傳統(tǒng)oa和協(xié)同oa系統(tǒng)對(duì)比.ppt

1、協(xié)同OA,小組成員：,,,I,,II,,III,,IV,,協(xié)同信息和協(xié)同辦公基本含義,傳統(tǒng)OA與協(xié)同OA介紹,協(xié)同OA的應(yīng)用案例,未來(lái)發(fā)展與應(yīng)用的建議,主要內(nèi)容,基本含義,www.themegallery.com,傳統(tǒng)OA和協(xié)同OA,,,主要內(nèi)容,傳統(tǒng)OA,協(xié)同OA,傳統(tǒng)OA功能,協(xié)同OA功能,文件共享管理,信息發(fā)布,工作協(xié)同,內(nèi)部溝通交流,資源管理,其他功能,OA的發(fā)展歷程,OA的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段：　　第一個(gè)階段是從PC機(jī)加上個(gè)人

2、辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理，這個(gè)階段大概在20世紀(jì)80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化；　　第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代；　　第三個(gè)階段，即在21世紀(jì)初期，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化?！　〉谒膫€(gè)階段，即協(xié)同辦公門戶，這個(gè)階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站），與

3、組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)?！　〉谖鍌€(gè)階段，也就是移動(dòng)化階段。隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，OA進(jìn)入了移動(dòng)化階段。移動(dòng)OA使得辦公人員可以在任何時(shí)間任何地方使用OA，同時(shí)也引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場(chǎng)信息采集、移動(dòng)審批等等移動(dòng)功能，把OA應(yīng)用推向了新的額高度。,OA系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺(tái)，使各部門可以對(duì)辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對(duì)傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公

4、效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省了辦公費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。OA系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì)：,OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊，更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。,協(xié)同OA在現(xiàn)

5、代企業(yè)中發(fā)揮著重要作用，以下將會(huì)舉出幾個(gè)案例來(lái)闡述這一點(diǎn)，順豐速運(yùn)集團(tuán)、大眾保險(xiǎn)、哈藥集團(tuán)、恒豐銀行、廣州恒大等，其中，大多數(shù)均使用泛微OA協(xié)同系統(tǒng)。,案例介紹,順豐速運(yùn)集團(tuán)借協(xié)同OA鑄就高效團(tuán)隊(duì)順豐在早期，走在同行業(yè)的前列，率先進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè)，先后與IBM、ORACLE等國(guó)際知名企業(yè)合作，逐步提升作業(yè)設(shè)備的自動(dòng)化水平，建立起具備行業(yè)領(lǐng)先水平的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)快件流轉(zhuǎn)全過(guò)程、全環(huán)節(jié)的信息監(jiān)控、跟蹤、查詢及資源調(diào)度，促進(jìn)了快遞網(wǎng)

6、絡(luò)的不斷優(yōu)化，確保了服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提升，奠定了業(yè)內(nèi)客戶服務(wù)滿意度的領(lǐng)先地位。公司的快速發(fā)展壯大，以及各地公司的聯(lián)系緊密，使公司在人員不斷擴(kuò)充、業(yè)務(wù)不斷增大的情況下，管理弱項(xiàng)不斷暴露，員工的溝通交流出現(xiàn)障礙，企業(yè)執(zhí)行力減弱。所以順豐在信息化建設(shè)方面加大了力度，決定替換原有的OA系統(tǒng)，建立協(xié)同辦公OA平臺(tái)。通過(guò)泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的建設(shè)、實(shí)施推廣應(yīng)用，完全改變了順豐的傳統(tǒng)辦公方式，使企業(yè)員工在輕松、便捷的商務(wù)環(huán)境下工作。知識(shí)管理的成功運(yùn)用不

7、僅實(shí)現(xiàn)了通知的發(fā)放、文檔的管理，更多的結(jié)合工作流和其他應(yīng)用，使有效的信息在公司和合作伙伴間迅速并有針對(duì)性地推送和蔓延，有效地實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的積累、共享、利用和創(chuàng)新。協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的成功運(yùn)用使順豐清楚地認(rèn)識(shí)到“高效的團(tuán)隊(duì)，才有可能締造卓越的企業(yè)”，并為此繼續(xù)向前邁進(jìn)。,大眾保險(xiǎn)協(xié)同OA 系統(tǒng)提升企業(yè)管理為適應(yīng)公司管理模式，促進(jìn)信息和知識(shí)的上傳下達(dá)，使公司管理流程規(guī)范化、戰(zhàn)略決策科學(xué)化、數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化，大眾保險(xiǎn)通過(guò)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到

8、：各級(jí)組織內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的電子化;組織間公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)連接;提供各級(jí)組織的信息發(fā)布渠道;促進(jìn)組織知識(shí)的收集、共享和利用;促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);支持員工移動(dòng)辦公。在使用OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，大眾保險(xiǎn)的辦公自動(dòng)化水平和操作規(guī)范得到了很大的提升，工作流程得到廣泛應(yīng)用，從行政事務(wù)處理、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批，都實(shí)現(xiàn)了全公司電子化審批統(tǒng)一運(yùn)作管理，大大提升了公司統(tǒng)一的監(jiān)管能力和各職能部門及人員辦事效率;公司知識(shí)管理成功推廣，為公司人員整體素質(zhì)的提升帶來(lái)幫助，公

9、司的各種知識(shí)文檔資源在系統(tǒng)得到很好的有效管理，非常方便的實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的積累、共享、利用、創(chuàng)新，為大眾保險(xiǎn)的發(fā)展和打造知識(shí)型企業(yè)注入新的活力;系統(tǒng)溝通協(xié)作的良好應(yīng)用，使企業(yè)溝通交流、信息傳達(dá)變得隨順暢;資產(chǎn)管理獲得很好的管理，使公司資產(chǎn)透明化，能夠讓公司資產(chǎn)的使用為企業(yè)發(fā)揮最大效應(yīng)。,哈藥集團(tuán)信息化實(shí)施戰(zhàn)略的總體原則是“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”。通過(guò)OA系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了日常工作的電子化、無(wú)紙化管理方式，建立的相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)體系，極大的提高了企業(yè)的

10、辦公效率，減少了管理費(fèi)用，提高了數(shù)據(jù)共享度。ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面分析和優(yōu)化，融入了哈藥集團(tuán)獨(dú)特的管理制度、組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程，還對(duì)企業(yè)所用的各種主要數(shù)據(jù)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使整個(gè)企業(yè)的管理水平得到了極大的提升。　　 　　通過(guò)應(yīng)用OA系統(tǒng)，哈藥集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，對(duì)企業(yè)中的核心知識(shí)進(jìn)行了有效的采集和管理，形成了完成的知識(shí)庫(kù)管理體系。結(jié)合先進(jìn)的工作管理方法，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有辦公流程的整理、優(yōu)化，搭建起集團(tuán)范圍內(nèi)的

11、無(wú)紙化辦公環(huán)境，節(jié)約了大量的紙張，縮減了企業(yè)的管理成本支出，實(shí)現(xiàn)了信息的單項(xiàng)發(fā)布、雙向交流，加速了信息的傳遞速度，提高了集團(tuán)整體的辦公效率，通過(guò)Internet，集團(tuán)內(nèi)員工可以登陸到集團(tuán)內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境，做到隨時(shí)、隨地查看內(nèi)部信息、查閱知識(shí)庫(kù)資料、辦理自身業(yè)務(wù)工作流等多項(xiàng)以前只能在集團(tuán)內(nèi)部才能實(shí)現(xiàn)的功能，部門和部門、人員和人員之間做到了協(xié)同辦公。結(jié)合OA系統(tǒng)，哈藥集團(tuán)在信息化項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，完成的保留了項(xiàng)目的信息資料，經(jīng)過(guò)整理編排和歸

12、納，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的知識(shí)、成果的有效留存，成功建立起知識(shí)庫(kù)，做到了即使人員流失，項(xiàng)目技術(shù)不流失。,以恒大集團(tuán)2007年的A6系統(tǒng)使用為例，詳細(xì)了解OA系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢(shì)等。,恒大地產(chǎn)一、集團(tuán)概況---恒大理念,一、集團(tuán)概況---集團(tuán)架構(gòu),,協(xié)同辦公系統(tǒng)體現(xiàn)的集團(tuán)式架構(gòu),恒大龐大的組織體系，部門（單位）分工協(xié)作更明確，通過(guò)A6系統(tǒng)的的優(yōu)化，組織體系更清晰，上下級(jí)關(guān)系更明確； 人員角色、人員權(quán)限、人員崗位在組織體系中更精準(zhǔn)。,

13、二、產(chǎn)品選型,產(chǎn)品信息 2.70SP1+企業(yè)版+800并發(fā) 加密狗號(hào)：17933905 Office插件，公文插件，綜合辦公實(shí)施周期　 07年9月13日－07年12月實(shí)施階段 第一階段：基礎(chǔ)應(yīng)用階段 第二階段：深化應(yīng)用階段 第三階段：數(shù)

14、據(jù)整合、數(shù)據(jù)優(yōu)化,三、實(shí)施介紹---實(shí)施主計(jì)劃,第一階段：基礎(chǔ)應(yīng)用階段 完成基礎(chǔ)信息的初始化，需求調(diào)研工作花了盡一個(gè)月的時(shí)間，把恒大各中心（部門）的工作流程進(jìn)行了全面的分析、優(yōu)化。,三、實(shí)施介紹---實(shí)施主計(jì)劃,第二、三階段：分析關(guān)鍵應(yīng)用流程、流程再造、試運(yùn)行、深化培訓(xùn)、制度建設(shè),四、應(yīng)用分享—登陸界面,個(gè)性化的、極具恒大特色的界面，給員工耳目一新的感覺(jué)！,四、應(yīng)用分享—上線情況,第一階段：基礎(chǔ)應(yīng)用階段 關(guān)鍵成員上線操

15、作，達(dá)到262人左右。,第二階段：深化應(yīng)用階段 關(guān)鍵成員通過(guò)前期的基礎(chǔ)應(yīng)用，以協(xié)同的形式把知識(shí)傳遞給其他同事，從而帶動(dòng)全員信息化。,四、應(yīng)用分享—個(gè)人首頁(yè),我的工作區(qū)域：包括需要我處理的日常工作以及我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的工作事項(xiàng),,我常用的表單（制度），首頁(yè)直接調(diào)用，規(guī)范了企業(yè)的管理制度,,通過(guò)“我的關(guān)聯(lián)人員”以及“關(guān)聯(lián)項(xiàng)目”，建立了與我工作上的同事和我關(guān)心的項(xiàng)目的快速通道,,應(yīng)用分享—單位首頁(yè),,集團(tuán)宣傳窗口，第一時(shí)間把集團(tuán)的新

16、聞信息、各種日常的通知、公告通過(guò)單位首頁(yè)發(fā)布給員工，讓恒大人感知集團(tuán)的發(fā)展方向、企業(yè)文化從而確認(rèn)自我發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，最終創(chuàng)造集團(tuán)價(jià)值。,,將公司的學(xué)習(xí)知識(shí)庫(kù)推送到單位知識(shí)文檔，大家在工作過(guò)程中，如果遇到疑問(wèn)，就可以在此區(qū)域直接查看。,,恒大人的溫馨港灣，建立互動(dòng)、互愛(ài)、和諧的文化氛圍。,四、應(yīng)用分享—總裁辦表單,在調(diào)研階段，總裁辦為集團(tuán)后勤管理服務(wù)部門，主要體現(xiàn)在日常的車輛管理、會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等,總裁辦表單應(yīng)

17、用分享,四、應(yīng)用分享—總裁辦表單,恒大車輛申請(qǐng)單使用頻率非常高，審批過(guò)程不規(guī)范、無(wú)記錄，通過(guò)A6表單方式，執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?、填寫?biāo)準(zhǔn)的表單格式、可供最后的統(tǒng)計(jì)和查詢生成報(bào)表。,四、應(yīng)用分享—人力資源中心表單,人力資源中心為集團(tuán)人才培養(yǎng)、人員招聘，人員離職，人員考勤等相關(guān)人事方面的工作,人力資源中心表單應(yīng)用分享,四、應(yīng)用分享—人力資源中心表單,恒大全員綜合考評(píng)報(bào)表由人力資源中心人事專員手工收集，手工統(tǒng)計(jì)，工作量大，手工統(tǒng)計(jì)容易出錯(cuò)，通過(guò)

18、A6表單方式，可以5秒快速統(tǒng)計(jì)按時(shí)間段、按部門等條件形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，大大節(jié)省了人事專員的時(shí)間，和統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)的困擾，提高整體工作效率。,四、應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單,管理監(jiān)察中心為集團(tuán)合同管理、檔案管理、價(jià)格監(jiān)察、預(yù)決算審計(jì)、合同履約監(jiān)督、綜合監(jiān)察、質(zhì)量監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)察中心。,管理監(jiān)察中心表單應(yīng)用分享,四、應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單,失職問(wèn)責(zé)分析報(bào)告匯總表通過(guò)A6表單形式，形成過(guò)程型知識(shí)文檔沉淀，定期推送給集團(tuán)員工，成為一種經(jīng)驗(yàn)知識(shí)讓