物資管理信息系統(tǒng)流程分析與改進(jìn)過程控制.pdf

1、物資管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理規(guī)范化、信息化、自動(dòng)化的重要管理工具，其系統(tǒng)流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程有著相輔相成的聯(lián)系，對(duì)于提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力發(fā)揮著密不可分的作用。如今大多大型企業(yè)都以物資管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行管理，然而大型企業(yè)都有較多的分公司和子公司，企業(yè)利用系統(tǒng)對(duì)其物資管理的流程設(shè)計(jì)卻相對(duì)簡單，不是單一分散式管理就是單一集中式管理，通常導(dǎo)致企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、過程缺乏監(jiān)管、總體效率低下、管理不規(guī)范等問題。
　　本文

2、依托上海市電力公司集體企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目為研究實(shí)例，對(duì)原物資主數(shù)據(jù)、物資采購、物資銷售、物資合同和物資倉儲(chǔ)五個(gè)方面的系統(tǒng)流程進(jìn)行了詳細(xì)分析，并結(jié)合BPM、業(yè)務(wù)流程再造和成本控制等相關(guān)項(xiàng)目管理的思想對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行流程管理設(shè)計(jì)與改進(jìn)過程控制?？傮w引入了“部分集中、分層管理”的業(yè)務(wù)流程整合方案，提出了新的物資主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)方案，統(tǒng)一系統(tǒng)物料，增加系統(tǒng)新增主數(shù)據(jù)的審批環(huán)節(jié)，從系統(tǒng)上加強(qiáng)了新增主數(shù)據(jù)的控制，統(tǒng)一并規(guī)范了企業(yè)物資管理標(biāo)

3、準(zhǔn)；提出了新的物資采購與銷售系統(tǒng)管理流程設(shè)計(jì)方案，減少多余的采購和銷售環(huán)節(jié)，增加價(jià)格預(yù)警，從系統(tǒng)上加強(qiáng)了成本控制，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；提出了新的物資合同管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)方案，規(guī)范合同簽訂流程，系統(tǒng)上增加訂單號(hào)與合同號(hào)的關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)了合同的可追溯性，有效防范了企業(yè)物資管理的法律風(fēng)險(xiǎn)；提出了新的物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)方案，從系統(tǒng)上優(yōu)化了企業(yè)庫存控制，提高了管理效率。新的物資管理信息系統(tǒng)流程的改進(jìn)，解決了單一分散式物資管理和單一集中式物資管

4、理帶來的問題，對(duì)于大多數(shù)應(yīng)用物資系統(tǒng)的企業(yè)來說具有一定的代表性和普適性。
　　本文最后分析了新的物資系統(tǒng)開發(fā)完成后，在實(shí)際運(yùn)行中對(duì)企業(yè)物資管理上主要經(jīng)營指標(biāo)的影響變化，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息化應(yīng)用指標(biāo)、合同管理規(guī)范指標(biāo)和倉儲(chǔ)資源利用率指標(biāo)都有不同程度的提升。在實(shí)際中通過運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)物資管理的流程，保證規(guī)范靈活地對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行管理，保質(zhì)保量的同時(shí)使得庫存物資的周轉(zhuǎn)速度加快，讓員工的工作效率獲得提高，物資的信息化管理得到加