鐵通石家莊分公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì).pdf

1、在鐵通石家莊分公司的傳統(tǒng)管理中，部門與部門之間存著比較嚴(yán)重的溝通障礙，特別是機(jī)關(guān)和經(jīng)營部門之間，某些信息交流幾乎處于斷路狀態(tài)，即便在經(jīng)營部門的內(nèi)部，也有著一定程度的信息交流障礙。 部門之間的有關(guān)分公司辦公業(yè)務(wù)的必要紙質(zhì)文件、材料，只能在分公司之間通過人工傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行交流。在部門內(nèi)部，文件的傳達(dá)、傳閱等主要通過會(huì)議室開會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)借閱等來完成。這樣的辦公業(yè)務(wù)效率比較低，而且員工之間互相交流的機(jī)會(huì)較少，部門之間不能及時(shí)溝通和協(xié)同工作。

2、 為了克服這些不足，需要形成有效的自動(dòng)化的公司辦公業(yè)務(wù)的工作流，使傳統(tǒng)的辦公模式轉(zhuǎn)變成新型辦公模式，保證石家莊分公司經(jīng)營任務(wù)的順利完成。 基于這樣的需求，本文進(jìn)一步對(duì)公司辦公業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，研究了工作流基本理論及其系統(tǒng)模型，實(shí)現(xiàn)了基于工作流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 該系統(tǒng)不僅滿足了上述需求，使各部門之間通過系統(tǒng)互連、信息共享，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，提高分公司辦公效率，在保證分公司經(jīng)營任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)各員