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1、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)和應(yīng)用上了一個(gè)更高的層次。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為我國信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一,不僅能改善辦公條件與環(huán)境,減輕工作人員負(fù)擔(dān),提高辦公質(zhì)量和工作效率,而且能加快管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。 針對(duì)東莞市公安局辦公業(yè)務(wù)的要求以及與外部聯(lián)系的需求,運(yùn)用典型的工作流實(shí)現(xiàn)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)用化的目標(biāo)。采用面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)方法,系統(tǒng)從整體上強(qiáng)調(diào)“協(xié)同辦公的工作流系統(tǒng)”;針對(duì)系統(tǒng)的最終用戶——個(gè)人來說
2、則重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“個(gè)性化的辦公桌面”。根據(jù)對(duì)系統(tǒng)的特色和設(shè)計(jì)目標(biāo)的分析,采用原型法開發(fā),配合不同層次的用戶基本技能培訓(xùn)和系統(tǒng)操作培訓(xùn),來逐步逼近目標(biāo)系統(tǒng)。我們將工作流看成一個(gè)手段,一個(gè)將用戶所需要的不同的應(yīng)用系統(tǒng)、管理數(shù)據(jù)、創(chuàng)建或調(diào)用的文檔等結(jié)合在一起,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)模型、科學(xué)決策的手段。 借助綜合辦公事務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)可以廣開信息來源,減少紙張作業(yè),實(shí)現(xiàn)資料共享;加強(qiáng)事后分析與監(jiān)督能力;充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,協(xié)同工作,
3、優(yōu)化目標(biāo)管理,減少工作失誤。同時(shí)要立足于全市公安辦公網(wǎng)絡(luò),作好各個(gè)基層單位的網(wǎng)絡(luò)總體規(guī)劃。辦公業(yè)務(wù)的處理本身有較高的規(guī)范性,在進(jìn)行系統(tǒng)需求的調(diào)研過程中首先要整理出已有的業(yè)務(wù)處理規(guī)范,另外因電子辦公對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)的人工處理模式會(huì)產(chǎn)生深刻的影響,從而對(duì)業(yè)務(wù)模型的分析和優(yōu)化,提出系統(tǒng)工程化的要求,達(dá)到提高工作效率的目的,將是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的意義所在。 本系統(tǒng)是一個(gè)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際需要將功能項(xiàng)目組合劃分為十五個(gè)子系統(tǒng),其中除了檔
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