高校大學(xué)經(jīng)營性資產(chǎn)改革和管理辦公室辦公設(shè)備和辦公用品管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、高校大學(xué)經(jīng)營性資產(chǎn)改革和管理辦公室辦公設(shè)備和辦公用 品管理制度第一條為加強(qiáng)經(jīng)營性資產(chǎn)改革和管理辦公室(產(chǎn)業(yè)黨 委)辦公設(shè)備和辦公用品日常管理,建立流程規(guī)范、節(jié)約成 本、優(yōu)質(zhì)高效的辦公方式,特制定本制度。第二條流程1.綜合管理科負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品采購及管理工 作。2 .辦公設(shè)備和辦公用品使用執(zhí)行申領(lǐng)報(bào)批制。各科室 領(lǐng)用辦公設(shè)備和辦公用品前須填寫《辦公設(shè)備和辦公用品購置 申請表》,詳細(xì)填列本科室所需辦公設(shè)備和辦公用品申領(lǐng)數(shù) 量、品名,

2、經(jīng)分管副主任審核確認(rèn)后,報(bào)綜合管理科匯總,綜 合管理科定期報(bào)主任審批同意后統(tǒng)一采購。第三條領(lǐng)取1 .原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng), 隨用隨領(lǐng),專領(lǐng)專用。2 .領(lǐng)用時,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備和辦公用品領(lǐng)用登 記表》寫明領(lǐng)用日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等事項(xiàng)并簽 字。3.對領(lǐng)取的非消耗性辦公設(shè)備和辦公用品如電腦、打 印機(jī)、剪刀、訂書器等原則上不能重復(fù)申領(lǐng),如需重領(lǐng)必須寫 明原因。第四條使用1.使用辦公設(shè)備和辦公用品應(yīng)堅(jiān)持

3、勤儉節(jié)約,努力降 低辦公成本。2 .辦公設(shè)備和辦公用品為辦公所用,不得挪作私用, 不得隨意丟棄廢置。3 .精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,定期維護(hù) 保養(yǎng)辦公設(shè)備,充分發(fā)揮辦公設(shè)備和辦公用品的使用效率。4 .對于高檔耐用的辦公設(shè)備和辦公用品,各科室應(yīng)該 盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障由 綜合管理科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系退換、維修等事宜。因使用不當(dāng),人 為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。5 .個人使用的辦公設(shè)備和辦公

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