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文檔簡介
1、隨著信息化浪潮的不斷加深,許多企業(yè)都建立了不同規(guī)模的信息系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)產生了大量的電子文件,從而使得電子文件成為企業(yè)信息資產的主要載體。如何規(guī)范電子文件形成和辦理過程以及有效開發(fā)利用這些電子文件,使之成為的企業(yè)的信息資產,是擺在當前企業(yè)信息化領域重大的課題。為了解決這一問題,需要在企業(yè)內部建立電子文件管理系統(tǒng)。
本文采用Rational統(tǒng)一過程(RUP)為軟件開發(fā)方法,以B/S模式的體系結構,結合J2EE和數(shù)據(jù)庫等相關技術
2、,對電子文件管理系統(tǒng)進行了需求分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實現(xiàn)的全過程。
本文解決的關鍵問題有以下幾方面:
第一,分析了國內外電子文件管理相關的標準,總結了建立電子文件管理需求的原則,以及電子文件處理的業(yè)務流程等電子文件管理的基礎理論。
第二,采用TOGAF企業(yè)架構開發(fā)方法,設計了企業(yè)電子文件管理的業(yè)務、數(shù)據(jù)、應用和技術架構,從而調動了整個企業(yè)的信息資源。
第三,電子文件管理系統(tǒng)對于系統(tǒng)的安全性和性能有較
3、高的要求,系統(tǒng)對不同用戶進行了分級,不同用戶具有不同的操作權限,并對日志進行了記錄,以實現(xiàn)對電子文件操作的追蹤。
第四,采用了目前較為流行的J2EE開發(fā)技術,對系統(tǒng)進行開發(fā),并重點研究系統(tǒng)結構各層次的關系和功能,實現(xiàn)了電子文件管理系統(tǒng)。
本文所實現(xiàn)的系統(tǒng)能夠適應各個企事業(yè)單位的對電子文件管理的需求,能夠對各個企事業(yè)單位產生的各種電子文件進行的集中管理,能夠完成對電子文件的捕獲、鑒定、登記、處置、利用等連貫的業(yè)務流程,
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