用戶只要單擊關(guān)閉按鈕就能安全退出,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)在個(gè)人信息欄中顯示“您已經(jīng)安全退出,請關(guān)閉瀏覽器!”,表示你已經(jīng)安全退出,否則你還在線。</p><p><b> 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)</b></p><p><b> 3.1 項(xiàng)目規(guī)劃</b></p><
52、;p> 整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)主要功能是:用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會(huì)議管理、員工管理、,而其中的各個(gè)功能又分為幾個(gè)小功能模塊,該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如3.1所示:</p><p> 圖3.1 功能結(jié)構(gòu)圖</p><p> 3.2 開發(fā)模式/架構(gòu)</p><p> 本系統(tǒng)運(yùn)用了Struts開發(fā)模式,運(yùn)用了其基本的框架(如圖3.2)實(shí)現(xiàn)
53、了系統(tǒng)的功能操作,開發(fā)流程如下:</p><p> 服務(wù)器發(fā)出請求,該請求將被中央控制器ActionServlet接受。</p><p> ActionServlet將尋找請求對應(yīng)的FormBean填充。</p><p> ActionServlet會(huì)根據(jù)Struts-config.xml配置來確定對請求執(zhí)行的操作,從而調(diào)用Action類合適的特定于應(yīng)用程序的
54、子類。</p><p> ActionServlet接受Action的execute()方法的返回值A(chǔ)ctionForward,確定顯示結(jié)果的合適的視圖組件。</p><p> ActionServlet將這個(gè)信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。</p><p> 這個(gè)組件將結(jié)果返回到客戶端上顯示出來。</p><p> 圖3.2 本系統(tǒng)
55、基本框架圖</p><p> 3.3 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境</p><p><b> 1、開發(fā)環(huán)境</b></p><p> (1) 操作系統(tǒng):Windows XP</p><p> (2) 數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000</p><p> (3) 開發(fā)工具包:JDK</p&g
56、t;<p> (4) 開發(fā)平臺:MYEclipse6.0</p><p><b> 2、運(yùn)行環(huán)境</b></p><p> (1) 服務(wù)器:Tomcat6.0</p><p> (2) 瀏覽器:IE6.0</p><p> 3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)</p><p> 本系統(tǒng)數(shù)
57、據(jù)庫采用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為db_office。數(shù)據(jù)庫共包括8張表,這8張表構(gòu)成了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理。</p><p> 1、數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖包括了本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表。</p><p> 圖 3.2 數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖</p><p> 2、主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下:</p><p> (1) tb_file(
58、文件信息表)。</p><p> tb_file文件表(如表3.1)主要用于保存文件信息。本系統(tǒng)在文檔管理模塊中提供了文件的上傳和下載的子功能模塊需要在數(shù)據(jù)庫中建一個(gè)表作為文件的上傳和下載的緩存區(qū)。</p><p> 表3.1 tb_file (文件信息表)</p><p> (2) tb_label(下拉列表信息表)。</p><p>
59、; tb_label表(如表3.2)中存儲(chǔ)了本系統(tǒng)中所有<html:select>下拉列表標(biāo)簽的信息。 </p><p> 表3.2 tb_label (下拉列表信息表)</p><p> (3) tb_advice(意見表)。</p><p> tb_advice表(如表3.3)存儲(chǔ)各個(gè)員工對企業(yè)提出的意見和建議的信息。</p>
60、<p> 表3.3 tb_advice (意見表)</p><p> (4) tb_meet(會(huì)議表)。</p><p> tb_meet(如表3.4)表存儲(chǔ)了該企業(yè)將要進(jìn)行的會(huì)議記錄信息。</p><p> 表3.4 tb_meet(會(huì)議表)</p><p> (5) tb_menu(功能菜單表)。</p>
61、<p> tb_menu(如表3.5)功能菜單表主要用于保存功能菜單信息。</p><p> 表3.5 tb_menu(功能菜單表)</p><p> (6) tb_pcard(公告表)。</p><p> tb_pcard(如表3.6)該表存儲(chǔ)了該企業(yè)發(fā)布的公告信息。</p><p> 表3.6 tb_pcard(公告
62、表)</p><p> (7) tb_text(收/發(fā)文表)。</p><p> tb_text表(如表3.7)用于保存發(fā)文的信息。</p><p> 表3.7 tb_text(收/發(fā)文表)</p><p> (8) tb_user(員工管理表)。</p><p> tb_user表(如表3.8)用來保存所有
63、員工的信息。</p><p> 表3.8 tb_user(員工管理表)</p><p><b> 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)</b></p><p> 4.1 登錄模塊 </p><p> 實(shí)現(xiàn)用戶登錄,并對已登錄的用戶進(jìn)行監(jiān)聽,防止重復(fù)登錄。</p><p> 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計(jì)是供
64、企業(yè)內(nèi)部員工使用,使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的,只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后,授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄,在此同時(shí)也授予你登錄的權(quán)限,在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。用戶輸入的登錄信息被后臺的數(shù)據(jù)庫匹配了才能夠安全登錄。否則是非法登錄不能進(jìn)入本系統(tǒng)主頁。</p><p> 用戶輸入自己的“用戶名”和相匹配的“密碼”后,后臺的管理服務(wù)會(huì)對登錄的用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證,
65、若匹配后進(jìn)入系統(tǒng)首頁,否則會(huì)提示“用戶的用戶名或密碼不正確!”</p><p> 4.2 收/發(fā)文管理模塊</p><p> 4.2.1 收/發(fā)文管理模塊總功能設(shè)計(jì)</p><p> 該模塊總功能大體分為四部分(如圖4.1):</p><p> (1) 建立發(fā)文:新建并發(fā)送公文。</p><p> (2)
66、 瀏覽發(fā)文:以列表形式顯示公文存放在收件箱或發(fā)件箱中。</p><p> (3) 刪除發(fā)文:將選定的公文從數(shù)據(jù)庫中刪除。</p><p> (4) 查看詳細(xì)內(nèi)容:查看選定公文的詳細(xì)內(nèi)容。</p><p> 圖4.1 收/發(fā)文管理功能結(jié)構(gòu)圖</p><p> 4.2.2 建立發(fā)文子模塊</p><p> 用戶
67、成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊,用戶單擊功能菜單欄中的“收/發(fā)文管理”便可選擇二級菜單了。設(shè)計(jì)要求為,如果用戶為系統(tǒng)管理員或普通管理員會(huì)在二級菜單中顯示“建立發(fā)文”和“瀏覽發(fā)文”,主頁中會(huì)顯示“新建發(fā)文”。新建發(fā)文中應(yīng)包括“收文人”、“主題”和“內(nèi)容”三項(xiàng),其中“收文人”的限制是最大長度為10個(gè)字符,“主題”的限制是最大長度為25個(gè)字符。</p><p> 超過了要求后不能輸入任何字符。而用戶可在文
68、本框中輸入不受限制的公文。用戶完成了公文撰寫后,可“提交”,要是不滿意可“重置”。</p><p> 4.2.3 瀏覽發(fā)文子模塊</p><p> (1) 瀏覽收件箱:以列表形式顯示登錄用戶收到的公文。</p><p> (2) 瀏覽發(fā)件箱:以列表形式顯示登錄用戶發(fā)送的公文。</p><p> (3) 瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容:查看被選中公
69、文的具體信息。</p><p> 單擊“瀏覽發(fā)文”進(jìn)入三級菜單,其中包括“收件箱”和“發(fā)件箱”供選擇操作。用戶可選擇“發(fā)件箱”瀏覽“發(fā)文”,“發(fā)文”以列表形式呈現(xiàn),用戶可清楚的看到發(fā)送的所有“發(fā)文”,可一目了然發(fā)文的“主題”、“收件人” 和“發(fā)送時(shí)間”,這有利于發(fā)件人了解是否有遺漏。同時(shí),用戶可瀏覽公文詳細(xì)內(nèi)容,查看被選中公文的具體信息。用戶選擇“收件箱”可看到以列表的形式顯示的收文,顯示包括:“ 狀態(tài)”、“發(fā)
70、文主題”、“發(fā)送人” 、“接收時(shí)間”及“操作”?!盃顟B(tài)”有利于幫助用戶節(jié)省時(shí)間,用戶可執(zhí)行“刪除”已讀公文的操作。</p><p> 收件箱是通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的接受人為當(dāng)前登錄的用戶名來實(shí)現(xiàn)的,因此在發(fā)件箱中就可以通過查詢數(shù)據(jù)表中發(fā)文的發(fā)件人為當(dāng)前登錄的用戶名來實(shí)現(xiàn)。在收件箱或發(fā)件箱中通過單擊某一發(fā)文主題鏈接可以查看該發(fā)文的詳細(xì)內(nèi)容。</p><p> 4.2.4 刪除發(fā)文子模塊
71、</p><p> 當(dāng)A用戶向B用戶發(fā)送公文成功后,在A用戶的發(fā)件箱中將顯示該公文,在B用戶的收件箱中同樣會(huì)顯示該公文。 因此,在執(zhí)行刪除操作時(shí),對設(shè)計(jì)要求要考慮的A用戶從自己的發(fā)件箱中刪除了剛剛發(fā)送給B用戶的公文,那么,B用戶收件箱中仍然要顯示A用戶發(fā)送的公文。如果從數(shù)據(jù)庫中刪除發(fā)文的id,則兩者的都會(huì)被刪除。</p><p> 為此在數(shù)據(jù)表中設(shè)置了兩個(gè)字段來觀察雙方將要執(zhí)行的操作,
72、字段內(nèi)容為“0”表示沒有刪除,“1”表示已經(jīng)刪除。所以,在執(zhí)行刪除之前先來檢查公文的接收者或發(fā)送者是否刪除了該公文,從而進(jìn)行相同操作。</p><p> 4.3 會(huì)議管理模塊</p><p> 4.3.1 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì)</p><p> 該模塊總功能大體分為四部分(如圖4.2):</p><p> (1) 查看會(huì)議記錄:
73、將會(huì)議記錄以列表的形式顯示給用戶。</p><p> (2) 添加會(huì)議記錄:向數(shù)據(jù)庫中增加新的會(huì)議記錄。</p><p> (3) 刪除會(huì)議記錄:將選定的會(huì)議記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。</p><p> (4) 查看會(huì)議詳細(xì)信息:通過單擊會(huì)議主題鏈接查看會(huì)議的具體內(nèi)容。</p><p> 圖4.2 會(huì)議管理功能結(jié)構(gòu)圖</p>
74、<p> 4.3.2 查看會(huì)議記錄功能</p><p> 進(jìn)入系統(tǒng)首頁,單擊功能菜單欄鏈接到二級菜單,選擇“查看會(huì)議記錄”,便可看到以列表的形式呈現(xiàn)的會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容包括“會(huì)議主題”、“主持人”、“會(huì)議時(shí)間”和“操作”。而其中的“會(huì)議主題”和“操作”是可以再鏈接的。</p><p> 單擊“會(huì)議主題”可查看會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容,單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會(huì)議記錄。
75、</p><p> 4.3.3 添加會(huì)議記錄功能</p><p> 進(jìn)入系統(tǒng)首頁,單擊功能菜單欄鏈接到二級菜單,選擇“添加會(huì)議記錄”,可進(jìn)入到添加會(huì)議對話框,設(shè)計(jì)對話框的項(xiàng)中包括“會(huì)議的具體時(shí)間”、“主持人”、“出席人”、“會(huì)議地點(diǎn)”、“主題”和“內(nèi)容”。其中“會(huì)議的具體時(shí)間” 有具體的輸入格式是類似于“2008-08-08”的。若輸入的時(shí)間格式不是這樣的話,當(dāng)你單擊“添加會(huì)議”提交
76、時(shí)會(huì)出現(xiàn)“您輸入的時(shí)間缺少分隔符:‘-’”提示你輸入有誤。當(dāng)你填完了所有的會(huì)議事項(xiàng)時(shí),如有不滿可重置,因此,設(shè)置“ 重新填寫”</p><p> 的按鈕 。若輸入會(huì)議事項(xiàng)不完全的時(shí),因設(shè)計(jì)提示語“請輸入所缺項(xiàng)”。</p><p> 4.3.4 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及查看會(huì)議詳細(xì)信息</p><p> 在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表”中有“刪除”操作項(xiàng),用戶只要單擊“
77、刪除”便可鏈接執(zhí)行相應(yīng)操作。而刪除的記錄也會(huì)相應(yīng)的從數(shù)據(jù)庫中刪除。在此設(shè)計(jì)中設(shè)定并不是每一個(gè)用戶都能執(zhí)行刪除操作,只有管理員才能執(zhí)行該操作,像以“游客”身份登錄的用戶是沒有刪除操作權(quán)限的。另外,在“查看會(huì)議記錄的會(huì)議列表”中有還可以通過單擊會(huì)議的主題鏈接查看會(huì)議的詳細(xì)信息。</p><p> 4.4 公告管理模塊</p><p> 4.4.1 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì)</p&g
78、t;<p> (1) 瀏覽公告:以列表的形式將公告信息顯示給用戶。</p><p> (2) 添加新公告:向數(shù)據(jù)庫中增加新的公告信心。</p><p> (3) 修改公告:更新選定的信息。</p><p> (4) 刪除公告:將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。</p><p> (5) 查看公告詳細(xì)內(nèi)容:查看選定公告的具
79、體信息。</p><p> 圖 4.3 公告管理功能模塊圖</p><p> 4.4.2 該模塊具體功能設(shè)計(jì)</p><p> 進(jìn)入系統(tǒng)主頁,單擊“公告管理”進(jìn)入二級菜單,單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現(xiàn)的框架,公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公告時(shí)間”和“操作”,其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細(xì)信息。“操作”包括“修改”和“刪除”
80、兩子功能,用戶單擊修改便可修改的公告的原始信息存入到數(shù)據(jù)庫中,查看公告信息列表中會(huì)顯示新的信息。其中可更新的內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”。而“發(fā)布人”和“發(fā)布時(shí)間”則是系統(tǒng)自動(dòng)記錄的,不能更改。</p><p> 在二級菜單中,單擊“添加新公告”便可鏈接到發(fā)布公告的對話框,用戶可添加新公告,添加內(nèi)容包括“主題”和“內(nèi)容”,其中“主題”最大能輸入25個(gè)字符,如果輸入超出則超出的部分不能顯示。單擊“添加公告”按鈕提交
81、后在“瀏覽公告”中查看到列表中新增了該公告。</p><p> 4.5 員工管理模塊 </p><p> 4.5.1 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì)</p><p> 員工管理模塊總的功能如圖4.4所示:</p><p> (1) 瀏覽員工信息:以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。 </p><p>
82、 (2) 添加新員工:向數(shù)據(jù)庫中增加新的員工信息。</p><p> (3) 員工個(gè)人信息:更新選定的員工信息記錄。</p><p> (4) 刪除員工信息:將選定的員工信息從數(shù)據(jù)表中刪除。</p><p> (5) 查看員工詳細(xì)信息:查看選定員工的具體信息。</p><p> (6) 優(yōu)秀員工:該功能包括對優(yōu)秀員工的查看、修改與刪除
83、操作。</p><p> 圖 4.4 員工管理功能結(jié)構(gòu)圖</p><p> 4.5.2 查看個(gè)人信息功能</p><p> 進(jìn)入系統(tǒng)主頁后,單擊菜單欄中“員工管理”進(jìn)入二級菜單,選擇“查看個(gè)人信息”便可瀏覽個(gè)人詳細(xì)信息,個(gè)人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”、“電話”、“E-mail”、“地址”、“訪問次數(shù)”和“創(chuàng)
84、建時(shí)間”,其中“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”以下拉菜單形式供用戶選擇。個(gè)人信息還放在了“歡迎登錄”界面中,訪問的次數(shù)是上次的次數(shù)加上本次的總和。該框架中還提供了“修改個(gè)人信息”的鏈接,單擊后會(huì)進(jìn)入“更新個(gè)人信息”頁,根據(jù)情況用戶可更新信息。</p><p> 4.5.3 瀏覽員工信息功能</p><p> 用戶選擇“員工管理”的二級菜單“瀏覽員工信息”便可查看到系統(tǒng)
85、所有員工的信息以列表的形式呈現(xiàn),瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”及“操作”項(xiàng),操作中提供了“修改”和“刪除”兩個(gè)鏈接,另外還提供“修改個(gè)人信息”和“添加新員工”鏈接,用戶選擇操作后進(jìn)入相應(yīng)頁面中。在大多數(shù)公司中我們知道員工的個(gè)別信息想了解更多,為此設(shè)計(jì)了快速搜索項(xiàng),用戶可根據(jù)下拉菜單中的類型選擇其中的一種便可快速找到需要的信息。</p><p> 4.5.4 添加新員工</p&g
86、t;<p> 用戶選擇“員工管理”的二級菜單“添加新員工”便可添加新員工信息。添加的員工信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認(rèn)密碼”、“姓名”、“性別”、“權(quán)限”、“職務(wù)”、“部門”、“稱號”、“電話”、“E-mail”、“地址”。其中用戶名的最大長度是10個(gè)字符,密碼最大長度設(shè)為10個(gè)字符,地址的最大長度設(shè)為50個(gè)字符。</p><p> 4.5.5 刪除員工信息和優(yōu)秀員工</p>
87、<p> 在瀏覽員工信息的表單中的操作項(xiàng)中存在“刪除”鏈接,用戶可選擇此操作,單擊“刪除”會(huì)出來提示框“確認(rèn)要?jiǎng)h除該記錄”,如果選擇“確定”則該記錄會(huì)在數(shù)據(jù)庫的員工信息列表中刪除。否則,“取消”該操作。另外“優(yōu)秀員工”功能是瀏覽員工中的優(yōu)秀員工信息,其中也可通過選擇“瀏覽員工信息”中的快速搜索的類型為“優(yōu)秀員工”得到該信息。</p><p> 4.6 文檔管理模塊</p><
88、;p> 4.6.1 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì)</p><p> 文檔管理總功能如圖4.5所示:</p><p> (1) 瀏覽文件:將文件信息以列表的形式顯示給用戶。</p><p> (2) 瀏覽文件詳細(xì)內(nèi)容:查看選定文件的具體內(nèi)容。</p><p> (3) 刪除文件:從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。&l
89、t;/p><p> (4) 上傳文件:將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。</p><p> (5) 下載文件:將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定目錄下。</p><p> 圖4.5 文檔管理功能結(jié)構(gòu)圖</p><p> 4.6.2 文件瀏覽功能</p><p> 用戶選擇“文檔管理”的二級菜單
90、“文件瀏覽”便可瀏覽所有的文檔,瀏覽文件列表項(xiàng)包括“文件名”、“上傳人”、“文件大小”、“上傳時(shí)間”、“下載”和“操作”,其中“文件名”、“下載”和“刪除”操作是可以鏈接的,用戶單擊其中的項(xiàng)便可執(zhí)行相應(yīng)操作。若單擊“文件名”便可查看該文檔的詳細(xì)內(nèi)容,如果該文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在!”;若單擊“下載”則會(huì)出現(xiàn)新建下載框,其會(huì)顯示下載的文檔存儲(chǔ)路徑,并提供選擇存放路徑,及文件的大小。若文件不存在則會(huì)在左上角提示“文件不存在!”
91、;若單擊“刪除”操作則會(huì)彈出提示框,讓你確定是否要?jiǎng)h除。</p><p> 4.6.3 文件上傳功能</p><p> 用戶選擇“文檔管理”的二級菜單“上傳文件”便把文件上傳到該系統(tǒng)中了。文件上傳框項(xiàng)中包括“文件”和“描述”兩個(gè)部分,其中上傳的文件長度不得超過2MB。而文件之間的傳送只在本地局域網(wǎng)中?!懊枋觥笔菍υ撐募脑敿?xì)說明。</p><p><b&
92、gt; 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)</b></p><p> 5.1 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)</p><p> 優(yōu)美的界面效果是本系統(tǒng)的特點(diǎn),下面要介紹登錄和退出兩大界面的實(shí)現(xiàn)過程。</p><p> 5.1.1 登錄界面的實(shí)現(xiàn)</p><p> 1、用戶在瀏覽器中輸入http://localhost:8080/登錄Apache Tomcat
93、首頁單擊Tomcat Manager后進(jìn)入Tomcat Web 應(yīng)用程序管理頁面,單擊/office進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄頁面如圖5.11所示:</p><p> 圖5.11 登錄界面</p><p> 2、該頁面index.jsp主要實(shí)現(xiàn)的是驗(yàn)證用戶的身份及判斷用戶是否已經(jīng)登錄,關(guān)鍵代碼如下:</p><p><b> <table>
94、;</b></p><p> <html:form action="/user/logon" focus="username"></p><p> <tr><td colspan="3" background="image/user.jpg"></p&g
95、t;<p> <html:text property="username"/></td></tr></p><p> <tr><td colspan="3" background="image/pswd.jpg"></p><p> <html:
96、passwordproperty="userpassword" redisplay="false"/></p><p> </td></tr></p><p> <tr><img src="image/null.jpg"></td></p><
97、;p> <td><html:submitstyle="background:url(image/submit1.jpg);</p><p> cursor:hand"value=" "/></td></p><p> <td><html:reset style="backgr
98、ound:url('image/reset.jpg');</p><p> cursor:hand" value=" "/></td></tr></p><p> </html:form> </p><p><b> </table></b&g
99、t;</p><p> 5.1.2 系統(tǒng)首頁設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)</p><p> 用戶在登錄界面中輸入匹配的“用戶名”和“密碼”單擊“確定”按鈕后進(jìn)入本系統(tǒng)的defaut.jsp主首頁,首頁結(jié)構(gòu)如表5.1所示:</p><p> 表5.1 首頁結(jié)構(gòu)表</p><p> (1) 首頁的視圖效果如下:</p><p>
100、 圖 5.12 系統(tǒng)首頁頁面</p><p> (2) default.jsp主頁面的整體框架關(guān)鍵代碼如下:</p><p><b> <table></b></p><p> <tr><td colspan="4"><jsp:include page="top.j
101、sp"/></td></tr></p><p><b> <tr ></b></p><p> <td width="14" background="image/left.jpg"></td></p><p> <td
102、 ><jsp:include page="side.jsp"/></td></p><p> <td ><img src="image/index.gif" ></td></p><p> <td background="image/right.jpg"&
103、gt;</td></p><p><b> </tr></b></p><p> <tr><td colspan="4"><jsp:include page="end.jsp"/></td></tr></p><p>
104、<b> </table></b></p><p> 5.1.3 用戶退出系統(tǒng)頁面實(shí)現(xiàn)</p><p> (1) 當(dāng)要單擊右上部的關(guān)閉按鈕后進(jìn)入退出界面如下:</p><p> 圖5.13 退出頁面</p><p> (2) 該模塊最終實(shí)現(xiàn)了以下功能:</p><p>
105、重新登錄:當(dāng)用戶修改了個(gè)人信息后,需重新登錄才能顯示修改后的信息。</p><p> 退出:用戶退出本系統(tǒng)首先應(yīng)單擊程序界面右上角的退出按鈕,然后再關(guān)閉瀏覽器。</p><p> 5.2 功能模塊的實(shí)現(xiàn)</p><p> 該系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其多種功能的實(shí)現(xiàn),讓企業(yè)迅速處理辦公業(yè)務(wù)。下面介紹這些功能的實(shí)現(xiàn)過程。</p><p> 5.2
106、.1 登錄模塊的實(shí)現(xiàn)</p><p> 1、用戶通過登錄頁面,進(jìn)行企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)首頁面。該模塊主要用于驗(yàn)證用戶的身份及判斷用戶是否已經(jīng)登錄。</p><p> 2、創(chuàng)建登錄頁面:index.jsp。</p><p> 3、配置struts-config.xml文件。</p><p> <struts-config>&
107、lt;/p><p> <form-beans ></p><p> <form-bean name="logonform" type="com.office.actionform.LogonForm" /></p><p> </form-beans></p><p&g
108、t; <global-forwards ></p><p> <forward name="notallow" path="/Notallow.jsp" /></p><p> <forward name="notallowlogon" path="/index.jsp" /
109、></p><p> <forward name="looksiglewrong" path="/Notallow.jsp" /></p><p> </global-forwards></p><p> <action-mappings ></p><p&g
110、t;<b> <action</b></p><p> name="logonform"</p><p> parameter="logon_no"</p><p> path="/user/logon"</p><p> type="
111、com.office.action.LogonAction"></p><p> <forward name="success" path="/default.jsp" redirect="true"/></p><p> <forward name="false" pat
112、h="/index.jsp"/></p><p><b> </action></b></p><p> 在每個(gè)模塊中都要對登錄用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證,如果用戶沒有對某個(gè)模塊進(jìn)行操作的權(quán)限,則程序強(qiáng)制轉(zhuǎn)向Notallow.jsp頁面顯示提示信息。</p><p> 如果用戶沒有進(jìn)行登錄操作,而直接在地址欄
113、中輸入訪問頁面的地址時(shí),程序強(qiáng)制轉(zhuǎn)向index.jsp頁面。</p><p> 4、創(chuàng)建LogonForm類。</p><p> 該類用來存儲(chǔ)登錄用戶的信息,也就是登錄表單中的數(shù)據(jù)。</p><p> 5.2.2 收/發(fā)文管理模塊的實(shí)現(xiàn)</p><p><b> 1、建立發(fā)文子模塊</b></p>
114、<p> (1) 創(chuàng)建建立發(fā)文的頁面為:Add_text.jsp,其運(yùn)行的效果如圖5.1所示:</p><p> 圖5.1 新建發(fā)文窗口</p><p> 實(shí)現(xiàn)的Add_text.jsp頁面關(guān)鍵代碼如下:</p><p><b> </table></b></p><p> <td
115、 colspan="2"><b>新建發(fā)文</b></td></tr></p><p> <html:form action="/text/text_add.do?addtype=add" focus="geter"></p><p><b> <
116、tr></b></p><p> <td bgcolor="#B9D9E9">收文人:</td></p><p> <td > <html:text property="geter"/> 最大長度為10個(gè)字符!</td></p&
117、gt;<p><b> </tr></b></p><p> <tr><td bgcolor="#B9D9E9"> 主題:</td></p><p> <td> <html:text property="subject"/&g
118、t; 最大長度為25個(gè)字符!</td></p><p><b> </tr></b></p><p> <tr><td rowspan="2" align="right" bgcolor="#B9D9E9">內(nèi)容:</td>&l
119、t;/p><p> <td align="left"> <html:textarea property="content" rows="7" cols="50"/></td></p><p><b> </tr></b>&l
120、t;/p><p> <tr><td ><html:submit value="提交"/> <html:reset value="重置"/></td></p><p><b> </tr></b></p><p>
121、</html:form></p><p><b> </table></b></p><p> 單擊“提交”按鈕后會(huì)觸發(fā)/text/text.do請求,并傳遞一個(gè)參數(shù)給處理該請求的Action類。通過該參數(shù),Action類判斷是否進(jìn)行添加操作。因?yàn)樵诓藛沃袉螕簟笆瞻l(fā)文管理”連接也會(huì)觸發(fā)/text/text_add.do請求,但該請求的目的只
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