基于C-S模式的機(jī)要文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì).pdf

1、機(jī)要部門(mén)的文件傳遞工作長(zhǎng)期依賴于傳統(tǒng)的手工處理模式，隨著文件的增多、年度跨越時(shí)間的增加，傳統(tǒng)手工處理模式暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題：登記錯(cuò)誤、文件忘記傳遞、文件簽收情況不明、歷史文件查找困難等等，這些問(wèn)題是長(zhǎng)期困擾機(jī)要部門(mén)的文件管理工作。
　　計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了MIS（Management Information System）系統(tǒng)即管理信息系統(tǒng)，與傳統(tǒng)人工管理相比較，MIS系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)的完美結(jié)合，具有高效、快速、準(zhǔn)確、無(wú)紙化

2、等優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了文件管理的有章可依、有跡可循、有據(jù)可查等功能，基于此，論文結(jié)合本單位機(jī)要工作業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)和需求，基于C/S模式，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)信息化管理平臺(tái)，系統(tǒng)由機(jī)要管理子系統(tǒng)和外部業(yè)務(wù)自動(dòng)處理子系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。機(jī)要管理子系統(tǒng)由機(jī)要人員使用，是機(jī)要處進(jìn)行日常機(jī)要文件收發(fā)管理的有力工具，是整個(gè)機(jī)要文件收發(fā)管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。外部業(yè)務(wù)自動(dòng)處理子系統(tǒng)由非機(jī)要人員使用，是機(jī)要人員和非機(jī)要人員進(jìn)行交互的窗口。該系統(tǒng)在立足傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3、技術(shù)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用敏捷開(kāi)發(fā)思想和原則進(jìn)行開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)思想先進(jìn)，系統(tǒng)所需投資較小，技術(shù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了采用經(jīng)典的C/S模式，界面簡(jiǎn)潔明快美觀大方易于操作，流程簡(jiǎn)單易懂，現(xiàn)代與傳統(tǒng)工作方式的無(wú)縫過(guò)渡，提供手寫(xiě)簽名加密存儲(chǔ)功能，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)靈活使用E-R方法等要求。
　　經(jīng)過(guò)系統(tǒng)試用實(shí)踐證明，“基于C/S模式的機(jī)要文件管理系統(tǒng)”較大的減輕了機(jī)要文件收發(fā)人員的負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)了文件流轉(zhuǎn)的安全性，使收發(fā)人員查詢文件的流轉(zhuǎn)軌跡，管理簽收、發(fā)送情況更加方便快捷