浙江警察學(xué)院公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn).pdf

1、辦公自動化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)各種辦公設(shè)備，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。辦公業(yè)務(wù)中的大量活動是公文處理。本文以電子公文管理為研究重點(diǎn)，結(jié)合浙江警察學(xué)院校園網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r，設(shè)計(jì)了一套公文管理系統(tǒng)。論文中所說的“公文”，主要是指電子公文（Electronic official document），其定義為“國家機(jī)構(gòu)及其它社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、

2、實(shí)施管理而在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的具有法定效用和規(guī)范體式的文件”。在公文歸檔后，也稱為檔案。公文管理系統(tǒng)則是對此定義下的公文進(jìn)行管理。
　　論文中論述了利用Java和JSP設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)公文管理系統(tǒng)的過程。經(jīng)過整體分析設(shè)計(jì)需求，利用Java的特性設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)合理的Web應(yīng)用程序，并結(jié)合Java中間件軟件Weblogic8.1開發(fā)公文管理系統(tǒng)的We

3、b應(yīng)用程序。系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。運(yùn)行時，還需要JSP容器功能對JSP的支持和數(shù)據(jù)庫連接池功能，以提供高效的數(shù)據(jù)庫連接。
　　此公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以電子公文或電子檔案的流轉(zhuǎn)和存取為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為重點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)用戶登錄，公文管理，檔案庫管理，部門管理，查詢和借閱管理，系統(tǒng)日志和消息管理等功能。這些功能的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步體現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)“提高效率，減少傳遞，節(jié)約紙張，有利保