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1、辦公系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)就是結(jié)合信息化技術(shù),減少工作量、簡(jiǎn)化工作流程、提高工作效率和辦公質(zhì)量。同時(shí),也方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理和決策。辦公系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)辦公方式進(jìn)行了革命,降低了企業(yè)員工的手工工作強(qiáng)度,通過(guò)信息化手段讓企業(yè)員工可以不分時(shí)間、不分地域進(jìn)行辦公,有效地提高了企業(yè)辦公的效率,也順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的潮流?,F(xiàn)有的辦公系統(tǒng)雖然通過(guò)結(jié)合一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)幫助這些流程進(jìn)行電子化,但是并沒(méi)有增加任何先進(jìn)的管理理念和方法,并沒(méi)有很好地使用流行的信
2、息化技術(shù)來(lái)促進(jìn)辦公系統(tǒng)的發(fā)展。
面對(duì)日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、轉(zhuǎn)型發(fā)展也成為企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中追求持續(xù)增長(zhǎng)的重要方向和實(shí)施手段,需要將業(yè)務(wù)與信息化建設(shè)進(jìn)一步融合,通過(guò)信息技術(shù)手段優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,才能保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中處于不敗的位置。
在本企業(yè)的信息化實(shí)踐中,已經(jīng)建設(shè)了較為完善的信息化環(huán)境。但隨著對(duì)各種信息化系統(tǒng)的應(yīng)用以及管理需求的加強(qiáng),我們遇到了信息化建設(shè)常見(jiàn)的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題。
3、
本文通過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)的研究,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際的流程設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)需求,針對(duì)本公司在信息化建設(shè)中遇到的難題和困境,探索了“協(xié)同”來(lái)解決“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”這些問(wèn)題,用“協(xié)同”將這些“孤島”串聯(lián)起來(lái),開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了辦公管理協(xié)同系統(tǒng),讓這些信息、應(yīng)用和資源進(jìn)行配合運(yùn)作,通過(guò)統(tǒng)一的管理和調(diào)配,實(shí)現(xiàn)最大限度地開(kāi)發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化管理的目標(biāo)。
本次采用J2EE的技術(shù)開(kāi)發(fā)了上海申江集團(tuán)辦公協(xié)同管理應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)通過(guò)加
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