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文檔簡介
1、1教學(xué)目的 教學(xué)目的:1、明確書信的涵義、特點和分類,掌握書信寫法,能夠?qū)懗龊细竦臅?。2、申請書的定義及其格式,注意事項。教學(xué)重點 教學(xué)重點:1、書信的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法 2、書信寫作的注意事項 3、例文析評 教學(xué)難點 教學(xué)難點:1、書信的大致分類;2、書信的格式; 3、常見的書寫問題。 時間安排: 時間安排:2 課時教學(xué)過程: 教學(xué)過程:一、書信 一、書信分為一般書信和專用書信兩大類。格式:稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期構(gòu)成。1
2、、一般書信 、一般書信:多用于個人與個人之間,主要是家書類書信。2、專用書信: 、專用書信:用于某種特定場合,針對某種特定事物或特殊需要的具有專門用途的書信。分 類: 類:感謝信、慰問信、表揚信、邀請信、求職信、申請書、倡議書等。二、申請書 二、申請書(一)定義:申請書是個人或團體因某種需要而向上級有關(guān)部門、組織、領(lǐng)導(dǎo)、社會團體表達愿望、提出請求的一種使用十分廣泛的專用書信 專用書信。(二)類型:1、加入組織的申請書,如入黨入團入
3、會申請書;2、辦理業(yè)務(wù)的申請書,如開業(yè)申請書。(三)撰寫:不管是加入組織的申請書,還是辦理業(yè)務(wù)的申請書,內(nèi)容都是由五部分組成: 不管是加入組織的申請書,還是辦理業(yè)務(wù)的申請書,內(nèi)容都是由五部分組成:1、標(biāo)題:稿紙第二行中間,(1)申請要求+“申請書”三字入題,即“事由+文種” 。如:入團申請書、參軍申請書;(2)亦可直接寫“申請書”三字。2、稱呼:標(biāo)題下空一行頂格寫受申請書的組織、機關(guān)、團體、單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名,后加冒號。因為申
4、請書是個人或集體向組織表達愿望、向機關(guān)單位提出請求時用的一種應(yīng)用文,所以是有對象的,要有稱呼一項。3、正文:申請事項+申請理由+申請態(tài)度。33、正文正文交代會議或活動的目的、內(nèi)容、性質(zhì)、時間、地點,文末寫“敬請光臨”、“恭候光臨”等禮貌用語。4、落款簽署發(fā)文單位名稱或個人姓名。標(biāo)明年月日。(五) (五)注意事項 注意事項1.措詞與邀請對方參與的活動風(fēng)格要相適應(yīng)。一般來說,邀請書和請柬都要求文辭典雅得體。宜用謙敬、期盼性語言,以表誠邀之心
5、。2、 請單位或個人的稱謂、活動時間和地點不得有誤。(六)例文析評 【例文 【例文 1】 請 柬尊敬的××先生: 敝公司定于 2005 年 6 月 30 日至 7 月 5 日 8:00—17:00 在上海瑞金大廈 3 號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。 新大地公司 二○○五年五月二十五日 【提示】 【提示】 這是一份邀請對方參加貿(mào)易洽談會的請柬。時間、地點具體明確,內(nèi)容簡潔,語言謙恭得體。 [例文 [例
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